Hoe sorteert u op meerdere kolommen of criteria in Outlook?
Het is vrij eenvoudig om e-mails, afspraken, contacten of taken te sorteren door te klikken op een van de kolomkoppen in Outlook. Maar kunt u tegelijkertijd op twee of meer kolommen sorteren? En wat als u wilt sorteren op meerdere criteria die niet als kolommen worden weergegeven in de mapweergave? In dit artikel laat ik u twee methoden zien om op meerdere kolommen of criteria te sorteren in Outlook.
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
Sorteer op meerdere kolommen of criteria door de weergave-instellingen te configureren
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
We kunnen snel e-mails, afspraken, contacten of taken sorteren op meerdere kolommen met behulp van sneltoetsen zoals hieronder beschreven:
Stap 1: Open de map waarin u wilt sorteren op meerdere kolommen en schakel het Leesvenster uit door op Leesvenster > Uit te klikken op het tabblad Weergave in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u klikken op Weergave > Leesvenster > Uit.
Stap 2: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik één voor één op de kolomkoppen waarop u wilt sorteren.
Opmerking: U kunt niet meer dan vier sorteerniveaus instellen in Outlook.
Sorteer op meerdere kolommen of criteria door de weergave-instellingen te configureren
De eerste methode kan niet sorteren op criteria die niet als kolom worden weergegeven in de mapweergave, en toont ook de sorteerniveaus niet duidelijk. Om beide problemen op te lossen, kunt u e-mails, afspraken, contacten of taken sorteren op meerdere criteria door de weergave-instellingen van de huidige map in Outlook te configureren.
Stap 1: Open de map waarin u wilt sorteren op meerdere criteria.
Stap 2: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u klikken op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 3: Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave dat verschijnt, op de knop Sorteren.
Stap 4: Specificeer nu in het venster Sorteren de sorteercriteria achtereenvolgens in het vak Items sorteren op en de Vervolgens op vakken.
Bijvoorbeeld, als u e-mails wilt sorteren op Belangrijkheid, Bijlage, Van achtereenvolgens, kunt u:
(1) Klik op het vak Items sorteren op en specificeer Belangrijkheid uit de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik op het eerste Vervolgens op vak en specificeer Bijlage uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op het tweede Vervolgens op vak en specificeer Van uit de vervolgkeuzelijst.
(4) Klik op de knop OK.
Stap 5: Klik op de knop OK in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave.
Alle items in de geopende map zijn nu gesorteerd volgens de opgegeven criteria in de juiste sorteervolgorde.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint