Als u alle antwoorden op vergaderingen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook moet verwijderen, hoe gaat u daar dan mee om? Je kunt ze natuurlijk een voor een verwijderen, maar het hoort behoorlijk belastend. Hier zal ik een lastige manier introduceren om automatisch alle antwoorden op vergaderingen te verwijderen met een regel in Microsoft Outlook.
Hier zullen we u begeleiden bij het maken van een regel en vervolgens alle antwoorden op vergaderingen automatisch verwijderen uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook. U kunt het als volgt doen:
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open de e-mailmap waaruit u alle antwoorden op vergaderingen automatisch wilt verwijderen.
Stap 2: klik op de Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Home Tab.
Opmerking: Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Toolbox > Regels en waarschuwingen.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.
Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik vervolgens op het volgende knop. Zie screenshot hieronder:
Stap 5: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de optie aan van gebruik het formulier naam formulieren klik vervolgens op de tekst van formulier naam. Zie screenshot:
Stap 6: In het pop-upvenster Formulieren kiezen, zie onderstaande schermafbeelding:
(1) Klik op het Persoonlijke formulieren box en selecteer het Aanmeldingsformulieren uit de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik om de formuliernaam van te markeren Accepteer antwoord op vergadering in de formuliernaamlijst;
(3) Klik op het Toevoegen knop.
(4) Herhaal de bovenstaande (2) en (3) bewerkingen om de vorm van toe te voegen Reactie op vergadering weigeren en de vorm van Voorlopige vergaderreactie in de Geselecteerde formulieren doos.
(5) Klik op het Sluiten knop om dit dialoogvenster te verlaten.
Opmerking: Als u slechts één soort vergaderingsreacties wilt verwijderen, zoals het accepteren van de vergadering, voegt u alleen de Accepteer antwoord op vergadering in de Geselecteerde formulieren.
Stap 7: Nadat u op het volgende knop in het tweede dialoogvenster Wizard Regels, komt u in de derde. Vink de optie aan van Verwijder het en klik vervolgens op de volgende knop in het derde dialoogvenster.
Opmerking: Naast het verwijderen van deze antwoorden op vergaderingen, kunt u antwoorden op vergaderingen naar een opgegeven map verplaatsen. Vink dan de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map, en specificeer vervolgens een map door op de tekst van te klikken gespecificeerd in stap 7.
Stap 8: klik op de volgende knop in het vierde dialoogvenster Wizard Regels, en vervolgens in het laatste dialoogvenster Wizard Regels moet u:
(1) Voer een naam in voor deze regel in het Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel doos;
(2) Vink de optie aan van Regel deze regel nu voor berichten die al in "uw mapnaam";
(3) Klik op het Klaar! knop.
Stap 9: klik op de OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Nadat deze aangepaste regel in de geopende e-mailmap is uitgevoerd, worden alle antwoorden op vergaderingen, inclusief geaccepteerde antwoorden op vergaderingen, geweigerde antwoorden op vergaderingen en voorlopige antwoorden op vergaderingen, binnen een minuut verwijderd.
Gerelateerde artikelen:Hoe vergaderverzoeken en antwoorden in Outlook te verbergen?
Hoe uitnodigingen / updates / reacties van e-mails in Outlook filteren?
