Hoe Outlook-agenda delen met andere mensen?

Door uw agenda's te delen, kunt u gemakkelijker samenwerken met mensen binnen of buiten uw organisatie en vergaderingen en afspraken efficiënter plannen dankzij een grotere zichtbaarheid. In deze zelfstudie gaan we het hebben over een eenvoudige manier om uw agenda's met anderen te delen.

 

---

Outlook-agenda delen met andere mensen in een e-mail

1. In de Kalender uitzicht, op de Home tab, in de Delen groep, klik E-mail agenda. Zie screenshot:

Opmerking: Als je het niet ziet E-mail agenda optie, probeer de actieve agenda uit te vinken en selecteer een andere agenda uit Mijn agenda's lijst aan de linkerkant. Zie screenshot:

2. De Bericht raam en een Stuur een kalender via e-mail dialoogvenster verschijnt. In de Stuur een kalender via e-mail dialoogvenster, configureer als volgt:

• Selecteer in het vak Agenda de agenda die u wilt delen.
• Geef in het vak Datumbereik de tijdsperiode op die u wilt delen.
• Geef in het vak Detail de machtigingen op met wie u de agenda hebt gedeeld.
• Zie de onderstaande schermafbeelding voor andere opties.

3. Na het klikken op de OK om het te sluiten Stuur een kalender via e-mail dialoogvenster, wordt de agenda-informatie weergegeven als berichtinhoud in de Bericht venster en de kalendermomentopname wordt als bijlage verzonden. Voeg nu ontvangers van de gedeelde agenda toe en klik op Verzenden knop om het bericht te verzenden.

4. Wanneer de ontvangers de e-mail ontvangen en de bijlage openen in Outlook, worden de huidige agenda van de ontvangers en de kalendermomentopname die ze hebben ontvangen naast elkaar weergegeven. Zie screenshot:

---

Outlook-agenda delen met andere mensen op Outlook.com

In Outlook op het bureaublad kunt u problemen tegenkomen, zoals dat u een agenda niet kunt delen met mensen buiten uw organisatie. Als tijdelijke oplossing kunt u zich aanmelden bij uw e-mailaccount op Outlook.com en uw agenda als volgt delen:

1. Schakel over naar Kalender uitzicht.

2. Klik op het pictogram met de drie stippen naast de agenda die u wilt delen en selecteer vervolgens Delen en rechten.

3. In de pop-up Delen en rechten dialoogvenster, voer het e-mailadres of de naam van de contactpersoon in waarmee u wilt delen in het invoervak, zoals hieronder weergegeven.

4. Als u klaar bent met typen, klikt u op het pop-upadreslabel.

5. Kies nu hoeveel toegang u wilt toestaan ​​in de vervolgkeuzelijst.

6. Als u klaar bent, klikt u op Delen. U zult zien dat het e-mailadres nu wordt vermeld in de Delen en rechten dialoogvenster zoals hieronder weergegeven. U kunt de toegangsinstelling wijzigen door een andere optie te selecteren in het vervolgkeuzemenu.