Hoe groepeert u e-mailberichten in Outlook op basis van een specifieke kleurcategorie?

Soms voorziet u e-mailberichten van een specifieke Kleurcategorie, zodat u deze berichten gemakkelijk kunt ordenen of terugvinden, of voor andere doeleinden. Wanneer een grote hoeveelheid e-mailberichten zich ophoopt in een map, is het moeilijk om in één oogopslag de berichten met een specifieke Kleurcategorie te vinden. Gelukkig zijn er een paar handige trucs om e-mailberichten snel op basis van een specifieke Kleurcategorie te groeperen in Microsoft Outlook.

E-mailberichten groeperen op categorieën met een zoekmap

E-mailberichten groeperen op categorieën door het indelingspatroon aan te passen

---

E-mailberichten groeperen op categorieën met een zoekmap

Met deze methode maakt u een zoekmap aan op basis van een specifieke kleurcategorie, waarna alle berichten met die kleurcategorie automatisch in de zoekmap worden gegroepeerd.

Stap 1: Selecteer en open in de navigatie de e-mailmap waarin u berichten op categorieën wilt groeperen.

Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap:

• Klik in Outlook 2007 op Bestand>Nieuw>Zoekmap;
• Klik in Outlook 2010 en 2013 op de knop Nieuwe zoekmap op het tabblad Map.

Stap 3: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap Gecategoriseerde e-mail in het vak Selecteer een zoekmap:.

Als u alle e-mailberichten met een willekeurige Kleurcategorie wilt groeperen, klikt u gewoon op de knop OK om de instelling af te ronden. Als u e-mailberichten met een specifieke Kleurcategorie wilt groeperen, volgt u de onderstaande stappen:

Stap 4: Klik op de knop Kiezen in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap.

Stap 5: Schakel in het dialoogvenster Kleurcategorie de gewenste Kleurcategorie in, afhankelijk van uw behoeften. In ons voorbeeld selecteren we de categorie Groen.

Stap 6: Klik op alle knoppen OK in elk dialoogvenster.

Er wordt vervolgens een nieuwe zoekmap aangemaakt en toegevoegd aan de Navigatie, op basis van uw opgegeven categorieën. Alle berichten met de opgegeven kleurcategorie worden automatisch in deze zoekmap gegroepeerd.

---

---

E-mailberichten groeperen op categorieën door het indelingspatroon aan te passen

Soms wilt u e-mailberichten maar één keer groeperen op basis van Kleurcategorie. Daarom bieden we hier een alternatieve methode om e-mailberichten tijdelijk en snel te groeperen op basis van Kleurcategorie.

Stap 1: Selecteer en open de e-mailmap in Navigatie waarin u e-mailberichten op categorieën wilt groeperen.

Stap 2: Pas het indelingspatroon aan in de geselecteerde e-mailmap:

• Klik in Outlook 2007 op Beeld>Sorteren op>Categorieën;
• Klik in Outlook 2010 en 2013 op Categorieën in de groep Indeling op het tabblad Beeld.

Vervolgens ziet u dat alle e-mailberichten met een willekeurige Kleurcategorie gesorteerd en gegroepeerd zijn aan het einde van de E-maillijst, zie de volgende schermafbeelding:

Opmerking: als u het indelingspatroon wijzigt of berichten sorteert op andere criteria, worden de berichten ook niet meer op Kleurcategorie gegroepeerd.