Hoe Outlook-agenda delen en bekijken met Google?

Microsoft Outlook en Google Gmail, als de meest populaire e-mail- en agenda-apps in ons dagelijks leven, moeten vaak wat informatie tussen de twee delen. Als het gaat om het delen van de agenda van Microsoft Outlook naar Google Gmail en het bekijken ervan in de Gmail-agenda, hoe zou u dit dan voor elkaar kunnen krijgen? In deze tutorial laten we je drie eenvoudige manieren zien om je doel te bereiken.

Uitnodiging verzenden om Outlook-agenda te delen met Google

Outlook-agenda online publiceren om deze met Google te delen

Outlook-agenda exporteren en importeren naar Google

Uitnodiging verzenden om Outlook-agenda te delen met Google

Om de Outlook-agenda met Google te delen door een uitnodiging te sturen, gaat u als volgt te werk:

√ Opmerking: deze methode is alleen beschikbaar in Microsoft 365 account op Microsoft 365-desktop.

1. Schakel Outlook naar de kalenderweergave.

2. Klik met de rechtermuisknop op de agenda waarin u wilt delen Mijn agenda's en klik op Machtigingen voor delen vanuit het contextmenu.

3. In de Agenda-eigenschappen dialoogvenster, ga naar het machtigingen klik en klik Toevoegen.

4. In de Gebruikers toevoegen venster, voert u het Gmail-adres in waarmee u de Outlook-agenda wilt delen in de Toevoegen vak en klik OK.

5. Standaard is het Toestemming Niveau is ingesteld op Kan alle details bekijken. U kunt naar wens een van de drie machtigingsniveaus selecteren en klikken op OK. De uitnodiging om Outlook-agenda te delen wordt nu naar uw Gmail-account verzonden.

6. Inmiddels is het werk aan de Outlook-kant gedaan. Laten we overschakelen naar de Google Gmail een deel. Log in op je Gmail-account en open de e-mail met het onderwerp 'Je bent uitgenodigd om deze agenda te delen'.

7. Klik met de rechtermuisknop op de link "deze URL" onder de Accepteer en bekijk agenda klik en klik Kopieer link adres.

8. Ga naar de Google Agenda en klik op de Plus aanmelden Andere kalenders pagina.

9. klikken Van URL in het pop-upmenu en plak het linkadres dat u eerder hebt gekopieerd in de URL van het kalendervak. Zorg ervoor dat de link eindigt met de .ics verlenging. Dan klikken Kalender toevoegen.

10. De gedeelde agenda is succesvol toegevoegd aan de Google-agenda. Je kunt het zien in Andere kalenders pagina.

11. Jij kan andere naam geven de gedeelde agenda als je wilt. Klik op de ⁝ pictogram, dat de opties voor de agenda voorstelt, en klik vervolgens op Instellingen in het pop-up menu.

12. Typ de gewenste kalendernaam in de Naam en de wijziging wordt automatisch opgeslagen.

Outlook-agenda online publiceren om deze met Google te delen

Aangezien de bovenstaande methode veel beperkingen heeft, bieden we hier een andere manier om de Outlook-agenda met Google te delen. U kunt de agenda in Outlook op het web publiceren en vervolgens de ICS-link aan Google-agenda toevoegen. Ga als volgt te werk.

1. Log in op je Outlook-web account, en ga naar de Agenda app.

2. Klik op het Instellingen icoon, dan in de Instellingen venster, klik op Bekijk alle Outlook-instellingen aan de onderkant.

3. Op de Instellingen venster klikt Agenda > Gedeelde agenda's. Ga naar Een kalender publiceren sectie aan de rechterkant, kies de kalender en specificeer het machtigingsniveau: Bekijk wanneer ik bezig ben, of Bekijk alle details. Klik vervolgens op de Publiceer knop.

4. Klik met de linkermuisknop de ICS-link en klik op Kopieer link in het pop-up menu.

5. Nu is de ICS-link gekopieerd, volg de stappen 8-12 in de oplossing om de Outlook-agenda toe te voegen aan de Google-agenda. U kunt de toegevoegde agenda bekijken in het gedeelte Andere agenda's.

Outlook-agenda exporteren en importeren naar Google

De derde manier is om de Outlook-agenda als een bestand te exporteren in iCalendar-indeling (*.ics) importeer vervolgens het ICS-bestand naar Google. Ga als volgt te werk.

1. Schakel de Outlook naar kalenderweergave en kies de agenda die u wilt exporteren.

2. klikken Dien in > Kalender opslaan.

3. In de Opslaan als typt u de kalendernaam in de Bestandsnaam of gebruik de standaardnaam. Dan klikken Meer opties knop.

4. In de pop-out Opslaan als dialoogvenster, geef de kalenderinformatie op met betrekking tot Datumbereik en Detail.

In het Datumbereik vervolgkeuzelijst, kunt u de vooraf gedefinieerde opties kiezen, zoals Vandaag of de hele kalender, of u kunt zelf datums opgeven. Ik kies hier de hele kalender.
In het Detail sectie, kunt u kiezen uit drie opties: Alleen beschikbaarheid, Beperkte details en Volledige details. Ik kies hier Volledige details.

5. klikken OK. Er verschijnt een waarschuwingsvenster van Microsoft Outlook, klik op Ja.

6. Nu zie je de samenvatting van de kalender onderaan, Klik op Bespaar om het ICS-bestand te maken.

7. Ga naar Google Calendar, Klik op de Instellingen pictogram en klik vervolgens op Instellingen in het pop-up menu.

8. klikken Import & export in de Instellingen venster.

9. klikken import en klik op Selecteer bestand van uw computerr om het ICS-bestand te uploaden. Kies het agendabestand en klik vervolgens op Openen.

10. Klik op het import knop om het uploadproces te voltooien. En er verschijnt een meldingsvenster om u eraan te herinneren hoeveel gebeurtenissen zijn geïmporteerd.

√ Opmerking: de beperking van de bovenstaande drie oplossingen is dat wijzigingen die in de Outlook-agenda's zijn aangebracht na het delen of exporteren, niet kunnen worden gesynchroniseerd in de Google-agenda.

Gerelateerde artikelen

Hoe abonneren op Google Agenda in Outlook.Com?
In dit artikel wordt de tutorial over het eenvoudig online abonneren op de Google-agenda in Outlook.com geïntroduceerd.

Hoe (Google) Agenda openen vanaf internet/hyperlink in Outlook?
Stel dat u uw werkschema en planning eerder online in Google Calendar heeft toegevoegd. Maar nu u met Outlook begint te werken en u de Google-agenda naar uw Outlook wilt immigreren, hoe zou u dit snel kunnen bereiken? Onderstaande oplossing zal uw werk vergemakkelijken.

Hoe Google Agenda toevoegen/abonneren in Outlook?
Stel dat u veel afspraken en evenementen in uw privé Google-agenda heeft gemaakt en nu wilt u deze afspraken in Microsoft Outlook importeren, hoe moet u ermee omgaan? Wat toevoegen als de Google-agenda-items automatisch worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook? In dit artikel zal ik beschrijven hoe u stap voor stap uw privé Google Agenda kunt toevoegen aan of abonneren op Microsoft Outlook.