Hoe archiveert u e-mails zonder bijlagen in een map in Outlook?

De archiveringsfunctie van Outlook is een handige tool om uw e-mailopslag efficiënt te beheren, maar slaat standaard alle e-mailonderdelen op – inclusief bijlagen. Hierdoor kan uw gearchiveerde PST-bestand al snel aanzwellen tot een groot en onhandig bestand. Voor optimale opslagruimte en betere prestaties is het archiveren van e-mails zonder bijlagen een slimme keuze. In dit artikel leest u hoe dat werkt: via VBA voor een handmatige aanpak of met Kutools voor Outlook voor een snelle, gebruiksvriendelijke oplossing.

Archiveer e-mails in een map zonder bijlagen met VBA(Handmatig en technisch)

Archiveer e-mails in een map zonder bijlagen met Kutools voor Outlook 👍(Snel en gebruiksvriendelijk)

Archiveer e-mails in een map zonder bijlagen met VBA

Stap 1: Open de VBA-editor

Selecteer in de e-mailweergave de map die u wilt archiveren. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

Stap 2: Voeg de VBA-code in

Klik op 'Invoegen' > 'Module' om een nieuwe module te maken en plak daarna de volgende VBA-code in het modulevenster:

VBA: Verwijder alle bijlagen uit geselecteerde e-mailmap in Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Stap 3: Schakel achtergrondafdrukken in

Druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren om de code te starten. Een berichtvenster bevestigt dat alle bijlagen uit de geselecteerde map zijn verwijderd.

Stap 4: Archiveer de map

1. Klik op 'Bestand' > 'Info' > 'Hulpmiddelen' > 'Oude items opschonen'.
2. In het dialoogvenster „Archiveren":
   • 1) Selecteer de map die u zojuist hebt verwerkt.
   • 2) Voer „VANDAAG" in het vak **Items archiveren ouder dan** in.
   • 3) Klik op 'Bladeren' om de doelmap voor het gearchiveerde bestand aan te geven.
     
3. Klik op 'OK' om het proces af te ronden.

---

📂 Archiveer bijlagen automatisch en eenvoudig!

Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu eenvoudig! Met de Kutools voor Outlook Automatisch loskoppelen-functie worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en rommelige postvakken—omarm vandaag nog naadloze automatisering!

💡 Voordelen waar u dol op zult zijn:

• ✔️ Bewaar bijlagen automatisch zodra ze binnenkomen
• ✔️ Houd e-mails overzichtelijk met vervanging door hyperlinks
• ✔️ Volledig aanpasbare opties die passen bij uw werkwijze

Download nu de gratis versie!

Archiveer e-mails in een map zonder bijlagen met Kutools voor Outlook 👍

Voor een snellere en eenvoudigere oplossing biedt Kutools voor Outlook de functie 'Alles loskoppelen', waarmee u alle bijlagen efficiënt in één keer uit e-mails kunt verwijderen. De bijlagen worden opgeslagen in een door u opgegeven map, zodat u de e-mails zonder bijlagen gemakkelijk kunt archiveren – met minimale inspanning en slechts enkele klikken.

Stap 1: Koppel bijlagen los

Open in de weergave 'E-mail' de map die u wilt archiveren. Druk op 'Ctrl' + 'A' om alle e-mails te selecteren en klik vervolgens op 'Kutools Plus' > 'Bijlagenhulpmiddelen' > 'Alles loskoppelen'.

Stap 2: Stel voorkeuren voor loskoppelen in

1. Stel uw voorkeuren voor loskoppelen in en klik op het pictogram ‘Bladeren’ om een doelmap te selecteren waarin de bijlagen worden opgeslagen.
2. (Optioneel) Pas indien nodig de loskoppelstijl voor bijlagen aan.(Laat in dit geval het selectievakje „Detach bijlagen met de volgende stijl" uitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmap los te koppelen.)
3. (Optioneel) Schakel de optie **'Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram'** in als u een visuele indicator van gearchiveerde bijlagen in uw e-mails wilt behouden.
4. Klik op ‘OK’ om uw keuze te bevestigen.
   

Stap 3: Bevestig loskoppelen

Wanneer het bevestigingsvenster 'Alles loskoppelen' verschijnt, klikt u op 'Ja' om door te gaan.

Stap 4: Archiveer de map

1. Ga naar Bestand > Info > Hulpmiddelen > Oude items opschonen.
2. In het dialoogvenster „Archiveren":
   • 1) Selecteer de map waaruit u bijlagen heeft losgekoppeld.
   • 2) Voer „VANDAAG" in het veld „Items archiveren ouder dan" in.
   • 3) Klik op 'Bladeren' om de doelmap voor het gearchiveerde bestand aan te geven.
     
3. Klik op 'OK' om het archiveringsproces af te ronden.

Gerelateerde artikelen

Hoe archiveert u automatisch alleen bijlagen in Outlook?

Hoe archiveert u e-mails op jaar, maand of datum in Outlook?

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket