Hoe verwijdert u automatisch vergaderingsreacties en acceptaties in Outlook?
Als u alle vergaderingsreacties uit een bepaalde e-mailmap in Microsoft Outlook wilt verwijderen, hoe doet u dat dan het efficiëntst? Uiteraard kunt u ze één voor één verwijderen, maar dat is behoorlijk tijdrovend. Gelukkig is er een handige methode om alle vergaderingsreacties automatisch te verwijderen met behulp van een regel in Microsoft Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Hier leiden we u stap voor stap door het maken van een regel waarmee alle vergaderingsreacties automatisch worden verwijderd uit een opgegeven e-mailmap in Microsoft Outlook. Volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Schakel over naar de E-mailweergave en open de e-mailmap waaruit u alle vergaderingsreacties automatisch wilt verwijderen.
Stap 2: Klik op Regels > Regels en waarschuwingen beheren op het tabblad Start.
Opmerking: Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op Extra > Regels en waarschuwingen.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels.
Stap 4: In het nieuwe Regelwizard-dialoogvenster selecteert u Regel toepassen op berichten die ik ontvang(of)Berichten controleren zodra ze binnenkomen in Outlook 2007) en klikt u vervolgens op de knop Volgende. Zie de schermafbeelding hieronder:
Stap 5: In het tweede Regelwizard-dialoogvenster vinkt u de optie gebruik het formulier met de naam formulier aan en klikt u op de tekst formuliernaam. Zie schermafbeelding:
Stap 6: In het dialoogvenster Formulieren kiezen dat verschijnt, zie onderstaande schermafbeelding:
(1) Klik in het vak Persoonlijke formulierenen selecteer Toepassingsformulierenin de vervolgkeuzelijst;
(2) Markeer de formulier naam Acceptatievergaderingsreactiein het formulier Namenlijst;
(3) Klik op de knop Toevoegen.
(4) Herhaal de bovenstaande stappen (2) en (3) om het formulier Afwijzingsvergaderingsreactie en het formulier Voorlopige vergaderingsreactie toe te voegen aan het vak Geselecteerde formulieren.
(5) Klik op de knop Sluiten om dit dialoogvenster te sluiten.
Opmerking: Als u slechts één type vergaderingsreactie wilt verwijderen, bijvoorbeeld acceptaties, voegt u alleen Acceptatievergaderingsreactie toe aan het vak Geselecteerde formulieren.
Stap 7: Nadat u op de knop Volgende hebt geklikt in het tweede Regelwizard-dialoogvenster, komt u in het derde venster. Vink daar de optie verwijderen aan en klik vervolgens op de knop Volgende in het derde dialoogvenster.
Opmerking: Naast het verwijderen van deze vergaderingsreacties kunt u ze ook verplaatsen naar een opgegeven map. Vink in dat geval de optie naar de opgegeven map verplaatsen aan en geef een map op door op de tekst opgegeven te klikken in stap 7.
Stap 8: Klik op de knop Volgendein het vierde Regelwizard-dialoogvenster en voer in het laatste Regelwizard-dialoogvenster de volgende handelingen uit:
(1) Voer een naam in voor deze regel in het vak Stap 1: Geef een naam op voor deze regel;
(2) Vink de optie Deze regel nu toepassen op berichten in „uw Mapnaam”aan;
(3) Klik op de knop Voltooien.
Stap 9: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Nadat u deze aangepaste regel hebt uitgevoerd in de geopende e-mailmap, worden alle vergaderingsreacties – zowel geaccepteerde, afgewezen als voorlopige – binnen een minuut automatisch verwijderd.
Gerelateerde artikelen:
Hoe verbergt u vergaderingsverzoeken en -reacties in Outlook?
Hoe filtert u vergaderingsuitnodigingen, -updates en -reacties uit e-mails in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint