Hoe bijlagen automatisch in Outlook te zippen?
U gaat bijvoorbeeld verschillende bijlagen toevoegen aan uw e-mail in Outlook, en de totale grootte van bijlagen is mogelijk te groot om ze snel te verzenden. Daarom moet u de afmetingen van deze bijlagen verkleinen voordat u deze verzendt. Inpakken is een goede manier. Maar hoe kun je deze bijlagen zippen? En hoe zit het met het automatisch zippen van deze bijlagen? Probeer onderstaande oplossingen:
Trouwens, Kutools for Outlook biedt ook een oplossing om automatisch alle bijlagen van alle inkomende e-mails in Outlook op te slaan of te exporteren. Lees meer Gratis nu downloaden
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.
Zip-bijlagen handmatig in uitgaande e-mails
Eigenlijk is er geen manier om bijlagen rechtstreeks in e-mails in Outlook te zippen. We kunnen echter eerst bestanden zippen die u in e-mails wilt toevoegen en vervolgens de gezipte bestanden in e-mails.
1. Ga naar de map met de bestanden die u per e-mail wilt bijvoegen.
2. Selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Stuur naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
Opmerking: houd het Ctrl key, kunt u meerdere niet-aangrenzende bestanden selecteren door één voor één te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende bestanden selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.
Nu worden alle geselecteerde bestanden gecomprimeerd als één gecomprimeerde (gezipte) map.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde (gezipte) map en selecteer Stuur naar > E-mailontvanger vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
3. Nu is de gecomprimeerde (gezipte) map als bijlage toegevoegd aan een nieuwe e-mail, zoals hieronder wordt getoond. Stel de e-mail op en verzend deze.
Zip-bijlagen automatisch in uitgaande en inkomende e-mails
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Comprimeer automatisch alle bijlagen optie en Comprimeer automatisch alle ontvangende bijlagen optie om automatisch alle bijlagen in alle uitgaande e-mails en alle inkomende e-mails in Outlook te zippen.
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
1. klikken Kutools > Opties. Zie screenshot:
2. Controleer in het dialoogvenster Bijlageopties openen de Comprimeer automatisch alle bijlagen optie en Comprimeer automatisch alle ontvangende bijlagen optie op de Comprimeren tab en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Vanaf nu worden alle bijlagen in uitgaande e-mails en inkomende e-mails automatisch gezipt bij het verzenden en ontvangen in Outlook.
Opmerking:: U kunt Kutools voor Outlook toepassen Alles comprimeren (Bijlagen) functie om snel alle bijlagen in meerdere ontvangen e-mails in Outlook te zippen. Integendeel, de Alles uitpakken De functie (Bijlagen) kan het inpakken van bijlagen ongedaan maken.
Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer Gratis proef nu
Demo: zip-bijlagen automatisch in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Automatisch bijlagen downloaden / opslaan vanuit Outlook naar een bepaalde map
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.