Hoe een kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen nadat u ze in Outlook heeft geaccepteerd?

In uw dagelijkse werk ontvangt u mogelijk meerdere vergaderings-e-mails in Outlook. Soms wilt u een specifieke kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen wanneer ze worden geaccepteerd. Normaal gesproken kunt u ze handmatig toewijzen, maar dit kan vervelend zijn om ze één voor één in te stellen. In dit artikel zal ik bespreken hoe u dit automatisch kunt bereiken in Outlook.

Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie met VBA-code

 Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie met VBA-code

1. Houd de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.

2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1(VbaProject.OTM)" om de modus te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.

VBA-code: Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code kunt u "Rode categorie" wijzigen in de gewenste naam van de kleurcategorie.

3. Start vervolgens uw Outlook opnieuw op om deze macro te activeren.

4. Klik vervolgens, nadat u de vergaderingse-mail heeft geaccepteerd, op de optie "Antwoord nu verzenden", waarna de specifieke kleurcategorie onmiddellijk wordt toegewezen aan de geaccepteerde vergadering. Zie screenshot:

Opmerking: Deze code is alleen van toepassing op het standaardgegevensaccount.

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite