Voeg de afzender van een e-mail toe aan de distributielijst (contactgroep)

Voeg meerdere afzenders van e-mails toe aan de distributielijst (contactgroep)

Voeg eenvoudig groepsleden toe vanuit de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Als u de afzender van een e-mail aan een distributie (contactgroep) moet toevoegen, doet u het volgende:

1. In de mail view, open de e-mailmap met de opgegeven e-mail en klik vervolgens om de e-mail te openen in het Leesvenster.

2. Naar de Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender in de berichtkop en selecteer Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

3. Naar de Mensen (of Contacten), dubbelklik op de distributielijst (contactgroep) om deze te openen.

4. Klik in het geopende venster Contactgroep op Contactgroep > Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

5. Plak in het openingsdialoogvenster Leden selecteren het adres van de afzender in het Leden doos met persen Ctrl + V toetsen tegelijkertijd en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

6. Nu keert u terug naar het venster Contactgroep, klik op Contactgroep > Opslaan en sluiten knop.

Tot nu toe is de afzender van de opgegeven e-mail toegevoegd aan de opgegeven distributielijst (contactgroep).

Als u meerdere afzenders van e-mails aan een distributielijst (contactgroep) moet toevoegen, zal de bovenstaande methode veel tijd kosten om elke afzender een voor een aan een distributielijst toe te voegen. Doe het rustig aan! Deze methode introduceert Kutools voor Outlook Aan groep toevoegen functie om meerdere afzenders van e-mails aan een / meerdere distributielijsten (contactgroepen) in bulk toe te voegen.

1. In de E-mailadres bekijken, open de e-mailmap met de opgegeven e-mails waarvan u de afzenders wilt toevoegen aan de distributielijst (contactgroep) en selecteer deze e-mails in de e-maillijst.

Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. klikken Kutools > Aan groep toevoegen.

3. In het dialoogvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen openen, alstublieft (bekijk screenshot hieronder):

(1) In de ontvangers vakje, controleer de afzenders die u aan de distributielijst (contactgroep) wilt toevoegen door met de rechtermuisknop op het menu te klikken;

(2) In de Contactgroepen vakje, controleer de distributielijsten (contactgroepen) waaraan u de afzenders wilt toevoegen;

(3) Klik op het OK knop.

Tot dusver zijn alle geselecteerde afzenders van e-mails toegevoegd aan de gespecificeerde distributielijsten (contactgroepen).

Verplaats e-mails van de afzender naar een bepaalde map in Outlook

Voeg een afzender van een e-mail toe aan contacten in Outlook

Voeg de e-mailadressen van afzenders toe aan de veilige lijst of geblokkeerde lijst in Outlook