Hoe voeg je bulksgewijs contacten toe aan een contactgroep in Outlook?
Het maken en beheren van contactgroepen (distributielijsten) in Outlook kan tijd besparen bij het versturen van e-mails naar meerdere ontvangers. Hoewel Outlook een basisfunctie biedt om contacten aan een groep toe te voegen, biedt Kutools voor Outlook een efficiëntere oplossing, vooral wanneer je bulksgewijs contacten wilt toevoegen vanuit e-mails. In deze handleiding leg ik verschillende methoden uit om bulksgewijs contacten toe te voegen aan een contactgroep in Outlook.
Bulksgewijs contacten toevoegen aan een contactgroep in Outlook
Bulksgewijs contacten toevoegen aan een contactgroep in Outlook
Outlook stelt je in staat om handmatig contacten aan een groep toe te voegen, maar deze methode kan tijdrovend zijn als je veel contacten moet toevoegen.
1. Ga naar de "Contacten" of "Personen" weergave en maak een nieuwe contactgroep aan door op "Nieuwe Contactgroep" te klikken onder het tabblad "Start" in Outlook 2010 en 2013.
Opmerking: Als je bulksgewijs contacten wilt toevoegen aan een bestaande contactgroep, dubbelklik dan om deze te openen.
2. Klik in het venster "Contactgroep" op "Leden toevoegen" > "Uit Outlook-contacten" onder het tabblad "Contactgroep".
Klik in het venster "Distributielijst" in Outlook 2007 op "Selecteer leden" onder het tabblad "Distributielijst".
3. Voer in het dialoogvenster "Selecteer leden" de volgende stappen uit:
1). Selecteer de contactenmap waarin de contacten zich bevinden in de vervolgkeuzelijst "Adresboek";
2). Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt om de contacten individueel te selecteren als de contacten niet aaneengesloten zijn. Of klik op het eerste contact, houd de "Shift"-toets ingedrukt en klik op het laatste contact als de contacten aaneengesloten zijn in de contactenmap;
3). Klik op de knop "Leden";
4). Klik op de knop "OK".
4. De contacten zijn nu bulksgewijs toegevoegd aan de contactgroep. Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: Als dit een nieuw aangemaakte contactgroep is, moet je een naam invoeren in het Naam-veld voordat je deze opslaat.
Bulksgewijs afzenders en ontvangers toevoegen aan een contactgroep vanuit geselecteerde e-mails in Outlook
Als je rechtstreeks afzenders en ontvangers vanuit geselecteerde e-mails wilt toevoegen aan een contactgroep, is de functie "Afzenders en meerdere ontvangers van geselecteerde e-mails toevoegen aan een contactgroep" van Kutools voor Outlook een handige oplossing.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en selecteer de e-mails waarvan je de afzender en ontvangers wilt toevoegen aan een distributielijst.
Stap 2. Klik op "Kutools" > "Contact toevoegen" > "Afzenders en meerdere ontvangers van de geselecteerde e-mails toevoegen aan een contactgroep".
Stap 3. In het venster Leden toevoegen aan contactgroep,
Selecteer een map: Kies de map waar je de nieuwe contactgroep wilt opslaan.
Maak een nieuwe contactgroep aan: Klik op Nieuwe Contactgroep Maken.
Geef de groep een naam: Voer een naam in voor de nieuwe contactgroep en klik op "OK".
Selecteer de contacten: Kies de contacten die je wilt toevoegen aan de distributielijst.
Selecteer de zojuist aangemaakte contactgroep: Kies de contactgroep die je zojuist hebt aangemaakt.
Bevestigen: Klik opnieuw op "OK" om de creatie van de groep te voltooien.
Stap 4. Klik op "OK" om de dialoogvensters te sluiten.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
