Hoe alle kleurcategorieën standaard samenvouwen of uitvouwen in Outlook?

Hoe groepeer je e-mailberichten op gespecificeerde kleurcategorieën in Outlook?

Soms markeer je e-mailberichten met gespecificeerde kleurcategorieën, zodat je deze gemakkelijk kunt regelen of vinden, of voor andere doeleinden. Wanneer een grote hoeveelheid e-mailberichten zich in een map bevindt, is het moeilijk om in één oogopslag de e-mails te vinden die gemarkeerd zijn met gespecificeerde kleurcategorieën. Eigenlijk zijn er een paar trucs om e-mailberichten snel te groeperen op gespecificeerde kleurcategorieën in Microsoft Outlook.

Hoe wijs je kleurcategorieën toe en bewerk je ze voor Outlook-items?

Het toewijzen van kleurcategorieën aan bepaalde Outlook-items, zoals e-mailberichten, afspraken en contacten, stelt je in staat om gerelateerde items snel te herkennen en te groeperen in Outlook, zodat je ze gemakkelijk kunt volgen en efficiënter werken. Als een item gerelateerd is aan meer dan één categorie, wijs dan meerdere kleurcategorieën toe. In dit artikel introduceren we methoden om een kleurcategorie toe te wijzen aan een Outlook-item, eigen categorieën te maken, de kleur of naam van een bestaande kleurcategorie te wijzigen en andere snelle methoden om categorieën toe te passen om Outlook-items te markeren.

Hoe kun je automatisch kleurcategorieën toewijzen aan e-mails op basis van het onderwerp in Outlook?

Kleurcategorieën stellen je in staat om gerelateerde items snel te herkennen en te groeperen in Outlook, zodat je ze gemakkelijk kunt volgen en efficiënter werken. In dit artikel bespreken we hoe je een regel kunt maken in Outlook om automatisch kleurcategorieën toe te wijzen aan e-mailberichten op basis van hun onderwerp.

Hoe kun je automatisch een kleurcategorie toewijzen aan vergaderingen nadat je ze hebt geaccepteerd in Outlook?

In je dagelijkse werk ontvang je mogelijk meerdere vergaderings-e-mails in Outlook. Soms wil je automatisch een specifieke kleurcategorie toewijzen aan vergaderingen wanneer ze worden geaccepteerd. Normaal gesproken kun je dit handmatig doen, maar het kan lastig zijn om ze één voor één in te stellen. In dit artikel bespreek ik hoe je dit automatisch kunt doen in Outlook.