Hoe sorteer je in Outlook op meerdere kolommen of criteria?
Het is vrij eenvoudig om e-mails, afspraken, contactpersonen of taken te sorteren door op een van de kolomkoppen in Outlook te klikken. Maar kunt u ook tegelijkertijd op twee of meer kolommen sorteren? En wat als u wilt sorteren op meerdere criteria die niet als kolommen worden weergegeven in de mapweergave? In dit artikel laat ik u twee methoden zien om op meerdere kolommen of criteria te sorteren in Outlook.
Sorteren op meerdere kolommen met sneltoetsen
Sorteren op meerdere kolommen of criteria door weergave-instellingen te configureren
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Sorteren op meerdere kolommen met sneltoetsen
We kunnen e-mails, afspraken, contactpersonen of taken snel sorteren op meerdere kolommen met sneltoetsen als volgt:
Stap 1: Open de map waarin u op meerdere kolommen wilt sorteren en schakel het leesvenster uit door te klikken op Leesvenster > Uit op het tabblad Beeld in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Beeld > Leesvenster > Uit.
Stap 2: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik achtereenvolgens op de kolomkoppen waarnaar u wilt sorteren.
Opmerking: In Outlook kunt u maximaal vier sorteerniveaus instellen.
Sorteren op meerdere kolommen of criteria door weergave-instellingen te configureren
Met de eerste methode kunt u niet sorteren op criteria die niet als kolom worden weergegeven in de mapweergave, en bovendien ziet u de sorteerniveaus niet duidelijk. Om beide problemen op te lossen, kunt u e-mails, afspraken, contactpersonen of taken sorteren op meerdere criteria door de weergave-instellingen van Huidige map in Outlook te configureren.
Stap 1: Open de map waarin u wilt sorteren op meerdere criteria.
Stap 2: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Beeld in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Beeld > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 3: Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave op de knop Sorteren.
Stap 4: Geef nu in het dialoogvenster Sorteren de sorteercriteria op in het vak Items sorteren op en vervolgens achtereenvolgens in de vakken Vervolgens op.
Als u bijvoorbeeld e-mails achtereenvolgens op Belangrijkheid, Bijlage en Van wilt sorteren, kunt u het volgende doen:
(1) Klik in het vak Items sorteren open kies Belangrijkheidin de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik in het eerste vak Vervolgens open kies Bijlagein de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik in het tweede vak op Vervolgens en kies Van in de vervolgkeuzelijst.
(4) Klik op de knop OK.
Stap 5: Klik op de knop OK in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave.
Vervolgens worden alle items in de map 'Openen' gesorteerd op basis van de opgegeven criteria en in de juiste sorteervolgorde.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint