Hoe bijlagen automatisch te zippen in Outlook?
Bijvoorbeeld, je gaat meerdere bijlagen toevoegen in je e-mail in Outlook, en de totale grootte van de bijlagen kan te groot zijn om ze snel te versturen. Daarom moet je de grootte van deze bijlagen verkleinen voordat je ze verstuurt. Zippen is een goede manier. Maar hoe zip je deze bijlagen? En hoe zit het met het automatisch zippen van deze bijlagen? Probeer onderstaande oplossingen:
Zip bijlagen handmatig in uitgaande e-mails
Bijlagen automatisch zippen in uitgaande e-mails met behulp van een geweldig hulpmiddel 👍
Bijlagen automatisch zippen in binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆
Zip bijlagen handmatig in uitgaande e-mails
Eigenlijk is er geen manier om bijlagen rechtstreeks in e-mails in Outlook te zippen. We kunnen echter eerst de bestanden die je wilt bijvoegen zippen, en vervolgens de gecomprimeerde bestanden aan de e-mail toevoegen.
1. Ga naar de map met de bestanden die je wilt bijvoegen in de e-mail.
2. Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt, dan kun je meerdere niet-aangrenzende bestanden selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift -toets ingedrukt, dan kun je meerdere aangrenzende bestanden selecteren door op de eerste en laatste te klikken.
Nu zijn alle geselecteerde bestanden gecomprimeerd tot één gecomprimeerde (gezipte) map.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde (gezipte) map en selecteer Verzenden naar > Mailontvanger vanuit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
3. Nu is de gecomprimeerde (gezipte) map bijgevoegd in een nieuwe e-mail zoals hieronder weergegeven. Stel de e-mail samen en verstuur deze.
Bijlagen automatisch zippen in uitgaande e-mails met behulp van een geweldig hulpmiddel 👍
Kutools voor Outlook vereenvoudigt het beheren van zowel inkomende als uitgaande e-mails door het automatiseren van bijlagecompressie. In deze sectie laten we zien hoe je Kutools kunt gebruiken om bijlagen automatisch te zippen in uitgaande e-mails. Met één aanpassing in Outlook kun je Outlook configureren om je bijlagen automatisch te comprimeren voordat je ze verzendt. Dit zorgt ervoor dat je e-mails altijd geoptimaliseerd zijn voor grootte, zonder extra moeite van jou.
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt gedownload en geïnstalleerd, ga je naar het tabblad Kutools Plus en klik je op het pijltje-icoon omlaag in de groep Bijlagen.
2. Ga in het dialoogvenster Bijlage-opties naar het tabblad Comprimeren en vink de optie Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren aan voordat je e-mails verzendt, en klik op OK.
Vanaf nu zal Kutools de bijlagen automatisch comprimeren voordat de e-mail wordt verzonden.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Bijlagen automatisch zippen in binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆
Het afhandelen van binnenkomende e-mails met grote bijlagen kan ook worden gestroomlijnd door Kutools voor Outlook te gebruiken. Kutools biedt een functie om ontvangen bijlagen automatisch te comprimeren in een zip-bestand direct binnen Outlook.
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt gedownload en geïnstalleerd, ga je naar het tabblad Kutools Plus en klik je op Auto Compress.
2. Vink in het dialoogvenster Automatisch comprimeren bijlagen de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren aan. Klik op OK.
Nu worden bijlagen in binnenkomende e-mails automatisch door Kutools gecomprimeerd, wat ruimte bespaart en de organisatie verbetert.
Tips:
- In het Automatisch comprimeren bijlagen dialoogvenster kun je kiezen uit twee bestandsextensie-opties voor de gecomprimeerde bijlagen.
- Voeg een achtervoegsel “.zip” toe aan de originele naam van de bijlage
- Vervang de extensie van de originele bijlagenaam door “.zip”
- Je kunt ook automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens regels. Voor meer informatie, lees het artikel: Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens gespecificeerde regels.
Gerelateerde artikelen
Bijlagen automatisch downloaden/opslaan vanuit Outlook naar een bepaalde map
(Automatisch) bijlagen comprimeren in berichten in Outlook
Alle bijlagen ophalen uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint