Hoe een gedeelde agenda in Outlook te bekijken?

Het organiseren van vergaderingen met enkele van uw drukke collega's kan tijdrovend en stressvol zijn. In plaats van tijd te besteden aan het heen en weer gaan met ze om de perfecte datum en tijd te kiezen, wat als je hun schema's bij de hand hebt? Door een gedeelde agenda te gebruiken, kunt u veel tijd besparen en uw productiviteit verhogen. De tutorial gaat over het openen en bekijken van gedeelde agenda's in Outlook, lees verder om erachter te komen hoe.

Open en bekijk gedeelde agenda in Outlook

Open de agenda met de uitnodiging voor delen die is verzonden via een e-mailbericht
Open de agenda met een ICS-link

Agenda toevoegen die binnen de organisatie is gedeeld zonder uitnodiging

Open en bekijk gedeelde agenda in Outlook

Voordat u dit doet, moet u eerst toestemming van anderen vragen om hun agenda's te bekijken door hen in een e-mail te vragen of de stappen in deze zelfstudie te volgen: Hoe toegang te krijgen tot de agenda van anderen in Outlook. Zodra ze hun agenda met u hebben gedeeld, gaat u als volgt te werk:

Open de agenda met de uitnodiging voor delen die is verzonden via een e-mailbericht

Als u een uitnodiging voor het delen van agenda's in een e-mailbericht hebt ontvangen, volgt u de stappen in dit gedeelte:

1. Open het bericht dat de uitnodiging voor delen bevat. En klik vervolgens op de link die de kalender opent.

2. Klik in het pop-upvenster zoals hierboven weergegeven op Geavanceerd als u de opties voor deze kalender moet configureren, zoals de naam, beschrijving, enz., zoals hieronder weergegeven (Ga anders door naar stap 3). Als u klaar bent met configureren, klikt u op OK.

3. klikken Ja om de agenda aan Outlook toe te voegen en u te abonneren op updates. Outlook schakelt dan automatisch over naar de kalenderweergave met deze nieuwe kalender vermeld onder Andere kalenders.

Opmerking:

De ervaring van het accepteren van een uitnodiging voor het delen van agenda's kan variëren, afhankelijk van de verschillende Outlook-versies en abonnementen. De uitnodiging die je hebt ontvangen, kan er dus anders uitzien.
Als het iemand binnen uw organisatie is die een agenda met u heeft gedeeld, moet de uitnodiging er eenvoudiger en met een ACCEPTEREN . U kunt gewoon op de knop klikken om de kalender toe te voegen.

Open de agenda met een ICS-link

Als je een ICS-link naar een kalender hebt ontvangen, volg dan deze instructie:

1. Schakel over naar Agenda uitzicht, op de Home tab, klik Open Agenda > Van het internet.

2. Kopieer en plak de ICS-link in de pop-up Nieuw abonnement op internetagenda dialoogvenster zoals hieronder weergegeven:

3. klikken OK. U ziet een ander dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de internetagenda aan Outlook wilt toevoegen en u op updates wilt abonneren.

4. klikken Geavanceerd als u de opties voor deze kalender moet configureren, zoals de naam, beschrijving, enz., zoals hieronder weergegeven (Ga anders door naar stap 5). Als u klaar bent met configureren, klikt u op OK.

5. klikken Ja om de agenda aan Outlook toe te voegen en u te abonneren op updates. Outlook schakelt dan automatisch over naar de kalenderweergave met deze nieuwe kalender vermeld onder Andere kalenders.

Agenda toevoegen die binnen de organisatie is gedeeld zonder uitnodiging

Om de agenda's van uw collega's in Outlook te bekijken, hoeft u niet echt hun toestemmingen aan te vragen, maar hun agenda's rechtstreeks aan uw Gedeelde agenda's lijst, aangezien agenda's van interne gebruikers standaard voor elkaar toegankelijk zijn. Volg de onderstaande stappen om een agenda toe te voegen en te bekijken die binnen de organisatie wordt gedeeld:

Opmerking: Het machtigingsniveau kan door IT-beheerders worden gewijzigd als u vindt dat u deze methode niet kunt gebruiken.

1. In de Agenda uitzicht, op de Home tab, klik Open Agenda > Gedeelde agenda openen.

2. In de pop-up Open een gedeelde agenda dialoogvenster, klik Naam.

3. In de Selecteer naam: Zoekresultaten - Algemene adreslijst dialoog, doe dan als volgt:

Kies het juiste adresboek waaruit u de kalender wilt toevoegen.
Typ het trefwoord in het zoekvak om te zoeken naar uw collega wiens agenda u wilt toevoegen. En klik vervolgens op de pijl naast het vak.
Selecteer de naam van de juiste medewerker.
Klik OK.

4. U keert terug naar de Open een gedeelde agenda dialoog waarin de naam van de collega de . invult Naam vak, klik OK.

5. Nu ben je helemaal klaar. De agenda van de collega wordt weergegeven onder Gedeelde agenda's.

Gedeelde agenda's toevoegen en bekijken in Outlook

Gerelateerde artikelen

Hoe Outlook-agenda delen met andere mensen?

Door uw agenda's te delen, kunt u gemakkelijker samenwerken met mensen binnen of buiten uw organisatie en vergaderingen en afspraken efficiënter plannen dankzij een grotere zichtbaarheid. In deze zelfstudie gaan we het hebben over een eenvoudige manier om uw agenda's met anderen te delen.

Hoe Outlook-agenda delen en bekijken met Google?

Microsoft Outlook en Google Gmail, als de meest populaire e-mail- en agenda-apps in ons dagelijks leven, moeten vaak wat informatie tussen de twee delen. Als het gaat om het delen van de agenda van Microsoft Outlook naar Google Gmail en het bekijken ervan in de Gmail-agenda, hoe zou u dit dan voor elkaar kunnen krijgen? In deze tutorial laten we je drie eenvoudige manieren zien om je doel te bereiken.

Hoe te vragen om toegang tot de agenda van anderen in Outlook?

Als uitwisselingsgebruiker in Microsoft Outlook bent u vrij om uw agenda met anderen te delen. Integendeel, u kunt toestemming vragen voor de agenda's van andere exchange-gebruikers. Hier zal ik u stap voor stap begeleiden om toestemming te vragen voor de agenda's van andere exchange-gebruikers in Microsoft Outlook.

Hoe afspraakdetails verbergen in een gedeelde agenda in Outlook?

U hebt bijvoorbeeld uw Outlook-agenda gedeeld of gaat deze delen met andere Exchange-gebruikers in Outlook, maar u wilt hun toestemming beperken en voorkomen dat ze afspraakdetails bekijken, hoe kunt u dit voor elkaar krijgen? Er zijn twee oplossingen voor jou.