Hoe groepsplanningen maken en bekijken in Outlook?
Zoals u ziet, kunnen Exchange-gebruikers de agendagegevens van andere gebruikers delen in Microsoft Outlook, zoals het Beschikbaarheidsinfo. Agendagroepen maken is een van de vele manieren om agendagegevens van andere uitwisselingsgebruikers te verkrijgen. In dit artikel laten we u zien hoe u eenvoudig agendagroepen kunt maken en groepsplanningen in Microsoft Outlook kunt bekijken.
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2010 en 2013
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2007
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2010 en 2013
Ga als volgt te werk om een nieuwe agendagroep te maken en groepsplanningen te bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013:
Stap 1: Schakel over naar de kalenderweergave met klik op Agenda in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: klik op de Agendagroepen > Maak een nieuwe agendagroep op de Home tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Stap 3: Voer in het pop-upvenster een naam in voor de nieuw gemaakte agendagroep en klik op de OK knop.
Stap 4: Vervolgens komt u in het dialoogvenster Naam selecteren:
- Klik eerst om de gebruikersnamen te markeren die u in hun agenda's aan uw groep wilt toevoegen;
- Klik vervolgens op de Groepsleden -> knop;
- Klik op de OK knop om dit dialoogvenster te verlaten.
Opmerking:
(1) Houd de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Houd de Ctrl -toets, kunt u meerdere niet-aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op elk afzonderlijk te klikken.
U heeft tot dusver een nieuwe agendagroep gemaakt en u kunt deze vinden in het navigatiedeelvenster.
Stap 5: Controleer de agendagroep in het navigatiedeelvenster en klik op het Schema-weergave knop op de Home tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens ziet u de groepsschema's van alle gebruikers die u in stap 4 heeft toegevoegd in één keer.
Opmerking: Om de roosters van meer gebruikers in de groepsroosters te zien, kunt u met de rechtermuisknop op de agendagroep in het navigatiedeelvenster klikken en het Agenda toevoegen > Uit adresboek vanuit het rechtsklikmenu.
Maak agendagroepen en bekijk groepsplanningen in Outlook 2007
De volgende stappen zullen u begeleiden bij het maken en bekijken van de groepsschema's van alle opgegeven gebruikers in Microsoft Outlook 2007.
Stap 1: ga naar de kalenderweergave door op te klikken Agenda in het navigatiedeelvenster.
Stap 2: klik op de Acties > Bekijk groepschema's.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Groepsschema's op New knop.
Stap 4: Voer een naam in voor het nieuw gemaakte groepsschema in het pop-upvenster en klik op OK knop. Zie screenshot:
Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster op Anderen toevoegen > Toevoegen uit adresboek. Zie screenshot:
Stap 5: Vervolgens komt u in het dialoogvenster Leden selecteren, klikt u om de gebruikersnamen te markeren die u aan uw groep wilt toevoegen, klikt u op de Aan -> knop en vervolgens klikt u op de OK knop.
Opmerking:
(1) Houd de Shift -toets, kunt u meerdere aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Houd de Ctrl -toets kunt u meerdere niet-aangrenzende gebruikersnamen selecteren door op elk ervan te klikken.
Vervolgens ziet u dat de groepsschema's van alle opgegeven gebruikers die u in stap 5 hebt toegevoegd, worden weergegeven in het dialoogvenster Groep.
Stap 6: klik op de Opslaan en afsluiten knop om dit groepsschema op te slaan in het dialoogvenster dat we in stap 4 hebben getoond.
Opmerking: Als u het groepsrooster in de toekomst wilt bekijken, kunt u op de Acties > Bekijk groepschema's, selecteer vervolgens in het dialoogvenster Groepsschema s de naam van het groepsschema en klik op de Openen knop.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
