Hoe bekijkt u een gedeelde agenda in Outlook?

Het organiseren van vergaderingen met drukke collega’s kan tijdrovend en stressvol zijn. In plaats van eindeloos heen en weer te mailen om de perfecte datum en tijd te vinden, kunt u hun agenda’s direct raadplegen. Met een gedeelde agenda bespaart u kostbare tijd en verhoogt u uw productiviteit. Deze handleiding laat u zien hoe u gedeelde agenda’s in Outlook opent en bekijkt — lees verder om te ontdekken hoe.

---

Gedeelde agenda openen en bekijken in Outlook

Vraag eerst toestemming om de agenda’s van anderen te bekijken—bijvoorbeeld via e-mail of door de stappen in deze handleiding te volgen:Hoe vraagt u toegang tot de agenda van een ander in Outlook?. Zodra zij hun agenda’s met u hebben gedeeld, gaat u als volgt te werk:

---

Open de agenda met de deeluitnodiging die via e-mailbericht is verzonden

Als u een agenda-deeluitnodiging heeft ontvangen in een e-mailbericht, volgt u de stappen in deze sectie:

1. Open het bericht met de deeluitnodiging en klik op de link om de agenda te openen.

2. Klik in het pop-upvenster, zoals hierboven getoond, op Geavanceerd als u de instellingen voor deze agenda wilt configureren—zoals de naam, beschrijving, enzovoort—zoals hieronder wordt getoond (sla anders over naar stap 3). Nadat u de configuratie hebt voltooid, klikt u op OK.

3. Klik op Ja om de agenda toe te voegen aan Outlook en updates te ontvangen. Outlook schakelt dan automatisch over naar de agendaweergave, waarbij deze nieuwe agenda wordt weergegeven onder Andere agenda’s.

Opmerking:

1. De ervaring bij het accepteren van een agenda-deeluitnodiging kan variëren, afhankelijk van uw Outlook-versie en abonnementsplan. Daarom kan de uitnodiging die u heeft ontvangen er anders uitzien.
2. Als iemand binnen uw organisatie u een agenda heeft gedeeld, ziet de uitnodiging er eenvoudiger uit en bevat deze een Accepteren-knop . Klik er gewoon op om de agenda toe te voegen.

---

Open de agenda met een ICS-link

Als u een ICS-link naar een agenda hebt ontvangen, volgt u deze instructie:

1. Schakel over naar de Agenda-weergave en klik op het tabblad Start op Agenda openen > Via internet.

2. Kopieer en plak de ICS-link in het pop-upvenster Nieuw internetagenda-abonnement, zoals hieronder wordt getoond:

3. Klik op OK. U ziet nu een nieuw venster waarin wordt gevraagd of u de internetagenda wilt toevoegen aan Outlook en updates wilt ontvangen.

4. Klik op Geavanceerd als u de instellingen voor deze agenda wilt configureren, zoals de naam, beschrijving, enzovoort, zoals hieronder wordt getoond (sla anders over naar stap 5). Nadat u de configuratie hebt voltooid, klikt u op OK.

5. Klik op Ja om de agenda toe te voegen aan Outlook en updates te ontvangen. Outlook schakelt dan automatisch over naar de agendaweergave, waarbij deze nieuwe agenda wordt weergegeven onder Andere agenda’s.

---

Agenda binnen organisatie toevoegen zonder uitnodiging

U hoeft uw collega’s niet expliciet om toestemming te vragen om hun agenda’s in Outlook te bekijken—u kunt deze namelijk rechtstreeks toevoegen aan uw lijst Gedeelde agenda’s, aangezien agenda’s van interne gebruikers standaard onderling toegankelijk zijn. Volg onderstaande stappen om een agenda binnen de organisatie toe te voegen en te bekijken:

Opmerking:Het machtigingsniveau kan worden gewijzigd door IT-beheerders als u merkt dat u deze methode niet kunt gebruiken.

1. Ga in de Agenda-weergave naar het tabblad Start en klik op Agenda openen > Gedeelde agenda openen.

2. Klik in het pop-upvenster Gedeelde agenda openen op Naam.

3. In het venster Naam selecteren: Zoekresultaten - Global Adreslijst gaat u als volgt te werk:

1. Kies het juiste adresboek waaruit u de agenda wilt toevoegen.
2. Typ het trefwoord in het zoekvak om de collega te vinden wiens agenda u wilt toevoegen, en klik vervolgens op de pijl naast het vak.
3. Selecteer de juiste naam van uw collega.
4. Klik op OK.

4. U keert terug naar het venster Gedeelde agenda openen, waarin de naam van uw collega al is ingevuld in het vak Naam. Klik op OK.

5. U bent nu klaar! De agenda van uw collega verschijnt onder Gedeelde agenda’s.

---

Gedeelde agenda’s toevoegen en bekijken in Outlook

---

Gerelateerde artikelen