Hoe (automatisch) bijlagen in berichten in Outlook comprimeren?
Grote bijlagen kunnen vertragingen veroorzaken bij het versturen en ontvangen, Outlook vertragen en de mailboxgrootte opblazen, waardoor e-mailbeheer frustrerend wordt. Hoewel handmatig bijlagen verwijderen een optie is, kost dit tijd en kan dit leiden tot het verlies van belangrijke bestanden. Om deze problemen te voorkomen, is het comprimeren van bijlagen een slimme oplossing. Het verkleint de bestandsgrootte, versnelt de e-mailaflevering en helpt Outlook efficiënter te presteren. Deze handleiding introduceert drie methoden om bijlagen in Outlook te comprimeren.
Bijlagen handmatig comprimeren voordat u ze verzendt (Basis & Tijd-Consumptief)
Batch-comprimeer bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Efficiënt)
Comprimeer automatisch bijlagen in alle binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Slim & Volledig Geautomatiseerd)
Bijlagen handmatig comprimeren voordat u ze verzendt
Aangezien Outlook geen ingebouwde compressiefunctie heeft, kunt u bestanden handmatig zippen voordat u ze aan e-mails koppelt.
Stap 1: Comprimeer bestanden voordat u ze toevoegt
Zoek de bestanden die u via e-mail wilt versturen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Stap 2: Voeg het gecomprimeerde bestand toe aan een e-mail
1. Klik met de rechtermuisknop op het gecomprimeerde bestand en selecteer Verzenden naar > E-mailontvanger.
2. Er wordt een nieuw e-mailvenster geopend met het gezipte bestand als bijlage.
Beperkingen:
- ❌ Handmatig proces: Vereist dat u bestanden handmatig comprimeert voordat u ze toevoegt.
- ❌ Beperkt tot uitgaande e-mails: Helpt alleen bij het versturen van bijlagen; verkleint niet de mailboxgrootte of beheert ontvangen e-mails.
- ❌ Geen automatische compressie: Als u vergeet de bestanden te comprimeren, worden ze in hun oorspronkelijke grote formaat verzonden.
📂 Archiveer bijlagen automatisch en gemakkelijk!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangemapde map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle postvakken — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Batch-comprimeer bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Als u bijlagen in ontvangen e-mails moet comprimeren om opslagruimte te besparen, biedt Kutools voor Outlook een een-klik-oplossing om alle bijlagen in geselecteerde berichten in batches te comprimeren.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
In de weergave Mail selecteert u de e-mails waarvan u de bijlagen wilt comprimeren.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aaneengesloten e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aaneengesloten e-mails te selecteren.
Stap 2: Pas batch-compressie toe
1. Klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alle Bijlagen Comprimeren.
2. Schakel 'Alle bijlagen comprimeren' in het dialoogvenster 'Compressie-instellingen' in, en klik vervolgens op OK.
Stap 3: Bevestig compressie
1. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster voor Comprimeren Alles. Klik op Ja om door te gaan.
2. Een melding van Kutools voor Outlook toont het aantal succesvol gecomprimeerde bijlagen.
Voordelen:
- ✅ Snel & moeiteloos: Comprimeert meerdere bijlagen met één klik.
- ✅ Verkleint de Outlook-mailboxgrootte: Bespaart opslagruimte zonder bijlagen te verwijderen.
- ✅ Verbeterd e-mailprestaties: Helpt Outlook sneller te draaien en vermindert de laadtijd.
Automatisch bijlagen comprimeren in alle binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Zelfs nadat u de grootte van uitgaande bijlagen hebt verkleind, kunnen grote binnenkomende bijlagen Outlook vertragen en uw mailbox overladen. Kutools voor Outlook biedt een functie Automatisch Comprimeren Bijlagen die automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeert, waardoor handmatige actie overbodig is.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Schakel de functie Automatisch Comprimeren in
Klik op Kutools Plus > Automatisch Comprimeren > Inschakelen.
Stap 2: Configureer instellingen voor automatische compressie
1. In het dialoogvenster 'Automatisch ontvangen bijlagen comprimeren', schakel 'Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren' in.
2. Selecteer onder 'Extensie na compressie' uw gewenste compressieformaat.
3. Klik op OK om de instellingen toe te passen.
Resultaat:
Vanaf nu worden alle binnenkomende bijlagen automatisch gecomprimeerd, waardoor de mailboxgrootte wordt verkleind en de e-mailprestaties worden verbeterd - zonder handmatige actie.
Voordelen:
- ✅ Volledig geautomatiseerd: Comprimeert bijlagen in real-time zonder handmatige actie.
- ✅ Optimaliseert mailboxopslag: Houdt Outlook soepel draaiend door bestandsgroottes te verkleinen.
- ✅ Werkt op alle binnenkomende e-mails: Zorgt ervoor dat bijlagen uw inbox niet verstopt.
Welke methode moet u kiezen?
Hier is een vergelijking van de drie methoden om u te helpen beslissen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Beste Voor | Gemak van gebruik | Effectiviteit | Automatisering |
|---|---|---|---|---|
| Handmatig comprimeren voordat u verzendt | Gelegenheden gebruikers die geen bezwaar hebben tegen handmatige stappen | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Nee |
| Batch-comprimeren bijlagen in geselecteerde e-mails | Gebruikers die vaak grote bijlagen ontvangen | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Nee |
| Auto-comprimeren binnenkomende bijlagen | Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Ja |
Door de juiste methode te kiezen, kunt u de prestaties van Outlook verbeteren, de e-mailgrootte verkleinen en uw mailbox soepel laten draaien! 🚀
Demo: (Automatisch) bijlagen in berichten in Outlook comprimeren
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint