Ga naar hoofdinhoud

Hoe bijlagen (automatisch) vervangen door links in Outlook?

Zoals u weet, zorgen bijlagen in e-mails ervoor dat het Outlook-gegevensbestand enorm groot is en langzaam werkt. Naast het comprimeren van het Outlook-gegevensbestand, is het verwijderen van bijlagen ook een goede manier om de grootte van het Outlook-gegevensbestand te verkleinen. Daarom kijken sommige gebruikers uit naar manieren om bijlagen te vervangen door links. Hier introduceer ik enkele manieren om dit probleem in Outlook op te lossen.

Vervang bijlagen in batch door links voor alle geselecteerde e-mails

Vervang automatisch bijlagen door links voor inkomende e-mails

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts bel Vervang bijlagen in batch door links voor alle geselecteerde e-mails

Deze methode helpt u om alle bijlagen in actieve of geselecteerde e-mails batchgewijs te vervangen door koppelingen door Kutools voor Outlook Alles loskoppelen Hulpprogramma voor bijlagen.

Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer      Gratis nu downloaden

1. Selecteer de e-mails waarvan u de bijlagen wilt vervangen door links in de mailinglijst en klik op de Kutools > Overig > Alles loskoppelen. Zie screenshot hieronder:

2. Er verschijnt een dialoogvenster Alles loskoppelen waarin u om uw bevestiging wordt gevraagd. Klik op het Ja om door te gaan.

3. Als u dit hulpprogramma voor de eerste keer toepast, verschijnt er een dialoogvenster Bladeren naar map. Specificeer de doelmap waarin u deze bijlagen wilt opslaan en klik op het OK knop.

Note: Als u dit hulpprogramma eerder heeft toegepast, worden de bijlagen automatisch opgeslagen in de map die u hebt opgegeven toen u dit hulpprogramma voor de eerste keer startte. En u kunt het adres van de opslagmap krijgen door op te klikken Kutools > Overig > Losmaken.

Vervolgens worden alle bijlagen in de geselecteerde e-mails vervangen door hyperlinks en worden deze bijlagen naar de opgegeven map verplaatst. Zie onderstaande schermafbeeldingen:

kutools-pijl-rechts

Opmerking: standaard zijn de Kutools voor Outlook Alles loskoppelen (Bijlagen) hulpprogramma negeert bijlagen van afbeeldingen. Als u bijlagen van afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u op Kutools > Overig > Opties om het dialoogvenster Bijlageopties te openen en vink vervolgens het Behandel afbeeldingsbijlagen optie op de Algemeen tabblad. Zie screenshot hieronder:

Gratis download Kutools voor Outlook


pijl blauw rechts bel Vervang automatisch bijlagen door links voor inkomende e-mails

Soms denk je misschien dat het perfect is om bijlagen te vervangen door links voor alle inkomende e-mails. Eigenlijk Kutools voor Outlook Automatisch loskoppelen attachments utility ondersteunt deze behoefte.

Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer      Gratis nu downloaden

1. Klik op het Kutools > Overig > Opties.

2. In het dialoogvenster Bijlageopties openen,

(1) Ga naar het Losmaken tab;

(2) Controleer het Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie.

(3) Klik op de knop Bladeren  achter de Map opslaan vak, en specificeer vervolgens een bestemmingsmap in het pop-up Bladeren naar map dialoogvenster, en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven.

3. Klik op het OK knop.

Vanaf nu, wanneer u e-mails met bijlagen ontvangt, vervangt Kutools voor Outlook deze bijlagen automatisch door een hyperlink en slaat ze op in de opgegeven map.

Note: Standaard zijn de Kutools voor Outlook Automatisch loskoppelen (Bijlagen) hulpprogramma en Alles loskoppelen (Bijlagen) hulpprogramma negeert bijlagen van afbeeldingen. Als u bijlagen van afbeeldingen wilt verwijderen, klikt u op Kutools > Overig > Opties om het dialoogvenster Bijlageopties te openen en vink vervolgens het Behandel afbeeldingsbijlagen optie op de Algemeen tabblad. Zie screenshot hieronder:

Gratis download Kutools voor Outlook


Demo: (auto) bijlagen vervangen door links in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations