Hoofdinterface van Outlook – Takenbalk

Klik op Beeld > Takenbalk om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer vervolgens Agenda, Personen of Taken in het vervolgkeuzemenu om de takenbalk en het bijbehorende gedeelte weer te geven.

 

Als de takenbalk is ingeschakeld, kunt u deze uitschakelen via Beeld > Takenbalk > Uit.

De weergavevolgorde van Agenda, Personen en Taken wijzigen

We kunnen drie gedeelten weergeven in de takenbalk: agenda, personen en taken. De weergavevolgorde van deze gedeelten is afhankelijk van de volgorde waarin u ze hebt toegevoegd. Bijvoorbeeld: u klikt op Beeld > Takenbalk > Personen om eerst het personengedeelte weer te geven, daarna het agendagedeelte en tot slot het taakgedeelte. Uiteindelijk ziet de takenbalk eruit zoals op onderstaande schermafbeelding:

Om de weergavevolgorde van deze gedeelten te wijzigen, schakelt u eerst de takenbalk uit en voegt u de gedeelten daarna in de gewenste volgorde opnieuw toe. Wilt u bijvoorbeeld de volgorde Taken, Personen en Agenda weergeven? Volg dan deze stappen:(1)Klik op Beeld > Takenbalk > Uit om de takenbalk uit te schakelen;(2)Klik op Beeld > Takenbalk > Taken om het taakgedeelte toe te voegen;(3)Klik op Beeld > Takenbalk > Personen om het personengedeelte toe te voegen;(4)Klik op Beeld > Takenbalk > Agenda om het agendagedeelte toe te voegen;(5)De weergavevolgorde van deze gedeelten is nu aangepast.

Een bepaald gedeelte sluiten in de Takenbalk

Wilt u het agendagedeelte uit de takenbalk sluiten? Klik dan op Beeld > Takenbalk > Agenda om het vinkje voor Agenda in het vervolgkeuzemenu te verwijderen.

U kunt ook op rechtsboven in het agendagedeelte klikken om het uit de takenbalk te verwijderen.

Snel contactpersonen zoeken in de Takenbalk

Als u het personengedeelte aan de taakbalk hebt toegevoegd, zoekt u direct contactpersonen in de taakbalk.

Ga naar het personengedeelte in de taakbalk, typ het zoekwoord in het Zoek-vak en druk op de Enter-toets. De gevonden contactpersonen worden vervolgens direct weergegeven in het personengedeelte.

U kunt op aan de rechterkant van het Zoek-vak klikken om de zoekresultaten te wissen.

Favoriete contactpersonen in de Takenbalk bekijken, kopiëren, bewerken of verwijderen

Als u het personengedeelte aan de taakbalk hebt toegevoegd, gaat u naar dat gedeelte, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste favoriete contact en voert u acties uit via het contextmenu.

• 
• Kopiëren: Kopieer het momenteel geselecteerde contact vanuit de takenbalk.
• Verwijderen uit favorieten: Verwijder het momenteel geselecteerde contact uit het personengedeelte.
• Contact Bewerken: Open het contactvenster van het momenteel geselecteerde contact om het aan te passen.
• Outlook-eigenschappen openen: Open het eigenschappenvenster van het momenteel geselecteerde contact.
• Contactkaart openen: Open de contactkaart van het geselecteerde contact.

Takenitems snel ordenen in de Takenbalk

Als u het taakgedeelte aan de taakbalk hebt toegevoegd, kunt u takenitems snel sorteren via het vervolgkeuzemenu Sorteren op.

• 
• Alle e-mail, Ongelezen e-mail, Genoemde e-mail: dit zijn waarschijnlijk filteropties om e-mails te sorteren binnen het takenlijstitem, maar ze lijken helaas helemaal niet te werken.
• Sorteren op: Sorteer of groepeer items in de takenlijst op startdatum, vervaldatum, map of prioriteit, en groepeer ze per categorie of itemtype.
• Sorteervolgorde omkeren: Keer de sorteervolgorde om die u hebt ingesteld voor de items in uw takenlijst.
• In groepen weergeven: Toon de takenlijst als lijstitems gegroepeerd.
• Weergave-instellingen: Ga direct naar het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Takenlijst.

Takenitems snel sorteren in de Takenbalk

De taken worden automatisch gesorteerd op Vervaldatum in de Takenbalk. Klik op om de sorteervolgorde om te keren en de taken in aflopende volgorde weer te geven, of klik op om ze in oplopende volgorde te tonen.

Snel een taak maken in de Takenbalk

Typ in het taakgedeelte van de takenbalk een taaknaam in het vak onder het vervolgkeuzemenu Sorteren op en druk op de toets Enter om gemakkelijk een taak te maken. De nieuw aangemaakte taak wordt vervolgens toegevoegd aan de groep Vandaag.