Ga naar hoofdinhoud

Hoe bijlagen automatisch in Outlook te zippen?

U gaat bijvoorbeeld verschillende bijlagen toevoegen aan uw e-mail in Outlook, en de totale grootte van bijlagen is mogelijk te groot om ze snel te verzenden. Daarom moet u de afmetingen van deze bijlagen verkleinen voordat u deze verzendt. Inpakken is een goede manier. Maar hoe kun je deze bijlagen zippen? En hoe zit het met het automatisch zippen van deze bijlagen? Probeer onderstaande oplossingen:

Zip (comprimeer) eenvoudig alle bijlagen van meerdere / alle e-mails in bulk in Outlook

doc auto zip-bijlagen 03

Trouwens, Kutools for Outlook biedt ook een oplossing om automatisch alle bijlagen van alle inkomende e-mails in Outlook op te slaan of te exporteren. Lees meer      Gratis nu downloaden

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belZip-bijlagen handmatig in uitgaande e-mails

Eigenlijk is er geen manier om bijlagen rechtstreeks in e-mails in Outlook te zippen. We kunnen echter eerst bestanden zippen die u in e-mails wilt toevoegen en vervolgens de gezipte bestanden in e-mails.

1. Ga naar de map met de bestanden die u per e-mail wilt bijvoegen.

2. Selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Stuur naar > Gecomprimeerde (gezipte) map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

Opmerking: houd het Ctrl key, kunt u meerdere niet-aangrenzende bestanden selecteren door één voor één te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende bestanden selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

Nu worden alle geselecteerde bestanden gecomprimeerd als één gecomprimeerde (gezipte) map.

2. Klik met de rechtermuisknop op de gecomprimeerde (gezipte) map en selecteer Stuur naar > E-mailontvanger vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

3. Nu is de gecomprimeerde (gezipte) map als bijlage toegevoegd aan een nieuwe e-mail, zoals hieronder wordt getoond. Stel de e-mail op en verzend deze.


pijl blauw rechts belZip-bijlagen automatisch in uitgaande en inkomende e-mails

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Comprimeer automatisch alle bijlagen optie en Comprimeer automatisch alle ontvangende bijlagen optie om automatisch alle bijlagen in alle uitgaande e-mails en alle inkomende e-mails in Outlook te zippen.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

1. klikken Kutools > Opties. Zie screenshot:

doc auto zip-bijlagen 01

2. Controleer in het dialoogvenster Bijlageopties openen de Comprimeer automatisch alle bijlagen optie en Comprimeer automatisch alle ontvangende bijlagen optie op de Comprimeren tab en klik op de OK knop. Zie screenshot:

doc auto zip-bijlagen 02

Vanaf nu worden alle bijlagen in uitgaande e-mails en inkomende e-mails automatisch gezipt bij het verzenden en ontvangen in Outlook.

Note: U kunt Kutools voor Outlook toepassen Alles comprimeren (Bijlagen) functie om snel alle bijlagen in meerdere ontvangen e-mails in Outlook te zippen. Integendeel, de Alles uitpakken De functie (Bijlagen) kan het inpakken van bijlagen ongedaan maken.

doc auto zip-bijlagen 03

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend!   Lees verder...   Nu downloaden!


Demo: zip-bijlagen automatisch in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations