Hoe kan je de Outlook-agenda delen en bekijken met Google?
Microsoft Outlook en Google Gmail, als de populairste e-mail- en agenda-apps in ons dagelijks leven, moeten vaak informatie uitwisselen. Wanneer het gaat om het delen van de agenda van Microsoft Outlook met Google Gmail en deze te bekijken in de Gmail-agenda, hoe kun je dit dan doen? In deze handleiding laten we je drie eenvoudige manieren zien om je doel te bereiken.
Uitnodiging versturen om de Outlook-agenda te delen met Google
Om de Outlook-agenda te delen met Google door een uitnodiging te sturen, kun je als volgt te werk gaan:
√ Opmerking: Deze methode is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-accounts op Microsoft 365-desktop.
1. Schakel over naar de kalenderweergave in Outlook.
2. Klik met de rechtermuisknop op de agenda die je wilt delen in Mijn Agenda's en selecteer Delingsmachtigingen in het contextmenu.
3. Ga in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen naar het tabblad Machtigingen en klik op Toevoegen.
4. Voer in het venster Gebruikers toevoegen het Gmail-adres in waarmee je de Outlook-agenda wilt delen in het vak Toevoegen en klik op OK.
5. Standaard is het machtigingsniveau ingesteld op Kan alle details bekijken. Je kunt een van de drie machtigingsniveaus selecteren en op OK klikken. De uitnodiging om de Outlook-agenda te delen wordt nu verzonden naar je Gmail-account.
6. Tot nu toe is het werk aan de Outlook-kant klaar. Laten we overstappen naar het Google Gmail-gedeelte. Log in op je Gmail-account en open de e-mail met het onderwerp “Je bent uitgenodigd om deze agenda te delen”.
7. Klik met de rechtermuisknop op de link “deze URL” onder de knop Accepteren en agenda bekijken en klik op Linkadres kopiëren.
8. Ga naar Google Agenda en klik op het plusteken in de sectie Andere agenda's.
9. Klik op Van URL in het pop-upmenu en plak het gekopieerde linkadres in het URL-vak van de agenda. Zorg ervoor dat de link eindigt op de extensie .ics. Klik vervolgens op Agenda toevoegen.
10. De gedeelde agenda is succesvol toegevoegd aan Google Agenda. Je kunt deze zien in de sectie Andere agenda's.
11. Je kunt de naam van de gedeelde agenda wijzigen als je wilt. Klik op het ⁝-pictogram, wat staat voor opties voor de agenda, en klik vervolgens op Instellingen in het pop-upmenu.
12. Typ de gewenste agendanaam in het Naam-vak en de wijziging wordt automatisch opgeslagen.
Outlook-agenda online publiceren om deze te delen met Google
Omdat de bovenstaande methode veel beperkingen heeft, hier een andere manier om de Outlook-agenda te delen met Google. Je kunt de agenda publiceren in Outlook op het web en vervolgens de ICS-link toevoegen aan Google Agenda. Doe het volgende.
1. Meld je aan bij je Outlook-webaccount en ga naar de Agenda-app.
2. Klik op het Instellingenpictogram en klik vervolgens in het Instellingenpaneel onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
3. Klik in het Instellingenvenster op Agenda > Gedeelde agenda's. Ga naar de sectie Agenda publiceren aan de rechterkant, kies de agenda en specificeer het machtigingsniveau: Bekijk wanneer ik bezet ben of Bekijk alle details. Klik vervolgens op de knop Publiceren.
4. Klik met de linkermuisknop op de ICS-link en klik op Link kopiëren in het pop-upmenu.
5. Nu is de ICS-link gekopieerd, volg de stappen 8-12 in de eerste oplossing om de Outlook-agenda toe te voegen aan Google Agenda. Je kunt de toegevoegde agenda zien in de sectie Andere agenda's.
Outlook-agenda exporteren en importeren naar Google
De derde manier is om de Outlook-agenda eerst te exporteren als een bestand in iCalendar-formaat (*.ics) en vervolgens het ICS-bestand te importeren in Google. Doe het volgende.
1. Schakel over naar de kalenderweergave in Outlook en kies de agenda die je wilt exporteren.
2. Klik op Bestand > Agenda opslaan.
3. Typ in het venster Opslaan als de agendanaam in het vak Bestandsnaam of gebruik de standaardnaam. Klik vervolgens op de knop Meer opties.
4. Specificeer in het pop-upvenster Opslaan als de agenda-informatie met betrekking tot Datumreeks en Details.
- In de vervolgkeuzelijst Datumreeks kun je kiezen uit vooraf gedefinieerde opties zoals Vandaag of de Hele agenda, of je kunt zelf data specificeren. Ik kies hier voor de Hele agenda.
- In de sectie Details kun je kiezen uit drie opties: Alleen beschikbaarheid, Beperkte details en Volledige details. Ik kies hier voor Volledige details.
5. Klik op OK. Er verschijnt een Microsoft Outlook-waarschuwingsvenster, klik op Ja.
6. Nu kun je de samenvatting van de agenda onderaan zien, klik op Opslaan om het ICS-bestand te maken.
7. Ga naar Google Agenda, klik op het Instellingenpictogram en klik vervolgens op Instellingen in het pop-upmenu.
8. Klik op Importeren en exporteren in het Instellingenvenster.
9. Klik op Importeren en klik op Bestand selecteren vanaf je computer om het ICS-bestand te uploaden. Kies het agenda-bestand en klik op Openen.
10. Klik op de knop Importeren om het uploadproces te voltooien. Er verschijnt een meldingsvenster om je te herinneren hoeveel afspraken zijn geïmporteerd.
√ Opmerking: De beperking van de bovenstaande drie oplossingen is dat wijzigingen die na het delen of exporteren in de Outlook-agenda’s worden aangebracht niet gesynchroniseerd kunnen worden in de Google-agenda.
Gerelateerde artikelen
Hoe abonneer je je op Google Agenda in Outlook.com?
Dit artikel introduceert de handleiding over het gemakkelijk abonneren op de Google-agenda in Outlook.com online.
Hoe open je (Google) Agenda vanaf internet/hyperlink in Outlook?
Stel dat je eerder je werkrooster en planning hebt toegevoegd in Google Agenda online. Maar nu begin je met werken in Outlook en je wilt de Google-agenda migreren naar je Outlook, hoe kun je dit snel bereiken? De onderstaande oplossing zal je werk vereenvoudigen.
Hoe voeg je/abonneer je Google Agenda toe in Outlook?
Stel dat je veel afspraken en evenementen hebt gemaakt in je privé-Google Agenda, en nu wil je deze afspraken importeren in Microsoft Outlook, hoe ga je daarmee om? Wat als de Google-agenda-items automatisch worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook? In dit artikel beschrijf ik stap voor stap hoe je je privé-Google Agenda kunt toevoegen of abonneren in Microsoft Outlook.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
