Deze methode helpt u snel een contactgroep (distributielijst) te maken op basis van Excel-gegevens, zonder de Import en Export Wizard in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Open de Excel-werkmap waaruit u een contactgroep gaat maken, selecteer de gegevens en druk op Ctrl + C sleutels samen om het te kopiëren.

2. Schakel over naar Medewerker (of Contacten) bekijken in Outlook, en klik op Voorpagina > Nieuwe contactgroep om een ​​nieuwe contactgroep te maken.

3. Nu wordt een venster Contactgroep geopend. Klik alstublieft Contactgroep > Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen. Zie screenshot:

4. Plaats in het pop-upvenster Leden selecteren de cursor in het Leden box, druk op Ctrl + V toetsen om de Excel-gegevens te plakken en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

5. Nu keert u terug naar het venster Contactgroep. Typ een naam voor de nieuwe contactgroep in het Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Opslaan en sluiten knop.

Tot nu toe hebt u al een contactgroep gemaakt vanuit een Excel-werkmap.

Maak een contactgroep op basis van afzenders / ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Voeg de afzenders van meerdere e-mails toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook

Bulk contacten toevoegen aan contactgroep in Outlook

Maak een contactgroep uit de categorie in Outlook

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.