Hoe comprimeert u bijlagen in Outlook-berichten automatisch?

Grote bijlagen kunnen leiden tot vertraging bij het verzenden en ontvangen, Outlook vertragen en de mailboxgrootte vergroten, waardoor e-mailbeheer frustrerend wordt. Hoewel het handmatig verwijderen van bijlagen een optie is, kost dit veel tijd en kan het leiden tot het verlies van belangrijke bestanden. Om deze problemen te voorkomen, is het comprimeren van bijlagen een slimme oplossing. Het verkleint Bestandsgrootte, versnelt e-mailbezorging en helpt Outlook efficiënter te presteren. Deze handleiding beschrijft drie methoden om bijlagen in Outlook te comprimeren.

Bijlagen handmatig comprimeren vóór verzenden(Basis & tijdrovend)

Bijlagen batch-comprimeren in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍(Snel & efficiënt)

Bijlagen automatisch comprimeren in alle inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍(Slim & volledig geautomatiseerd)

---

Bijlagen handmatig comprimeren vóór verzenden

Aangezien Outlook geen ingebouwde compressiefunctie heeft, kunt u bestanden handmatig comprimeren naar een ZIP-bestand voordat u ze aan e-mails toevoegt.

Stap 1: Bestanden comprimeren vóór koppelen

Zoek de bestanden die u per e-mail wilt verzenden. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en kies **Verzenden naar > Gecomprimeerde map (zip)**.

Stap 2: Het gecomprimeerde bestand aan een e-mail koppelen

1. Klik met de rechtermuisknop op het gecomprimeerde bestand en kies Verzenden naar > E-mailontvanger.

2. Er wordt een nieuw e-mailvenster geopend met het ZIP-bestand als bijlage.

---

Bijlagen batch-comprimeren in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Als u bijlagen in ontvangen e-mails wilt comprimeren om opslagruimte te besparen, biedt Kutools voor Outlook een éénklikoplossing om alle bijlagen in geselecteerde items batchsgewijs te comprimeren.

Stap 1: Meerdere e-mails selecteren

Selecteer in de Mail-weergave de e-mails waarvan u de bijlagen wilt comprimeren.

• Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
• Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.

Stap 2: Batchcompressie toepassen

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Alles comprimeren.

2. In het dialoogvenster „Compressie-instellingen” vinkt u „Alle bijlagen comprimeren” aan en klikt u op OK.

Stap 3: Compressie bevestigen

1. Er verschijnt een bevestigingsvenster voor ‘Alles comprimeren’. Klik op Ja om door te gaan.

2. Een Kutools voor Outlook-melding toont hoeveel bijlagen succesvol zijn gecomprimeerd.

---

Bijlagen automatisch comprimeren in alle inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Zelfs na het verkleinen van uitgaande Bijlagengrootte is kunnen grote inkomende bijlagen Outlook vertragen en uw mailbox overladen. Kutools voor Outlook biedt een Bijlagen automatisch comprimeren-functie die automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeert, zodat u geen handmatig werk meer hoeft te doen.

Stap 1: De functie Automatisch comprimeren inschakelen

Klik op Kutools Plus > Automatisch comprimeren > Inschakelen.

Stap 2: Instellingen voor automatische compressie configureren

1. Vink in het dialoogvenster „Bijlagen automatisch comprimeren” de optie „Automatisch alle ontvangen bijlagen comprimeren” aan.

2. Selecteer onder „Extensie na compressie” het compressieformaat dat u wilt gebruiken.

3. Klik op OK om de instellingen toe te passen.

Resultaat:

Vanaf nu worden alle inkomende bijlagen automatisch gecomprimeerd, zodat uw mailbox kleiner blijft en uw e-mailprestaties verbeteren—zonder dat u iets hoeft te doen.

---

Welke methode kiest u?

Hieronder vindt u een vergelijking van de drie methoden om te helpen bepalen welke het beste bij uw behoeften past:

Methode	Best geschikt voor	Gebruiksgemak	Effectiviteit	Automatisering
Handmatig comprimeren vóór verzenden	Incidentele gebruikers die geen probleem hebben met handmatige stappen	⭐⭐⭐	⭐	❌ Nee
Bijlagen batch-comprimeren in geselecteerde e-mails	Gebruikers die vaak grote bijlagen ontvangen	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Nee
Inkomende bijlagen automatisch comprimeren	Gebruikers die een volledig geautomatiseerde oplossing willen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Ja

Kies de juiste methode en verbeter direct de prestaties van Outlook, verklein uw e-mailomvang en houd uw mailbox soepel lopend! 🚀

---

Demo: Bijlagen (automatisch) comprimeren in berichten in Outlook