Hoe deelt en bekijkt u uw Outlook-kalender met Google?

Microsoft Outlook en Google Gmail, als de meest populaire e-mail- en kalenderapps in ons dagelijks leven, vereisen vaak dat informatie tussen beide wordt gedeeld. Als het gaat om het delen van de kalender van Microsoft Outlook met Google Gmail en deze bekijken in de Gmail-kalender, hoe kunt u dat dan realiseren? In deze handleiding tonen we u drie eenvoudige manieren om uw doel te bereiken.

---

Uitnodiging verzenden om de Outlook-kalender te delen met Google

Om de Outlook-kalender te delen met google door een uitnodiging te verzenden, gaat u als volgt te werk:

√ Opmerking: Deze methode is alleen beschikbaar in een Microsoft 365account op de Microsoft 365 desktop.

1. Schakel Outlook over naar de kalenderweergave.

2. Klik met de rechtermuisknop op de kalender die u wilt delen in Mijn kalenders en klik in het contextmenu op Deelmachtigingen.

3. Ga in het dialoogvenster Kalendereigenschappen naar het tabblad Machtigingen en klik op Toevoegen.

4. Voer in het venster Gebruikers toevoegen het Gmail-adres in waarmee u de Outlook-kalender wilt delen, in het vak Toevoegen, en klik op OK.

5. Standaard is het machtigingsniveau ingesteld op Kan alle details bekijken. U kunt één van de drie beschikbare machtigingsniveaus kiezen en op OK klikken. De uitnodiging voor het delen van uw Outlook-kalender is nu verzonden naar uw Gmail-account.

6. Het werk aan de Outlook-kant is nu klaar. Laten we nu overstappen naar het Google Gmail-gedeelte. Log in op uw Gmail-account en open de e-mail met als onderwerp „U bent uitgenodigd om deze kalender te delen”.

7. Klik met de rechtermuisknop op de link „deze URL” onder de knop Accepteren en kalender bekijken en klik op Linkadres kopiëren.

8. Ga naar Google Agenda en klik op het plus-teken bij de sectie Andere agenda’s.

9. Klik op Via URL in het pop-upmenu en plak het eerder gekopieerde linkadres in het vak URL van kalender. Zorg ervoor dat de link eindigt op de .ics-extensie. Klik vervolgens op Kalender toevoegen.

10. De gedeelde kalender is succesvol toegevoegd aan Google Agenda. U ziet deze in de sectie Andere agenda’s.

11. U kunt de gedeelde kalender hernoemen indien gewenst. Klik op het pictogram ⁝, dat de opties voor de kalender vertegenwoordigt, en klik vervolgens op Instellingen in het pop-upmenu.

12. Typ de gewenste kalendernaam in het vak Naam en de wijziging wordt automatisch opgeslagen.

---

Outlook-kalender online publiceren om deze te delen met Google

Aangezien de bovenstaande methode veel beperkingen heeft, bieden we hier een alternatieve manier om uw Outlook-kalender te delen met Google. Publiceer eenvoudig uw kalender via Outlook op het web en voeg vervolgens de ICS-link toe aan uw Google Agenda. Volg deze stappen:

1. Meld u aan bij uw Outlook-web-account en ga naar de app Kalender.

2. Klik op het pictogram Instellingen en klik vervolgens in het deelvenster Instellingen onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.

3. Klik in het venster Instellingen op Kalender > Gedeelde kalenders. Ga naar het gedeelte Kalender publiceren aan de rechterkant, kies de kalender en stel het machtigingsniveau in: Bekijken wanneer ik bezet ben of Alle details bekijken. Klik vervolgens op de knop Publiceren.

4. Klik met de linkermuisknop op de ICS-link en klik op Link kopiëren in het pop-upmenu.

5. De ICS-link is nu gekopieerd. Volg stappen 8-12 uit oplossing één om de Outlook-kalender toe te voegen aan de Google-kalender. U ziet de toegevoegde kalender in de sectie Andere kalenders.

---

Outlook-kalender exporteren en importeren in Google

De derde manier is om de Outlook-kalender eerst te exporteren als bestand in iCalendar-indeling (*.ics) en vervolgens het ICS-bestand in Google te importeren. Ga als volgt te werk.

1. Schakel Outlook over naar de kalenderweergave en kies de kalender die u wilt exporteren.

2. Klik op Bestand > Kalender opslaan.

3. Typ in het venster Opslaan als de kalendernaam in het vak Bestandsnaam of gebruik de standaardnaam. Klik vervolgens op de knop Meer opties.

4. Sla in het pop-updialoogvenster Opslaan als de kalenderinformatie op met betrekking tot Datumreeks en Detail.

• In de Datumreeks-keuzelijst kunt u kiezen uit vooraf gedefinieerde opties zoals Vandaag of de Hele kalender, of u kunt zelf datums opgeven. Ik kies hier de Hele kalender.

  

• In het Detailgedeelte kunt u kiezen uit drie opties: Alleen beschikbaarheid, Beperkte details en Volledige details. Ik kies hier Volledige details.

  

5. Klik op OK. Vervolgens verschijnt een waarschuwingsvenster van Microsoft Outlook; klik op Ja.

6. U ziet nu de samenvatting van de kalender onderaan. Klik op Opslaan om het ICS-bestand te maken.

7. Ga naar de Google-kalender, klik op het pictogram Instellingen en klik vervolgens op Instellingen in het pop-upmenu.

8. Klik op Importeren/Exporteren in het venster Instellingen.

9. Klik op Importeren en vervolgens op Bestand selecteren vanaf uw computer om het ICS-bestand te uploaden. Kies het kalenderbestand en klik daarna op Openen.

10. Klik op de knop Importeren om het uploadproces te voltooien. Er verschijnt een meldingsvenster met de mededeling hoeveel afspraken zijn geïmporteerd.

√ Opmerking: De beperking van bovenstaande drie oplossingen is dat wijzigingen die in de Outlook-agenda’s worden aangebracht na het delen of exporteren, niet kunnen worden gesynchroniseerd met de Google-agenda.

---

Gerelateerde artikelen