Hoe downloadt of bewaart u bijlagen uit Outlook automatisch in een specifieke map?

Hoewel het opslaan van alle bijlagen van één e-mail in Outlook eenvoudig is via de optie **'Bijlagen' > 'Alle bijlagen opslaan'**, wordt het beheren van bijlagen uit meerdere e-mails – zeker in grote aantallen – al snel omslachtig. Dit artikel biedt twee effectieve oplossingen om bijlagen automatisch uit Outlook-e-mails naar een specifieke map te downloaden. Deze methoden zijn ideaal bij het verwerken van talloze e-mails en bijlagen, waardoor het proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd en kostbare tijd wordt bespaard.

• Outlook-bijlagen automatisch downloaden naar een map met VBA en een regel (11 stappen)
• Outlook-bijlagen automatisch downloaden naar een map met Kutools voor Outlook (2 stappen)

---

Outlook-bijlagen automatisch downloaden naar een map met VBA en een regel

Deze aanpak maakt gebruik van een VBA-script dat, zodra het wordt uitgevoerd met een specifieke regel, automatisch bijlagen uit Outlook-e-mails downloadt en opslaat in een vooraf ingestelde map. Volg de onderstaande stappen:

1. Druk op Alt+F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op 'Invoegen' > 'Module' en plak het onderstaande VBA-script in het nieuw geopende modulevenster.

„VBA: Automatisch opslaan Outlook-bijlagen naar een bepaalde map"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Opmerking: Zoek de regel `sSaveFolder = „C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"` en vervang deze door het pad naar uw gewenste doelmap.

3. Sla het VBA-script op en sluit het venster van Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Ga naar de Mail-weergave en klik op 'Start' > 'Regels' > 'Regels en waarschuwingen beheren'.
   
5. Klik in het geopende dialoogvenster *Regels en waarschuwingen* op het tabblad *E-mailregels* op de knop **Nieuwe regel**.
   
6. Selecteer in het weergegeven dialoogvenster Regelwizard de optie ‘Regel toepassen op berichten die ik ontvang’ en klik op Volgende.
   
7. Klik in het dialoogvenster Regelwizard (Aan welke voorwaarde(n) moet worden voldaan?) op de knop **Volgende** zonder enige optie te selecteren, en klik vervolgens op **Ja** in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook.
   
8. In het dialoogvenster Regelwizard (Wat wilt u met het bericht doen?):
   1. Schakel de optie „een script uitvoeren" in. Tip: Als u deze optie niet ziet, gaat u naar deze handleiding over het inschakelen van de optie „een script uitvoeren" in Outlook.
   2. Klik op de blauw onderstreepte tekst **‘een script’** om het dialoogvenster *Script selecteren* te openen, kies het script dat u in stap 2 hebt toegevoegd en klik op **‘OK’**.
   3. Klik op de knop ‘Volgende’ om verder te gaan.
      
9. Klik in het dialoogvenster Regelwizard (Zijn er uitzonderingen?) op de knop Volgende.
10. Geef in het laatste dialoogvenster van de Regelwizard uw regel een naam in stap 1, schakel in stap 2 de gewenste opties in en klik op 'Voltooien'.
    
11. Sluit het dialoogvenster ‘Regels en waarschuwingen’.

Resultaat

Als u nu de optie ‘Deze regel nu uitvoeren op berichten die al in de inbox staan’ selecteert, worden alle bijlagen van uw e-mailaccount gedownload en opgeslagen in de opgegeven doelmap. En als u daarnaast de optie ‘Deze regel inschakelen’ aanvinkt, worden bijlagen van alle toekomstige binnenkomende e-mails automatisch naar diezelfde map gedownload en opgeslagen.

---

Outlook-bijlagen automatisch downloaden naar een map met Kutools voor Outlook

Met **Kutools voor Outlook** op uw computer stelt de functie **Automatisch loskoppelen** u in staat om alle of specifieke Outlook-bijlagen automatisch te downloaden op basis van uw eigen voorwaarden en deze direct naar een door u gekozen map te leiden. Daarnaast biedt deze functie de flexibiliteit om submappen aan te maken. U heeft daarbij twee opties voor het benoemen van die submappen: kies uit een van de voorgedefinieerde indelingen, zoals **[berichtmap]-[berichtonderwerp]**, of voeg een aangepaste tekstreeks toe als achtervoegsel bij uw gekozen indeling. Zo houdt u uw bijlagen perfect georganiseerd en direct toegankelijk.

1. Klik op 'Kutools' > 'Automatisch loskoppelen' om het functiedialoogvenster te openen.
   
2. Selecteer in het dialoogvenster „Bijlagen automatisch loskoppelen" de optie „Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen" en configureer deze als volgt:
   1. Klik op de knop Bladeren om de doelmap op te geven waar automatisch losgekoppelde bijlagen worden opgeslagen.
   2. (Optioneel) Schakel de optie 'Detach bijlagen met de volgende stijl' in als u bijlagen in submappen wilt opslaan.
      • Geef submappen een naam op basis van een van de vooraf gedefinieerde indelingen, zoals [berichtmap]-[berichtonderwerp].
      • Geef de opgeslagen bijlagen een nieuwe naam volgens de volgende stijl: benoem submappen met één van de vooraf gedefinieerde indelingen en voeg een aangepaste tekstreeks toe als achtervoegsel.
   3. (Optioneel) Schakel de optie ‘Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram’ in om een visuele indicator te houden voor e-mails die oorspronkelijk bijlagen bevatten.
   4. Klik op ‘OK’.
      

Resultaat

Vanaf nu worden alle bijlagen automatisch opgeslagen in de opgegeven map zodra er e-mails binnenkomen.

Tip: Als u automatisch bijlagen wilt loskoppelen op basis van specifieke regels, schakelt u de optie „Automatisch ontvangen bijlagen loskoppelen op basis van regels" in het dialoogvenster „Bijlagen automatisch loskoppelen" in. Klik daarna op de knop „Nieuw" om uw Filtervoorwaarden en gewenste Opslaginstellingen te definiëren.

---

Gerelateerde artikelen: