Hoe alle groepen in Outlook samen te vouwen of uit te vouwen?
Voor veel Outlook-gebruikers zijn de berichten in hun inbox te vol om een bepaald bericht op te halen dat op een bepaald moment is ontvangen. Dus de meesten van hen willen alle berichten samengevouwen houden voor een schone weergave in de Outlook-interface. Nadat u ze hebt samengevouwen, kunt u ze eenvoudig allemaal weer uitvouwen naar de laatste weergave die u eerder hebt gewijzigd. Bekijk de volgende tutorial om te zien hoe u alle groepen in Outlook kunt samenvouwen of uitvouwen.
Vouw alle groepen samen met een snelkoppeling
Samenvouwen of uitvouwen van een enkele groep of alle groepen met de functie Samenvouwen / Uitvouwen
Vouw standaard alle groepen in Outlook samen of uit
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Vouw alle groepen samen met een snelkoppeling
Met de volgende sneltoetsen kun je eenvoudig alle groepen in- of uitvouwen.
1. Houd de knop ingedrukt om alle groepen uit te vouwen Ctrl toets en druk vervolgens op + teken op het numerieke toetsenbord.
2. Om alle groepen samen te vouwen, kunt u op drukken Ctrl en - teken op het numerieke toetsenbord. Nadat u op "Ctrl-”Om alle groepen samen te vouwen, kunt u het resultaat zien als de volgende schermafbeelding laat zien:
Note: Houd er rekening mee dat het bord “-"En"+” staan op het numerieke toetsenbord.
Samenvouwen of uitvouwen van een enkele groep of alle groepen met de functie Samenvouwen / Uitvouwen
Voor Outlook 2010 en 2013: als u een enkele groep of alle groepen tegelijk in Outlook tijdelijk wilt samenvouwen of uitvouwen, doet u het volgende.
1. Als u een enkele groep per keer wilt samenvouwen of uitvouwen, moet u deze groep selecteren en vervolgens klikken Bekijk > Uitvouwen / samenvouwen > Deze groep samenvouwen or Vouw deze groep uit. Zie screenshot:
En alleen de geselecteerde enkele groep wordt samengevouwen of uitgevouwen.
2. Om alle groepen in of uit te vouwen, klikt u op Bekijk > Uitvouwen / samenvouwen > Vouw alle groepen samen or Vouw alle groepen uit.
En dan worden alle groepen in de maillijst samengevouwen of uitgevouwen.
Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Groepen uitvouwen / samenvouwenen kies vervolgens de opties die u wilt doen in de uitgevouwen lijst.
Vouw standaard alle groepen in Outlook samen of uit
Als u alle groepen of gesprekken standaard in Outlook wilt samenvouwen of uitvouwen, kunt u de standaardstatus voor samenvouwen / uitvouwen van groepen als volgt wijzigen:
1. Klik in Outlook 2007 op Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan. Zie screenshot:
Klik in Outlook 2010 en 2013 op Bekijk Tabblad en klik vervolgens op Bekijk instellingen in de Huidige weergave groep.
3. In het volgende pop-upvenster, in Outlook 2007, wordt het genoemd Weergave aanpassen: berichten; in Outlook 2010 en 2013 heet het Geavanceerde weergave-instellingen: bericht verbergen dat is gemarkeerd voor verwijdering. Klik in dat dialoogvenster op Groeperen op. Zie screenshot:
4. Als u Outlook wilt openen met standaard alle groepen uitgevouwen, selecteert u Alles uitgevouwen in de Groeperen op dialoogvenster onder Standaardinstellingen uitvouwen / samenvouwen. Als dit niet het geval is, selecteert u de andere.
5. En klik dan OK om dit dialoogvenster te sluiten. Als het terugkeert naar het vorige dialoogvenster, klikt u op OK weer.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.