Hoe contacten op voornaam/achternaam sorteren in Outlook?
Normaal gesproken worden alle contacten standaard gesorteerd op de Fila As-naam in Outlook. Soms wilt u misschien contacten sorteren op voornaam of achternaam, zodat u contacten in één oogopslag kunt vinden. In dit artikel introduceer ik twee methoden om contacten eenvoudig op voornaam/achternaam te sorteren in Outlook.
Contacten sorteren op voornaam/achternaam in Outlook
Contacten snel sorteren op voornaam/achternaam met één klik
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Contacten sorteren op voornaam/achternaam in Outlook
Ongeacht welke weergave uw contactenmap laat zien, kunt u de contacten in deze map gemakkelijk sorteren op voornaam of achternaam met de volgende methode. U kunt als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de People (Contacten) weergave en open de contactenmap waarin u contacten wilt sorteren op voornaam/achternaam.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen met een van de volgende methoden:
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen;
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave.
Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave op de knop Sorteren .
Stap 3: Klik in het pop-up Sorteer-dialoogvenster op het vak Items sorteren op, selecteer Voornaam (of Achternaam) uit de vervolgkeuzelijst en klik op de knop OK.
Opmerking: In de Telefoonlijst/Categorie/Bedrijf/Locatie-weergave van Outlook 2007 verschijnt na het voltooien van de bovenstaande stappen het volgende dialoogvenster; klik gewoon op de knop Ja om verder te gaan.
Stap 4: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave.
Vervolgens ziet u dat alle contacten in de geopende contactenmap al zijn gesorteerd op voornaam/achternaam.
Contacten snel sorteren op voornaam/achternaam met één klik
Als uw contactenmap wordt weergegeven in de Telefoonweergave, Categorie-weergave, Lijstweergave of Locatie-weergave in Outlook 2010 en 2013, kunt u de contacten in deze map snel sorteren op voornaam/achternaam met slechts één klik.
Klik gewoon op de kolomnaam Voornaam, en dan worden alle contacten meteen gesorteerd op voornaam, en ook op achternaam. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: De kolom Voornaam en de kolom Achternaam worden niet weergegeven in de Telefoonlijst/Categorie/Bedrijf/Locatie-weergave van Outlook 2007, dus werkt deze methode niet in Outlook 2007.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint