Hoe maak je een contactgroep (distributielijst) aan op basis van Excel-gegevens?
Over het algemeen kunt u een CSV-bestand importeren in de Outlook-contactmap en vervolgens een contactgroep maken van deze geïmporteerde contacten. Maar hoe zit het met een Excel-werkmap? In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een contactgroep (of distributielijst) maakt vanuit een Excel-werkmap.
Maak een contactgroep (distributielijst) op basis van Excel-gegevens
Maak een contactgroep (distributielijst) op basis van Excel-gegevens
Deze methode helpt u snel een contactgroep (distributielijst) te maken op basis van Excel-gegevens, zonder de Import en Export Wizard in Outlook. Ga als volgt te werk:
1. Open de Excel-werkmap waaruit u een contactgroep gaat maken, selecteer de gegevens en druk op Ctrl + C sleutels samen om het te kopiëren.
2. Schakel over naar Mensen (of Contacten) bekijken in Outlook, en klik op Home > Nieuwe contactgroep om een nieuwe contactgroep te maken.
3. Nu wordt een venster Contactgroep geopend. Klik alstublieft Contactgroep > Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen. Zie screenshot:
4. Plaats in het pop-upvenster Leden selecteren de cursor in het Leden box, druk op Ctrl + V toetsen om de Excel-gegevens te plakken en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:
5. Nu keert u terug naar het venster Contactgroep. Typ een naam voor de nieuwe contactgroep in het Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Opslaan en sluiten knop.
Tot nu toe hebt u al een contactgroep gemaakt vanuit een Excel-werkmap.
Maak een contactgroep op basis van afzenders / ontvangers van e-mails in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.
Gerelateerde artikelen
Voeg de afzenders van meerdere e-mails toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.