Hoe maakt u een contactgroep (distributielijst) op basis van Excel-gegevens?
Over het algemeen importeert u een CSV-bestand in de Outlook-contactenmap en maakt u daarna een contactgroep op basis van die geïmporteerde contacten. Maar wat als uw contactgegevens in een Excel-werkboek staan? Outlook biedt daarvoor geen directe optie, maar er is een eenvoudige methode om meteen een contactgroep (distributielijst) te maken vanuit een Excel-werkboek. In dit artikel leest u stap voor stap hoe u dat doet — zonder de wizard ‘Importeren en exporteren’ in Outlook te gebruiken.
Maak een Contactgroep (distributielijst) vanuit Excel-gegevens
Maak een Contactgroep (distributielijst) vanuit Excel-gegevens
Met deze methode maakt u direct een contactgroep vanuit uw Excel-gegevens, zonder dat u bestanden hoeft te exporteren of importeren. Volg de onderstaande stappen:
1. Open het Excel-werkboek met de contactgegevens, selecteer de gegevens en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Schakel over naar de weergave „Personen” (of „Contacten”) in Outlook en klik op Start > Nieuwe contactgroep om een nieuwe contactgroep te maken.
3. Klik in het venster „Contactgroep” dat verschijnt op „Contactgroep” > „Leden toevoegen” > „Uit Outlook-contacten”.
4. Plaats in het dialoogvenster „Leden selecteren” uw cursor in het vak „Leden”, druk op Ctrl + V om de Excel-gegevens te plakken en klik daarna op „OK”.
5. U keert terug naar het venster „Contactgroep”. Voer in het vak „Naam” een naam in voor de nieuwe contactgroep en klik op „Opslaan en sluiten”.
Tot zover hebt u met succes een contactgroep gemaakt vanuit een Excel-werkboek in Outlook — en nu kunt u e-mails moeiteloos tegelijk naar meerdere ontvangers versturen.
🖨️ Print eenvoudig alle leden van uw contactgroep op één pagina!
Heeft u last van Outlook dat het afdrukken van een contactgroep over meerdere pagina’s wordt verdeeld? Met de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook kunt u een volledige contactgroep — inclusief naam en leden — op één pagina afdrukken. Zeg vaarwel tegen rommelige afdrukken en geniet van professionele, naadloze resultaten!
✨ Snelle tip: Selecteer de contactgroep en klik op „Kutools Plus” > „Afdrukken” > „Geavanceerd afdrukken”.
Gerelateerde artikelen
Voeg afzenders van meerdere e-mails toe aan een distributielijst (Contactgroep) in Outlook
Bulk Contact toevoegen naar Contactgroep in Outlook
Maak Contactgroep vanuit categorie in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint