Hoe uitnodigingen / updates / reacties van e-mails in Outlook filteren?
Stel dat u alle uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates van vergaderingen uit honderden berichten moet weten, hoe u dit snel voor elkaar kunt krijgen? Hier zal ik drie methoden introduceren om uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen uit e-mailberichten in Microsoft Outlook te filteren.
Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met een aangepaste zoekmap
Filter uitnodigingen / updates voor vergaderingen met een regel
Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met de filterfunctie
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met een aangepaste zoekmap
De functie Zoekmap is erg handig in Microsoft Outlook en stelt u in staat om automatisch alle uitnodigingen, reacties en updates voor vergaderingen uit een opgegeven e-mailmap te filteren.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen, reacties en updates voor vergaderingen filtert.
Stap 2: klik op de Nieuwe zoekmap op de Map tabblad (of Dien in > New > Zoekmap in Outlook 2007).
Stap 3: Klik in het pop-upvenster Nieuwe zoekmap om het te markeren Maak een aangepaste zoekmapen klik vervolgens op de Kies knop.
Stap 4: Voer in het komende dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam in voor de aangepaste zoekmap in het Naam vak en klik vervolgens op het criteria knop.
Stap 5: Ga nu naar het dialoogvenster Zoekmapcriteria en ga naar het Geavanceerd tabblad, en:
(1) Klik op het Veld > Alle afspraakvelden > Duur;
(2) Klik op het Conditie (of Conditie) en selecteer het bestaat uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;
(4) Klik op het OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.
Stap 6: Klik op de andere twee OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.
Vervolgens maakt het een nieuwe zoekmap aan waarin alle uitnodigingen voor vergaderingen, updates van vergaderingen en antwoorden op vergaderingen worden gefilterd. Bovendien worden de uitnodigingen / updates / reacties voor vergaderingen automatisch in deze zoekmap weergegeven als u ze in de toekomst ontvangt.
Filter uitnodigingen / updates voor vergaderingen met een regel
Een regel kan u ook helpen bij het automatisch filteren van alle uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen van een opgegeven e-mailmap naar de andere map in Microsoft Outlook.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen filtert.
Stap 2: klik op de Reglement > Beheer regels en waarschuwingen op de Home tabblad (of Tools > Regels en waarschuwingen in Outlook 2007).
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop op de E-mailregels Tab.
Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster Wizard Regels om het te markeren Regel toepassen op berichten die ik ontvang (of Controleer berichten wanneer ze binnenkomen in Outlook 2007) en klik vervolgens op het Volgende knop.
Stap 5: Vink in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de optie aan van dat is een uitnodiging of update voor een vergaderingen klik vervolgens op de Volgende knop.
Stap 6: Zie onderstaande schermafbeelding in het derde dialoogvenster van de Regelwizard:
(1) Vink de optie aan van verplaats het naar de opgegeven map;
(2) Klik op de tekst van gespecificeerd;
(3) Klik in het komende dialoogvenster Regels en waarschuwingen om een e-mailmap te markeren waarnaar u uitnodigingen en updates voor vergaderingen wilt verplaatsen, en klik op de OK knop.
(4) Klik op het Volgende knop.
Stap 7: klik op de Volgende knop in het volgende dialoogvenster Wizard Regels; en vink vervolgens in het laatste dialoogvenster van de regelwizard de optie aan van Voer deze regel nu uit voor berichten die al in "uw mapnaam" staan, En klik op de knop Finish knop.
Stap 8: Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen door op te klikken OK knop.
Na het uitvoeren van deze aangepaste regel worden alle uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen in de geopende e-mailmap gefilterd en verplaatst naar de door u opgegeven map.
Filter uitnodigingen / reacties / updates voor vergaderingen met de filterfunctie
Eigenlijk kunt u de filterfunctie toepassen om uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates van vergaderingen rechtstreeks vanuit e-mailberichten te filteren.
Stap 1: ga naar de weergave E-mail en open een e-mailmap waaruit u uitnodigingen voor vergaderingen en updates van vergaderingen filtert.
Stap 2: klik op de Bekijk instelling knop op de Bekijk tabblad (of Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan in Outlook 2007).
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op FILTER knop.
Stap 4: Ga in het komende filterdialoogvenster naar het Geavanceerd tabblad, en:
(1) Klik op het Veld > Alle afspraakvelden > Duur;
(2) Klik op het Conditie (of Conditie) en selecteer het bestaat uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;
(4) Klik op het OK knop om dit dialoogvenster te sluiten.
Stap 5: Sluit het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen door op te klikken OK knop.
Vervolgens worden alle e-mails met uitnodigingen voor vergaderingen, antwoorden op vergaderingen en updates over vergaderingen automatisch gefilterd en in de huidige e-mailmap weergegeven.
Opmerking: U kunt deze aanpasbare weergave met filter opslaan door op het Verander perspectief > Bewaar huidige weergave als een nieuwe weergave op de Bekijk tabblad in Outlook 2010 en 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
