Hoe e-mails in een map zonder bijlagen archiveren in Outlook?
De archief functie van Outlook is een handig hulpmiddel voor het beheren van e-mailopslag, maar het slaat alle e-mail elementen op, inclusief bijlagen, wat uw gearchiveerde PST-bestand snel groot en onbeheersbaar kan maken. Om opslag te optimaliseren en prestaties te verbeteren, is het archiveren van e-mails zonder bijlagen een praktische oplossing. Dit artikel introduceert twee praktische methoden: het gebruik van VBA voor een handmatige aanpak en het benutten van Kutools voor Outlook voor een snellere, gebruikersvriendelijke oplossing.
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met VBA (Handmatig en Technisch)
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Gebruikersvriendelijk)
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met VBA
Stap 1: Open de VBA-editor
In de Mail-weergave selecteert u de map die u wilt archiveren. Druk op "Alt" + "F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
Stap 2: Voeg de VBA-code in
Klik op "Invoegen" > "Module" om een nieuwe module te maken. Plak vervolgens de volgende VBA-code in het modulevenster:
VBA: Verwijder alle bijlagen uit geselecteerde mailmap in Outlook
Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
If TypeOf oItem Is MailItem Then
Set oMail = oItem
If oMail.Attachments.Count > 0 Then
Do While oMail.Attachments.Count > 0
oMail.Attachments.Remove 1
Loop
oMail.Save
End If
End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub
Stap 3: Achtergrondafdrukken inschakelen
Druk op "F5" of klik op de "Uitvoeren" knop om de code uit te voeren. Een berichtvenster zal bevestigen dat alle bijlagen uit de geselecteerde map zijn verwijderd.
Stap 4: Archiveer de map
- Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opschonen".
- In het dialoogvenster "Archiveren":
- 1) Selecteer de map die u zojuist heeft verwerkt.
- 2) Voer "VANDAAG" in het vak "Archiveer items ouder dan" in.
- 3) Klik op "Bladeren" om de doelmap voor het archiefbestand op te geven.
- Klik op "OK" om het proces te voltooien.
Nadelen:
- Technische Expertise Vereist: Het uitvoeren van VBA-scripts vereist bekendheid met coderen, wat voor niet-technische gebruikers een uitdaging kan zijn.
- Risico op Fouten: Fouten in de VBA-code of uitvoering kunnen leiden tot onbedoelde wijzigingen, zoals het per ongeluk verwijderen van bijlagen uit niet-gerelateerde e-mails.
- Handmatig en Tijdrovend: Het proces omvat meerdere stappen, inclusief het instellen en uitvoeren van het VBA-script en het handmatig archiveren van de e-mails, waardoor het inefficiënt is voor frequente taken.
📂 Archiveer bijlagen automatisch en gemakkelijk!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangemapde map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle postvakken — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
E-mails in een map zonder bijlagen archiveren met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en eenvoudigere oplossing biedt Kutools voor Outlook de "Detach All" functie, waarmee u efficiënt alle bijlagen van e-mails in bulk kunt verwijderen. Deze bijlagen worden opgeslagen in een aangewezen map, zodat u de e-mails in Outlook zonder bijlagen kunt archiveren - alles met minimale inspanning en slechts een paar klikken.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Bijlagen loskoppelen
In de "Mail"-weergave opent u de map die u wilt archiveren. Druk op "Ctrl" + "A" om alle e-mails te selecteren, en klik vervolgens op "Kutools Plus" > "Bijlagenhulpmiddelen" > "Detach All".
Stap 2: Loskoppelingsvoorkeuren instellen
- Stel loskoppelingsvoorkeuren in, klik op het "Bladeren"-pictogram om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
- (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl voor bijlagen aan indien nodig. (In dit geval laat u het selectievakje "Detach attachments in below style" uitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmap los te koppelen.)
- (Optioneel) Schakel de optie "Attachment icon is still remained in the emails" in als u een visuele indicator van de gearchiveerde bijlagen in de e-mails wilt behouden.
- Klik op "OK" om te bevestigen.
Stap 3: Bevestig loskoppeling
Wanneer het "Detach All" bevestigingsvenster verschijnt, klikt u op "Ja" om door te gaan.
Stap 4: Archiveer de map
- Ga naar "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Oude items opschonen".
- In het dialoogvenster "Archiveren":
- 1) Selecteer de map waaruit u bijlagen hebt losgekoppeld.
- 2) Voer "VANDAAG" in het veld "Archiveer items ouder dan" in.
- 3) Klik op "Bladeren" om de doelmap voor het archiefbestand op te geven.
- Klik op "OK" om het archiveringsproces te voltooien.
Voordelen:
- Tijdbesparend: Verwerkt bijlagen in bulk, wat veel tijd bespaart voor grote mappen.
- Handig: Behoudt een visuele indicator in e-mails voor gemakkelijke verwijzing naar losgekoppelde bestanden.
- Aanpasbare Opties: Flexibele loskoppelopties stellen u in staat het proces aan uw behoeften aan te passen.
Gerelateerde Artikelen
Hoe automatisch alleen bijlagen archiveren in Outlook?
Hoe e-mails archiveren per jaar/maand/datum in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint