Hoe groepeer je e-mailberichten op basis van gespecificeerde kleurcategorieën in Outlook?
Soms markeer je e-mailberichten met bepaalde kleurcategorieën, zodat je deze e-mails gemakkelijk kunt regelen of terugvinden, of voor andere doeleinden. Wanneer een grote hoeveelheid e-mailberichten zich ophoopt in een map, is het lastig om in één oogopslag de berichten te vinden die zijn gemarkeerd met specifieke kleurcategorieën. Gelukkig zijn er verschillende trucs om e-mailberichten snel te groeperen op basis van kleurcategorieën in Microsoft Outlook.
E-mailberichten groeperen op categorieën met een zoekmap
E-mailberichten groeperen op categorieën door het wijzigen van het indelingspatroon
E-mailberichten groeperen op categorieën met een zoekmap
Met deze methode kun je een zoekmap maken op basis van gespecificeerde kleurcategorieën, waarna alle berichten die zijn gemarkeerd met deze kleurcategorieën automatisch in deze zoekmap worden gegroepeerd.
Stap 1: Selecteer en open de map in het navigatievenster waarin je de e-mailberichten wilt groeperen op basis van categorieën.
Stap 2: Open het dialoogvenster Nieuwe zoekmap:
- In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Nieuw > Zoekmap;
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op de knop Nieuwe zoekmap op het tabblad Map.
Stap 3: Selecteer en markeer Gecategoriseerde e-mail in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap in het vak Selecteer een zoekmap:
 | Als u alle e-mailberichten met elke kleurcategorie wilt groeperen, klikt u gewoon op de knop OK om de instelling te voltooien. Als u e-mailberichten wilt groeperen met gespecificeerde kleurcategorieën, gaat u verder met de volgende stappen: |
Stap 4: Klik op de knop Kiezen in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap.
Stap 5: Vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën de kleurcategorieën aan volgens uw eigen behoeften. In ons geval vinken we de Groene Categorie aan.
Stap 6: Klik op alle OK-knoppen in elk dialoogvenster.
Vervolgens ziet u dat er een nieuwe zoekmap wordt gemaakt en toegevoegd aan het navigatievenster, en de mapnaam is gebaseerd op uw gespecificeerde categorieën. Alle berichten met gespecificeerde kleurcategorieën worden automatisch in deze zoekmap gegroepeerd.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
E-mailberichten groeperen op categorieën door het wijzigen van het indelingspatroon
In sommige gevallen moet u mogelijk e-mailberichten slechts één keer groeperen op basis van kleurcategorieën. Daarom introduceren we een andere manier om e-mailberichten snel te groeperen op kleurcategorieën voor tijdelijke behoeften.
Stap 1: Selecteer en open de map in het navigatievenster waarin u de e-mailberichten wilt groeperen op basis van categorieën.
Stap 2: Wijzig het indelingspatroon in de geselecteerde map:
- In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Rangschikken op > Categorieën;
- In Outlook 2010 en 2013 klikt u op Categorieën in de groep Indeling op het tabblad Weergave.
Vervolgens ziet u dat alle e-mailberichten met kleurcategorieën zijn gesorteerd en gegroepeerd aan het einde van de e-maillijst, zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: Als u het indelingspatroon wijzigt of berichten sorteert op andere criteria, worden de berichten ook niet gegroepeerd op kleurcategorieën.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
