Hoe archiveer je de e-mails van vorig jaar in Outlook?

Je kunt onderstaande stappen volgen om alle e-mails te archiveren die je vorig jaar hebt ontvangen in Outlook.

1. In de E-mailweergave, druk tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekfunctie te activeren, en klik vervolgens op Zoeken > Deze week > Vorig jaar. Zie screenshot:

Opmerking: Indien nodig kun je het zoekbereik wijzigen in de Bereik-groep op het tabblad Zoeken .

2. Nu worden alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen gevonden en weergegeven in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map uit het contextmenu. Zie screenshot:

Opmerking: Je kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.

3. Nu in het dialoogvenster Items verplaatsen, klik op de Nieuw-knop. Zie onderstaande screenshot:

4. In het dialoogvenster Nieuwe map maken, typ een naam voor de nieuwe map in het Naam-vak, klik op een e-mailaccountnaam in het Maplocatie selecteren-vak, en klik uiteindelijk op de OK-knop om beide dialoogvensters te sluiten. Zie bovenstaande screenshot:

Nu zijn alle zoekresultaten verplaatst naar de nieuwe e-mailmap.

5. Klik op Bestand > Info > Tools > Opschonen oude items (of Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren). Zie screenshot:

6. Nu verschijnt het dialoogvenster Archiveren. Volg onderstaande instructies zoals in de screenshot wordt getoond:

(1) Vink aan de optie Archiveer deze map en alle submappen aan;
(2) Selecteer de nieuwe map waarin je alle zoekresultaten zojuist hebt verplaatst in de onderstaande lijst;
(3) Typ Morgen in het Archiveer items ouder dan vak;
(4) Klik op de Bladeren knop om de opslaglocatie en bestandsnaam voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op de OK knop.

7. Nu verschijnt een waarschuwingsvenster dat je eraan herinnert dat alle items in de geselecteerde map zullen worden gearchiveerd. Klik op de knop Ja om door te gaan.

Nu zijn alle e-mails in de geselecteerde map gearchiveerd. Met andere woorden, alle e-mails die vorig jaar zijn ontvangen, zijn nu gearchiveerd.

Haal alle bijlagen op uit gearchiveerde e-mails in Outlook

Archiveer e-mails op basis van ontvangen/gewijzigde datum in Outlook

Wijzig de locatie van het archief (.pst)-bestand in Outlook