Ga naar hoofdinhoud

Hoofdinterface van Outlook - Mappenvenster

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-09-01

Het mappenvenster is een belangrijk onderdeel van de hoofdinterface van Outlook. Het wordt meestal aan de linkerkant weergegeven en helpt Outlook-gebruikers om te schakelen naar verschillende mappen en verschillende weergaven (e-mail, agenda, personen, taken, notities en alle mappen). In deze zelfstudie introduceer ik het mappenvenster in de hoofdinterface van Outlook.

Note: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.

De Mappenvenster wordt anders weergegeven, afhankelijk van de weergave waarin u zich bevindt. Hier zal ik bijvoorbeeld de weergave Mail nemen om het mappenvenster te introduceren. In de e-mailweergave kunnen we het mappenvenster in drie secties leren kennen: favorieten, mailboxen en mappen, en een kijkje op basis van de scheidingslijnen en achtergrondkleur.


Favorieten

De sectie Favorieten staat bovenaan Mappenvenster, en Outlook-gebruikers hebben hier snel toegang tot de favoriete map.

(1) Voeg een map toe aan Favorieten: Selecteer de map waaraan u wilt toevoegen Favorieten sectie, klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan favorieten vanuit het contextmenu (of u kunt de map slepen en neerzetten in het Favorieten sectie rechtstreeks).

(2) Verwijder een map uit Favorieten: Selecteer de map die u uit Favorieten wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verwijder van favorieten vanuit het contextmenu.

Note: U kunt ook een map selecteren in het Mappenvensteren klik Map > Toevoegen aan favorieten om het toe te voegen Favorieten of verwijder het uit Favorieten.

(3) Schakel favorieten uit: Klik Bekijk > Mappenvenster > Favorieten om de Favorieten in de vervolgkeuzelijst.
doc Outlook-mapvenster 05


Mailboxen en mappen

De mailboxen en mappen worden weergegeven in het middelste gedeelte van het Mappenvenster. U kunt op een bepaalde mapnaam klikken om snel toegang te krijgen tot de map. Daarnaast kunt u ook de mappen in deze sectie bewerken:

Voeg een nieuwe map of submap toe
  • In het Mappenvenster, selecteer de opgegeven map waarvoor u een submap wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Nieuwe map vanuit het contextmenu.
  • Nu wordt een tekstvak toegevoegd onder de opgegeven map, voer hier een nieuwe mapnaam in.
  • Druk op de Enter sleutel.


Notes:
(1) Als u een onafhankelijke map wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de mailbox en selecteert u Nieuwe map vanuit het contextmenu.
(2) U kunt ook een nieuwe map toevoegen door Map > Nieuwe map op het lint.

Hernoem een ​​map
  • In het Mappenvenster, selecteer de opgegeven map waarvan u de naam wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Naam map wijzigen vanuit het contextmenu;
  • Nu is de opgegeven mapnaam bewerkbaar, typ hier de nieuwe mapnaam;
  • Druk op de Enter sleutel.


Notes:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het hernoemen van de standaard openbare mappen, zoals Inbox, Verzonden items, Outbox, enz.
(2) U kunt de naam van een map ook wijzigen met Map > Naam map wijzigen op het lint.

Kopieer een map
  • In het Mappenvenster, selecteer de opgegeven map die u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopieer map vanuit het contextmenu;
  • In het Kopieer map dialoogvenster, selecteer de doelmap en klik op het OK knop;
  • Nu wordt de opgegeven map gekopieerd en toegevoegd als een submap van de doelmap.


Note: U kunt een map ook kopiëren met Map > Kopieer map op het lint.

Verplaats een map
  • In het Mappenvenster, selecteer de map die u wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaats map vanuit het contextmenu;
  • Selecteer in het dialoogvenster Map verplaatsen de doelmap en klik op het OK knop;
  • Nu wordt de geselecteerde map als submap naar de doelmap verplaatst.


Notes:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het verplaatsen van de standaard openbare mappen, zoals Inbox, Verzonden items, Verwijderde items, enz.
(2) U kunt een map ook verplaatsen met Map > Verplaats map op het lint.
(3) U kunt een map ook verplaatsen door deze te slepen en neer te zetten in de doelmap in het Mappenvenster.

Verwijder een map
  • In het Mappenvenster, selecteer de map die u wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop en selecteer map verwijderen vanuit het contextmenu;
  • Klik in het pop-up waarschuwingsvenster op de Ja knop;
  • Nu is de geselecteerde map verwijderd.


Notes:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het verwijderen van de standaard openbare mappen, zoals Inbox, Verzonden items, Verwijderde items, enz.
(2) U kunt een map ook verwijderen met Map > map verwijderen op het lint.
(3) U kunt een map ook verwijderen door deze te slepen en neer te zetten in het Verwijderde items map in het mappenvenster.

Ruim een ​​map op
  • In het Mappenvenster, selecteer de map die u wilt opschonen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Map opschonen vanuit het contextmenu;
  • Klik in het dialoogvenster Map opschonen op het Map opschonen knop.


Note: U kunt een map ook opschonen door Map > Map opschonen > Map opschonen op het lint.

Sorteer mappen
  • Sorteer submappen van A tot Z: Selecteer een map met submappen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Sorteer submappen van A tot Z in het contextmenu, waarna de submappen worden gesorteerd van A tot Z.
  • omhoog: Selecteer een map die u omhoog wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop en selecteer omhoog vanuit het contextmenu. Vervolgens wordt de geselecteerde map omhoog verplaatst in het Mappenvenster.
  • Naar beneden verplaatsen: Selecteer een map die u naar beneden wilt verplaatsen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Naar beneden verplaatsen vanuit het contextmenu. Vervolgens wordt de geselecteerde map naar beneden verplaatst in het Mappenvenster.


Notes:
(1) U kunt de volgorde van een map ook wijzigen door deze naar de juiste positie in het Mappenvenster.
(2) U kunt mappen sorteren op Map > Toon alle mappen van A tot Z op het lint.

Bekijk mapeigenschappen
  • In het Mappenvenster, Selecteer de map waarvan u de eigenschappen wilt bekijken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Properties vanuit het contextmenu;
  • Nu krijgt u in het dialoogvenster Eigenschappen de eigenschappen van de opgegeven map.

Vouw een mailbox of map uit en samen

Als u submappen voor een map heeft toegevoegd, is er een driehoek  weergegeven voordat deze map in het mappenvenster. Als u op de driehoek klikt, wordt de map uitgevouwen en tegelijkertijd verandert de driehoek in een zwarte . Klik op de zwarte driehoek zal de map samenvouwen.

Eén klik om het totale aantal of het aantal ongelezen items voor alle mappen in het mappenvenster weer te geven

In het mappenvenster in Outlook worden standaard het aantal ongelezen items achter de mapnamen weergegeven. Kutools voor Outlook heeft een fantastische tool uitgebracht - Toon aantal items, wijzigt u het aantal ongelezen items in het totale aantal of vice versa.


doc toont het totale aantal items

Gluren

De Peek blijft onderaan de Mappenvenster. Hiermee kunt u:

Bekijk het deelvenster

Wanneer u met de muis over de pictogrammen (agenda, personen of notities) beweegt, wordt het bijbehorende overzichtsvenster weergegeven.

Schakel over naar andere weergaven
  • Als u op de pictogrammen klikt, gaat u naar de overeenkomstige weergaven. Als u bijvoorbeeld op het kalenderpictogram klikt, wordt de Agenda uitzicht.
  • U kunt overschakelen naar Notes bekijk of Mappen bekijken door op de ellips helemaal rechts te klikken en vervolgens te klikken  Notes or Mappen.
Navigatie Opties

Klik in het gedeelte Peek op het weglatingsteken helemaal rechts en klik vervolgens op Navigatie Opties in het contextmenu om het dialoogvenster Navigatie-opties te openen.

(1) Maximaal aantal zichtbare items: We veranderen het nummer bijvoorbeeld in 2, het toont de eerste twee items in de Peek-sectie.

(2) Compacte navigatie: Als u deze optie uitschakelt, wordt een groot lettertype weergegeven in plaats van pictogrammen in het gedeelte Peek.

(3) Geef in deze volgorde weer: De weergavevolgorde van zichtbare items wijzigen in de sectie Peek. U kunt een item selecteren in het Geef in deze volgorde weer vak en klik omhoog or Naar beneden verplaatsen om de volgorde te wijzigen.

(4) Herstel standaard navigatie-opties: Klik in het dialoogvenster Navigatie-opties op Reset en OK achtereenvolgens.


Minimaliseer of vergroot het mappenvenster

Standaard wordt het mappenvenster uitgevouwen en normaal weergegeven.

  • U kunt klikken op doc outlook mapvenster min max 1 in de rechterbovenhoek van het Mappenvenster om het te minimaliseren.
  • Na het minimaliseren kunt u op klikken doc outlook mapvenster min max 2 bovenaan de Mappenvenster om het tijdelijk uit te breiden.
  • Als u het Mappenvenster u kunt de hele tijd klikken doc outlook mapvenster min max 3 om het Mappenvenster nadat het is uitgebreid.


Schakel het mappenvenster in of uit

Als u het Mappenvenster volledig kunt u klikken Bekijk > Mappenvenster > af om het voor elkaar te krijgen.

En klik Bekijk > Mappenvenster > Normaal om het mappenvenster in te schakelen.


Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations