Hoe alle kleurcategorieën standaard in Outlook samenvouwen of uitvouwen?

Stel dat u kleurcategorieën hebt toegewezen aan de e-mailberichten in Outlook en al uw berichten hebt gegroepeerd op basis van verschillende categorieën. Elke keer dat u de map in Outlook uitvouwt of samenvouwt, en vervolgens bestaat en teruggaat naar de map, kan het zijn dat de categoriegroepen teruggaan naar de oorspronkelijke weergave. In deze zelfstudie zullen we het hebben over de methode om de kleurcategorieën in Outlook samen te vouwen of uit te vouwen. Lees verder om erachter te komen hoe.

Standaard alle kleurcategorieën samenvouwen of uitvouwen in Outlook

1. Selecteer in uw Outlook de map die u altijd wilt samenvouwen of uitvouwen. Ga dan naar Bekijk > Bekijk instellingen.

2. In de Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik op Groeperen op.

3. In de pop-up Groeperen op dialoogvenster, klik op de vervolgkeuzepijl onder Standaardinstellingen uitvouwen / samenvouwenen kies vervolgens de standaardinstelling die u verkiest:

Alles uitgevouwen, de map die u hebt geselecteerd, wordt standaard altijd uitgevouwen;
Allemaal instorten, de map die u hebt geselecteerd, wordt standaard altijd samengevouwen;
Eindelijk bekeken, zal de map die je hebt geselecteerd blijven uitbreiden of samenvouwen, afhankelijk van hoe je deze de laatste keer hebt bekeken.

4. Klik op het OK knoppen om de dialoogvensters te sluiten en de instelling op te slaan.

Opmerking: De methode past de standaardinstelling voor uitvouwen/samenvouwen alleen toe op de geselecteerde map. Herhaal de bovenstaande stappen om de standaardinstelling van andere mappen te wijzigen.

Gerelateerde artikelen

Hoe e-mailberichten groeperen op opgegeven kleurcategorieën in Outlook?

Soms markeert u e-mailberichten met gespecificeerde kleurcategorieën, en vervolgens kunt u deze e-mailberichten gemakkelijk bepalen of achterhalen, of voor andere doeleinden. Wanneer een massa e-mailberichten zich in een e-mailmap verzamelen, is het moeilijk om in één oogopslag de e-mailberichten te vinden die zijn gemarkeerd met gespecificeerde kleurcategorieën. Eigenlijk zijn er een paar trucs om e-mailberichten snel te groeperen op specifieke kleurcategorieën in Microsoft Outlook.

Hoe kleurcategorieën toewijzen en bewerken aan Outlook-items?

Door kleurcategorieën toe te wijzen aan bepaalde Outlook-items, zoals e-mailberichten, gebeurtenissen en contacten, kunt u gerelateerde items in Outlook snel herkennen en groeperen, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en de efficiëntie kunt verbeteren. Als een van de items gerelateerd is aan meer dan één categorie, wijst u er gewoon meer kleurcategorieën aan toe. In dit artikel introduceren we de methoden om een kleurcategorie aan een Outlook-item toe te wijzen en uw eigen categorieën te maken, de kleur of naam van een bestaande kleurcategorie te wijzigen en andere snelle methoden om categorieën toe te passen om Outlook-items te markeren.

Hoe e-mails automatisch in kleur categoriseren op basis van onderwerp in Outlook?

Met kleurcategorieën kunt u snel gerelateerde items in Outlook herkennen en groeperen, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en de efficiëntie kunt verbeteren. In dit artikel zullen we het hebben over het maken van een regel in Outlook om automatisch kleurcategorieën toe te wijzen aan e-mailberichten op basis van hun onderwerpen.

Hoe automatisch kleurcategorie toewijzen aan vergaderingen nadat ze in Outlook zijn geaccepteerd?

Tijdens uw dagelijkse werk kunt u in Outlook meerdere vergaderings-e-mails ontvangen. Soms wilt u automatisch een specifieke kleurcategorie aan vergaderingen toewijzen wanneer ze worden geaccepteerd. Normaal gesproken kunt u ze handmatig toewijzen, maar het zal lastig zijn om ze een voor een in te stellen. In dit artikel zal ik het hebben over hoe u dit automatisch kunt doen in Outlook.