Hoe voegt u bulksgewijs contacten toe aan een contactgroep in Outlook?

Het maken en beheren van contactgroepen (distributielijsten) in Outlook bespaart u tijd bij het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers. Hoewel Outlook een basisfunctie biedt om handmatig contactpersonen aan een groep toe te voegen, biedt Kutools voor Outlook een efficiëntere oplossing — vooral wanneer u bulksgewijs contactpersonen uit e-mails wilt toevoegen. In deze handleiding leg ik u de methoden uit om contactpersonen in bulk toe te voegen aan een contactgroep in Outlook.

Bulksgewijs Contact toevoegen toevoegen aan Contactgroep in Outlook

Afzenders en ontvangers bulksgewijs toevoegen aan Contactgroep vanuit geselecteerde e-mails in Outlook

---

Bulksgewijs Contact toevoegen toevoegen aan Contactgroep in Outlook

Outlook stelt u in staat om handmatig contacten aan een groep toe te voegen, maar deze methode kost veel tijd als u veel contactpersonen moet toevoegen.

1. Ga naar de weergave „Contactpersonen” of „Personen” en klik op „Nieuwe contactgroep” onder het tabblad „Start” in Outlook 2010 en 2013 om een nieuwe contactgroep aan te maken.

Opmerking: Als u contacten in bulk wilt toevoegen aan een bestaande contactgroep, dubbelklikt u erop om deze te openen.

2. Klik in het venster „Contactgroep” op „Leden toevoegen” > „Uit Outlook-contactpersonen” onder het tabblad „Contactgroep”.

Klik in het venster „Distributielijst” in Outlook 2007 op „Leden selecteren” op het tabblad „Distributielijst”.

3. In het dialoogvenster „Leden selecteren” doet u het volgende:

1). Selecteer in het keuzemenu „Adresboek” de contactmap waarin de contactpersonen zich bevinden;

2). Houd de Ctrl-toets ingedrukt om niet-opecenvolgende contactpersonen afzonderlijk te selecteren. Of klik op het eerste contact, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het laatste contact als de contactpersonen opeenvolgend staan in de contactmap.

3). Klik op de knop „Leden”.

4). Klik op de knop „OK”.

4. De contactpersonen worden nu in één keer toegevoegd aan de contactgroep. Klik op „Opslaan en sluiten” om uw wijzigingen op te slaan.

Opmerking: Als u een nieuwe contactgroep hebt gemaakt, moet u eerst een naam invoeren in het naamvak voordat u deze opslaat.

---

Afzenders en ontvangers bulksgewijs toevoegen aan Contactgroep vanuit geselecteerde e-mails in Outlook

Als u afzenders en ontvangers rechtstreeks vanuit geselecteerde e-mails aan een contactgroep wilt toevoegen, is de functie ‘Afzenders en meerdere ontvangers van geselecteerde e-mails toevoegen aan contactgroep’ van Kutools voor Outlook een uitstekende oplossing.

Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en selecteer de e-mails waarvan u de afzender en ontvangers wilt toevoegen aan een distributielijst.

Stap 2. Klik op „Kutools” > „Contact toevoegen” > „Toevoegen aan contactgroep”.

Stap 3. Voeg leden toe aan de contactgroep.

1. Selecteer een map: Kies de map waarin u de nieuwe contactgroep wilt opslaan.

2. Maak een nieuwe contactgroep: klik op ‘Nieuwe contactgroep maken’.

3. Geef de groep een naam: Geef de nieuwe contactgroep een naam en klik op „OK”.

   

4. Selecteer de contactpersonen: Kies de contacten die u aan de distributielijst wilt toevoegen.

5. Selecteer de nieuw gemaakte contactgroep: kies de contactgroep die u zojuist hebt gemaakt.

6. Bevestigen: Klik nogmaals op „OK” om het maken van de groep af te ronden.

   

Stap 4. Klik op „OK” om de dialoogvensters te sluiten.