Outlook Hoofdinterface – Berichtenlijst

Het belangrijkste doel van de Berichtenlijst is om alle e-mails van de huidig geselecteerde mailmap weer te geven. Wanneer u tussen mappen schakelt in het Mapvenster, verandert de lijst met e-mails automatisch.

In de Berichtenlijst, worden e-mails automatisch gegroepeerd per Vandaag, Gisteren, Vorige week, Twee weken geleden, Drie weken geleden, Vorige maand en Ouder. De groepen zijn standaard uitgevouwen, en u kunt klikken  voor groepsnamen om ze samen te vouwen, of klik  om ze uit te vouwen.

In de Berichtenlijst kunt u:

• E-mails lezen: In de Berichtenlijst klikt u op een e-mail om deze in het Leesvenster te bekijken, of dubbelklikt u op de e-mail om deze in een enkel Berichtenvenster te openen.
• E-mails beantwoorden: In de Berichtenlijst klikt u om een e-mail te selecteren, en vervolgens klikt u op Start > Antwoorden, Allen beantwoorden, of Doorsturen naar antwoord.

Het Direct zoeken-vak blijft bovenaan de Berichtenlijst staan. Typ de zoekcriteria in, specificeer het zoekbereik in de rechterkeuzelijst, en het zal alle e-mails vinden die aan de zoekcriteria voldoen binnen het gespecificeerde zoekbereik. En de zoekresultaten worden vermeld in de Berichtenlijst met gemarkeerde kleur.

Klikken  in de Direct zoeken vak zal de zoekresultaten wissen en terugkeren naar de standaard Berichtenlijst.

In de Berichtenlijst kunt u op Ongelezen klikken om snel alle ongelezen e-mails in de huidige mailmap te filteren, of klik op Per datum > Ongelezen mail om ongelezen e-mails te filteren.

Bovenaan de Berichtenlijst, kunt u klikken  (Nieuwste bovenaan) om e-mails van nieuw naar oud te sorteren, of klik  (Oudste bovenaan) om e-mails van oud naar nieuw te sorteren.

U kunt ook klikken op Per datum > Nieuwste bovenaan of Oudste bovenaan om e-mails op datum te sorteren.

U kunt e-mails snel groeperen op criteria direct vanuit het Per datum-keuzemenu bovenaan de Berichtenlijst.

• 
• Datum: groeperen en sorteren van e-mails op ontvangstdatum en -tijd.
• Van: groeperen van e-mails op afzenders.
• Aan: groeperen van e-mails op ontvangers.
• Categorieën: groeperen van e-mails op categorieën.
• Vlagstatus: groeperen en sorteren van e-mails op vlagstatus.
• Vlag: Startdatum: groeperen en sorteren van e-mails op startdatums.
• Vlag: Einddatum: groeperen en sorteren van e-mails op einddatums.
• Grootte: groeperen en sorteren van e-mails op berichtgroottes.
• Onderwerp: groeperen van e-mails op berichtonderwerpen.
• Type: groeperen van items op typen, zoals e-mailberichten, vergaderingen, tekstberichten, enz.
• Bijlagen: groeperen en sorteren van e-mails op bijlagen. Het plaatst e-mails met bijlagen in één groep en verzamelt e-mails zonder bijlagen in de andere groep.
• Account: groeperen en sorteren van e-mails op accounts.
• Belangrijkheid: groeperen van e-mails op belangrijksniveaus, inclusief hoog, normaal en laag belang.

U kunt snel een vlag toevoegen aan een e-mail in de Berichtenlijst en de vlagstatus naar behoefte wijzigen.

U kunt een e-mail snel als een takenlijstitem markeren door de muis over de e-mail in de Berichtenlijst te bewegen om het vlagpictogram rechts te tonen, en vervolgens op het vlagpictogram te klikken om het te voltooien.

Na het markeren van een e-mail kunt u deze als voltooid markeren door opnieuw op het vlagpictogram te klikken.

Daarnaast kunt u ook de vlagstatus wijzigen, herinneringen toevoegen of de vlag wissen: Klik met de rechtermuisknop op het vlagpictogram om het contextmenu te tonen, en selecteer vervolgens de gewenste optie uit het menu.

U kunt met de rechtermuisknop op een e-mail in de Berichtenlijst klikken om het contextmenu te activeren, en vervolgens acties uitvoeren op de geselecteerde e-mail door op de contextmenu-opties te klikken.

• 
• Kopiëren: Snel de huidig geselecteerde e-mail kopiëren.
• Snel afdrukken: Snel de huidig geselecteerde e-mail afdrukken.
• Antwoorden: Beantwoord de afzender van de huidig geselecteerde e-mail.
• Allen beantwoorden: Beantwoord de afzender en alle andere ontvangers van de huidig geselecteerde e-mail.
• Doorsturen: Stuur de huidig geselecteerde e-mail door naar iemand anders.
• Markeren als ongelezen of Markeren als gelezen: Wijzig de leesstatus van de huidig geselecteerde e-mail en toon deze als ongelezen of gelezen.
• Categoriseren: Voeg categorieën toe, bewerk of wis categorisatiekleuren voor de huidig geselecteerde e-mail.
• Opvolging vereist: Markeer een e-mail als een takenlijstitem, wijzig de vlagstatus, verwijder de vlag of voeg herinneringen toe, enz.
• Zoek gerelateerde: Zoek e-mails van dezelfde afzender of zoek e-mails binnen hetzelfde gesprek.
• Snelle stappen: Voer meerdere acties tegelijk uit door snelle stappen vooraf in te stellen. U kunt hier snelle stappen maken, bewerken en beheren.
• Stel snelle acties in: Pas aan wat er gebeurt met e-mails in de Inbox wanneer u de muis eroverheen beweegt.
• Regels: Maak een regel op basis van de huidig geselecteerde e-mail en open het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.
• Verplaatsen: Verplaats de huidig geselecteerde e-mails naar andere mappen.
• Negeren (Gesprek negeren): het geselecteerde gesprek en alle toekomstige berichten worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
• Ongewenste e-mail: Maak een spamregel aan en blokkeer e-mails van de afzender van de huidig geselecteerde e-mail, voeg de afzender of het domein van de afzender van de huidig geselecteerde e-mail toe aan de witte lijst, en voorkom dat deze groep of Berichtenlijst wordt gemarkeerd als spam.
• Verwijderen: Verwijder de huidig geselecteerde e-mail.
• Archiveren: met één klik de huidig geselecteerde e-mail verplaatsen naar de vooraf ingestelde archiefmap.