Hoe sorteert en groepeert u op afzender domein in Outlook?
Normaal gesproken kunnen we eenvoudig alle e-mailberichten ordenen op afzender, categorieën, onderwerpen, grootte, enz. in Microsoft Outlook. Het lijkt echter onmogelijk om e-mailberichten te sorteren of te groeperen op afzender domeinen, omdat er helemaal geen Afzender domein veld voor e-mailberichten bestaat. Hier zal ik een VBA-code introduceren om u te helpen een Domein kolom toe te voegen voor e-mailberichten, zodat u de e-mailberichten gemakkelijk kunt sorteren en groeperen op afzender domeinen in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om e-mailberichten te sorteren en te groeperen op afzender domeinen in Microsoft Outlook 2013 en 2010, volg dan de volgende stappen:
Stap 1: Open de map met e-mails waar u alle e-mailberichten wilt sorteren op afzender domeinen.
Stap 2: Schakel het Leesvenster uit door op Leesvenster > Uit te klikken op het tabblad Weergave.
Stap 3: Ga verder en klik op Kolommen Toevoegen op het tabblad Weergave.
Stap 3: In het dialoogvenster Kolommen Weergeven, klik op de knop Nieuwe Kolom.
Stap 4: Typ in het dialoogvenster Nieuwe Kolom 'Domein' in het Naam-vak, en houd Tekst geselecteerd in zowel het Type-vak als het Formaat-vak, klik ten slotte op de knop OK.
Stap 5: Nu keert u terug naar het dialoogvenster Kolommen Weergeven, selecteer 'Domein' in het vak Toon deze kolommen in deze volgorde, verplaats het onder het item Van, en klik op de knop OK.
Stap 6: Nu gaat u terug naar de geopende e-mailmap, selecteer alle e-mailberichten door tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.
Stap 7: Druk tegelijkertijd op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen; klik vervolgens op Invoegen > Module, plak vervolgens de volgende VBA-code in de module.
VBA: Sorteer en groepeer op afzender domein
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubStap 8: Voer deze VBA-code uit door op de F5-toets of de knop Uitvoeren in de Werkbalk te drukken.
Stap 9: Nu wordt elk afzenderdomein geëxtraheerd en ingevuld in de kolom Domein.
A. Om de e-mailberichten te sorteren op afzender domeinen, klikt u gewoon op de kolomkop van Domein bovenaan alle e-mailberichten;
B. Om de e-mailberichten te groeperen op afzender domeinen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop van Domein en selecteert u Groepeer op dit veld uit de vervolgkeuzelijst. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerkingen:
(1) Deze VBA-code werkt goed in Outlook 2013 en 2010, maar werkt niet in Outlook 2007.
(2) U kunt de aangepaste weergave eenvoudig opslaan met Hoe slaat en kopieert u weergave-instellingen naar andere mappen in Outlook?
Gerelateerd artikel
Hoe bekijkt u afzenders’ domein in de e-maillijst in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
