Hoe archiveer je de e-mails van vorig jaar in Outlook?
Over het algemeen kan Outlook alle e-mails archiveren die voor een bepaalde datum zijn gewijzigd in gespecificeerde mappen, bijvoorbeeld alle e-mails die voor 1/8/2016 zijn gewijzigd in de Postvak IN-map. Maar soms moet je mogelijk e-mails archiveren die binnen een bepaald datumbereik zijn ontvangen, zoals vorig jaar ontvangen. Hoe kun je dit doen? Dit artikel laat je de oplossing zien:
Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook
Je kunt onderstaande stappen volgen om alle e-mails te archiveren die je vorig jaar hebt ontvangen in Outlook.
1. In de E-mailweergave, druk tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekfunctie te activeren, en klik vervolgens op Zoeken > Deze week > Vorig jaar. Zie screenshot:
Opmerking: Indien nodig kun je het zoekbereik wijzigen in de Bereik-groep op het tabblad Zoeken .
2. Nu worden alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map uit het contextmenu. Zie screenshot:
Opmerking: Je kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.
3. Nu in het dialoogvenster Items verplaatsen, klik op de Nieuw-knop. Zie onderstaande screenshot:
4. In het dialoogvenster Nieuwe map maken, typ een naam voor de nieuwe map in het Naam-vak, klik op een e-mailaccountnaam in het Maplocatie selecteren-vak, en klik uiteindelijk op de OK-knop om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande screenshot:
Nu zijn alle zoekresultaten verplaatst naar de nieuwe e-mailmap.
5. Klik op Bestand > Info > Tools > Opschonen oude items (of Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren). Zie screenshot:
6. Nu verschijnt het dialoogvenster Archiveren. Volg onderstaande instructies zoals in de screenshot wordt getoond:
(1) Vink aan de optie Archiveer deze map en alle submappen aan;
(2) Selecteer de nieuwe map waarin je alle zoekresultaten zojuist hebt verplaatst in de onderstaande lijst;
(3) Typ Morgen in het Archiveer items ouder dan vak;
(4) Klik op de Bladeren knop om de opslaglocatie en bestandsnaam voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op de OK knop.
7. Nu verschijnt een waarschuwingsvenster dat je eraan herinnert dat alle items in de geselecteerde map zullen worden gearchiveerd. Klik op de knop Ja om door te gaan.
Nu zijn alle e-mails in de geselecteerde map gearchiveerd. Met andere woorden, alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen, zijn nu gearchiveerd.
Gerelateerde artikelen
Haal alle bijlagen op uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Archiveer e-mails op basis van ontvangen/gewijzigde datum in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

