Hoe haal ik alle bijlagen uit gearchiveerde e-mails in Outlook?

Het is eenvoudig om één of meerdere bijlagen in één e-mail in Outlook op te slaan. Maar weet je ook hoe je bijlagen kunt opslaan in één gearchiveerde e-mail? En wat als je alle bijlagen uit meerdere/alle gearchiveerde e-mails wilt opslaan? Probeer onderstaande oplossingen:

• Haal alle bijlagen uit één gearchiveerde e-mail in Outlook
• Sla alle bijlagen uit meerdere/alle gearchiveerde e-mails op met een geweldig hulpmiddel
• Verplaats alle bijlagen van gearchiveerde e-mails naar een map

---

Haal alle bijlagen uit één gearchiveerde e-mail in Outlook

Deze methode introduceert de functie 'Alle bijlagen opslaan' van Microsoft Outlook om alle bijlagen uit één gearchiveerde e-mail in Outlook te verkrijgen. Volg de volgende stappen:

1. Klik op Bestand > Openen & exporteren (of Openen) > Open Outlook-gegevensbestand.

2. Selecteer in het pop-upvenster 'Open Outlook-gegevensbestand' de map waarin het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand zich bevindt, klik om het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand te selecteren en klik op de OK -knop. Zie screenshot:

En nu is het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand geopend in uw Microsoft Outlook.

3. In de Mail-weergave opent u de gearchiveerde e-mailmap waarvan u de bijlagen wilt ophalen en klikt u vervolgens op de e-mail om deze te openen in het Leesvenster. Zie screenshot:

4. Ga naar het Leesvenster, klik op een willekeurige bijlage om de Bijlagenhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Bijlagen > Alle bijlagen opslaan. Zie screenshot:

5. Selecteer in het venster 'Alle bijlagen opslaan' alle bijlagen in de Bijlagen vak, en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:
Opmerking: Houd de Shift toets ingedrukt om alle bijlagen te selecteren door op de eerste bijlage en de laatste bijlage te klikken.

6. Selecteer in het tweede venster 'Alle bijlagen opslaan' de doelmap waarin u de bijlagen wilt opslaan en klik op de OK-knop. Zie screenshot:

Tot nu toe hebt u alle bijlagen van de gespecificeerde gearchiveerde e-mail al opgeslagen op uw harde schijf.

---

Sla alle bijlagen uit meerdere/alle gearchiveerde e-mails op met een geweldig hulpmiddel

Als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u snel alle bijlagen uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails opslaan met de functie 'Alle (bijlagen) opslaan' in Outlook.

1. Open het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand door te klikken op Bestand > Openen & exporteren (of Openen) > Open Outlook-gegevensbestand.

2. En dan in het pop-upvenster 'Open Outlook-gegevensbestand', open de map waarin het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand zich bevindt, klik om het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand te selecteren en klik op de OK -knop. Zie screenshot:

En nu wordt het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand geopend in Outlook, en u kunt het vinden op het Navigatiepaneel in de Mail-weergave.

3. Open de gearchiveerde e-mailmap en selecteer meerdere of alle e-mails waarvan u de bijlagen wilt opslaan.
Opmerking: Houd de Ctrl toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren door e-mails één voor één aan te klikken in de e-maillijst; houd de Shift toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail in de e-maillijst te klikken.

4. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle opslaan om deze functie te activeren.

5. Klik in het venster Opslaginstellingen op de  knop om de doelmap voor het opslaan van bijlagen te specificeren en klik op de Ok-knop.

Tips: Indien nodig kunt u de optie 'Bijlagen opslaan met de volgende stijl' aanvinken en een submapstijl specificeren zoals u nodig hebt. Als u de optie 'Bijlagen opslaan met de volgende stijl' niet aanvinkt, worden alle bijlagen opgeslagen in de doelmap.

Vervolgens worden alle bijlagen van de geselecteerde gearchiveerde e-mails opgeslagen in de gespecificeerde doelmap (of submappen als u de submapstijl hebt gespecificeerd).

---

Verplaats alle bijlagen van gearchiveerde e-mails naar een map

Deze methode introduceert de functie 'Alle loskoppelen (bijlagen)' van Kutools voor Outlook om snel alle bijlagen uit meerdere of alle gearchiveerde e-mails op te slaan, bijlagen uit de gearchiveerde e-mails te verwijderen, maar hyperlinks naar de opgeslagen bijlagen in deze e-mails in Outlook in te voegen. Volg de volgende stappen:

1. Open het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand door te klikken op Bestand > Openen & exporteren (of Openen) > Open Outlook-gegevensbestand.

2. En dan in het pop-upvenster 'Open Outlook-gegevensbestand', open de map waarin het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand zich bevindt, klik om het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand te selecteren en klik op de OK -knop. Zie screenshot:

En nu wordt het gearchiveerde Outlook-gegevensbestand geopend in Outlook, en u kunt het vinden op het Navigatiepaneel in de Mail-weergave.

3. In de Mail weergave, open de gearchiveerde e-mailmap waarvan u de bijlagen wilt ophalen en selecteer vervolgens meerdere of alle e-mails in de e-maillijst.
Opmerking: Houd de Ctrl toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren door e-mails één voor één aan te klikken in de e-maillijst; houd de Shift toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail in de e-maillijst te klikken.

4. Klik op Kutools > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen.

5. In het venster 'Selecteer een map', klik op de Bladeren knop om de doelmap waarin u de bijlagen wilt opslaan te specificeren, kies indien nodig de submapstijlen en klik op de Ok knop. Zie screenshot:

>

6. Nu verschijnen dialoogvensters om uw bevestiging te vragen en te laten zien hoeveel bijlagen zijn opgeslagen. Klik op de Ja of OK-knop om verder te gaan.

Tot nu toe zijn alle bijlagen in de geselecteerde gearchiveerde e-mails opgeslagen in de specifieke map. Ondertussen zijn de bijlagen ook vervangen door hyperlinks.

---

Demo: Haal alle bijlagen uit meerdere/alle gearchiveerde e-mails in Outlook

---

Gerelateerde artikelen: