Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe uitnodigingen / updates / reacties van e-mails in Outlook filteren?

Stel dat u alle uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates van vergaderingen uit honderden berichten moet weten, hoe u dit snel voor elkaar kunt krijgen? Hier zal ik drie methoden introduceren om uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen uit e-mailberichten in Microsoft Outlook te filteren.

Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met een aangepaste zoekmap

Filter uitnodigingen / updates voor vergaderingen met een regel

Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met de filterfunctie

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belFilter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met een aangepaste zoekmap

De functie Zoekmap is erg handig in Microsoft Outlook en stelt u in staat om automatisch alle uitnodigingen, reacties en updates voor vergaderingen uit een opgegeven e-mailmap te filteren.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen, reacties en updates voor vergaderingen filtert.

Stap 2: klik op de Nieuwe zoekmap op de Map tabblad (of Dien in > Nieuw > Zoekmap in Outlook 2007).

Stap 3: Klik in het pop-upvenster Nieuwe zoekmap om het te markeren Maak een aangepaste zoekmapen klik vervolgens op de Kies knop.

Stap 4: Voer in het komende dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam in voor de aangepaste zoekmap in het Naam vak en klik vervolgens op het criteria knop.

Stap 5: Ga nu naar het dialoogvenster Zoekmapcriteria en ga naar het Geavanceerd tabblad, en:

(1) Klik op het Veld > Alle afspraakvelden > Duur;

(2) Klik op het Conditie (of Voorwaarde) en selecteer het bestaat uit de vervolgkeuzelijst;

(3) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;

(4) Klik op het OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.

Stap 6: Klik op de andere twee OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Vervolgens maakt het een nieuwe zoekmap aan waarin alle uitnodigingen voor vergaderingen, updates van vergaderingen en antwoorden op vergaderingen worden gefilterd. Bovendien worden de uitnodigingen / updates / reacties voor vergaderingen automatisch in deze zoekmap weergegeven als u ze in de toekomst ontvangt.


pijl blauw rechts belFilter uitnodigingen / updates voor vergaderingen met een regel

Een regel kan u ook helpen bij het automatisch filteren van alle uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen van een opgegeven e-mailmap naar de andere map in Microsoft Outlook.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen filtert.

Stap 2: klik op de Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Voorpagina tabblad (of Toolbox > Regels en waarschuwingen in Outlook 2007).

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.

Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik vervolgens op het volgende knop.

Stap 5: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de optie aan van dat is een uitnodiging of update voor een vergaderingen klik vervolgens op de volgende knop.

Stap 6: Zie onderstaande schermafbeelding in het derde dialoogvenster van de Regelwizard:

(1) Vink de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map;

(2) Klik op de tekst van gespecificeerd;

(3) Klik in het komende dialoogvenster Regels en waarschuwingen om een ​​e-mailmap te markeren waarnaar u uitnodigingen en updates voor vergaderingen wilt verplaatsen, en klik op de OK knop.

(4) Klik op het volgende knop.

Stap 7: klik op de volgende knop in het volgende dialoogvenster Wizard Regels; en vink vervolgens in het laatste dialoogvenster van de regelwizard de optie aan van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in "uw mapnaam" staan, En klik op de knop Klaar! knop.

Stap 8: Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen door op te klikken OK knop.

Na het uitvoeren van deze aangepaste regel worden alle uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen in de geopende e-mailmap gefilterd en verplaatst naar de door u opgegeven map.


pijl blauw rechts belFilter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met de filterfunctie

Eigenlijk kunt u de filterfunctie toepassen om uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates van vergaderingen rechtstreeks vanuit e-mailberichten te filteren.

Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen filtert.

Stap 2: klik op de Bekijk instelling knop op de Bekijk tabblad (of Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan in Outlook 2007).

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op Filteren knop.

Stap 4: Ga in het komende filterdialoogvenster naar het Geavanceerd tabblad, en:

(1) Klik op het Veld > Alle afspraakvelden > Duur;

(2) Klik op het Conditie (of Voorwaarde) en selecteer het bestaat uit de vervolgkeuzelijst;

(3) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;

(4) Klik op het OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.

Stap 5: Sluit het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen door op te klikken OK knop.

Vervolgens worden alle e-mails met uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates over vergaderingen automatisch gefilterd en in de huidige e-mailmap weergegeven.

Opmerking: U kunt deze aanpasbare weergave met filter opslaan door op het Verander perspectief > Bewaar huidige weergave als een nieuwe weergave op de Bekijk tabblad in Outlook 2010 en 2013.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 11 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 5 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.