Hoe voeg je meerdere e-mailafzenders toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook?
Het beheren van distributielijsten (contactgroepen) in Outlook kan tijdrovend zijn, vooral wanneer je meerdere afzenders tegelijk moet toevoegen. Hoewel Outlook het mogelijk maakt om handmatig één e-mailafzender aan een contactgroep toe te voegen, wordt dit proces al snel vervelend wanneer je met veel e-mails werkt. Gelukkig is er een slimmere oplossing. In deze handleiding laten we zien hoe je e-mailafzenders kunt toevoegen aan contactgroepen met behulp van de native methode van Outlook en een efficiënter, tijdbesparend hulpmiddel—Kutools voor Outlook. Of je nu één afzender of honderden afzenders beheert, deze methoden zullen je workflow vereenvoudigen en je productiviteit verhogen.
Handmatig één e-mailafzender toevoegen aan een distributielijst (Tijd-Consumptief)
Makkelijk meerdere e-mailafzenders toevoegen aan een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Efficiënt)
Handmatig één e-mailafzender toevoegen aan een distributielijst
Deze methode houdt in dat je elke lid individueel aan je contacten toevoegt, een proces dat tijdrovend en vervelend is voor alles wat groter is dan zeer kleine groepen.
1. Open in de E-mailweergave de map met de specifieke e-mail en klik om de e-mail te openen in het Leesvenster.
2. Klik met de rechtermuisknop op de afzender in de berichtkop en selecteer Kopiëren uit het contextmenu.
3. Ga naar de Personen (of Contacten) weergave en dubbelklik op de distributielijst (contactgroep) om deze te openen.
4. Klik in het Contactgroep venster op Leden toevoegen > Toevoegen vanuit adresboek.
5. Plak in het Selecteer leden dialoogvenster het e-mailadres van de afzender in het veld Leden door op Ctrl + V te drukken, en klik vervolgens op OK.
5. Je keert terug naar het Contactgroep venster. Klik op Opslaan & Sluiten om het proces te voltooien. De afzender is nu succesvol toegevoegd aan de distributielijst (contactgroep).
🌟 Contactgroepen moeiteloos splitsen in Outlook 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar meerdere contactgroepen van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, beter beheerbare groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Makkelijk meerdere e-mailafzenders toevoegen aan een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en gestroomlijnde oplossing biedt Kutools voor Outlook de functie Toevoegen aan Contactgroep. Met dit hulpmiddel kun je meerdere e-mailafzenders in bulk toevoegen aan een of meer distributielijsten, wat aanzienlijk tijd en moeite bespaart.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Open in de E-mailweergave de map met de e-mails. Selecteer de e-mails waarvan je de afzenders wilt toevoegen aan de distributielijst.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Activeer de Kutools-functie
Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen aan Contactgroep.
Stap 3: Configureer het dialoogvenster Leden toevoegen aan Contactgroep
- Selecteer in de sectie Alle contactinformatie van de geselecteerde e-mail de afzenders die je wilt toevoegen.
- In de sectie Contactgroep vink je een of meer distributielijsten aan waaraan de afzenders worden toegevoegd.
- Klik op OK om verder te gaan.
Resultaat
Er verschijnt een bevestigingsvenster dat je meldt dat de afzenders succesvol zijn toegevoegd aan de geselecteerde distributielijsten. Klik op OK om het venster te sluiten.
Voordelen:
- Bulkverwerking: Voeg snel meerdere afzenders toe aan een of meer distributielijsten met slechts een paar klikken.
- Tijdbesparend: Elimineer de repetitieve handmatige stappen die vereist zijn bij de eerste methode.
- Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface vereenvoudigt het proces voor gebruikers van alle ervaringsniveaus.
Demo: Meerdere e-mailafzenders toevoegen aan distributielijst (contactgroep)
Gerelateerde Artikelen
Verplaats e-mails van afzender naar een bepaalde map in Outlook
Afzender van een e-mail toevoegen aan contacten in Outlook
E-mailadressen van afzenders toevoegen aan veilige lijst of geblokkeerde lijst in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
