Hoe contacten op voornaam/achternaam sorteren in Outlook?
Normaal gesproken worden alle contacten standaard gesorteerd op de Fila As-naam in Outlook. Soms wilt u misschien contacten sorteren op voornaam of achternaam, zodat u contacten in één oogopslag kunt vinden. In dit artikel introduceer ik twee methoden om contacten eenvoudig op voornaam/achternaam te sorteren in Outlook.
Contacten sorteren op voornaam/achternaam in Outlook
Contacten snel sorteren op voornaam/achternaam met één klik
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Contacten sorteren op voornaam/achternaam in Outlook
Ongeacht welke weergave uw contactenmap laat zien, kunt u de contacten in deze map gemakkelijk sorteren op voornaam of achternaam met de volgende methode. U kunt als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de People (Contacten) weergave en open de contactenmap waarin u contacten wilt sorteren op voornaam/achternaam.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen met een van de volgende methoden:
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen;
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave.
Stap 3: Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave op de knop Sorteren .
Stap 3: Klik in het pop-up Sorteer-dialoogvenster op het vak Items sorteren op, selecteer Voornaam (of Achternaam) uit de vervolgkeuzelijst en klik op de knop OK.
Opmerking: In de Telefoonlijst/Categorie/Bedrijf/Locatie-weergave van Outlook 2007 verschijnt na het voltooien van de bovenstaande stappen het volgende dialoogvenster; klik gewoon op de knop Ja om verder te gaan.
Stap 4: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen/Aangepaste weergave.
Vervolgens ziet u dat alle contacten in de geopende contactenmap al zijn gesorteerd op voornaam/achternaam.
Contacten snel sorteren op voornaam/achternaam met één klik
Als uw contactenmap wordt weergegeven in de Telefoonweergave, Categorie-weergave, Lijstweergave of Locatie-weergave in Outlook 2010 en 2013, kunt u de contacten in deze map snel sorteren op voornaam/achternaam met slechts één klik.
Klik gewoon op de kolomnaam Voornaam, en dan worden alle contacten meteen gesorteerd op voornaam, en ook op achternaam. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: De kolom Voornaam en de kolom Achternaam worden niet weergegeven in de Telefoonlijst/Categorie/Bedrijf/Locatie-weergave van Outlook 2007, dus werkt deze methode niet in Outlook 2007.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
