Hoe een gedeelde agenda in Outlook bekijken?
Het organiseren van vergaderingen met sommige van je drukke collega's kan tijdrovend en stressvol zijn. In plaats van tijd te verspillen aan heen-en-weer communicatie om de perfecte datum en tijd te kiezen, wat als je hun schema's al bij de hand hebt? Door een gedeelde agenda te gebruiken, kun je veel tijd besparen en je productiviteit verhogen. Deze handleiding gaat over het openen en bekijken van gedeelde agenda's in Outlook. Lees verder om erachter te komen hoe.
Open en bekijk een gedeelde agenda in Outlook
Voordat je dit doet, moet je eerst toestemming vragen om andermans agenda's te bekijken door hen te vragen via een e-mail of door de stappen in deze handleiding te volgen: Hoe vraag je toegang tot iemand anders' agenda-rechten in Outlook. Zodra ze hun agenda's met je hebben gedeeld, doe dan het volgende:
Open de agenda met een uitnodiging voor delen verzonden via e-mailbericht
Als je een uitnodiging voor het delen van een agenda hebt ontvangen in een e-mailbericht, volg dan de stappen in deze sectie:
1. Open het bericht dat de uitnodiging voor delen bevat. Klik vervolgens op de link die de agenda opent.
2. Klik in het pop-upvenster zoals hierboven weergegeven op Geavanceerd als je de opties voor deze agenda moet configureren, zoals de naam, beschrijving, etc., zoals hieronder weergegeven (anders ga je door naar stap 3). Nadat je klaar bent met configureren, klik je op OK.
3. Klik Ja om de agenda toe te voegen aan Outlook en je in te schrijven voor updates. Outlook zal automatisch overschakelen naar de agenda-weergave met deze nieuwe agenda vermeld onder Andere Agenda's.
Opmerking:
- De ervaring van het accepteren van een uitnodiging voor het delen van een agenda kan variëren afhankelijk van verschillende Outlook-versies en abonnementsplannen. Dus de uitnodiging die je hebt ontvangen kan er anders uitzien.
- Als het iemand binnen je organisatie is die je een agenda heeft gedeeld, zou de uitnodiging eenvoudiger moeten zijn en met een Accepteren knop
. Je kunt gewoon op de knop klikken om de agenda toe te voegen.
. Je kunt gewoon op de knop klikken om de agenda toe te voegen.Open de agenda met een ICS-link
Als je een ICS-link naar een agenda hebt ontvangen, volg dan deze instructie:
1. Ga naar Agenda weergave, op het tabblad Start klik op Agenda openen > Van Internet. 
2. Kopieer en plak de ICS-link in het pop-upvenster Nieuw Internet Agenda-abonnement dialoogvenster zoals hieronder weergegeven:
3. Klik OK. Je zult een ander dialoogvenster zien waarin wordt gevraagd of je de internetagenda wilt toevoegen aan Outlook en je wilt inschrijven voor updates.
4. Klik Geavanceerd als je de opties voor deze agenda moet configureren, zoals de naam, beschrijving, etc., zoals hieronder weergegeven (anders ga je door naar stap 5). Nadat je klaar bent met configureren, klik je op OK.
5. Klik Ja om de agenda toe te voegen aan Outlook en je in te schrijven voor updates. Outlook zal automatisch overschakelen naar de agenda-weergave met deze nieuwe agenda vermeld onder Andere Agenda's.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Voeg een binnen de organisatie gedeelde agenda toe zonder uitnodiging
Om de agenda's van je collega's in Outlook te bekijken, hoef je eigenlijk niet om hun toestemming te vragen, maar kun je hun agenda's rechtstreeks toevoegen aan je lijst met Gedeelde Agenda's, omdat agenda's van interne gebruikers standaard toegankelijk zijn voor elkaar. Volg de onderstaande stappen om een binnen de organisatie gedeelde agenda toe te voegen en te bekijken:
Opmerking: Het machtigingsniveau kan door IT-beheerders worden gewijzigd als je merkt dat je deze methode niet kunt gebruiken.
1. In de Agenda weergave, op het tabblad Start klik op Agenda openen > Gedeelde Agenda openen.
2. In het pop-upvenster Een gedeelde agenda openen dialoogvenster, klik op Naam.
3. In het dialoogvenster Selecteer Naam: Zoekresultaten - Globale Adreslijst, doe het volgende:
- Kies het juiste adresboek waaruit je de agenda wilt toevoegen.
- Typ een zoekwoord in het zoekvak om je collega te zoeken wiens agenda je wilt toevoegen. Klik vervolgens op de pijl naast het vak.
- Selecteer de juiste naam van de collega.
- Klik op OK.
4. Je keert terug naar het Een gedeelde agenda openen dialoogvenster met de naam van de collega ingevuld in het Naam vak, klik op OK.
5. Nu ben je helemaal klaar. De agenda van de collega wordt vermeld onder Gedeelde Agenda's.
Gedeelde agenda's toevoegen en bekijken in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Hoe de Outlook-agenda met andere mensen delen?
Het delen van je agenda's kan het gemakkelijker maken om samen te werken met mensen binnen of buiten je organisatie en beter vergaderingen en afspraken te plannen met meer efficiëntie door verhoogde zichtbaarheid. In deze handleiding gaan we het hebben over een eenvoudige manier om je agenda's met anderen te delen.
Hoe Outlook-agenda delen en bekijken met Google?
Microsoft Outlook en Google Gmail, als de meest populaire e-mail- en agenda-apps in ons dagelijks leven, moeten vaak informatie tussen de twee delen. Wanneer het gaat om het delen van de agenda van Microsoft Outlook naar Google Gmail en het bekijken ervan in de Gmail-agenda, hoe krijg je dat dan voor elkaar? In deze handleiding laten we je drie eenvoudige manieren zien om je doel te bereiken.
Hoe vraag je toegang tot iemand anders' agenda-rechten in Outlook?
Als een Exchange-gebruiker in Microsoft Outlook kun je vrijelijk je agenda met anderen delen. Daarentegen kun je ook toegang vragen tot de agenda's van andere Exchange-gebruikers. Hier zal ik je stap voor stap leiden om toegang te vragen tot de agenda's van andere Exchange-gebruikers in Microsoft Outlook.
Hoe afspraakdetails verbergen in een gedeelde agenda in Outlook?
Bijvoorbeeld, je hebt je Outlook-agenda al gedeeld of gaat delen met andere Exchange-gebruikers in Outlook, maar je wilt hun toestemming beperken en voorkomen dat ze afspraakdetails kunnen bekijken, hoe krijg je dat voor elkaar? Er zijn twee oplossingen voor jou.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint