Hoe e-mailberichten groeperen op gespecificeerde kleurcategorieën in Outlook?

Soms markeert u e-mailberichten met gespecificeerde kleurcategorieën, en vervolgens kunt u deze e-mailberichten gemakkelijk bepalen of achterhalen, of voor andere doeleinden. Wanneer een massa e-mailberichten zich in een e-mailmap verzamelen, is het moeilijk om in één oogopslag de e-mailberichten te vinden die zijn gemarkeerd met gespecificeerde kleurcategorieën. Eigenlijk zijn er een paar trucs om e-mailberichten snel te groeperen op specifieke kleurcategorieën in Microsoft Outlook.

Groepeer e-mailberichten op categorie met een zoekmap

Groepeer e-mailberichten op categorieën met een veranderend arrangementspatroon

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Groepeer e-mailberichten op categorie met een zoekmap

Met deze methode kunt u een zoekmap maken op basis van opgegeven kleurcategorieën, en vervolgens worden alle berichten die zijn gemarkeerd met opgegeven kleurcategorieën automatisch in deze zoekmap gegroepeerd.

Stap 1: Selecteer en open de e-mailmap in het navigatiedeelvenster waar u e-mailberichten op categorie groepeert.

Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap:

Klik in Outlook 2007 op het Dien in > New > Zoekmap;
Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Nieuwe zoekmap knop op de Map Tab.

Stap 3: Selecteer en markeer in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap het Gecategoriseerde mail in de Selecteer een zoekmap: doos.

Als u alle e-mailberichten met een kleurcategorie wilt groeperen, klikt u op het OK knop om de instelling te voltooien.

Als u e-mailberichten met gespecificeerde kleurcategorieën wilt groeperen, gaat u verder met de volgende stappen:

Stap 4: klik op de Kies knop in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap.

Stap 5: Controleer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de kleurcategorieën volgens uw eigen behoeften. In ons geval controleren we de groene categorie.

Stap 6: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Vervolgens ziet u dat er een nieuwe zoekmap is gemaakt en toegevoegd aan het navigatiedeelvenster, en dat de mapnaam is gebaseerd op de door u opgegeven categorieën. Alle berichten met gespecificeerde kleurcategorieën worden automatisch in deze zoekmap gegroepeerd.

Groepeer e-mailberichten op categorieën met een veranderend arrangementspatroon

In sommige gevallen moet u e-mailberichten slechts één keer op kleurcategorie groeperen. Daarom introduceren we een andere manier om e-mailberichten snel te groeperen op kleurcategorieën voor uw tijdelijke behoeften.

Stap 1: Selecteer en open de e-mailmap in het navigatiedeelvenster waarin u e-mailberichten op categorie wilt groeperen.

Stap 2: Wijzig het arrangementspatroon in de geselecteerde mailmap:

Klik in Outlook 2007 op het Bekijk > Schik Door > Categorieën;
Klik in Outlook 2010 en 2013 op het Categorieën in de Arrangement groep op de Bekijk Tab.

Vervolgens ziet u dat alle e-mailberichten met elke kleurcategorie zijn gesorteerd en gegroepeerd aan het einde van de mailinglijst, zie de volgende schermafbeelding:

Opmerking: als u het arrangementspatroon wijzigt of berichten op andere criteria sorteert, worden de berichten ook niet gegroepeerd op kleurcategorieën.