Microsoft Outlook biedt geen ondersteuning voor het rechtstreeks comprimeren van bijlagen. Maar we kunnen eerst bestanden comprimeren en vervolgens de gecomprimeerde bestanden via Outlook verzenden. U kunt het volgende doen:

1. Zoek en selecteer de bestanden die u wilt comprimeren en verzenden via Outlook, klik met de rechtermuisknop op de bestanden en selecteer vervolgens Stuur naar > Gecomprimeerde (gezipte) map. Zie screenshot hieronder:

2. Nu worden geselecteerde bestanden gecomprimeerd tot één bestand. Klik met de rechtermuisknop op het gecomprimeerde bestand en selecteer vervolgens het Stuur naar > E-mailontvanger.

3. Vervolgens wordt automatisch een nieuwe e-mail aangemaakt met het gecomprimeerde bestand als bijlage. Stel deze e-mail op en verzend deze.

Soms wilt u bijlagen in ontvangen e-mails comprimeren. Kutools voor Outlook Alles comprimeren (Bijlagen) hulpprogramma kan u helpen bij het batchgewijs comprimeren van alle bijlagen in geselecteerde berichten met slechts één klik.

Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer      Gratis nu downloaden

1. Selecteer de e-mailberichten waarvan u de bijlagen wilt comprimeren in de mailinglijst en klik op de Kutools > Alles comprimeren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster Alles comprimeren waarin u om bevestiging wordt gevraagd. Klik gewoon op het Ja knop.

Vervolgens ziet u dat alle bijlagen in elk geselecteerd e-mailbericht onmiddellijk worden gecomprimeerd. Zie screenshot hieronder:

Note: Standaard is het Alles comprimeren (bijlagen) hulpprogramma comprimeert geen bijlagen van afbeeldingen. Als u bijlagen van afbeeldingen wilt comprimeren, klikt u op hier..

Gratis download Kutools voor Outlook

Sommige Outlook-gebruikers vinden het misschien tijdrovend en saai om bijlagen in geselecteerde e-mailberichten handmatig te comprimeren. Kutools voor Outlook ondersteunt eigenlijk het automatisch comprimeren van bijlagen in inkomende of uitgaande berichten.

Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer      Gratis nu downloaden

1. Klik op het Kutools > Overig > Opties.

2. Ga in het dialoogvenster Bijlageopties openen naar het Comprimeren tabblad, controleer het Comprimeer automatisch alle bijlagen optie en Comprimeer automatisch alle ontvangende bijlagen optie en klik op de OK knop.

Als er vanaf nu bijlagen bestaan ​​in uitgaande e-mails of komende e-mails, worden de bijlagen automatisch gecomprimeerd.

Note: Standaard zijn de Kutools voor Outlook Alles comprimeren Bijlagenhulpprogramma negeert bijlagen van afbeeldingen. Als u bijlagen van afbeeldingen wilt comprimeren, klikt u op Kutools > Overig > Opties om het dialoogvenster Opties voor bijlagen te openen en vink vervolgens het Behandel afbeeldingsbijlagen optie op de Algemeen tabblad. Zie screenshot hieronder:

Gratis download Kutools voor Outlook