Hoe sorteert u op meerdere kolommen of criteria in Outlook?
Het is vrij eenvoudig om e-mails, afspraken, contacten of taken te sorteren door te klikken op een van de kolomkoppen in Outlook. Maar kunt u tegelijkertijd op twee of meer kolommen sorteren? En wat als u wilt sorteren op meerdere criteria die niet als kolommen worden weergegeven in de mapweergave? In dit artikel laat ik u twee methoden zien om op meerdere kolommen of criteria te sorteren in Outlook.
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
Sorteer op meerdere kolommen of criteria door de weergave-instellingen te configureren
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Sorteer op meerdere kolommen met sneltoetsen
We kunnen snel e-mails, afspraken, contacten of taken sorteren op meerdere kolommen met behulp van sneltoetsen zoals hieronder beschreven:
Stap 1: Open de map waarin u wilt sorteren op meerdere kolommen en schakel het Leesvenster uit door op Leesvenster > Uit te klikken op het tabblad Weergave in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u klikken op Weergave > Leesvenster > Uit.
Stap 2: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik één voor één op de kolomkoppen waarop u wilt sorteren.
Opmerking: U kunt niet meer dan vier sorteerniveaus instellen in Outlook.
Sorteer op meerdere kolommen of criteria door de weergave-instellingen te configureren
De eerste methode kan niet sorteren op criteria die niet als kolom worden weergegeven in de mapweergave, en toont ook de sorteerniveaus niet duidelijk. Om beide problemen op te lossen, kunt u e-mails, afspraken, contacten of taken sorteren op meerdere criteria door de weergave-instellingen van de huidige map in Outlook te configureren.
Stap 1: Open de map waarin u wilt sorteren op meerdere criteria.
Stap 2: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: In Outlook 2007 moet u klikken op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 3: Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave dat verschijnt, op de knop Sorteren.
Stap 4: Specificeer nu in het venster Sorteren de sorteercriteria achtereenvolgens in het vak Items sorteren op en de Vervolgens op vakken.
Bijvoorbeeld, als u e-mails wilt sorteren op Belangrijkheid, Bijlage, Van achtereenvolgens, kunt u:
(1) Klik op het vak Items sorteren op en specificeer Belangrijkheid uit de vervolgkeuzelijst;
(2) Klik op het eerste Vervolgens op vak en specificeer Bijlage uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Klik op het tweede Vervolgens op vak en specificeer Van uit de vervolgkeuzelijst.
(4) Klik op de knop OK.
Stap 5: Klik op de knop OK in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave.
Alle items in de geopende map zijn nu gesorteerd volgens de opgegeven criteria in de juiste sorteervolgorde.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
