We kunnen het Leesvenster in drie secties: knoppen voor snelle respons, berichtkop en de berichtinhoud.

Quick Response

In de linkerbovenhoek van het Leesvenster, zijn er drie reactieknoppen: Antwoorden, Allen beantwoorden en Naar voren. U kunt op klikken Antwoorden om de afzender van de huidige geselecteerde e-mail onmiddellijk te beantwoorden, klik op Allen beantwoorden om de afzender en alle andere ontvangers van de huidige e-mail te antwoorden, en klik op Naar voren knop om de huidige e-mail door te sturen.

Berichtkop

In het berichtkopgedeelte kunt u meerdere informatie krijgen over de huidige geselecteerde e-mail: de afzender, ontvangers, onderwerp, ontvangen datum, bijlagen, totaal aantal bijlagen, enz.
 
Soms wordt het berichtkopgedeelte niet volledig weergegeven. U kunt klikken  in de rechterbenedenhoek van dit gedeelte om het uit te vouwen. Integendeel, klik op  om het berichtkopgedeelte samen te vouwen.

De bijlagen worden vermeld in het Bevestigingsbalk. U kunt bijlagen direct opslaan, selecteren, afdrukken, kopiëren en verwijderen met het rechtsklikmenu met bijlagen.

Berichtinhoud

Standaard geeft deze sectie een voorbeeld van de berichtinhoud van de huidige geselecteerde e-mail weer, evenals een voorbeeld van de bijlagen.

Als u op een bijlage klikt in het Bevestigingsbalk, zal het in plaats daarvan een voorbeeld van de inhoud van de bijlage in deze sectie bekijken.

Als u een bijlage bekijkt, kunt u klikken op Terug naar bericht in de linkerbovenhoek van het Leesvenster om opnieuw een voorbeeld van de berichtinhoud te bekijken.

U kunt het zoomniveau van het voorbeeld van het Leesvenster Door de Zoom schuifknop in de rechterbenedenhoek van de Outlook-interface.

Schakel het leesvenster uit

Standaard is de Leesvenster indien ingeschakeld in Outlook. U kunt klikken Bekijk > Leesvenster > af om het uit te schakelen.

Schakel het leesvenster in

Indien de Leesvenster is uitgeschakeld, kunt u klikken Bekijk > Leesvenster > On om het aan te zetten.

Verplaats het leesvenster

Standaard is de Leesvenster wordt aan de rechterkant van de Message List. U kunt klikken Bekijk > Leesvenster > Onder om het naar de onderkant van het Message Listen klik Bekijk > Leesvenster > Rechts om het naar rechts te herstellen.

U kunt de opties van het leesvenster configureren voor het bekijken van e-mails in het Leesvenster.

1. klikken Bekijk > Leesvenster > Opties.

2. In het dialoogvenster Leesvenster kunt u onderstaande instellingen configureren:

(1) Markeer items als gelezen wanneer ze in het leesvenster worden weergegeven: Als u deze optie inschakelt, worden de ongelezen e-mails automatisch gewijzigd in Lezen nadat u de e-mail gedurende het opgegeven aantal seconden in het leesvenster hebt geopend.

(2) Markeer het item als gelezen wanneer de selectie verandert: Als u deze optie inschakelt, wordt de huidige openingsmail automatisch gewijzigd van ongelezen in gelezen nadat u een andere e-mail opent in het Leesvenster.

(3) Enkele sleutel lezen met spatiebalk: Als u deze optie inschakelt, kunt u de spatiebalk gebruiken om door pagina's van het huidig ​​geselecteerde bericht in het Leesvensteren ga naar de volgende e-mail wanneer u het einde van de huidige e-mail bereikt. En gebruik Shift + spatiebalk om naar het vorige bericht te gaan.

(4) Schakel automatisch lezen op volledig scherm in staande stand in: Dit is een optie voor de tabletgebruikers. En als de tablet in staande richting staat, kunt u op een e-mail klikken om deze op volledig scherm weer te geven.

(5) Altijd een voorbeeldbericht weergeven: Als deze optie is uitgeschakeld, wordt 'Selecteer een item om te lezen”In het leesvenster wanneer u voor het eerst naar een map navigeert nadat u Outlook hebt gestart. Als deze optie is aangevinkt, wordt altijd het meest recente bericht weergegeven in het Leesvenster bij het navigeren tussen mappen.