Hoe vouwt u alle kleurcategorieën standaard in of uit in Outlook?
Stel dat u Kleurcategorieën hebt toegewezen aan e-mailberichten in Outlook en al uw berichten hebt gegroepeerd op basis van deze categorieën. Telkens wanneer u de map in Outlook uit- of samenvouwt, sluit en vervolgens opnieuw opent, merkt u echter dat de categoriegroepen weer terugkeren naar hun oorspronkelijke weergave. In deze handleiding leggen we uit hoe u Outlook kunt instellen zodat Kleurcategorieën standaard blijven samengevouwen of uitgevouwen — precies zoals u dat wilt. Lees verder om te ontdekken hoe!
Alle Kleurcategorie standaard samenvouwen of uitvouwen in Outlook
1. Selecteer in Outlook de map die u altijd wilt samenvouwen of uitvouwen en ga vervolgens naar **Beeld** > **Beeldinstellingen**.
2. Klik in het dialoogvenster „Geavanceerde beeldinstellingen” op „Groeperen op”.
3. Klik in het pop-updialoogvenster „Groeperen op” op de keuzepijl onder „Standaardinstellingen voor uit-/samenvouwen” en selecteer vervolgens de gewenste standaardinstelling:
- „Alles uitgevouwen”: de map die u hebt geselecteerd, wordt standaard altijd uitgeklapt.
- „Alles samengevouwen”: de map die u selecteert, wordt standaard altijd samengevouwen.
- „Zoals laatst bekeken”: de map die u hebt geselecteerd, blijft uitgevouwen of samengevouwen zoals u deze de vorige keer heeft bekeken.
4. Klik op de knoppen „OK” om de dialoogvensters te sluiten en uw instelling op te slaan.
Opmerking: Deze methode past de standaardinstelling voor uit-/samenvouwen alleen toe op de geselecteerde map. Wilt u de standaardinstelling voor andere mappen wijzigen? Herhaal dan bovenstaande stappen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Gerelateerde artikelen
Hoe groepeer ik e-mailberichten in Outlook op basis van een opgegeven kleurcategorie?
Soms voorziet u e-mailberichten van een opgegeven Kleurcategorie, zodat u deze berichten eenvoudig kunt ordenen of snel kunt terugvinden, of voor andere doeleinden. Wanneer een grote hoeveelheid e-mailberichten zich ophoopt in een postmap, is het moeilijk om in één oogopslag de berichten te vinden die zijn gemarkeerd met een specifieke Kleurcategorie. Gelukkig zijn er een paar handige trucs om e-mailberichten in Microsoft Outlook snel te groeperen op basis van een opgegeven Kleurcategorie.
Hoe wijs ik een kleurcategorie toe aan Outlook-items en bewerk ik deze?
Het toewijzen van kleurcategorieën aan specifieke Outlook-items – zoals e-mails, afspraken en contactpersonen – stelt u in staat gerelateerde items razendsnel te herkennen en te groeperen. Zo houdt u alles overzichtelijk en verhoogt u uw efficiëntie. Heeft een item betrekking op meerdere categorieën? Geen probleem: u kunt eenvoudigweg meerdere kleurcategorieën toewijzen. In dit artikel bespreken we hoe u een kleurcategorie toewijst aan een Outlook-item, eigen categorieën aanmaakt, de kleur of naam van een bestaande categorie wijzigt, en andere handige manieren om categorieën toe te passen voor het markeren van uw Outlook-items.
Hoe categoriseer ik e-mails automatisch op kleur op basis van het onderwerp in Outlook?
Kleurcategorieën stellen u in staat om gerelateerde items in Outlook snel te herkennen en te groeperen, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en uw efficiëntie verhoogt. In dit artikel leest u hoe u in Outlook een regel instelt die automatisch een kleurcategorie toewijst aan e-mailberichten op basis van hun onderwerp.
In uw dagelijkse werk ontvangt u mogelijk meerdere vergaderingsuitnodigingen in Outlook. Soms wilt u automatisch een specifieke kleurcategorie toewijzen aan vergaderingen zodra ze zijn geaccepteerd. Normaal gesproken doet u dit handmatig, maar het is tijdrovend om alles één voor één in te stellen. In dit artikel laat ik u zien hoe u dit automatisch kunt regelen in Outlook.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint