Outlook Hoofdinterface – Mapvenster

De sectie Favorieten staat bovenaan in het Mapvenster, en Outlook-gebruikers kunnen hier snel toegang krijgen tot de favoriete map.

(1) Voeg een map toe aan Favorieten: Selecteer de map die u wilt toevoegen aan de sectie Favorieten, klik met de rechtermuisknop, en selecteer Toevoegen aan Favorieten in het contextmenu (u kunt de map ook slepen en neerzetten in de sectie Favorieten).

(2) Verwijder een map uit Favorieten: Selecteer de map die u wilt verwijderen uit Favorieten, klik met de rechtermuisknop, en selecteer Verwijderen uit Favorieten in het contextmenu.

Opmerking: U kunt ook een map selecteren in het Mapvenster en klikken op Map > Toevoegen aan Favorieten om deze toe te voegen aan Favorieten of te verwijderen uit Favorieten.

(3) Schakel Favorieten uit: Klik op Weergave > Mapvenster > Favorieten om Favorieten uit te vinken in de vervolgkeuzelijst.

De Postvakken en mappen worden weergegeven in het middengedeelte van het Mapvenster. U kunt op een bepaalde mapnaam klikken om snel toegang te krijgen tot de map. Bovendien kunt u de mappen in deze sectie ook bewerken:

Voeg een nieuwe map of submap toe

• In het Mapvenster selecteert u de specifieke map waarvoor u een submap wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Nieuwe map in het contextmenu.
• Nu wordt er een tekstvak toegevoegd onder de specifieke map; voer hier een nieuwe mapnaam in.
• Druk op de Enter-toets.

Opmerkingen:
(1) Als u een onafhankelijke map wilt toevoegen, kunt u met de rechtermuisknop op het postvak klikken en selecteren Nieuwe map uit het contextmenu.
(2) U kunt ook een nieuwe map toevoegen door Map > Nieuwe map op de werkbalk.

Hernoem een map

• In het Mapvenster selecteert u de specifieke map die u wilt hernoemen, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Hernoem map in het contextmenu;
• Nu is de naam van de specifieke map bewerkbaar; voer hier de nieuwe mapnaam in;
• Druk op de Enter-toets.

Opmerkingen:
(1) Outlook ondersteunt het niet om standaard openbare mappen zoals Postvak IN, Verzonden Items, Uitgaande berichten, etc., te hernoemen.
(2) U kunt ook een map hernoemen door Map > Hernoem map op de werkbalk.

Kopieer een map

• In het Mapvenster selecteert u de specifieke map die u wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Kopieer map in het contextmenu;
• In het dialoogvenster Kopieer map selecteert u de doelmap en klikt u op de OK-knop;
• Nu is de specifieke map gekopieerd en toegevoegd als submap van de doelmap.

Opmerking: U kunt ook een map kopiëren door Map > Kopieer map op de werkbalk.

Verplaats een map

• In het Mapvenster selecteert u de map die u wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Verplaats map in het contextmenu;
• In het dialoogvenster Verplaats map selecteert u de doelmap en klikt u op de OK-knop;
• Nu is de geselecteerde map verplaatst naar de doelmap als submap.

Opmerkingen:
(1) Outlook ondersteunt het niet om standaard openbare mappen zoals Postvak IN, Verzonden Items, Verwijderde Items, etc., te verplaatsen.
(2) U kunt ook een map verplaatsen door Map > Verplaats map op de werkbalk.
(3) U kunt ook een map verplaatsen door deze te slepen en neer te zetten in de doelmap in de Mapvenster.

Verwijder een map

• In het Mapvenster selecteert u de map die u wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Verwijder map in het contextmenu;
• In het pop-up waarschuwingsdialoogvenster klikt u op de Ja-knop;
• Nu is de geselecteerde map verwijderd.

Opmerkingen:
(1) Outlook ondersteunt het niet om standaard openbare mappen zoals Postvak IN, Verzonden Items, Verwijderde Items, etc., te verwijderen.
(2) U kunt ook een map verwijderen door Map > Verwijder map op de werkbalk.
(3) U kunt ook een map verwijderen door deze te slepen en neer te zetten in de Verwijderde Items map in het Mapvenster.

Maak een map schoon

• In het Mapvenster selecteert u de map die u wilt opruimen, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Opruimen map in het contextmenu;
• In het dialoogvenster Opruimen map klikt u op de knop Opruimen map.

Opmerking: U kunt ook een map opruimen door Map > Opruimen map > Opruimen map op de werkbalk.

Sorteer mappen

• Submappen A-Z sorteren: Selecteer een map met submappen, klik met de rechtermuisknop, en selecteer Submappen A-Z sorteren in het contextmenu, en dan worden de submappen gesorteerd van A tot Z.
• Omhoog verplaatsen: Selecteer een map die u omhoog wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop, en selecteer Omhoog verplaatsen in het contextmenu. Dan wordt de geselecteerde map omhoog verplaatst in het Mapvenster.
• Omlaag verplaatsen: Selecteer een map die u omlaag wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop, en selecteer Omlaag verplaatsen in het contextmenu. Dan wordt de geselecteerde map omlaag verplaatst in het Mapvenster.

Opmerkingen:
(1) U kunt ook de volgorde van een map wijzigen door deze te slepen en neer te zetten op de juiste positie in de Mapvenster.
(2) U kunt mappen sorteren door Map > Toon alle mappen A-Z op de werkbalk.

Bekijk map-eigenschappen

• In het Mapvenster selecteert u de map waarvan u de eigenschappen wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop, en selecteert u Eigenschappen in het contextmenu;
• Nu ziet u in het dialoogvenster Eigenschappen de eigenschappen van de specifieke map.

Uitvouwen en inklappen van een postvak of map

Als u submappen hebt toegevoegd aan een map, verschijnt er een driehoek  vóór deze map in het Mapvenster. Klik op de driehoek om de map uit te vouwen, en tegelijkertijd verandert de driehoek in een zwarte . Klik op de zwarte driehoek om de map in te klappen.

De Voorvertoning blijft onderaan het Mapvenster staan. Met deze functie kunt u:

Voorvertoningspaneel bekijken

Wanneer u de muis over de pictogrammen (Agenda, Contacten of Notities) beweegt, verschijnt het bijbehorende voorvertoningspaneel.

Naar andere weergaven schakelen

• Door op de pictogrammen te klikken schakelt u naar de bijbehorende weergaven. Bijvoorbeeld, door op het agenda-pictogram te klikken schakelt u naar de Agenda-weergave.
• U kunt schakelen naar de Notities-weergave of de Mappen-weergave door op het weglatingspunt helemaal rechts te klikken en vervolgens op  Notities of Mappen te klikken.

Navigatie-opties

In de Voorvertoningssectie klikt u op het weglatingspunt helemaal rechts, en vervolgens op Navigatie-opties in het contextmenu om het dialoogvenster Navigatie-opties te openen.

(1) Maximum aantal zichtbare items: Bijvoorbeeld, als we het aantal wijzigen naar 2, worden de eerste twee items in de Voorvertoningssectie weergegeven.

(2) Compacte navigatie: Als u deze optie uitvinkt, worden grote lettertypen weergegeven in plaats van pictogrammen in de Voorvertoningssectie.

(3) Weergeven in deze volgorde: Wijzig de weergavevolgorde van zichtbare items in de Voorvertoningssectie. U kunt een item selecteren in het vak Weergeven in deze volgorde, en klikken op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de volgorde te wijzigen.

(4) Standaard navigatieopties herstellen: Klik achtereenvolgens op Herstellen en OK in het dialoogvenster Navigatie-opties.

Standaard wordt het Mapvenster uitgevouwen en normaal weergegeven.

• U kunt klikken op  in de rechterbovenhoek van het Mapvenster om het te minimaliseren.
• Na minimalisatie kunt u klikken op  bovenaan het Mapvenster om het tijdelijk uit te vouwen.
• Als u het Mapvenster altijd uitgevouwen wilt hebben, kunt u klikken op  om het Mapvenster vast te pinnen nadat het is uitgevouwen.

Als u het Mapvenster volledig wilt uitschakelen, kunt u klikken op Weergave > Mapvenster > Uit om dit te doen.

En klik op Weergave > Mapvenster > Normaal om het Mapvenster in te schakelen.