Hoe sorteer ik mijn contacten op voornaam of achternaam in Outlook?
Standaard worden alle contacten in Outlook gesorteerd op de bestandsnaam. Soms wilt u contacten echter sorteren op de Voornaam of de Achternaam, zodat u contacten in één oogopslag kunt vinden. In dit artikel introduceer ik twee methoden om contacten eenvoudig op voornaam/Achternaam te sorteren in Outlook.
Contacten sorteren op voornaam/Achternaam in Outlook
Contacten snel sorteren op voornaam/Achternaam met één klik
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Contacten sorteren op voornaam/Achternaam in Outlook
Ongeacht de weergave van uw contactmap kunt u de contacten in deze map eenvoudig op voornaam/achternaam sorteren met de volgende methode. Volg deze stappen:
Stap 1: Schakel over naar de Personen (Contacten)-weergave en open de contactmap waarin u contacten op voornaam/achternaam wilt sorteren.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen met een van de volgende methoden:
- Klik in Outlook 2007 op het Beeld>Huidige weergave>Huidige weergave aanpassen;
- Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Beeld.
Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave op de knop Sorteren.
Stap 3: Klik in het verschijnende Sorteren-dialoogvenster op het vakje Items sorteren op, selecteer Voornaam(of)Achternaam) in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop OK.
Opmerking: In de weergaven Telefoonlijst, Op categorie, Op bedrijf of Op locatie van Outlook 2007 verschijnt na bovenstaande stappen het volgende dialoogvenster. Klik gewoon op de knop Ja om door te gaan.
Stap 4: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave.
Vervolgens ziet u dat alle contacten in de geopende contactmap al zijn gesorteerd op voornaam/achternaam.
Contacten snel sorteren op voornaam/Achternaam met één klik
Als uw contactmap wordt weergegeven in de Telefoonweergave, Op categorie-weergave, Lijstweergave of Op locatie-weergave in Outlook 2010 en 2013, kunt u de contacten in deze map met slechts één klik op voornaam/achternaam sorteren.
Klik gewoon op de kolomkop Voornaam, waarna alle contacten direct op voornaam — en ook op Achternaam — worden gesorteerd. Zie de schermafbeelding hieronder:
Opmerking: De kolommen Voornaam en Achternaam worden niet weergegeven in de weergaven Telefoonlijst, Op categorie, Op bedrijf en Op locatie van Outlook 2007. Daarom werkt deze methode niet in Outlook 2007.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint