Hoe een kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen nadat u ze in Outlook heeft geaccepteerd?
In uw dagelijkse werk ontvangt u mogelijk meerdere vergaderings-e-mails in Outlook. Soms wilt u een specifieke kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen wanneer ze worden geaccepteerd. Normaal gesproken kunt u ze handmatig toewijzen, maar dit kan vervelend zijn om ze één voor één in te stellen. In dit artikel zal ik bespreken hoe u dit automatisch kunt bereiken in Outlook.
Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie met VBA-code
Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie met VBA-code
1. Houd de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1(VbaProject.OTM)" om de modus te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: Kleurcategorie automatisch toewijzen aan vergaderingen na acceptatie
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
Opmerking: In de bovenstaande code kunt u "Rode categorie" wijzigen in de gewenste naam van de kleurcategorie.
3. Start vervolgens uw Outlook opnieuw op om deze macro te activeren.
4. Klik vervolgens, nadat u de vergaderingse-mail heeft geaccepteerd, op de optie "Antwoord nu verzenden", waarna de specifieke kleurcategorie onmiddellijk wordt toegewezen aan de geaccepteerde vergadering. Zie screenshot:
Opmerking: Deze code is alleen van toepassing op het standaardgegevensaccount.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
