Hoe maakt en bekijkt u groepsplanningen in Outlook?

Zoals u ziet, kunnen Exchange-gebruikers agenda-informatie van andere gebruikers delen in Microsoft Outlook, zoals de beschikbaarheid (vrij/bezet). Het aanmaken van agendagroepen is één van de handigste manieren om eenvoudig toegang te krijgen tot de agenda-informatie van andere Exchange-gebruikers. In dit artikel laten we u zien hoe u snel en eenvoudig agendagroepen maakt en groepsplanningen bekijkt in Microsoft Outlook.

Agendagroepen maken en groepsplanningen bekijken in Outlook 2010 en 2013

Agendagroepen maken en groepsplanningen bekijken in Outlook 2007

---

Agendagroepen maken en groepsplanningen bekijken in Outlook 2010 en 2013

Volg de onderstaande stappen om een nieuwe agendagroep te maken en groepsplanningen te bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013:

Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op de knop Agenda in de navigatie te klikken.

Stap 2: Klik op Agendagroepen > Nieuwe agendagroep maken op het tabblad Start. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 3: Voer in het verschijnende dialoogvenster een naam in voor de nieuw gemaakte agendagroep en klik op de knop OK.

Stap 4: U komt nu in het dialoogvenster „Naam selecteren”:

1. Klik eerst om de Gebruikersnaam te markeren waarvan u de agenda’s aan uw groep wilt toevoegen;
2. Klik vervolgens op de knop Groepsleden ->;
3. Klik op de knop OK om dit dialoogvenster te sluiten.

Opmerking:

(1) Houd de toets Shift ingedrukt en klik op de eerste en laatste gebruikersnaam om meerdere aangrenzende gebruikersnamen te selecteren.

(2) Houd de toets Ctrl ingedrukt en klik op elk item afzonderlijk om meerdere niet-aangrenzende gebruikersnamen te selecteren.

U hebt nu een nieuwe agendagroep aangemaakt en vindt deze in de navigatie.

Stap 5: Selecteer de agendagroep in de navigatie en klik op de knop Planningweergave op het tabblad Start. Zie de volgende schermafbeelding:

U ziet nu direct de groepsplanningen van alle gebruikers die u in stap 4 hebt toegevoegd.

Opmerking: Als u de planningen van meerdere gebruikers in de groepsplanning wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op de agendagroep in de navigatie en kiest u in het contextmenu Agenda toevoegen > Toevoegen vanuit adresboek.

---

---

Agendagroepen maken en groepsplanningen bekijken in Outlook 2007

De volgende stappen helpen u bij het maken en bekijken van de groepsplanningen van alle opgegeven gebruikers in Microsoft Outlook 2007.

Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op de knop Agendain Navigatie te klikken.

Stap 2: Klik op Acties > Groepsplanningen bekijken.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Groepsplanningen op de knop Nieuw.

Stap 4: Voer een naam in voor de nieuw gemaakte groepsplanning in het verschijnende dialoogvenster en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster op Anderen toevoegen > Toevoegen uit Adresboek. Zie schermafbeelding:

Stap 5: U komt nu in het dialoogvenster „Leden selecteren”. Selecteer de gebruikersnaam die u aan uw groep wilt toevoegen, klik op de knop Naar -> en vervolgens op de knop OK.

Opmerking:

(1) Houd de toets Shiftingedrukt om meerdere aangrenzende Gebruikersnaam te selecteren door op de eerste Gebruikersnaam en de laatste Laatste te klikken.

(2) Houd de toets Ctrlingedrukt om meerdere niet-aangrenzende Gebruikersnaam te selecteren door elk item afzonderlijk aan te klikken.

U ziet nu dat de groepsplanningen van alle gebruikers die u in stap 5 hebt toegevoegd, worden weergegeven in het groepsdialoogvenster.

Stap 6: Klik op de knop Opslaan en sluiten om deze groepsplanning op te slaan in het dialoogvenster dat we in stap 4 hebben getoond.

Opmerking: Als u de groepsplanning later opnieuw wilt bekijken, klikt u op Acties > Groepsplanningen bekijken. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Groepsplanningen de naam van de groepsplanning en klik op de knop Openen.