Hoe (automatisch) bijlagen in berichten in Outlook comprimeren?
Grote bijlagen kunnen vertragingen veroorzaken bij het verzenden en ontvangen, Outlook vertragen en de mailboxgrootte opblazen, waardoor e-mailbeheer frustrerend wordt. Hoewel handmatig bijlagen verwijderen een optie is, kost dit veel tijd en kan het leiden tot het verlies van belangrijke bestanden. Om deze problemen te voorkomen, is het comprimeren van bijlagen een slimme oplossing. Het verkleint de bestandsgrootte, versnelt de e-mailaflevering en helpt Outlook efficiënter presteren. Deze handleiding introduceert drie methoden om bijlagen in Outlook te comprimeren.
Bijlagen handmatig comprimeren voordat u ze verzendt (Basis & Tijd-Consumptief)
Batch-comprimeren van bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Efficiënt)
Automatisch comprimeren van bijlagen in alle binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Slim & Volledig Geautomatiseerd)
Bijlagen handmatig comprimeren voordat u ze verzendt
Aangezien Outlook geen ingebouwde compressiefunctie heeft, kunt u bestanden handmatig zippen voordat u ze aan e-mails koppelt.
Stap 1: Bestanden comprimeren voordat u ze koppelt
Zoek de bestanden die u via e-mail wilt versturen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en kies Verzenden naar > Gecomprimeerde map (gezipte map).
Stap 2: Het gecomprimeerde bestand aan een e-mail koppelen
1. Klik met de rechtermuisknop op het gecomprimeerde bestand en selecteer Verzenden naar > E-mailontvanger.
2. Er zal een nieuw e-mailvenster openen met het gezipte bestand als bijlage.
Beperkingen:
- ❌ Handmatig proces: Vereist dat u bestanden elke keer handmatig comprimeert voordat u ze koppelt.
- ❌ Beperkt tot uitgaande e-mails: Helpt alleen bij het verzenden van bijlagen; verkleint niet de mailboxgrootte of beheert ontvangen e-mails.
- ❌ Geen automatische compressie: Als u vergeet de bestanden te comprimeren, worden ze in hun oorspronkelijke grote formaat verzonden.
📂 Bijlagen automatisch archiveren, heel eenvoudig!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle inboxen — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Bijlagen automatisch opslaan zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Batch-comprimeren van bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Als u bijlagen in ontvangen e-mails moet comprimeren om opslagruimte te besparen, biedt Kutools voor Outlook een één-klik-oplossing om alle bijlagen in geselecteerde berichten batchgewijs te comprimeren.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in de Weergave Mail de e-mails waarvan u de bijlagen wilt comprimeren.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Batch-compressie toepassen
1. Klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Comprimeren Alles.
2. Vink in het dialoogvenster 'Compressie-instellingen' 'Alle bijlagen comprimeren' aan en klik op OK.
Stap 3: Compressie bevestigen
1. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster voor Comprimeren Alles. Klik op Ja om door te gaan.
2. Een melding van Kutools voor Outlook toont het aantal succesvol gecomprimeerde bijlagen.
Voordelen:
- ✅ Snel & moeiteloos: Comprimeert meerdere bijlagen met één klik.
- ✅ Verkleint Outlook mailboxgrootte: Bespaart opslag zonder bijlagen te verwijderen.
- ✅ Verbeterd e-mailprestaties: Helpt Outlook sneller te werken en vermindert laadtijd.
Automatisch comprimeren van bijlagen in alle binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍
Zelfs nadat u de grootte van uitgaande bijlagen hebt verminderd, kunnen grote binnenkomende bijlagen Outlook vertragen en uw mailbox overladen. Kutools voor Outlook biedt een functie Auto Comprimeren Bijlagen die automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeert, waardoor handmatige stappen overbodig zijn.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Schakel de functie Auto Comprimeren in
Klik op Kutools Plus > Auto Comprimeren > Inschakelen.
Stap 2: Configureer instellingen voor automatische compressie
1. Vink in het dialoogvenster 'Auto Comprimeren Bijlagen' 'Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren' aan.
2. Selecteer onder 'De bestandsextensie na compressie' uw gewenste compressieformaat.
3. Klik op OK om de instellingen toe te passen.
Resultaat:
Vanaf nu zullen alle binnenkomende bijlagen automatisch worden gecomprimeerd, wat de mailboxgrootte verkleint en de e-mailprestaties verbetert - zonder handmatige tussenkomst.
Voordelen:
- ✅ Volledig geautomatiseerd: Comprimeert bijlagen in real-time zonder handmatige actie.
- ✅ Optimaliseert mailboxopslag: Houdt Outlook soepel draaiend door bestandsgroottes te verkleinen.
- ✅ Werkt op alle binnenkomende e-mails: Zorgt ervoor dat bijlagen uw inbox niet verstopt.
Welke methode moet u kiezen?
Hier is een vergelijking van de drie methoden om u te helpen beslissen welke het beste bij uw behoeften past:
| Methode | Best geschikt voor | Gebruiksgemak | Effectiviteit | Automatisering |
|---|---|---|---|---|
| Handmatig comprimeren voordat u verzendt | Gelegenheidsgerebruikers die geen bezwaar hebben tegen handmatige stappen | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Nee |
| Batch-comprimeren van bijlagen in geselecteerde e-mails | Gebruikers die vaak grote bijlagen ontvangen | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Nee |
| Auto-comprimeren van binnenkomende bijlagen | Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Ja |
Door de juiste methode te kiezen, kunt u de prestaties van Outlook verbeteren, de e-mailgrootte verkleinen en uw mailbox soepel laten draaien! 🚀
Demo: (Automatisch) comprimeren van bijlagen in berichten in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
