Hoe de e-mails van vorig jaar in Outlook archiveren?

Over het algemeen kan Outlook alle e-mails archiveren die vóór een bepaalde datum zijn gewijzigd in bepaalde mappen, bijvoorbeeld alle e-mails die eerder zijn gewijzigd 2016/8/1 in de inbox map. Maar soms moet u mogelijk e-mails archiveren die binnen een bepaald datumbereik zijn ontvangen, zegt vorig jaar ontvangen, hoe krijg je het voor elkaar? Dit artikel laat je de oplossing zien:

Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook

U kunt onderstaande stappen volgen om alle e-mails die u vorig jaar hebt ontvangen in Outlook te archiveren.

1. In de E-mailadres bekijken, drukt u op de Ctrl + E toetsen gelijktijdig om de ZoekhulpmiddelenEn klik op Ontdek > Deze week > Afgelopen jaar. Zie screenshot:

Note: Indien nodig kunt u het zoekbereik in het strekking groep op de Ontdek Tab.

2. Nu worden alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen, gevonden en vermeld in de mailinglijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Note: U kunt alle e-mails in de mailinglijst selecteren door een e-mail te selecteren en op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.

3. Klik nu in het dialoogvenster Items verplaatsen op de New knop. Zie screenshot hieronder:

4. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam vak, klikt u op een e-mailaccountnaam in het Selecteer waar u de map wilt plaatsen doos en klik op de knop OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot hierboven:

Nu worden alle zoekresultaten verplaatst naar de nieuwe e-mailmap.

5. klikken Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief). Zie screenshot:

6. Nu verschijnt het dialoogvenster Archief. Voer de onderstaande screenshot uit:

(1) Controleer het Archiveer deze map en alle submappen keuze;
(2) Selecteer de nieuwe map waarin u zojuist alle zoekresultaten hebt verplaatst in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen in de Archiveer items ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop om de opslaglocatie en bestandsnaam voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op het OK knop.

7. Nu verschijnt er een waarschuwingsvenster dat u eraan herinnert dat alle items in de geselecteerde map zullen worden gearchiveerd. Klik op het Ja knop om door te gaan.

Nu worden alle e-mails in de geselecteerde map gearchiveerd. Met andere woorden, alle e-mails die in het afgelopen jaar zijn ontvangen, worden gearchiveerd.