Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe reacties / acceptaties bij vergaderingen automatisch verwijderen in Outlook?

Als u alle antwoorden op vergaderingen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook moet verwijderen, hoe gaat u daar dan mee om? Je kunt ze natuurlijk een voor een verwijderen, maar het hoort behoorlijk belastend. Hier zal ik een lastige manier introduceren om automatisch alle antwoorden op vergaderingen te verwijderen met een regel in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.

Hier zullen we u begeleiden bij het maken van een regel en vervolgens alle antwoorden op vergaderingen automatisch verwijderen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open de e-mailmap waaruit u alle antwoorden op vergaderingen automatisch wilt verwijderen.

Stap 2: klik op de Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Home Tab.

Opmerking: Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.

Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot hieronder:

Stap 5: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de optie aan van gebruik het formulier naam formulieren klik vervolgens op de tekst van formulier naam. Zie screenshot:

Stap 6: In het pop-upvenster Formulieren kiezen, zie onderstaande schermafbeelding:

(1) Klik op het Persoonlijke formulieren box en selecteer het Aanmeldingsformulieren uit de vervolgkeuzelijst;

(2) Klik om de formuliernaam van te markeren Accepteer antwoord op vergadering in de formuliernaamlijst;

(3) Klik op het Toevoegen knop.

(4) Herhaal de bovenstaande (2) en (3) bewerkingen om de vorm van toe te voegen Reactie op vergadering weigeren en de vorm van Voorlopige vergaderreactie in de Geselecteerde formulieren doos.

(5) Klik op het Sluiten knop om dit dialoogvenster te verlaten.

Opmerking: Als u slechts één soort vergaderingsreacties wilt verwijderen, zoals het accepteren van de vergadering, voegt u alleen de Accepteer antwoord op vergadering in de Geselecteerde formulieren.

Stap 7: Nadat u op het Volgende knop in het tweede dialoogvenster Wizard Regels, komt u in de derde. Vink de optie aan van Verwijder het en klik vervolgens op de Volgende knop in het derde dialoogvenster.

Opmerking: Naast het verwijderen van deze antwoorden op vergaderingen, kunt u antwoorden op vergaderingen naar een opgegeven map verplaatsen. Vink dan de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map, en specificeer vervolgens een map door op de tekst van te klikken gespecificeerd in stap 7.

Stap 8: klik op de Volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels, en vervolgens in het laatste dialoogvenster Wizard Regels moet u:

(1) Voer een naam in voor deze regel in het Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel doos;

(2) Vink de optie aan van Regel deze regel nu voor berichten die al in "uw mapnaam";

(3) Klik op het Klaar! knop.

Stap 9: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.

Nadat deze aangepaste regel in de geopende e-mailmap is uitgevoerd, worden alle antwoorden op vergaderingen, inclusief geaccepteerde antwoorden op vergaderingen, geweigerde antwoorden op vergaderingen en voorlopige antwoorden op vergaderingen, binnen een minuut verwijderd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen:

Hoe vergaderverzoeken en antwoorden in Outlook te verbergen?

Hoe uitnodigingen / updates / reacties van e-mails in Outlook filteren?


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (21)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit is precies wat ik nodig heb, maar ik weet niet hoe ik deze stappen moet volgen met Outlook op een MAC. Er is bijvoorbeeld geen optie om 'Deze regel toepassen nadat het bericht is binnengekomen'. Misschien kunnen jullie mij adviseren over een MAC?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit zijn goede tips. Hartelijk bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb deze instructies gevolgd en het werkt niet :(
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoi Tina, Bij mij werkte het aanvankelijk ook niet. Dat kwam omdat Outlook de regel niet meteen uitvoerde. Ga terug naar Regels en waarschuwingen, klik op Regels nu uitvoeren... selecteer de regel en klik op Nu uitvoeren.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
BEDANKT VOOR HET PLAATSEN VAN DIT! Ik probeer al maanden uit te vinden hoe ik precies deze opstelling moet doen! Ik bleef verschillende instellingen proberen in de wizard Regels en niets werkte totdat ik de instelling "FORM NAME-formulier gebruiken" gebruikte. In het begin werkte het niet omdat ik andere oude instellingen voor de regel had, maar toen ik het eenmaal had opgeschoond om alleen "Gebruik het formulier ACCEPTEER MEETING RESPONSE" te gebruiken, werkt het perfect! Ik heb eigenlijk al mijn acceptaties van vergaderingen naar een map gefilterd, zodat ik ze indien nodig kan bekijken en vervolgens gemakkelijk kan wissen.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Heel erg bedankt, dit heeft een probleem opgelost dat ik had met het niet kunnen verwijderen van acceptaties voor vergaderingen enz. Die uit een andere tijdzone kwamen en niet overeenkwamen met de oorspronkelijke vergadering waaruit ze waren verzonden, erg handig en geestverruimend. proost.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om een ​​regel te maken voor specifieke uitnodigingsreacties? Ik heb meerdere uitnodigingen verzonden, maar wil alleen de reacties voor één bepaalde vergadering filteren. Is dat mogelijk?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
dit is geweldig... mijn inbox wordt opgeruimd. Ik probeer hier al een tijdje een regel voor in te stellen, maar gebruikte de formuliernaam formuliersjabloon niet. bedankt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dank u. Mijn vorige regel was dat het item was verplaatst toen het een "uitnodiging" was, maar dat werkte niet correct. Deze werkt beter en geweldig dat je een optie hebt om ook een weigering of acceptatie op te geven. Ik gebruik het voor het verplaatsen van de notificaties, maar dan kun je het ook gebruiken om een ​​notificatie te verwijderen.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Heel erg bedankt, ik hoop dat dit mijn inbox beter beheersbaar maakt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
een powershell-versie hiervan?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Jullie redden altijd de dag!!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor de Outlook-tip over het automatisch verwijderen van de e-mails voor het accepteren van vergaderingen. Zeer nuttig
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit werkte niet voor mij omdat "verwijder het" niet in de actielijst staat.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor het plaatsen van dit! Het zal het beheer van de mailbox eenvoudiger maken.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dank u! Het jouwe was het enige artikel dat ik vond dat me precies de informatie gaf die ik nodig had om geen reacties op agenda-uitnodigingen meer te ontvangen! Waardeer het erg.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om een ​​vergelijkbare regel in te stellen waarmee berichten die zijn geaccepteerd/voorlopig/afgewezen met opmerkingen naar een specifieke locatie kunnen gaan, zoals de inbox?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb deze regel alleen met de geaccepteerde vergadering gebruikt en het werkt prima. Vandaag realiseerde ik me dat het ook het verwijderen van reacties op een e-mail met stemknoppen was. Ik weet niet zeker waarom een ​​e-mailantwoord met Stemmen zou worden beschouwd als een aanvaarding van de vergadering. Is er een manier om dat op te lossen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Wat moet ik doen bij het gebruik van een mac?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Wat moet ik doen bij het gebruik van een mac?


Schreeuw.

Ik weet het omdat ik ook een Mac Office-gebruiker ben.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dit was zo geweldig en super behulpzaam! Ik volgde alle stappen en na voltooiing werden alle antwoorden op de vergadering in mijn inbox verplaatst naar mijn verwijderde map. Heel erg bedankt voor het plaatsen van dit!!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0  Personages
Voorgestelde locaties