Hoe (automatisch) bijlagen vervangen door links in Outlook?
Bijlagen kunnen uw Outlook-gegevensbestand aanzienlijk doen opzwellen, wat trage prestaties veroorzaakt en het beheer van e-mails bemoeilijkt. Hoewel het comprimeren van het Outlook-gegevensbestand helpt, is een betere oplossing om bijlagen los te koppelen en te vervangen door links, waardoor de e-mailgrootte wordt verkleind terwijl u toch gemakkelijk toegang blijft houden tot de bestanden. Dit artikel introduceert twee efficiënte methoden voor het beheer van e-mailbijlagen. Beide methoden gebruiken Kutools voor Outlook, een krachtige add-in die het beheer van bijlagen vereenvoudigt.
Batchvervanging van bijlagen door links voor geselecteerde e-mails
- Handmatig bijlagen in meerdere e-mails tegelijk vervangen
Automatisch bijlagen vervangen door links voor binnenkomende e-mails 👍
- Automatiseer het proces voor een naadloze, rommelvrije mailbox
Batchvervanging van bijlagen door links voor geselecteerde e-mails
Als u snel ruimte vrij moet maken, stelt deze methode u in staat om bijlagen van meerdere e-mails tegelijk los te koppelen en te vervangen door hyperlinks.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails en open de functie Alle Bijlagen Loskoppelen
In Outlook selecteert u de e-mails waarvan u de bijlagen wilt vervangen door links. Nadat u ze hebt geselecteerd, klikt u op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alle Bijlagen Loskoppelen.
Stap 2: Configureer de loskoppelingsinstellingen
- In de Alle Bijlagen Loskoppelen dialoogvenster, klik op de
Selecteren icoon om een doelmap te kiezen voor het opslaan van de bijlagen. - (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl aan. (Voor dit voorbeeld laat u het selectievakje "Bijlagen loskoppelen op basis van de volgende stijl" uitgeschakeld om alle bijlagen rechtstreeks in de map op te slaan.)
- (Optioneel) Schakel de optie in om het bijlagepictogram in de e-mails te behouden voor een visuele referentie.
- Klik OK om te bevestigen.
Selecteren icoon om een doelmap te kiezen voor het opslaan van de bijlagen.
Stap 3: Bevestig en voer de loskoppeling uit
Een bevestigingsvenster voor Alle Bijlagen Loskoppelen verschijnt. Klik op Ja om door te gaan.
Resultaat
✅ Bijlagen zijn verwijderd uit de geselecteerde e-mails.
✅ Hyperlinks vervangen de bijlagen in de oorspronkelijke e-mails, waardoor gemakkelijke toegang wordt geboden.
✅ Alle bestanden zijn opgeslagen in de aangewezen map, waardoor de grootte van het Outlook-gegevensbestand wordt verkleind terwijl de bijlagen toegankelijk blijven.
📂 Bespaar ruimte met Automatisch Comprimeren!
Bent u het zat dat bijlagen uw inbox verstopt? Met de functie Automatisch Comprimeren van Kutools voor Outlook kunt u alle binnenkomende e-mailbijlagen automatisch comprimeren of aangepaste regels instellen om specifieke bestandstypen en -groottes automatisch te comprimeren.
- Alle bijlagen comprimeren: Schakel auto-compressie in voor alle ontvangen bijlagen met slechts één klik.
- Aangepaste regels: Comprimeer specifieke bestandstypen (bijvoorbeeld .xlsx, .docx) of grote bestanden boven een bepaalde grootte (bijvoorbeeld 600KB).
Automatisch bijlagen vervangen door links voor binnenkomende e-mails 👍
Voor een volledig geautomatiseerde en probleemloze benadering maakt de functie Automatisch Loskoppelen van Kutools voor Outlook het mogelijk om bijlagen automatisch op te slaan en te vervangen zodra ze binnenkomen, waardoor uw mailbox rommelvrij blijft.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Activeer de functie Automatisch Loskoppelen
Klik op Kutools Plus > Automatisch Loskoppelen > Inschakelen.
Stap 2: Configureer automatische loskoppelingsvoorkeuren
- In het dialoogvenster Automatisch Loskoppelen van Bijlagen selecteert u de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen.
- Klik op de Selecteren icoon om een doelmap te kiezen voor de losgekoppelde bijlagen.
- (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl aan. (In dit geval laat u het selectievakje "Bijlagen loskoppelen op basis van de volgende stijl " uitgeschakeld om alle bijlagen rechtstreeks in de doelmap los te koppelen.)
- (Optioneel) Schakel de optie in om het bijlagepictogram in de e-mails te behouden voor een visuele referentie in Outlook.
- Klik OK.
Resultaat:
✅ Alle binnenkomende bijlagen worden automatisch verwijderd en opgeslagen in de geselecteerde map.
✅ Bijlagen worden vervangen door hyperlinks in de e-mails, waardoor de e-mailgrootte wordt verkleind terwijl gemakkelijke toegang wordt gegarandeerd.
✅ Geen handmatige inspanning nodig – het proces loopt op de achtergrond, waardoor uw mailbox geoptimaliseerd blijft.
Waarom is deze methode de beste oplossing?
- 🚀 Geen handmatig werk: Zodra ingeschakeld, worden bijlagen automatisch losgekoppeld.
- 📂 Georganiseerd en efficiënt: Houdt Outlook lichtgewicht terwijl snelle toegang tot bestanden wordt gegarandeerd.
- 🛡️ Voorkomt dat Outlook traag wordt: Voorkomt dat grote bijlagen zich in uw mailbox ophopen.
Demo: (Auto) bijlagen vervangen door links in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint