Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe archiveren zonder bijlagen in Outlook?

Over het algemeen slaat de archiveringsfunctie van Outlook alle e-mailelementen op, inclusief e-mailinhoud, e-mailheader, e-mailbijlagen, enz. De bijlagen kunnen het gearchiveerde PST-bestand echter omvangrijk maken. Hier zal ik twee oplossingen introduceren om zonder bijlagen in Outlook te archiveren.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Archiveer zonder bijlagen door VBA

Deze methode introduceert een VBA om alle bijlagen te verwijderen uit de opgegeven map die u wilt archiveren, en vervolgens kunt u archiveren zonder bijlagen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer de map die u wilt archiveren en druk op anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA in het nieuwe modulevenster.

VBA: verwijder alle bijlagen uit de geselecteerde e-mailmap in Outlook

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If Wend If xDeletedFilePath <> "" Then If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body Else xMailItem.HTMLBody = "

" & _ "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "

" & xMailItem.HTMLBody End If xMailItem.Save xDeletedFilePath = "" End If End If Next Exit Sub: Set xAttachments = Nothing Set xMailItem = Nothing End Sub

3. druk de F5 toets of klik op de lopen knop om de code uit te voeren. Vervolgens worden alle bijlagen onmiddellijk verwijderd uit de geselecteerde e-mailmap.

4. Klikken Dien in > Info > Toolbox > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

5. Klik in het dialoogvenster Archief om de gekopieerde map te markeren, typ VANDAAG functie in het Archiveer items ouder dan vak en klik vervolgens op het Blader knop. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de map waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het PST-bestand in de Bestandsnaam vak en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

7. Nu keert u terug naar het Archief dialoogvenster, klik dan op het OK knop om het archiveren te voltooien.
Tot dusverre hebt u de e-mailmap zonder bijlagen gearchiveerd.


Archiveer zonder bijlagen door Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Alles loskoppelen functie om snel alle bijlagen te verwijderen uit de opgegeven map die u wilt archiveren, en vervolgens eenvoudig te archiveren zonder bijlagen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres bekijk, open de opgegeven mailmap die u wilt archiveren, selecteer alle e-mails door op te drukken Ctrl + A toetsen en klik vervolgens op Kutools > Alles loskoppelen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Selecteer een map op het Blader  om de map te specificeren waarin u de bijlage wilt opslaan, specificeert u een submapstijl in het maak submappen in de volgende stijl vervolgkeuzelijst en klik op het Ok knop. Zie screenshot:

3. Klik alstublieft Ja knop en OK knop achtereenvolgens in de pop-out dialoogvensters.

4. Ga verder met klikken Dien in > Info > Toolbox > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

5. Klik in het dialoogvenster Archiveren om de opgegeven map te markeren die u zonder bijlagen wilt archiveren, typ VANDAAG functie in het Archiveer items ouder dan vak en klik vervolgens op het Blader knop. Zie screenshot:

6. Open in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen de map waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan, noem het PST-bestand in de Bestandsnaam vak en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

7. Nu keert u terug naar het Archief dialoogvenster, klik dan op het OK knop om het archiveren te voltooien.

Tot dusverre hebt u de opgegeven e-mailmap al zonder bijlagen gearchiveerd.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Gerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.