Hoe wijs je een kleurcategorie toe aan Outlook-items en bewerk je deze?

Door bepaalde Outlook-items, zoals e-mailberichten, afspraken en contactpersonen, Kleurcategorie toe te wijzen, kunt u gerelateerde items snel herkennen en groeperen, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en uw efficiëntie verbetert. Als een item tot meer dan één categorie behoort, wijst u er gewoon meer Kleurcategorie aan toe. In dit artikel introduceren we methoden om een kleurcategorie toe te wijzen aan een Outlook-item, uw eigen categorieën te maken, de kleur of naam van een bestaande kleurcategorie te wijzigen en andere snelle methoden om categorieën toe te passen ter benadrukking van Outlook-items.

---

Een kleurcategorie maken en er een sneltoets aan toewijzen in Outlook

Outlook wordt geleverd met een set standaard kleurcategorieën, maar het is veel handiger om uw eigen categorieën te maken en te gebruiken, zodat u de bijbehorende items direct herkent.

1. Ga in de weergave „Mail” naar het tabblad „Start”, klik in de groep „Labels” op „Categoriseren” en selecteer vervolgens „Alle categorieën”.

2. Klik in het pop-updialoogvenster „Kleurcategorie” op de knop „Nieuw”.

3. Geef in het nieuwe dialoogvenster „Nieuwe categorie toevoegen” uw categorie een duidelijke naam in het invoervak en kies er een herkenbare kleur voor. Optioneel kunt u er ook een handige sneltoets aan toewijzen.

4. Klik op „OK”. De gemaakte categorie verschijnt nu in het dialoogvenster „Kleurcategorie”, zoals hieronder te zien is. Klik nogmaals op „OK” om de categorie op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

---

Een kleurcategorie toewijzen aan Outlook-items (of met een sneltoets)

Om een kleurcategorie toe te wijzen aan één of meer berichten, afspraken, contactpersonen of taken in Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer de Outlook-items waaraan u een kleurcategorie wilt toekennen.

2. Wijs de categorie toe op een van de volgende manieren:

• Hebt u nog geen sneltoets ingesteld voor de kleurcategorie die u wilt toewijzen? Klik dan met de rechtermuisknop op een van de items onder ‘Aantal geselecteerde items’, kies „Categoriseren” in het contextmenu en selecteer vervolgens de gewenste categorie.
  Opmerking: Als u per ongeluk een kleurcategorie hebt toegewezen, klikt u met de rechtermuisknop op het item en kiest u „Alle categorieën wissen”.
• 
• Als u een sneltoets hebt ingesteld voor de kleurcategorie die u wilt toewijzen, drukt u op die sneltoets.
  Opmerking: Door opnieuw op dezelfde sneltoets te drukken, verwijdert u de categorie.

---

Een kleurcategorie toewijzen aan een Outlook-item met Snelle klik

Ga naar **Beeld > Weergave wijzigen > Enkel** of **Voorbeeld** om een kleurcategorie toe te wijzen aan een e-mailbericht, of naar **Beeld > Weergave wijzigen > Lijst** om een categorie toe te wijzen aan een afspraak of contactpersoon. Vervolgens:

1. Ga in de weergave „Mail” naar het tabblad „Start”, klik in de groep „Labels” op „Categoriseren” > „Snelle klik instellen”.

2. Selecteer in het dialoogvenster „Snelle klik instellen” de categorie die u wilt toewijzen.

3. Als u wordt gevraagd of u de categorie wilt hernoemen, klikt u desgewenst op „Ja” of „Nee”.

4. Houd de muisaanwijzer boven een bericht om een leeg vakje onder de kolom „Categorieën” te zien en klik erop om er direct een Snelle-klik-categorie aan toe te wijzen.

Opmerking:Door nogmaals op het vakje te klikken, wordt de categorie verwijderd.

---

Een kleurcategorie toewijzen aan Outlook-berichten met Snelle stappen

Outlook beschikt over de handige functie Snelle stappen, waarmee u met één klik een kleurcategorie toekent aan één of meerdere e-mailberichten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga in de weergave „Mail” naar het tabblad „Start” en klik op „Nieuwe maken” in het vak „Snelle stappen”.

2. Klik op „Een actie kiezen” om de keuzelijst met meerdere acties te openen en selecteer vervolgens „Bericht categoriseren”.

3. Klik op „Categorie kiezen” om de kleurcategorie te selecteren die u via Snelle stappen aan berichten wilt toewijzen.

4. De actienaam wordt automatisch ingevuld in het Naam-veld – u kunt deze aanpassen naar iets herkenbaarders. Daarnaast kunt u een sneltoets instellen (bijvoorbeeld „Ctrl+Shift+2”) of de knopinfo bewerken. Klik vervolgens op „Voltooien”.

5. Herhaal de bovenstaande stappen als u snelle stappen wilt instellen voor extra categorieën.

6. Ga nu terug naar uw e-maillijst, selecteer de berichten die u wilt categoriseren en klik op de zojuist gemaakte snelle stap in het vak „Snelle stappen”. De geselecteerde items worden dan automatisch gecategoriseerd.

Opmerking: Als u per ongeluk een kleurcategorie aan een item hebt toegewezen, selecteert u het item, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u „Alle categorieën wissen” in het contextmenu. Bij het maken van een snelle stap kunt u ook „Categorieën wissen” kiezen in plaats van categoriseren, zodat u direct een actie hebt waarmee categorieën worden gewist.

---

Een kleurcategorie en de bijbehorende sneltoets bewerken in Outlook

1. Ga in de weergave „Mail” naar het tabblad „Start”, klik in de groep „Labels” op „Categoriseren” en selecteer vervolgens „Alle categorieën”.

2. Voer in het pop-updialoogvenster „Kleurcategorie” de volgende stappen uit om een categorie aan te passen:

1. Selecteer de categorie die u wilt bewerken.
2. Klik op „Naam wijzigen” en typ een nieuwe naam.
3. Klik op de pijl-omlaag onder ‘Kleur’ om een andere kleur te kiezen.
4. Klik op de pijl-omlaag onder ‘Sneltoets’ om een andere sneltoets toe te wijzen.
   

3. Als u meer categorieën wilt bewerken, herhaalt u de bovenstaande stappen. Klik nadat u klaar bent op ‘OK’ om uw wijzigingen op te slaan.

---

Gerelateerde artikelen