Hoofdinterface van Outlook – Mappenvenster

De sectie Favorieten bevindt zich bovenaan het mappenvenster, zodat Outlook-gebruikers snel toegang hebben tot hun favoriete map.

(1)Een map toevoegen aan Favorieten: Selecteer de map die u aan de sectie Favorieten wilt toevoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Toevoegen aan Favorietenin het contextmenu (of sleep de map direct naar de sectie)Favorieten).

(2)Een map verwijderen uit Favorieten: Selecteer de map die u uit Favorieten wilt verwijderen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Verwijderen uit Favorieten in het contextmenu.

Opmerking: U kunt ook een map selecteren in het mappenvenster en klikken op Map > Toevoegen aan Favorieten om deze aan Favorieten toe te voegen of uit Favorieten te verwijderen.

(3)Favorieten uitschakelen: Klik op Beeld > Mappenvenster > Favorieten om het vinkje bij Favorieten in het keuzemenu weg te halen.

De postbussen en mappen worden weergegeven in het middelste gedeelte van het mappenvenster. Klik op een mapnaam om direct toegang te krijgen tot die map. U kunt de mappen in dit gedeelte ook bewerken:

Een Nieuwe map of submap toevoegen

• Selecteer in het mappenvenster de map waarvoor u een submap wilt toevoegen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Nieuwe map in het contextmenu.
• Er verschijnt nu een tekstvak onder de opgegeven map – typ hier uw nieuwe mapnaam.
• Druk op de Enter-toets.

Notities:
(1) Als u een onafhankelijke map wilt toevoegen, kunt u met de rechtermuisknop op het postvak klikken en Nieuwe mapSelecteer in het contextmenu.
(2) U kunt ook een Nieuwe map toevoegen door Map>Nieuwe map op het lint.

Een map hernoemen

• Selecteer in het mappenvensterde opgegeven map die u wilt hernoemen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Map hernoemenin het contextmenu;
• De opgegeven Mapnaam is nu bewerkbaar; typ hier de nieuwe Mapnaam;
• Druk op de Enter-toets.

Notities:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het hernoemen van standaard openbare mappen zoals Postvak IN, Verzonden items, Postvak UIT, enzovoort.
(2) U kunt een map ook hernoemen door Map>Map hernoemenop het lint.

Een map kopiëren

• Selecteer in het mappenvensterde opgegeven map die u wilt kopiëren, klik er met de rechtermuisknop op en kies Map kopiërenin het contextmenu;
• Selecteer in het dialoogvenster Map kopiërenSelecteer de doelmap en klik op de knop OK;
• De opgegeven map is nu gekopieerd en als submap toegevoegd aan de doelmap.

Opmerking: U kunt een map ook kopiëren door Map>Map kopiërenop het lint.

Een map verplaatsen

• Selecteer in het mappenvensterde map die u wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Map verplaatsenin het contextmenu;
• Selecteer in het dialoogvenster Map verplaatsen Selecteer de doelmap en klik op de knop OK;
• De geselecteerde map is nu verplaatst naar de doelmap als submap.

Notities:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het verplaatsen van standaard openbare mappen, zoals Postvak IN, Verzonden items, Verwijderde items, enzovoort.
(2) U kunt een map ook verplaatsen door Map>Map verplaatsenop het lint.
(3) U kunt een map ook verplaatsen door deze naar de doelmap in het mappenvensterte slepen en neer te zetten.

Een map verwijderen

• Selecteer in het mappenvensterde map die u wilt verwijderen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Map verwijderenin het contextmenu;
• Klik in het waarschuwingsvenster dat verschijnt op de knop Ja;
• De geselecteerde map is nu verwijderd.

Notities:
(1) Outlook biedt geen ondersteuning voor het verwijderen van standaard openbare mappen, zoals Postvak IN, Verzonden items en Verwijderde items.
(2) U kunt een map ook verwijderen door Map>Map verwijderenop het lint.
(3) U kunt een map ook verwijderen door deze naar de map Verwijderde Itemsin het mappenvenster te slepen en neer te zetten.

Een map opschonen

• Selecteer in het mappenvensterde map die u wilt opschonen, klik er met de rechtermuisknop op en kies Map opschonenin het contextmenu;
• Klik in het dialoogvenster Map opschonen op de knop Map opschonen.

Opmerking: U kunt een map ook opschonen door Map>Map opschonen>Map opschonenop het lint.

Mappen sorteren

• Submappen sorteren van A tot Z: Klik met de rechtermuisknop op een map met submappen en selecteer Submappen sorteren van A tot Z in het contextmenu. De submappen worden dan automatisch gesorteerd van A tot Z.
• Omhoog verplaatsen: Klik met de rechtermuisknop op de map die u omhoog wilt verplaatsen en selecteer Omhoog verplaatsen in het contextmenu. De geselecteerde map wordt dan omhoog verplaatst in het mappenvenster.
• Omlaag verplaatsen: Klik met de rechtermuisknop op de map die u omlaag wilt verplaatsen en selecteer Omlaag verplaatsen in het contextmenu. De geselecteerde map wordt dan omlaag verplaatst in het mappenvenster.

Notities:
(1) U kunt de volgorde van een map ook wijzigen door deze naar de juiste positie te slepen en neer te zetten in het mappenvenstermappenvenster.
(2) U kunt mappen sorteren via Map>Alle mappen A tot Z weergevenop het lint.

Map-eigenschappen weergeven

• Selecteer in het mappenvensterde map waarvan u de eigenschappen wilt bekijken, klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappenin het contextmenu;
• In het dialoogvenster Eigenschappen ziet u nu de eigenschappen van de opgegeven map.

Een postbus of map uit- en samenvouwen

Als u submappen aan een map hebt toegevoegd, verschijnt er een driehoek voor deze map in het mappenvenster. Klik op de driehoek om de map uit te vouwen; de driehoek verandert dan tegelijkertijd in een zwarte driehoek . Klik op de zwarte driehoek om de map weer samen te vouwen.

De voorbeeldweergave bevindt zich onderaan het mappenvenster. Hiermee kunt u:

Voorbeeldweergave weergeven

Wanneer u de muisaanwijzer over de pictogrammen (Agenda, Personen of Notities) plaatst, verschijnt er een bijbehorend venster met een voorbeeldweergave.

Overschakelen naar andere weergaven

• Klik op de pictogrammen om direct over te schakelen naar de bijbehorende weergaven. Klikt u bijvoorbeeld op het agendapictogram, dan gaat u automatisch naar de Agenda-weergave.
• U schakelt over naar de Notities-weergave of de Mappen-weergave door op de beletseltekens helemaal rechts te klikken en vervolgens op Notities of Mappen te klikken.

Navigatieopties

Klik in de sectie Voorbeeldweergave op de beletseltekens helemaal rechts en vervolgens in het contextmenu op Navigatieopties om het dialoogvenster Navigatieopties te openen.

(1)Maximaal aantal zichtbare items: Als u het getal bijvoorbeeld wijzigt naar 2, worden de eerste twee items weergegeven in het Peek-gedeelte.

(2)Compacte navigatie: Als u deze optie uitschakelt, worden in het Peek-gedeelte grote lettertypen weergegeven in plaats van pictogrammen.

(3)Weergavevolgorde: Pas de weergavevolgorde van zichtbare items in het Peek-gedeelte aan. Selecteer een item in het vak Weergavevolgorde en klik vervolgens op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de volgorde te wijzigen.

(4)Standaardinstellingen herstellen voor Navigatieopties: Klik in het dialoogvenster Navigatieopties achtereenvolgens op Herstellen en OK.

Standaard wordt het mappenvenster uitgevouwen en in de normale weergave getoond.

• U kunt op rechtsboven in het mappenvenster klikken om het te minimaliseren.
• Nadat u het heeft geminimaliseerd, kunt u op bovenaan het mappenvenster klikken om het tijdelijk uit te vouwen.
• Als u het mappenvenster permanent wilt uitvouwen, kunt u op klikken om het mappenvenster vast te pinnen nadat het is uitgevouwen.

Als u het mappenvenster volledig wilt uitschakelen, klikt u op Beeld > Mappenvenster > Uit om dit uit te voeren.

Klik op Beeld > Mappenvenster > Normaal om het mappenvenster in te schakelen.