Hoe verwijdert u automatisch vergaderingsreacties/acceptaties in Outlook?
Als u alle vergaderingsreacties moet verwijderen uit een specifieke e-mailmap in Microsoft Outlook, hoe gaat u dan te werk? Natuurlijk kunt u ze één voor één verwijderen, maar dat klinkt vrij omslachtig. Hier introduceer ik een handige manier om automatisch alle vergaderingsreacties te verwijderen met behulp van een regel in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Hier zullen we u begeleiden bij het maken van een regel en vervolgens alle vergaderingsreacties automatisch verwijderen uit een specifieke e-mailmap in Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:
Stap 1: Ga naar de E-mailweergave en open de e-mailmap waaruit u alle vergaderingsreacties automatisch wilt verwijderen.
Stap 2: Klik op Regels > Regels beheren en waarschuwingen op het tabblad Start.
Opmerking: Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op Extra > Regels en waarschuwingen.
Stap 3: In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen klikt u op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels.
Stap 4: In het nieuwe dialoogvenster Regelwizard klikt u om de optie Regel toepassen op ontvangen berichten (of Berichten controleren wanneer ze aankomen in Outlook 2007) te markeren, en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 5: In het tweede dialoogvenster Regelwizard vinkt u de optie gebruik de formulier naam aan en klikt u vervolgens op de tekst formulier naam. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 6: In het pop-upvenster Formulieren selecteren, zie onderstaande schermafbeelding:
(1) Klik op het vak Persoonlijke formulieren en selecteer de Toepassingsformulieren uit de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik om de formulier naam Acceptatie Vergaderingsreactie in de lijst met formulier namen te markeren;
(3) Klik op de knop Toevoegen .
(4) Herhaal de bovenstaande stappen (2) en (3) om de formulieren Afwijzing Vergaderingsreactie en Voorlopige Vergaderingsreactie toe te voegen aan het vak Geselecteerde formulieren.
(5) Klik op de knop Sluiten om dit dialoogvenster te verlaten.
Opmerking: Als u slechts één soort vergaderingsreacties wilt verwijderen, zoals de vergaderingsacceptatie, voegt u alleen de Acceptatie Vergaderingsreactie toe aan het vak Geselecteerde formulieren.
Stap 7: Nadat u op de knop Volgende hebt geklikt in het tweede dialoogvenster Regelwizard, komt u in het derde venster. Vink de optie Verwijder het aan en klik vervolgens op de knop Volgende in het derde dialoogvenster.
Opmerking: Naast het verwijderen van deze vergaderingsreacties kunt u de reacties ook verplaatsen naar een specifieke map. Zo ja, vink dan de optie verplaats het naar de gespecificeerde map aan en specificeer een map door te klikken op de tekst gespecificeerd in Stap 7.
Stap 8: Klik op de knop Volgende in het vierde dialoogvenster Regelwizard, en vervolgens in het laatste dialoogvenster Regelwizard moet u:
(1) Voer een naam in voor deze regel in het vak Stap 1: Geef een naam op voor deze regel;
(2) Vink de optie Regel deze regel nu toe op berichten die al in “uw mapnaam” staan aan;
(3) Klik op de knop Afsluiten.
Stap 9: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Nadat u deze aangepaste regel hebt uitgevoerd in de geopende e-mailmap, worden alle vergaderingsreacties, inclusief geaccepteerde, afgewezen en voorlopige vergaderingsreacties, binnen een minuut verwijderd.
Gerelateerde artikelen:
Hoe verbergt u vergaderingsverzoeken en -reacties in Outlook?
Hoe filtert u vergaderingsuitnodigingen/updates/reacties uit e-mails in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
