Hoe e-mails groeperen en sorteren op maand in Outlook?
E-mails worden standaard gesorteerd op ontvangstdatum in de Postvak IN van Outlook. Er is echter geen opdracht om alle e-mails te sorteren of te groeperen op ontvangen maand. Hier introduceer ik een manier om alle e-mails te groeperen en sorteren op maand in Outlook.
E-mails groeperen of sorteren op maand in Outlook met behulp van VBA-code
E-mails groeperen of sorteren op maand in Outlook met behulp van VBA-code
Deze methode helpt u bij het maken van een nieuwe kolom genaamd Maand, vervolgens past u een VBA-macro toe om de ontvangen maand naar de nieuwe kolom te extraheren, waarna u alle e-mails kunt sorteren of groeperen op de kolom Maand in Outlook.
1. Open een e-mailmap waar u e-mails wilt sorteren of groeperen op maand, en klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave in Outlook 2010 en latere versies.
Opmerking: In Outlook 2007 kunt u klikken op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
2. Klik in het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave dat verschijnt, op de knop Kolommen (of Velden ).
3. Klik in het Kolom tonen/Velden venster op de knop Nieuwe kolom (of Nieuw veld) om het venster Nieuwe kolom/Veld te openen, typ Maand in het Naam-vak, laat Tekst geselecteerd staan in zowel het Type-vak als het Formaat-vak, en klik vervolgens op de knop OK. Zie onderstaande schermafbeelding:
4. U keert nu terug naar het venster Kolommen tonen/Velden, klik om het item Maand te selecteren in het vak Deze kolommen tonen (of Velden) in deze volgorde, en verplaats het onder Ontvangen door op de knop Omhoog verplaatsen te klikken, en klik ten slotte op de knop OK .
5. Klik op de knop OK om het venster Geavanceerde weergave-instellingen/Aanpassen weergave te sluiten.
6. Selecteer alle e-mails in de geopende map door een willekeurige e-mail te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.
Opmerking: Als het Leesvenster aan staat, sluit het dan door op Weergave > Leesvenster > Uit te klikken.
7. Open het venster Microsoft Visual Basic for Applications door tegelijkertijd op Alt + F11 te drukken, en klik vervolgens op Invoegen > Module.
8. Plak de volgende VBA-macro in de module:
VBA: E-mails sorteren of groeperen op maand
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Druk op de toets F5 om deze VBA-macro uit te voeren.
10. Nu wordt de ontvangen maand van elke e-mail geëxtraheerd in de kolom Maand. Om alle e-mails in deze geopende map te sorteren op maand, klikt u gewoon op de kolomkop van Maand. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: Om alle e-mails in deze geopende map te groeperen op maand, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop van Maand, en selecteert u Groeperen op dit veld in het rechtsklikmenu. Zie onderstaande schermafbeelding:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
