Outlook Hoofdinterface – To-Do Balk

Klik op Weergave > To-Do Balk om het vervolgkeuzemenu in te schakelen, en selecteer vervolgens Agenda, Personen of Taken uit het vervolgkeuzemenu om de To-Do Balk en het bijbehorende gedeelte weer te geven.

 

Als de To-Do Balk is ingeschakeld, kunt u deze uitschakelen door te klikken op Weergave > To-Do Balk > Uit.

De weergavevolgorde van Agenda, Personen en Taken wijzigen

We kunnen drie secties in de To-Do Balk weergeven: agenda, personen en taken. De volgorde waarin deze secties worden weergegeven, hangt af van de volgorde waarin u ze hebt toegevoegd. Bijvoorbeeld, u klikt op Weergave > To-Do Balk > Personen om eerst de sectie personen te tonen, dan de agenda-sectie, en tot slot de taken-sectie. Tot slot wordt de To-Do Balk weergegeven zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is:

Om de weergavevolgorde van deze secties te wijzigen, moet u de To-Do Balk uitschakelen en vervolgens deze secties met een nieuwe volgorde toevoegen. Bijvoorbeeld, als we willen dat de volgorde Taak, Personen en Agenda is, kunnen we als volgt te werk gaan: (1) Klik op Weergave > To-Do Balk > Uit om de To-Do Balk uit te schakelen; (2) Klik op Weergave > To-Do Balk > Taak om de taaksectie toe te voegen; (3) Klik op Weergave > To-Do Balk > Personen om de personensectie toe te voegen; (4) Klik op Weergave > To-Do Balk > Agenda om de agendasectie toe te voegen; (5) Vervolgens zijn de weergavevolgordes van deze secties gewijzigd.

Een bepaalde sectie sluiten vanuit de To-Do Balk

Stel dat u de agenda-sectie wilt sluiten vanuit de To-Do Balk, dan kunt u klikken op Weergave > To-Do Balk > Agenda om het vinkje voor Agenda in het vervolgkeuzemenu te verwijderen.

U kunt ook klikken op  in de rechterbovenhoek van de agenda-sectie om deze te verwijderen uit de To-Do Balk.

Contacten snel zoeken in de To-Do Balk

Als u de personensectie hebt toegevoegd in de To-Do Balk, kunt u onmiddellijk contacten zoeken in de To-Do Balk.

Ga naar de personensectie in de To-Do Balk, typ het zoekwoord in het Zoekvak en druk op de Enter-toets. Dan worden de gevonden contacten onmiddellijk vermeld in de personensectie.

U kunt klikken op  rechts van het Zoek vak om de zoekresultaten te wissen.

Bekijken, Kopiëren, Bewerken of Verwijderen van favoriete contacten in de To-Do Balk

Als u de personensectie hebt toegevoegd in de To-Do Balk, gaat u naar de personensectie, klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke favoriete contact en voert u acties uit op het contact met de opties in het rechtermuisknopmenu.

• 
• Kopiëren: Kopieer het huidig geselecteerde contact in de To-Do Balk.
• Verwijderen uit Favorieten: Verwijder het huidig geselecteerde contact uit de personensectie.
• Contact bewerken: Open het Contactvenster van het huidig geselecteerde contact om te bewerken.
• Open Outlook Eigenschappen: Open het Eigenschappenvenster van het huidig geselecteerde contact.
• Open Contactkaart: Open de contactkaart van het huidig geselecteerde contact.

Taken snel ordenen in de To-Do Balk

Als u de takensectie hebt toegevoegd in de To-Do Balk, kunt u de taken snel ordenen met het vervolgkeuzemenu Ordenen op.

• 
• Alle e-mails, Ongelezen e-mails, Genoemde e-mails: Dit zijn waarschijnlijk filteropties om e-mails te filteren tussen de items in de to-do lijst. Echter, ze lijken niet te werken.
• Ordenen op: Groepeer of sorteer items van de To-Do Lijst op startdatum, vervaldatum, opslagmap of belangrijke status, en groepeer items per categorie of itemtypes.
• Sortering omkeren: Keer de sorteervolgorde om van de huidige weergave die u heeft ingesteld voor de items van de To-Do Lijst.
• In groepen weergeven: Toon de To-Do lijstitems in groepen.
• Weergave-instellingen: Ga direct naar de Geavanceerde weergave-instellingen: To-Do Lijst dialoogvenster.

Taken snel sorteren in de To-Do Balk

De taken worden automatisch gesorteerd op vervaldatum in de To-Do Balk. U kunt klikken op de  om de sorteervolgorde om te keren en taken in aflopende volgorde weer te geven, of klik op  om de sorteervolgorde om te keren en taken in oplopende volgorde weer te geven.

Snel een taak maken in de To-Do Balk

In de takensectie van de To-Do Balk kunt u een taaknaam typen in het vak onder het vervolgkeuzemenu Ordenen op , en op de Enter-toets drukken om gemakkelijk een nieuwe taak te maken. En de nieuw gemaakte taak wordt toegevoegd aan de Vandaag-groep.