Hoe meeting-uitnodigingen/updates/reacties uit e-mails in Outlook filteren?
Stel dat je alle meeting-uitnodigingen, reacties en updates uit honderden berichten moet vinden, hoe kun je dit dan snel voor elkaar krijgen? Hier introduceer ik drie methoden om meeting-uitnodigingen/reacties/updates te filteren uit e-mailberichten in Microsoft Outlook.
Filter meeting-uitnodigingen/reacties/updates met een aangepaste zoekmap
Filter meeting-uitnodigingen/updates met een regel
Filter meeting-uitnodigingen/reacties/updates met de Filter-functie
Filter meeting-uitnodigingen/reacties/updates met een aangepaste zoekmap
De Zoekmappen-functie is erg handig in Microsoft Outlook en stelt je in staat om automatisch alle meeting-uitnodigingen, reacties en updates uit een bepaalde mailmap gemakkelijk te filteren.
Stap 1: Ga naar de Mail-weergave en open een map waaruit je meeting-uitnodigingen, reacties en updates wilt filteren.
Stap 2: Klik op "Nieuwe zoekmap" op het tabblad "Map" (of "Bestand" > "Nieuw" > "Zoekmap" in Outlook 2007).
Stap 3: Selecteer in het pop-upvenster Nieuwe zoekmap de optie "Maak een aangepaste zoekmap", en klik vervolgens op de knop "Kiezen".
Stap 4: Voer in het volgende venster Aangepaste zoekmap een naam in voor de aangepaste zoekmap in het veld "Naam", en klik vervolgens op de knop "Criteria".
Stap 5: Je komt nu in het venster Criteria zoekmap. Ga naar het tabblad "Geavanceerd", en:
(1) Klik op "Veld" > "Alle afspraakvelden" > "Duur";
(2) Klik in het vak "Conditior" (of "Voorwaarde") en selecteer 'bestaat' uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op de knop "Toevoegen aan lijst";
(4) Klik op de knop "OK" om dit venster te sluiten.
Stap 6: Klik op de andere twee "OK"-knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.
Er wordt nu een nieuwe zoekmap gemaakt met daarin alle meeting-uitnodigingen, -updates en -reacties gefilterd. Bovendien zullen toekomstige meeting-uitnodigingen/updates/reacties automatisch in deze zoekmap verschijnen als je ze ontvangt.
Filter meeting-uitnodigingen/updates met een regel
Een regel kan je ook helpen om alle meeting-uitnodigingen en -updates automatisch van een bepaalde mailmap naar een andere map te filteren in Microsoft Outlook.
Stap 1: Ga naar de Mail-weergave en open een mailmap waaruit je meeting-uitnodigingen en -updates wilt filteren.
Stap 2: Klik op "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren" op het tabblad "Start" (of "Tools" > "Regels en waarschuwingen" in Outlook 2007).
Stap 3: Klik in het venster Regels en waarschuwingen op de knop "Nieuwe regel" op het tabblad E-mail "Regels".
Stap 4: Selecteer in het nieuwe venster Regelwizard de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" (of "Controleer berichten wanneer ze binnenkomen" in Outlook 2007), en klik vervolgens op de knop ":Volgende".
Stap 5: Vink in het tweede venster van de Regelwizard de optie aan "die een meeting-uitnodiging of update is", en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 6: Zie onderstaande schermafbeelding in het derde venster van de Regelwizard:
(1) Vink de optie aan "verplaats het naar de opgegeven map";
(2) Klik op de tekst "opgegeven";
(3) Selecteer in het venster Regels en waarschuwingen een mailmap waar je de meeting-uitnodigingen en -updates naartoe wilt verplaatsen, en klik op de knop "OK".
(4) Klik op de knop "Volgende".
Stap 7: Klik op de knop "Volgende" in het volgende venster van de Regelwizard; en in het laatste venster van de Regelwizard, vink de optie aan "Voer deze regel nu uit op berichten die al in “je mapnaam” staan", en klik op de knop "Afsluiten".
Stap 8: Sluit het venster Regels en waarschuwingen door op de knop "OK" te klikken.
Na het uitvoeren van deze aangepaste regel worden alle meeting-uitnodigingen en -updates in de geopende mailmap gefilterd en verplaatst naar je opgegeven map.
Filter meeting-uitnodigingen/reacties/updates met de Filter-functie
Eigenlijk kun je de Filter-functie gebruiken om meeting-uitnodigingen, reacties en updates direct uit e-mailberichten te filteren.
Stap 1: Ga naar de Mail-weergave en open een mailmap waaruit je meeting-uitnodigingen en -updates wilt filteren.
Stap 2: Klik op de knop "Weergave-instellingen" op het tabblad "Weergave" (of "Weergave" > "Huidige weergave" > "Huidige weergave aanpassen" in Outlook 2007).
Stap 3: Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop "Filter".
Stap 4: Ga in het venster Filter naar het tabblad "Geavanceerd", en:
(1) Klik op "Veld" > "Alle afspraakvelden" > "Duur";
(2) Klik in het vak "Conditior" (of "Voorwaarde") en selecteer 'bestaat' uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op de knop "Toevoegen aan lijst";
(4) Klik op de knop "OK" om dit venster te sluiten.
Stap 5: Sluit het venster Geavanceerde weergave-instellingen door op de knop OK te klikken.
Alle e-mails met meeting-uitnodigingen, reacties en updates worden nu gefilterd en automatisch weergegeven in de huidige e-mailmap.
Opmerking: Je kunt deze aangepaste weergave met filter opslaan door te klikken op "Weergave wijzigen" > "Huidige weergave opslaan als nieuwe weergave" op het tabblad "Weergave" in Outlook 2010 en 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint