Hoe groepsplanningen maken en bekijken in Outlook?
Zoals u ziet, kunnen Exchange-gebruikers de agendagegevens van andere gebruikers delen in Microsoft Outlook, zoals het Beschikbaarheidsinfo. Agendagroepen maken is een van de vele manieren om agendagegevens van andere uitwisselingsgebruikers te verkrijgen. In dit artikel laten we u zien hoe u eenvoudig agendagroepen kunt maken en groepsplanningen in Microsoft Outlook kunt bekijken.
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2010 en 2013
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2007
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
- Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2010 en 2013
Ga als volgt te werk om een nieuwe agendagroep te maken en groepsplanningen te bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013:
Stap 1: Schakel over naar de kalenderweergave met klik op Kalender in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: klik op de Agendagroepen > Maak een nieuwe agendagroep op de Home tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 3: Voer in het pop-upvenster een naam in voor de nieuw gemaakte agendagroep en klik op de OK knop.
Stap 4: Vervolgens komt u in het dialoogvenster Naam selecteren:
- Klik eerst om de gebruikersnamen te markeren die u in hun agenda's aan uw groep wilt toevoegen;
- Klik vervolgens op de Groepsleden -> knop;
- Klik op de OK knop om dit dialoogvenster te verlaten.
Opmerking:
(1) Houd de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Houd de Ctrl -toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op elk afzonderlijk te klikken.
U heeft tot dusver een nieuwe agendagroep gemaakt en u kunt deze vinden in het navigatiedeelvenster.
Stap 5: Controleer de agendagroep in het navigatiedeelvenster en klik op het Schema-weergave knop op de Home tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens ziet u de groepsschema's van alle gebruikers die u in stap 4 heeft toegevoegd in één keer.
Opmerking: Om de roosters van meer gebruikers in de groepsroosters te zien, kunt u met de rechtermuisknop op de agendagroep in het navigatiedeelvenster klikken en het Agenda toevoegen > Uit adresboek vanuit het rechtsklikmenu.
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2007
De volgende stappen zullen u begeleiden bij het maken en bekijken van de groepsschema's van alle opgegeven gebruikers in Microsoft Outlook 2007.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Kalender in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: klik op de Acties > Bekijk groepschema's.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Groepsschema's op Nieuw knop.
Stap 4: Voer een naam in voor het nieuw gemaakte groepsschema in het pop-upvenster en klik op OK knop. Zie screenshot:
Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster op Anderen toevoegen > Toevoegen uit adresboek. Zie screenshot:
Stap 5: Vervolgens komt u in het dialoogvenster Leden selecteren, klikt u om de gebruikersnamen te markeren die u aan uw groep wilt toevoegen, klikt u op de Aan -> knop en vervolgens klikt u op de OK knop.
Opmerking:
(1) Houd de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Houd de Ctrl -toets kunt u meerdere niet-aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op elk ervan te klikken.
Vervolgens ziet u dat de groepsschema's van alle opgegeven gebruikers die u in stap 5 hebt toegevoegd, worden weergegeven in het dialoogvenster Groep.
Stap 6: klik op de Opslaan en afsluiten knop om dit groepsschema op te slaan in het dialoogvenster dat we in stap 4 hebben getoond.
Opmerking: Als u het groepsrooster in de toekomst wilt bekijken, kunt u op de Acties > Bekijk groepschema's, selecteer vervolgens in het dialoogvenster Groepsschema s de naam van het groepsschema en klik op de Openen knop.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
