Hoe haalt u alle bijlagen uit gearchiveerde e-mails in Outlook?

Het is eenvoudig om één of meerdere bijlagen van een e-mail op te slaan in Outlook. Maar weet u ook hoe u bijlagen uit één gearchiveerde e-mail opslaat? En wat als u alle bijlagen uit meerdere of zelfs alle gearchiveerde e-mails tegelijk wilt opslaan? Ontdek de oplossingen hieronder:

• Haal alle bijlagen op uit één gearchiveerde e-mail in Outlook
• Sla alle bijlagen op uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails met een geweldige tool
• Verplaats alle bijlagen van gearchiveerde e-mails naar een map

---

Haal alle bijlagen op uit één gearchiveerde e-mail in Outlook

Deze methode maakt gebruik van de functie Alle bijlagen opslaan van Microsoft Outlook om alle bijlagen uit één gearchiveerde e-mail op te halen. Volg deze stappen:

1. Klik op Bestand > Openen & exporteren(of)Openen) > Outlook-gegevensbestand openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen de map met het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand, klik op het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand is nu geopend in uw Microsoft Outlook.

3. Ga in de weergave E-mail naar de gearchiveerde e-mailmap waarvan u de bijlagen wilt ophalen en klik op het bericht om het in het leesvenster te openen. Zie screenshot:

4. Ga naar het leesvenster, klik op een willekeurige bijlage om het tabblad Bijlagenhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Bijlagen > Alle bijlagen opslaan. Zie screenshot:

5. Selecteer in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan alle bijlagen in het vak Bijlagen en klik op de knop OK. Zie screenshot:
Opmerking: Houd de toets Shift ingedrukt om alle bijlagen te selecteren door op de eerste en de laatste bijlage te klikken.

6. Selecteer in het tweede dialoogvenster Alle bijlagen opslaan de doelmap waarin u de bijlagen wilt opslaan en klik op de knop OK. Zie screenshot:

U hebt nu alle bijlagen van de opgegeven gearchiveerde e-mail al opgeslagen op uw harde schijf.

---

Sla alle bijlagen op uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails met een geweldige tool

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u met de functie Alles opslaan (Bijlagen) in Outlook snel alle bijlagen uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails opslaan.

1. Open het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand door te klikken op Bestand > Openen & exporteren(of)Openen) > Outlook-gegevensbestand openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen de map met het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand, klik op het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand wordt nu geopend in Outlook en u vindt het in het navigatiepaneel Navigatie in de weergave E-mail.

3. Open de gearchiveerde e-mailmap en selecteer meerdere of alle e-mails waarvan u de bijlagen wilt opslaan.
Opmerking: Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door één voor één op e-mails te klikken in de e-maillijst; houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail in de e-maillijst te klikken.

4. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alles opslaan om deze functie in te schakelen.

5. Geef in het dialoogvenster Opslaginstellingen de doelmap op voor het opslaan van bijlagen door op de knop te klikken en vervolgens op OK.

Tips: Indien nodig kunt u de optie Bijlagen opslaan met de volgende stijl inschakelen en een submapstructuur opgeven zoals gewenst. Als u de optie Bijlagen opslaan met de volgende stijl niet inschakelt, worden alle bijlagen opgeslagen in de doelmap.

Vervolgens worden alle bijlagen van de geselecteerde gearchiveerde e-mails opgeslagen in de opgegeven doelmap (of submappen indien u een submapstructuur heeft opgegeven).

---

Verplaats alle bijlagen van gearchiveerde e-mails naar een map

Deze methode maakt gebruik van de functie Alles loskoppelen (Bijlagen) van Kutools voor Outlook om snel alle bijlagen uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails op te slaan, de bijlagen uit die gearchiveerde e-mails te verwijderen en hyperlinks naar de opgeslagen bijlagen in de e-mails in Outlook in te voegen. Volg deze stappen:

1. Open het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand door te klikken op Bestand>Openen & exporteren(of)Openen) >Outlook-gegevensbestand openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen de map met het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand, klik op het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand wordt nu geopend in Outlook en u vindt het in de navigatiepaneel Navigatiein de weergave E-mail.

3. Open in de Mail-weergave de gearchiveerde e-mailmap waarvan u de bijlagen wilt ophalen en selecteer vervolgens meerdere of alle e-mails in de e-maillijst.
Opmerking: Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door één voor één op e-mails te klikken in de e-maillijst; houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail in de e-maillijst te klikken.

4. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen.

5. In het dialoogvenster Selecteer een map klikt u op de knop Bladeren om de doelmap te kiezen waarin u de bijlagen wilt opslaan, selecteert u indien nodig de submapstijlen en klikt u op de knop OK . Zie schermafbeelding:

>

6. Er verschijnen nu bevestigingsdialoogvensters met informatie over het aantal opgeslagen bijlagen. Klik op de knop Ja of OK om door te gaan.

Tot zover zijn alle bijlagen uit de geselecteerde gearchiveerde e-mails opgehaald en opgeslagen in de opgegeven map. Tegelijkertijd zijn de bijlagen ook vervangen door hyperlinks.

---

Demo: Alle bijlagen ophalen uit meerdere/alle gearchiveerde e-mails in Outlook

---

Gerelateerde artikelen: