Hoe maak je groepschema's aan en bekijk je ze in Outlook?
Zoals je ziet, kunnen Exchange-gebruikers de agenda-informatie van andere gebruikers delen in Microsoft Outlook, zoals de Vrij/Bezet-informatie. Het maken van agendagroepen is een van de vele manieren om de agenda-informatie van andere Exchange-gebruikers te verkrijgen. In dit artikel laten we je zien hoe je agendagroepen kunt maken en groepschema's kunt bekijken in Microsoft Outlook.
Agendagroepen maken en groepschema's bekijken in Outlook 2010 en 2013
Agendagroepen maken en groepschema's bekijken in Outlook 2007
Agendagroepen maken en groepschema's bekijken in Outlook 2010 en 2013
Om een nieuwe agendagroep aan te maken en groepschema's te bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013, volg je de volgende stappen:
Stap 1: Ga naar de Weergave van de Agenda door op de Agenda te klikken in het Navigatievenster.
Stap 2: Klik op Agendagroepen > Nieuwe Agendagroep Maken op het tabblad Start. Zie onderstaande schermafbeelding:
Stap 3: Voer in het pop-up dialoogvenster een naam in voor de nieuw aangemaakte agendagroep en klik op de knop OK.
Stap 4: Vervolgens kom je in het dialoogvenster Selecteer Naam:
- Klik eerst om de gebruikersnamen te markeren waarvan je hun agenda's wilt toevoegen aan je groep;
- Klik vervolgens op de knop Groepslid ->;
- Klik op de knop OK om dit dialoogvenster te sluiten.
Opmerking:
(1) Door de Shift-toets ingedrukt te houden, kun je meerdere aaneengesloten gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Door de Ctrl -toets ingedrukt te houden, kun je meerdere niet-aaneengesloten gebruikersnamen selecteren door elk afzonderlijk aan te klikken.
Tot nu toe heb je een nieuwe agendagroep aangemaakt, en je kunt deze vinden in het Navigatievenster.
Stap 5: Controleer de agendagroep in het Navigatievenster en klik op de knop Schema Weergave op het tabblad Start. Zie onderstaande schermafbeelding:
Vervolgens zie je meteen de groepschema's van alle gebruikers die je hebt toegevoegd in Stap 4.
Opmerking: Om meer gebruikersschema's te bekijken in de groepschema's, kun je met de rechtermuisknop klikken op de agendagroep in het Navigatievenster en selecteer Agenda Toevoegen > Uit Adresboek in het rechtermuisknopmenu.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Agendagroepen maken en groepschema's bekijken in Outlook 2007
De volgende stappen helpen je bij het maken en bekijken van de groepschema's van alle gespecificeerde gebruikers in Microsoft Outlook 2007.
Stap 1: Ga naar de Weergave van de Agenda door op de Agenda te klikken in het Navigatievenster.
Stap 2: Klik op Acties > Groepschema's Weergeven.
Stap 3: Klik in het dialoogvenster Groepschema's op de knop Nieuw.
Stap 4: Voer een naam in voor het nieuw aangemaakte groepschema in het pop-up dialoogvenster en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
Stap 4: Klik in het nieuwe dialoogvenster op Anderen Toevoegen > Toevoegen uit Adresboek. Zie schermafbeelding:
Stap 5: Vervolgens kom je in het dialoogvenster Leden Selecteren, klik om de gebruikersnamen te markeren die je wilt toevoegen aan je groep, klik op de knop Aan ->, en klik dan op de knop OK.
Opmerking:
(1) Door de Shift-toets ingedrukt te houden, kun je meerdere aaneengesloten gebruikersnamen selecteren door op de eerste gebruikersnaam en de laatste te klikken.
(2) Door de Ctrl -toets ingedrukt te houden, kun je meerdere niet-aaneengesloten gebruikersnamen selecteren door elk afzonderlijk aan te klikken.
Vervolgens zie je de groepschema's van alle gespecificeerde gebruikers die je hebt toegevoegd in Stap 5, vermeld in het Groepsdialoogvenster.
Stap 6: Klik op de knop Opslaan en Sluiten om dit groepschema op te slaan in het dialoogvenster dat we lieten zien in Stap 4.
Opmerking: Als je in de toekomst het groepschema wilt bekijken, kun je klikken op Acties > Groepschema's Weergeven, en vervolgens in het dialoogvenster Groepschema's de naam van het groepschema selecteren en op de knop Openen klikken.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
