Hoe verbergt u de details van een afspraak in een gedeelde agenda in Outlook?

Als u uw agenda via e-mail wilt delen, maar de ontvangers niet de details van uw afspraken wilt laten zien, kunt u het volgende doen in Outlook.

1. In de Agenda-weergave klikt u met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en selecteert u Delen > Agenda delen in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

2. Voeg in het venster Deeluitnodiging de ontvangers toe met wie u de agenda wilt delen, selecteer Alleen beschikbaarheid of Beperkte details in de vervolgkeuzelijst Details en klik op de knop Verzenden.

3. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop Ja om door te gaan.

Wanneer ontvangers deze e-mail ontvangen en de agenda openen in Outlook, zien ze alleen de afspraken zonder bijbehorende details.

Opmerking: Deze methode werkt alleen bij een Exchange-account in Outlook.

Als u andere Exchange-gebruikers machtigingen heeft verleend om uw Outlook-agenda te bekijken, kunt u alle afspraakdetails in de gedeelde agenda verbergen met de functie Agenda-machtigingen.

1. In de Agenda-weergave klikt u met de rechtermuisknop op de specifieke agenda die u hebt gedeeld met andere Exchange-gebruikers en selecteert u Eigenschappen in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

2. Ga in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen naar het tabblad Machtigingen en voer de volgende stappen uit: (1) Selecteer de specifieke Exchange-gebruiker voor wie u wilt voorkomen dat hij of zij alle afspraakdetails in uw gedeelde agenda kan zien;
(2) Kies Reviewer in de vervolgkeuzelijst Machtigingsniveau;
(3) Schakel in het gedeelte Lezen de optie Vrije/bezette tijd, onderwerp, locatie in. Zie de schermafbeelding:

3. Het machtigingsniveau van de specifieke Exchange-gebruiker is nu gewijzigd in Aangepast. Klik op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Vanaf nu kan de specifieke Exchange-gebruiker geen toegang meer krijgen tot afspraakdetails in de gedeelde agenda, zoals de categoriekleur.

Sta anderen toe uw gedeelde agenda in Outlook te bewerken