Hoe bijlagen automatisch in Outlook te zippen?
Stel dat je meerdere bijlagen wilt toevoegen aan je e-mail in Outlook, en de totale grootte van de bijlagen is mogelijk te groot om ze snel te versturen. Daarom moet je de grootte van deze bijlagen verkleinen voordat je ze verstuurt. Zippen is een goede manier. Maar hoe zip je deze bijlagen? En hoe zit het met het automatisch zippen van deze bijlagen? Probeer onderstaande oplossingen:
Bijlagen handmatig zippen in uitgaande e-mails
Bijlagen automatisch zippen in uitgaande e-mails met behulp van een geweldig hulpmiddel 👍
Bijlagen automatisch zippen in binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆
Bijlagen handmatig zippen in uitgaande e-mails
Eigenlijk is er geen manier om bijlagen rechtstreeks in e-mails in Outlook te zippen. We kunnen echter eerst de bestanden die je wilt bijvoegen zippen, en vervolgens de gecomprimeerde bestanden als bijlagen toevoegen aan de e-mails.
1. Ga naar de map met de bestanden die je wilt bijvoegen in de e-mail.
2. Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
Opmerking: Door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, kun je meerdere niet-aangrenzende bestanden selecteren door ze één voor één aan te klikken; door de Shift -toets ingedrukt te houden, kun je meerdere aangrenzende bestanden selecteren door op de eerste en laatste te klikken.
Nu zijn alle geselecteerde bestanden gecomprimeerd tot één gecomprimeerde (gezipte) map.
2. Klik met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde (gezipte) map en selecteer Verzenden naar > E-mailontvanger vanuit het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:
3. Nu is de gecomprimeerde (gezipte) map bijgevoegd in een nieuwe e-mail zoals in onderstaande screenshot te zien is. Stel de e-mail samen en verstuur deze.
Bijlagen automatisch zippen in uitgaande e-mails met behulp van een geweldig hulpmiddel 👍
Kutools voor Outlook vereenvoudigt het beheren van zowel binnenkomende als uitgaande e-mails door het automatiseren van bijlagecompressie. In deze sectie laten we zien hoe je Kutools kunt gebruiken om bijlagen automatisch te zippen in uitgaande e-mails. Met één aanpassing in Outlook kun je Outlook configureren om je bijlagen automatisch te comprimeren voordat je ze verzendt. Dit zorgt ervoor dat je e-mails altijd geoptimaliseerd zijn voor grootte, zonder extra moeite van jou.
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt gedownload en geïnstalleerd, ga je naar het tabblad Kutools Plus en klik je op het pijltje-icoon omlaag in de groep Bijlagen.
2. Ga in het dialoogvenster Bijlage-opties naar het tabblad Comprimeren en vink de optie Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren aan voordat je e-mails verzendt, en klik op OK.
Vanaf nu zal Kutools de bijlagen automatisch comprimeren voordat de e-mail wordt verzonden.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Bijlagen automatisch zippen in binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 🏆
Het verwerken van binnenkomende e-mails met grote bijlagen kan ook worden gestroomlijnd door Kutools voor Outlook te gebruiken. Kutools biedt een functie om ontvangen bijlagen automatisch te comprimeren in een zip-bestand direct binnen Outlook.
1. Nadat je Kutools voor Outlook hebt gedownload en geïnstalleerd, ga je naar het tabblad Kutools Plus en klik je op Auto Compress.
2. Vink in het dialoogvenster Auto Compress Attachments de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren aan. Klik op OK.
Vanaf nu worden alle bijlagen in binnenkomende e-mails automatisch door Kutools ingepakt, wat ruimte bespaart en de organisatie verbetert.
Tips:
- In het Auto Compress Attachments dialoogvenster kun je kiezen uit twee bestandsextensie-opties voor de gecomprimeerde bijlagen.
- Voeg een achtervoegsel “.zip” toe aan de originele bijlagenaam
- Vervang de extensie van de originele bijlagenaam door “.zip”
- Je kunt ook automatisch ontvangen bijlagen comprimeren volgens regels. Voor meer informatie, lees het artikel: Ontvangen bijlagen automatisch comprimeren volgens gespecificeerde regels.
Gerelateerde artikelen
Bijlagen automatisch downloaden/opslaan vanuit Outlook naar een bepaalde map
(Auto) compress bijlagen in berichten in Outlook
Alle bijlagen ophalen uit gearchiveerde e-mails in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
