Als u uw agenda via e-mail gaat delen, maar de ontvangers de afspraakgegevens niet kunnen zien, kunt u in Outlook het volgende doen.

1. In de Agenda klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en selecteer Delen > Deel agenda vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. In het venster Uitnodiging delen voegt u ontvangers toe met wie u de agenda deelt, specificeer Alleen beschikbaar or Beperkte details van het Details vervolgkeuzelijst en klik op het Verzenden knop.

3. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op het Ja knop om door te gaan.

Wanneer ontvangers deze e-mail ontvangen en de agenda in hun Outlook openen, zien ze alleen de afspraken zonder details.

Note: Deze methode werkt alleen met een Exchange-account in Outlook.

Als u andere Exchange-gebruikers toestemming heeft gegeven om uw Outlook-agenda te bekijken, kunt u alle afspraakdetails in de gedeelde agenda verbergen met de Kalender toestemming kenmerk.

1. In de Agenda klik met de rechtermuisknop op de opgegeven agenda die u met andere Exchange-gebruikers hebt gedeeld en selecteer Properties vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Ga in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen naar het machtigingen tabblad, en vervolgens: (1) Selecteer de gespecificeerde Exchange-gebruiker van wie u niet alle afspraakdetails in uw gedeelde agenda wilt zien;
(2) Selecteer Recensent van het Permission Level keuzelijst;
(3) In de Lees sectie, controleer dan de Beschikbaar / bezet-tijd, onderwerp, locatie optie. Zie screenshot:

3. Nu is de machtigingshendel van de opgegeven Exchange-gebruiker gewijzigd in Eigen. Klik op het OK om de wijziging op te slaan.

Vanaf nu zal de opgegeven Exchange-gebruiker de afspraakdetails in de gedeelde agenda, zoals categoriekleur, enz.

Laat anderen uw gedeelde agenda in Outlook bewerken