Hoe comprimeert u bijlagen in Outlook automatisch?

Stel dat u meerdere bijlagen wilt toevoegen aan uw e-mail in Outlook, maar dat de totale grootte ervan te groot is voor een snelle verzending. Dan moet u de bestandsgrootte verkleinen voordat u ze verzendt. Comprimeren — oftewel ‘zipping’ — is een uitstekende oplossing. Maar hoe comprimeert u die bijlagen precies? En is automatisch comprimeren mogelijk? Probeer de onderstaande oplossingen:

Bijlagen handmatig comprimeren in uitgaande e-mails

Bijlagen automatisch comprimeren in uitgaande e-mails met een geweldige tool 👍

Bijlagen automatisch comprimeren in inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆

---

Bijlagen handmatig comprimeren in uitgaande e-mails

Er is eigenlijk geen manier om bijlagen direct in e-mails in Outlook te comprimeren. We kunnen echter eerst de bestanden die u als bijlage wilt toevoegen comprimeren en vervolgens de gecomprimeerde bestanden als bijlage gebruiken.

1. Ga naar de map met de bestanden die u als bijlage wilt toevoegen.

2. Selecteer de bestanden die u als bijlage wilt toevoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde map (zip) in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten bestanden te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aaneengesloten bestanden te selecteren door het eerste en het laatste bestand aan te klikken.

Nu zijn alle geselecteerde bestanden samengevoegd tot één gecomprimeerde map (zip).

2. Klik met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde map (zip) en kies in het contextmenu Verzenden naar > E-mailontvanger. Zie de schermafbeelding:

3. De gecomprimeerde map (zip) is nu als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Stel het bericht op en verzend het.

---

Bijlagen automatisch comprimeren in uitgaande e-mails met een geweldige tool 👍

Kutools voor Outlook vereenvoudigt het beheren van zowel inkomende als uitgaande e-mails door de compressie van bijlagen te automatiseren. In dit gedeelte laten we u zien hoe u Kutools gebruikt om bijlagen in uitgaande e-mails automatisch te comprimeren. Met één eenvoudige aanpassing in Outlook stelt u in dat bijlagen automatisch worden gecomprimeerd voordat ze worden verzonden — zodat uw e-mails altijd optimaal qua grootte zijn, zonder enige extra inspanning van uw kant.

1. Na het downloaden en installeren van Kutools voor Outlook, gaat u naar het KUTOOLS PLUS-tabblad en klikt u op het pijl-omlaagpictogram in de groep Bijlagen.

2. In het Bijlage-opties-dialoogvenster gaat u naar het tabblad Comprimeren, vinkt u de optie Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren aan en klikt u op OK.

Vanaf nu comprimeert Kutools automatisch uw bijlagen voordat de e-mail wordt verzonden.

---

---

Bijlagen automatisch comprimeren in inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆

Het verwerken van inkomende e-mails met grote bijlagen kan ook worden gestroomlijnd met Kutools voor Outlook. Kutools biedt een handige functie waarmee ontvangen bijlagen automatisch worden gecomprimeerd tot een zipbestand—direct binnen Outlook.

1. Na het downloaden en installeren van Kutools voor Outlook, gaat u naar het KUTOOLS PLUS-tabblad en klikt u op Automatisch comprimeren.

2. In het Bijlagen automatisch comprimeren-dialoogvenster vinkt u de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren aan en klikt u op OK.

Vanaf nu comprimeert Kutools bijlagen in inkomende e-mails automatisch, zodat u ruimte bespaart en uw overzicht behoudt.