Hoe kleurcategorieën toewijzen en bewerken aan Outlook-items?
Het toewijzen van kleurcategorieën aan bepaalde Outlook-items, zoals e-mailberichten, afspraken en contacten, stelt u in staat om gerelateerde items snel te herkennen en te groeperen in Outlook, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en uw efficiëntie kunt verbeteren. Als een item gerelateerd is aan meer dan één categorie, wijs dan meerdere kleurcategorieën toe. In dit artikel introduceren we methoden om een kleurcategorie toe te wijzen aan een Outlook-item, uw eigen categorieën te maken, de kleur of naam van een bestaande kleurcategorie te wijzigen en andere snelle methoden om categorieën toe te passen om Outlook-items te markeren.
Een kleurcategorie maken en een sneltoets eraan toewijzen in Outlook
Outlook wordt geleverd met een set standaard kleurcategorieën, maar het is gemakkelijker om uw eigen categorieën te maken en te gebruiken, zodat u gerelateerde items beter kunt identificeren.
1. Ga in de "Mail"-weergave naar het tabblad "Start", in de groep "Labels", klik op "Categoriseren" > "Alle categorieën".
2. Klik in het pop-upvenster "Kleurcategorieën" op de knop "Nieuw".
3. Geef in het nieuwe venster "Nieuwe categorie toevoegen" de categorie een naam in het invoerveld en wijs er een herkenbare kleur aan toe. Indien gewenst, stel een sneltoets in.
4. Klik op "OK". U zult zien dat de gemaakte categorie nu wordt vermeld in het dialoogvenster "Kleurcategorieën" zoals hieronder weergegeven. Klik op "OK" om de categorie op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Een kleurcategorie toewijzen aan Outlook-items (of met sneltoets)
Om een kleurcategorie toe te wijzen aan een of meer berichten, afspraken, contacten of taken in Outlook, kunt u als volgt te werk gaan:
1. Selecteer de Outlook-items waaraan u een kleurcategorie wilt toewijzen.
2. Wijs de categorie toe via een van de volgende manieren:
- Als u geen sneltoets heeft ingesteld voor de kleurcategorie die u wilt toewijzen: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde items, klik op "Categoriseren" in het vervolgmenu en selecteer vervolgens de categorie die u wilt toewijzen.
Opmerking: Als u per ongeluk een kleurcategorie hebt toegewezen, kunt u met de rechtermuisknop op het item klikken en "Alle categorieën wissen" kiezen. 
- Als u een sneltoets heeft ingesteld voor de kleurcategorie die u wilt toewijzen: Druk op de sneltoets.
Opmerking: Het opnieuw indrukken van dezelfde sneltoets zal de categorie verwijderen.
Een kleurcategorie toewijzen aan een Outlook-item met Snelklik
Om een kleurcategorie toe te wijzen aan een e-mailbericht, ga naar "Weergave" > "Weergave wijzigen" > "Enkel" of "Voorbeeld". Om een categorie toe te wijzen aan een afspraak of contact, ga naar "Weergave" > "Weergave wijzigen" > "Lijst". Daarna:
1. Ga in de "Mail"-weergave naar het tabblad "Start", in de groep "Labels", klik op "Categoriseren" > "Snelklik instellen".
2. Selecteer in het dialoogvenster "Snelklik instellen" de categorie die u wilt toewijzen.
3. Als u wordt gevraagd om de categorie te hernoemen, klik dan op "Ja" of "Nee" indien nodig.
4. Beweeg de muis over een bericht om een leeg vakje onder de kolom "Categorieën" te zien. Klik erop om de Snelklik-categorie toe te wijzen.
Opmerking: Door nogmaals op het vakje te klikken, wordt de categorie verwijderd.
Een kleurcategorie toewijzen aan Outlook-berichten met Snelle Stappen
Outlook heeft een functie Snelle Stappen waarmee u met één klik een kleurcategorie kunt toewijzen aan een of meerdere e-mailberichten in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Ga in de "Mail"-weergave naar het tabblad "Start", klik in het vak "Snelle Stappen" op "Nieuwe maken".
2. Klik op "Actie kiezen" om de vervolgkeuzelijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens "Bericht categoriseren".
3. Klik op "Categorie kiezen" om de kleurcategorie te selecteren die u met Snelle Stappen aan berichten wilt toewijzen.
4. De naam van de actie wordt automatisch ingevuld in het Naam-vak. U kunt deze wijzigen in iets herkenbaars. U kunt ook een sneltoets instellen voor deze actie (bijvoorbeeld "CTRL+SHIFT+2"), of de tooltip-tekst bewerken. Klik vervolgens op "Voltooien".
5. Herhaal de bovenstaande stappen als u snelle stappen moet maken voor extra categorieën.
6. Ga nu terug naar uw e-maillijst. Selecteer de berichten die u wilt categoriseren en klik op de snelle stap die u zojuist hebt gemaakt in het vak "Snelle Stappen". De geselecteerde berichten worden dan gecategoriseerd.
Opmerking: Als u per ongeluk een kleurcategorie aan een item hebt toegewezen, kunt u het item selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en "Alle categorieën wissen" kiezen uit het vervolgmenu. U kunt ook bij het maken van een snelle stap "Categorieën wissen" kiezen in plaats van categoriseren, om een snelle actie te creëren die categorieën verwijdert.
Een kleurcategorie en zijn sneltoets bewerken in Outlook
1. Ga in de "Mail"-weergave naar het tabblad "Start", in de groep "Labels", klik op "Categoriseren" > "Alle categorieën".
2. Doe in het pop-upvenster "Kleurcategorieën" het volgende om een categorie te bewerken:
- Selecteer de categorie die u wilt bewerken.
- Klik op "Hernoemen" en typ een nieuwe naam.
- Klik op de pijl onder "Kleur" om een andere kleur toe te wijzen.
- Klik op de pijl onder "Sneltoets" om een andere sneltoets toe te wijzen.
3. Als u meer categorieën moet bewerken, herhaalt u de bovenstaande stappen. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan wanneer u klaar bent.
Gerelateerde artikelen
Hoe automatisch kleurcategorieën toe te wijzen aan e-mails op basis van het onderwerp in Outlook?
Kleurcategorieën stellen u in staat om gerelateerde items snel te herkennen en te groeperen in Outlook, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en uw efficiëntie kunt verbeteren. In dit artikel bespreken we hoe u een regel kunt maken in Outlook om automatisch kleurcategorieën toe te wijzen aan e-mailberichten op basis van hun onderwerpen.
In uw dagelijkse werk ontvangt u mogelijk meerdere vergaderings-e-mails in Outlook. Soms wilt u automatisch een specifieke kleurcategorie toewijzen aan vergaderingen wanneer ze worden geaccepteerd. Normaal gesproken kunt u dit handmatig doen, maar dit kan lastig zijn. In dit artikel leg ik uit hoe u deze taak in Outlook kunt automatiseren.
Hoe e-mailberichten groeperen op basis van opgegeven kleurcategorieën in Outlook?
Soms markeert u e-mailberichten met specifieke kleurcategorieën zodat u ze later gemakkelijk kunt regelen, organiseren of terugvinden. Wanneer veel e-mails een map vullen, wordt het moeilijk om gecategoriseerde berichten te vinden. Dit artikel introduceert methoden om e-mailberichten snel te groeperen op kleurcategorie in Outlook.
Hoe alle kleurcategorieën standaard samenvouwen of uitvouwen in Outlook?
Stel dat u kleurcategorieën hebt toegewezen aan e-mailberichten en ze op basis van deze categorieën hebt gegroepeerd. Echter, wanneer u mappen samenvouwt of uitvouwt, kan Outlook de weergave resetten bij het opnieuw openen van de map. Deze handleiding legt uit hoe u uw samengevouwen of uitgevouwen weergave voor kleurcategorieën in Outlook behoudt.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
