Hoe kan ik automatisch bijlagen downloaden/opslaan van Outlook naar een bepaalde map?

Hoewel het opslaan van alle bijlagen uit een enkele e-mail in Outlook eenvoudig is met de optie "Bijlagen" → "Alle bijlagen opslaan", kan het beheren van bijlagen uit meerdere e-mails, vooral in grote hoeveelheden, meer uitdagend zijn. Dit artikel introduceert twee effectieve oplossingen om automatisch bijlagen te downloaden van Outlook-e-mails naar een specifieke map. Deze methoden zijn vooral handig bij het omgaan met talloze e-mails en bijlagen, waardoor het proces wordt vereenvoudigd en tijd wordt bespaard.

• Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met VBA en regel (11 stappen)
• Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met Kutools voor Outlook (2 stappen)

Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met VBA en regel

Deze aanpak omvat het gebruik van een VBA-script, dat, wanneer het wordt uitgevoerd met een specifieke regel, automatisch bijlagen zal downloaden en opslaan van Outlook-e-mails naar een aangewezen map. Volg de volgende stappen:

1. Druk op "Alt + F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op "Invoegen" → "Module", en plak vervolgens onderstaand VBA-script in het nieuw geopende Module-venster.

"VBA: Automatisch Outlook-bijlagen opslaan in een bepaalde map"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Opmerking: Zoek de regel sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\", en vervang deze door het pad van uw gewenste doelmap.

3. Sla het VBA-script op en sluit het Microsoft Visual Basic for Applications-venster.
4. Ga naar de Mail-weergave en klik op "Start" → "Regels" → "Regels en waarschuwingen beheren".
   
5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen dat wordt geopend op de knop "Nieuwe regel" op het tabblad E-mailregels.
   
6. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard dat verschijnt de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op de knop "Volgende".
   
7. Klik in het dialoogvenster Regelwizard (Welke voorwaarde(n) wilt u controleren?) op de knop "Volgende" zonder opties te selecteren. Klik vervolgens op de knop "Ja" in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.
   
8. In het dialoogvenster Regelwizard (Wat wilt u doen met het bericht?):
   1. Vink de optie "script uitvoeren" aan. Tip: Als u de optie niet ziet, raadpleeg dan deze handleiding over het inschakelen van de optie "script uitvoeren" in Outlook.
   2. Klik op de blauw onderstreepte tekst "een script" om het Select Script-dialoogvenster te openen. Kies het script dat in stap 2 is toegevoegd en klik op "OK".
   3. Klik op de knop "Volgende" om verder te gaan.
      
9. Klik in het dialoogvenster Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?) op de knop "Volgende".
10. Geef in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard een naam aan de regel in Stap 1, vink de benodigde opties aan in Stap 2 en klik op de knop "Afsluiten".
    
11. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Resultaat

Als u de optie "Voer deze regel nu uit op berichten die al in de inbox staan" selecteert, worden alle bijlagen van uw e-mailaccount gedownload en opgeslagen in de gespecificeerde doelmap. Bovendien, als u de optie "Schakel deze regel in" hebt aangevinkt, worden alle bijlagen van binnenkomende e-mails automatisch gedownload en opgeslagen in de aangewezen map.

Automatisch Outlook-bijlagen downloaden naar een map met Kutools voor Outlook

Met "Kutools voor Outlook" geïnstalleerd op uw computer, biedt de functie "Auto Detach" u de mogelijkheid om automatisch alle of specifieke Outlook-bijlagen te downloaden op basis van uw ingestelde voorwaarden, en stuurt ze handig naar een gekozen map. Daarnaast biedt deze functie de flexibiliteit om submappen te maken. Er zijn twee alternatieven voor het benoemen van deze submappen: u kunt kiezen uit een van de formaten, zoals [berichtmap]-[berichtonderwerp], of ervoor kiezen om een aangepaste tekststring als achtervoegsel toe te voegen aan uw gekozen formaat. Deze mogelijkheid verbetert de organisatie en toegankelijkheid van uw bijlagen aanzienlijk.

1. Klik op "Kutools" → "Auto Detach" om het functiedialoogvenster te openen.
   
2. Selecteer in het dialoogvenster "Auto Detach Attachments" de optie "Auto detach all received attachments" en configureer als volgt:
   1. Klik op de bladerknop om de doelmap op te geven waar automatisch losgekoppelde bijlagen moeten worden opgeslagen.
   2. (Optioneel) Vink de optie "Detach attachments in below style" aan als u submappen wilt maken voor het opslaan van de bijlagen.
      • "Create subfolders in below style": Geef de submappen een naam in een van de vooraf gedefinieerde formaten, zoals [message folder]-[message subject].
      • "Rename the saved attachments in below style": Geef de submappen een naam met een van de vooraf gedefinieerde formaten en voeg een aangepaste tekststring als achtervoegsel toe.
   3. (Optioneel) Vink de optie "Attachment icon is still remained in the emails" aan om een visuele indicator in de e-mails met bijlagen te behouden.
   4. Klik op "Ok".
      

Resultaat

Vanaf nu worden alle bijlagen automatisch opgeslagen in de gespecificeerde map bij ontvangst van e-mails.

Tip: Als u automatische loskoppeling van bijlagen op basis van specifieke regels wilt instellen, schakelt u de optie "Auto detach attachments by rules" in het dialoogvenster "Auto Detach Attachments" in. Klik daarna op de knop "Nieuw" om uw filtervoorwaarden en gewenste opslaginstellingen te definiëren.

Gerelateerde artikelen:

---

Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook Gratis versie downloaden Upgrade naar Professional