Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe reacties / acceptaties bij vergaderingen automatisch verwijderen in Outlook?

Als u alle antwoorden op vergaderingen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook moet verwijderen, hoe gaat u daar dan mee om? Je kunt ze natuurlijk een voor een verwijderen, maar het hoort behoorlijk belastend. Hier zal ik een lastige manier introduceren om automatisch alle antwoorden op vergaderingen te verwijderen met een regel in Microsoft Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

Hier zullen we u begeleiden bij het maken van een regel en vervolgens alle antwoorden op vergaderingen automatisch verwijderen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open de e-mailmap waaruit u alle antwoorden op vergaderingen automatisch wilt verwijderen.

Stap 2: klik op de Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Home Tab.

Opmerking: Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.

Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik vervolgens op het volgende knop. Zie screenshot hieronder:

Stap 5: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de optie aan van gebruik het formulier naam formulieren klik vervolgens op de tekst van formulier naam. Zie screenshot:

Stap 6: In het pop-upvenster Formulieren kiezen, zie onderstaande schermafbeelding:

(1) Klik op het Persoonlijke formulieren box en selecteer het Aanmeldingsformulieren uit de vervolgkeuzelijst;

(2) Klik om de formuliernaam van te markeren Accepteer antwoord op vergadering in de formuliernaamlijst;

(3) Klik op het Toevoegen knop.

(4) Herhaal de bovenstaande (2) en (3) bewerkingen om de vorm van toe te voegen Reactie op vergadering weigeren en de vorm van Voorlopige vergaderreactie in de Geselecteerde formulieren doos.

(5) Klik op het Sluiten knop om dit dialoogvenster te verlaten.

Opmerking: Als u slechts één soort vergaderingsreacties wilt verwijderen, zoals het accepteren van de vergadering, voegt u alleen de Accepteer antwoord op vergadering in de Geselecteerde formulieren.

Stap 7: Nadat u op het volgende knop in het tweede dialoogvenster Wizard Regels, komt u in de derde. Vink de optie aan van Verwijder het en klik vervolgens op de volgende knop in het derde dialoogvenster.

Opmerking: Naast het verwijderen van deze antwoorden op vergaderingen, kunt u antwoorden op vergaderingen naar een opgegeven map verplaatsen. Vink dan de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map, en specificeer vervolgens een map door op de tekst van te klikken gespecificeerd in stap 7.

Stap 8: klik op de volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels, en vervolgens in het laatste dialoogvenster Wizard Regels moet u:

(1) Voer een naam in voor deze regel in het Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel doos;

(2) Vink de optie aan van Regel deze regel nu voor berichten die al in "uw mapnaam";

(3) Klik op het Klaar! knop.

Stap 9: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.

Nadat deze aangepaste regel in de geopende e-mailmap is uitgevoerd, worden alle antwoorden op vergaderingen, inclusief geaccepteerde antwoorden op vergaderingen, geweigerde antwoorden op vergaderingen en voorlopige antwoorden op vergaderingen, binnen een minuut verwijderd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen:

Hoe vergaderverzoeken en antwoorden in Outlook te verbergen?

Hoe uitnodigingen / updates / reacties van e-mails in Outlook filteren?


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 7 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 8 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 9 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 4 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?