Hoe archiveert u de e-mails van vorig jaar in Outlook?
Over het algemeen kan Outlook alle e-mails archiveren die vóór een bepaalde datum zijn gewijzigd in opgegeven mappen, bijvoorbeeld alle e-mails die vóór 1 augustus 2016 zijn gewijzigd in de map Postvak IN. Maar soms wilt u misschien e-mails archiveren die binnen een specifieke ontvangedatumreeks vallen, bijvoorbeeld e-mails ontvangen in het afgelopen jaar. Hoe gaat u daarbij te werk? Dit artikel laat u de oplossing zien:
Archiveer de e-mails van Vorig jaar in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Archiveer de e-mails van Vorig jaar in Outlook
Volg de onderstaande stappen om alle e-mails die u vorig jaar heeft ontvangen te archiveren in Outlook.
1. Druk in de Mail-weergave tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Zoeken > Deze week > Vorig jaar. Zie schermafbeelding:
Opmerking: Indien nodig kunt u het zoekbereik wijzigen in de groep Bereik op het tabblad Zoeken.
2. Nu worden alle e-mails ontvangen in het vorige jaar gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en kies Verplaatsen > Andere map in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
Opmerking: U kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.
3. Klik nu in het dialoogvenster Items verplaatsen op de knop Nieuw. Zie de schermafbeelding hieronder:
4. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het vak Naam, selecteer een e-mailmap onder Selecteer waar de map moet worden geplaatst en klik ten slotte op de knop OK om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande schermafbeelding:
Alle zoekresultaten zijn nu verplaatst naar de nieuwe e-mailmap.
5. Klik op Bestand > Info > Hulpmiddelen > Oude items opschonen(of)Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren). Zie schermafbeelding:
6. Het dialoogvenster Archiveren verschijnt nu. Volg de onderstaande schermafbeelding:
(1) Schakel de optie Deze map en alle submappen archiveren in;
(2) Selecteer in het onderstaande lijstvak de nieuwe map waarnaar u zojuist alle zoekresultaten hebt verplaatst;
(3) Typ Morgen in het vak Items archiveren ouder dan;
(4) Klik op de knop Bladeren om de opslaglocatie en bestandsnaam voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op de knop OK.
7. Er verschijnt nu een waarschuwingsdialoogvenster dat u eraan herinnert dat alle items in de geselecteerde map zullen worden gearchiveerd. Klik op de knop Ja om door te gaan.
Alle e-mails in de geselecteerde map zijn nu gearchiveerd – met andere woorden, alle ontvangen e-mails uit vorig jaar.
Gerelateerde artikelen
Haal alle bijlagen uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Archiveer e-mails op basis van ontvangstdatum/Wijzigingstijd in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint