Het belangrijkste doel van de Message List is om alle e-mails van de huidige geselecteerde e-mailmap weer te geven. Wanneer u schakelt tussen e-mailmappen in het Mappenvenster, verandert de lijst met e-mails automatisch.

In het Message Listworden e-mails automatisch gegroepeerd op Vandaag, Gisteren, Afgelopen week, Twee weken geleden, Drie weken geleden, Afgelopen maand en Ouder. De groepen worden standaard uitgevouwen en u kunt op klikken  voor groepsnamen om ze samen te vouwen, of klik op  om ze uit te breiden.

In het Message ListKunt u:

• Lees e-mails: In de Message List, klik op een e-mail om deze in het Leesvenster, of dubbelklik op de e-mail om deze in een enkel berichtenvenster te openen.
• Antwoord-e-mails: In de Message List, klik om een ​​e-mail te selecteren en klik vervolgens op Home > Antwoorden, Allen beantwoordenof Naar voren om erop te reageren.

De Direct zoeken box blijft bovenaan de Message List. Typ de zoekcriteria in, specificeer het zoekbereik in de rechter vervolgkeuzelijst en het zal alle e-mails vinden die voldoen aan de zoekcriteria binnen het opgegeven zoekbereik. En de zoekresultaten worden vermeld in de Message List met gemarkeerde kleur.

Als u op  in de Direct zoeken box zal de zoekresultaten wissen en herstellen naar de standaardwaarde Message List.

In het Message List, u kunt klikken Ongelezen om snel alle ongelezen e-mails in de huidige e-mailmap te filteren, of klik op Datum > Ongelezen post om ook ongelezen e-mails te filteren.

Bovenaan de Message List, u kunt klikken  (Nieuwste bovenaan) om e-mails te sorteren van nieuw naar oud, of klik op  (Oudste bovenaan) om e-mails te sorteren van oud naar nieuw.

U kunt ook klikken Datum > Nieuwste bovenaan or Oudste bovenaan om e-mails op datum te sorteren.

U kunt e-mails snel op criteria groeperen, rechtstreeks vanuit het Datum vervolgkeuzemenu boven aan het Message List.

• 
• Datum: groepeer en sorteer e-mails op ontvangen datum en tijd.
• Van: groepeer e-mails op afzenders.
• Naar: groepeer e-mails op ontvangers.
• Categorieën: groepeer e-mails op categorie.
• Vlagstatus: groepeer en sorteer e-mails op vlagstatus.
• Vlag: startdatum: groepeer en sorteer e-mails op startdatums.
• Vlag: vervaldatum: groepeer en sorteer e-mails op vervaldatums.
• Maat: groepeer en sorteer e-mails op berichtgrootte.
• Onderwerp: groepeer e-mails op berichtonderwerpen.
• Type: items groeperen op type, zoals e-mailberichten, vergaderingen, sms-berichten, enz.
• Bijlages: groepeer en sorteer e-mails op bijlagen. Het plaatst e-mails met bijlagen in de ene groep en verzamelt e-mails zonder bijlagen in de andere groep.
• Account: groepeer en sorteer e-mails op accounts.
• Belang: groepeer e-mails op belangrijkheidsniveaus, inclusief hoog, normaal en laag belang.

U kunt snel een vlag toevoegen aan een e-mail in het Message List, en verander de vlagstatus zoals u ook nodig hebt.

U kunt een e-mail als volgt snel markeren als een takenlijstitem: Beweeg de muis over de e-mail in het Message List om het vlagpictogram uiterst rechts weer te geven en klik vervolgens op het vlagpictogram om het voor elkaar te krijgen.

Nadat u een e-mail heeft gemarkeerd, kunt u deze markeren als voltooid door nogmaals op het vlagpictogram te klikken.

Bovendien kunt u ook de vlagstatus wijzigen, een herinnering toevoegen of de vlag eenvoudig verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op het vlagpictogram om het contextmenu weer te geven en selecteer vervolgens de opgegeven optie die u nodig hebt.

U kunt met de rechtermuisknop op een e-mail klikken in het Message List om het contextmenu te activeren en vervolgens acties uit te voeren op de geselecteerde e-mail door eenvoudig op de contextmenu-opties te klikken.

• 
• Kopiëren: Kopieer snel de huidige geselecteerde e-mail.
• Snel afdrukken: Druk snel de huidige geselecteerde e-mail af.
• Antwoorden: De afzender van de huidige geselecteerde e-mail beantwoorden.
• Allen beantwoorden: De afzender en alle andere ontvangers van de huidige geselecteerde e-mail beantwoorden.
• Naar voren: Stuur de huidige geselecteerde e-mail door naar iemand anders.
• Markeren als ongelezen or Markeren als gelezen: De leesstatus van de huidige geselecteerde e-mail wijzigen en deze weergeven als ongelezen of gelezen.
• categorizeren: De categorisatiekleur voor de huidige geselecteerde e-mail toevoegen, bewerken of wissen.
• Follow Up: Een e-mail markeren als een takenlijstitem, de vlagstatus wijzigen, de vlag wissen of herinneringen toevoegen, enz.
• Zoek verwant: Vind e-mails van dezelfde afzender of zoek e-mails binnen hetzelfde gesprek.
• Snelle stappen: Voer meerdere acties tegelijk uit door vooraf snelle stappen in te stellen. U kunt hier snelle stappen maken, bewerken en beheren.
• Stel snelle acties in: Pas aan wat er met e-mails in het Postvak IN gebeurt als u er met de muis overheen beweegt.
• Reglement: Maak een regel op basis van de huidige geselecteerde e-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.
• Verplaatsen: Verplaats de huidige geselecteerde e-mails naar andere mappen.
• negeren (Conversatie negeren): het geselecteerde gesprek en alle toekomstige berichten worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
• Rommel: Maak een regel voor ongewenste e-mail en blokkeer e-mails van de afzender van de huidige geselecteerde e-mail, en voeg de afzender of het domein van de afzender van de huidige geselecteerde e-mail toe aan de witte lijst en voorkom dat deze groep of berichtenlijst wordt gemarkeerd als ongewenste e-mail.
• Verwijder: Verwijder de huidige geselecteerde e-mail.
• Archief: één klik om de huidige geselecteerde e-mail naar de vooraf ingestelde archiefmap te verplaatsen.