Hoe te sorteren op meerdere kolommen of criteria in Outlook?
Het is vrij eenvoudig om e-mails, afspraken, contacten of taken te sorteren door op een van de kolomkoppen in Outlook te klikken. Maar kunt u tegelijkertijd op twee of meer kolommen sorteren? En wat als u sorteert op meerdere criteria die niet als kolommen in de mapweergave worden weergegeven? In dit artikel laat ik u twee methoden zien om in Outlook op meerdere kolommen of criteria te sorteren.
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
Sorteer op meerdere kolommen of criteria met het configureren van weergave-instellingen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
We kunnen e-mails, afspraken, contacten of taken snel sorteren op meerdere kolommen met sneltoetsen als volgt:
Stap 1: Open de map waarin u op meerdere kolommen wilt sorteren en schakel het leesvenster uit door op te klikken Leesvenster > af op de Bekijk tabblad in Outlook 2010 en 2013.
Note: In Outlook 2007 moet u op de Bekijk > Leesvenster > af.
Stap 2: Houd het Shift toets, klikt u één voor één op de kolomkoppen waarop u wilt sorteren.
Note: U kunt in Outlook niet meer dan vier sorteerhendels specificeren.
Sorteer op meerdere kolommen of criteria met het configureren van weergave-instellingen
De eerste methode kan niet sorteren op criteria die niet als kolom worden weergegeven in de mapweergave, en het kan u ook niet de sorteerhendels duidelijk laten zien. Om beide problemen op te lossen, kunt u e-mails, afspraken, contacten of taken sorteren op meerdere criteria door de weergave-instellingen van de huidige map in Outlook te configureren.
Stap 1: Open de map waarin u op meerdere criteria wilt sorteren.
Stap 2: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk tabblad in Outlook 2010 en 2013.
Note: In Outlook 2007 moet u op de Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.
Stap 3: Klik in het komende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen op het Sorteer knop.
Stap 4: Geef nu in het dialoogvenster Sorteren de sorteercriteria op in het Sorteer items op doos en Dan door dozen achtereenvolgens.
Het vereist bijvoorbeeld om e-mails te sorteren op belang, bijlage, van achtereenvolgens, u kunt:
(1) Klik op het Sorteer items op box en specificeer het Belang uit de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik op de eerste Dan door box en specificeer het Gehechtheid uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op de tweede Dan door box en specificeer het Van uit de keuzelijst.
(4) Klik op het OK knop.
Stap 5: klik op de OK knop in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen / Weergave aanpassen.
Vervolgens worden alle items in de openingsmap gesorteerd volgens de opgegeven criteria met de juiste sorteerprioriteit.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.