Skip to main content

Hoe archiveer je de e-mails van vorig jaar in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Over het algemeen kan Outlook alle e-mails archiveren die voor een bepaalde datum zijn gewijzigd in gespecificeerde mappen, bijvoorbeeld alle e-mails die voor 1/8/2016 zijn gewijzigd in de Postvak IN-map. Maar soms moet je mogelijk e-mails archiveren die binnen een bepaald datumbereik zijn ontvangen, zoals vorig jaar ontvangen. Hoe kun je dit doen? Dit artikel laat je de oplossing zien:

Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook

Office Tab - Schakel tabbladbewerking en -browsing in Microsoft Office in, waardoor werk een makkie wordt.
Ontgrendel nu de gratis versie van Kutools voor Outlook en geniet voor onbeperkte tijd van meer dan 70 functies.
Boost uw Outlook 2024 - 2010 of Outlook 365 met deze geavanceerde functies. Geniet van meer dan 70 krachtige functies en verhoog uw e-mailervaring!

Archiveer de e-mails van vorig jaar in Outlook

Je kunt onderstaande stappen volgen om alle e-mails te archiveren die je vorig jaar hebt ontvangen in Outlook.

1. In de E-mailweergave, druk tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekfunctie te activeren, en klik vervolgens op Zoeken > Deze week > Vorig jaar. Zie screenshot:

doc-archive-last-year-emails-1

Opmerking: Indien nodig kun je het zoekbereik wijzigen in de Bereik-groep op het tabblad Zoeken .

2. Nu worden alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map uit het contextmenu. Zie screenshot:

Opmerking: Je kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.

doc-archive-last-year-emails-2

3. Nu in het dialoogvenster Items verplaatsen, klik op de Nieuw-knop. Zie onderstaande screenshot:

doc-archive-last-year-emails-3

4. In het dialoogvenster Nieuwe map maken, typ een naam voor de nieuwe map in het Naam-vak, klik op een e-mailaccountnaam in het Maplocatie selecteren-vak, en klik uiteindelijk op de OK-knop om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande screenshot:

Nu zijn alle zoekresultaten verplaatst naar de nieuwe e-mailmap.

5. Klik op Bestand > Info > Tools > Opschonen oude items (of Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren). Zie screenshot:

doc-archive-last-year-emails-4

6. Nu verschijnt het dialoogvenster Archiveren. Volg onderstaande instructies zoals in de screenshot wordt getoond:

(1) Vink aan de optie Archiveer deze map en alle submappen aan;
(2) Selecteer de nieuwe map waarin je alle zoekresultaten zojuist hebt verplaatst in de onderstaande lijst;
(3) Typ Morgen in het Archiveer items ouder dan vak;
(4) Klik op de Bladeren knop om de opslaglocatie en bestandsnaam voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op de OK knop.

doc-archive-last-year-emails-5

7. Nu verschijnt een waarschuwingsvenster dat je eraan herinnert dat alle items in de geselecteerde map zullen worden gearchiveerd. Klik op de knop Ja om door te gaan.

doc-archive-last-year-emails-7

Nu zijn alle e-mails in de geselecteerde map gearchiveerd. Met andere woorden, alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen, zijn nu gearchiveerd.


Gerelateerde artikelen


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2