Hoe afspraakdetails in een gedeelde agenda in Outlook verbergen?

Als je je agenda via e-mail gaat delen, maar wilt voorkomen dat de ontvangers de details van afspraken kunnen zien, kun je het volgende doen in Outlook.

1. In de Agenda weergave, klik met de rechtermuisknop op de agenda die je wilt delen en selecteer Delen > Agenda delen in het contextmenu. Zie screenshot:

2. Voeg in het uitnodigingsvenster voor delen de ontvangers toe met wie je de agenda wilt delen, specificeer Alleen beschikbaarheid of Beperkte details uit de Details keuzelijst, en klik op de Verzenden knop.

3. Klik in het pop-upvenster Microsoft Outlook op de Ja knop om door te gaan.

Wanneer ontvangers deze e-mail ontvangen en de agenda openen in hun Outlook, zullen ze alleen de afspraken zonder details zien.

Opmerking: Deze methode werkt alleen met een Exchange-account in Outlook.

Als je andere Exchange-gebruikers al toestemming hebt gegeven om je Outlook-agenda te bekijken, kun je alle afspraakdetails in de gedeelde agenda verbergen met behulp van de functie Agenda-machtigingen .

1. In de Agenda weergave, klik met de rechtermuisknop op de specifieke agenda die je al hebt gedeeld met andere Exchange-gebruikers, en selecteer Eigenschappen in het contextmenu. Zie screenshot:

2. Ga in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen naar het tabblad Machtigingen en doe vervolgens het volgende: (1) Selecteer de specifieke Exchange-gebruiker die je wilt voorkomen dat alle afspraakdetails in je gedeelde agenda kan bekijken;
(2) Selecteer Reviser uit de Machtigingsniveau keuzelijst;
(3) In de sectie Lees a.u.b. vink dan de optie Beschikbare tijd, onderwerp, locatie aan. Zie screenshot:

3. Het machtigingsniveau van de specifieke Exchange-gebruiker is nu gewijzigd in Aangepast. Klik op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Vanaf nu zal de specifieke Exchange-gebruiker geen afspraakdetails in de gedeelde agenda kunnen bekijken, zoals categoriekleur, enz.

Sta anderen toe om je gedeelde agenda in Outlook te bewerken