Hoe e-mails in een map zonder bijlagen archiveren in Outlook?
De Archief-functie van Outlook is een handig hulpmiddel voor het beheren van e-mailopslag, maar het slaat alle e-mailonderdelen op, inclusief bijlagen, wat uw gearchiveerde PST-bestand snel groot en onbeheersbaar kan maken. Om de opslag te optimaliseren en de prestaties te verbeteren, is het archiveren van e-mails zonder bijlagen een praktische oplossing. Dit artikel introduceert twee praktische methoden: het gebruik van VBA voor een handmatige aanpak en het benutten van Kutools voor Outlook voor een snellere, gebruikersvriendelijke oplossing.
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met VBA (Handmatig en Technisch)
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Gebruikersvriendelijk)
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met VBA
Stap 1: Open de VBA-editor
Selecteer in de Mail-weergave de map die u wilt archiveren. Druk op "Alt" + "F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
Stap 2: Voeg de VBA-code in
Klik op "Invoegen" > "Module" om een nieuwe module te maken. Plak vervolgens de volgende VBA-code in het modulevenster:
VBA: Verwijder alle bijlagen uit de geselecteerde mailmap in Outlook
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Stap 3: Achtergrondafdrukken inschakelen
Druk op "F5" of klik op de knop "Uitvoeren" om de code uit te voeren. Een berichtvenster zal bevestigen dat alle bijlagen uit de geselecteerde map zijn verwijderd.
Stap 4: Archiveer de map
- Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opruimen".
- In het dialoogvenster "Archiveren":
- 1) Selecteer de map die u zojuist heeft verwerkt.
- 2) Voer "VANDAAG" in het vak "Archiveer items ouder dan" in.
- 3) Klik op "Bladeren" om de doelmap voor het gearchiveerde bestand op te geven.
- Klik op "OK" om het proces te voltooien.
Nadelen:
- Technische Expertise Vereist: Het uitvoeren van VBA-scripts vereist bekendheid met coderen, wat uitdagend kan zijn voor niet-technische gebruikers.
- Risico op Fouten: Fouten in de VBA-code of uitvoering kunnen leiden tot onbedoelde wijzigingen, zoals het per ongeluk verwijderen van bijlagen uit niet-gerelateerde e-mails.
- Handmatig en Tijdrovend: Het proces omvat meerdere stappen, inclusief het instellen en uitvoeren van het VBA-script en het handmatig archiveren van de e-mails, waardoor het inefficiënt is voor frequente taken.
📂 Bijlagen automatisch archiveren, heel eenvoudig!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle inboxen — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Bijlagen automatisch opslaan zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en eenvoudigere oplossing biedt Kutools voor Outlook de functie "Detach All", waarmee u efficiënt alle bijlagen van e-mails in bulk kunt verwijderen. Deze bijlagen worden opgeslagen in een aangewezen map, zodat u de e-mails in Outlook zonder bijlagen kunt archiveren - alles met minimale inspanning en slechts een paar klikken.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Bijlagen loskoppelen
Open in de "Mail"-weergave de map die u wilt archiveren. Druk op "Ctrl" + "A" om alle e-mails te selecteren, klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Bijlagenhulpmiddelen" > "Detach All".
Stap 2: Loskoppelingsvoorkeuren instellen
- Stel loskoppelingsvoorkeuren in, klik op het "Bladeren"-pictogram om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
- (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl voor bijlagen aan indien nodig. (Laat in dit geval het selectievakje "Detach attachments in below style" uitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmap los te koppelen.)
- (Optioneel) Schakel de optie "Attachment icon is still remained in the emails" in als u een visuele indicator van de gearchiveerde bijlagen in de e-mails wilt behouden.
- Klik op "OK" om te bevestigen.
Stap 3: Bevestig loskoppeling
Wanneer het bevestigingsvenster "Detach All" verschijnt, klikt u op "Ja" om door te gaan.
Stap 4: Archiveer de map
- Ga naar "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opruimen".
- In het dialoogvenster "Archiveren":
- 1) Selecteer de map waaruit u bijlagen hebt losgekoppeld.
- 2) Voer "VANDAAG" in het veld "Archiveer items ouder dan" in.
- 3) Klik op "Bladeren" om de doelmap voor het gearchiveerde bestand op te geven.
- Klik op "OK" om het archiveringsproces te voltooien.
Voordelen:
- Tijdbesparend: Verwerkt bijlagen in bulk, wat veel tijd bespaart bij grote mappen.
- Handig: Behoudt een visuele indicator in e-mails voor gemakkelijke naslag naar losgekoppelde bestanden.
- Aanpasbare Opties: Flexibele loskoppelopties stellen u in staat het proces aan uw behoeften aan te passen.
Gerelateerde Artikelen
Hoe automatisch alleen bijlagen archiveren in Outlook?
Hoe e-mails archiveren per jaar/maand/datum in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
