Hoe voeg je meerdere e-mailafzenders toe aan de distributielijst (contactgroep) in Outlook?
Het beheren van distributielijsten (contactgroepen) in Outlook kan tijdrovend zijn, vooral wanneer je meerdere afzenders tegelijk moet toevoegen. Hoewel Outlook het mogelijk maakt om handmatig één enkele e-mailafzender aan een contactgroep toe te voegen, wordt dit proces al snel vervelend wanneer je met veel e-mails te maken hebt. Gelukkig is er een slimmere oplossing. In deze handleiding laten we zien hoe je e-mailafzenders kunt toevoegen aan contactgroepen met behulp van de native methode van Outlook en een efficiënter, tijdbesparend hulpmiddel — Kutools voor Outlook. Of je nu één afzender of honderden afzenders behandelt, deze methoden zullen je workflow vereenvoudigen en je productiviteit verhogen.
Handmatig één enkele e-mailafzender toevoegen aan een distributielijst (Tijdrovend)
Makkelijk meerdere e-mailafzenders toevoegen aan een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en efficiënt)
Handmatig één enkele e-mailafzender toevoegen aan een distributielijst
Deze methode houdt in dat elke persoon individueel aan je contacten wordt toegevoegd, een proces dat tijdrovend en vervelend is voor alles wat groter is dan heel kleine groepen.
1. Open in de E-mailweergave de map met de betreffende e-mail en klik om de e-mail in het Leesvenster te openen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de afzender in de berichtkop en selecteer Kopiëren uit het contextmenu.
3. Ga naar de Personen (of Contacten) weergave en dubbelklik op de distributielijst (contactgroep) om deze te openen.
4. Klik in het Contactgroepvenster op Contactgroep > Leden toevoegen > Toevoegen vanuit adresboek.
5. Plak in het dialoogvenster Selecteer leden het e-mailadres van de afzender in het veld Leden door op Ctrl + V te drukken, en klik vervolgens op OK.
5. Je keert terug naar het Contactgroep venster. Klik op Opslaan & Sluiten om het proces te voltooien. De afzender is nu succesvol toegevoegd aan de distributielijst (contactgroep).
🌟 Contactgroepen in Outlook moeiteloos splitsen 🌟
🚀 Herschik je contactgroepen snel in Outlook! Met de functie Splitsen naar een nieuwe contactgroep van Kutools voor Outlook kun je grote groepen in slechts enkele klikken opsplitsen in kleinere, gemakkelijker te beheren groepen.
✨ Hoe het werkt:
- Ga naar de weergave Contacten en selecteer de groep die je wilt splitsen.
- Klik op "Kutools Plus" > "Contacten" > "Splitsen naar een nieuwe contactgroep".
- Selecteer de contacten die je naar een nieuwe groep wilt verplaatsen en geef de groep een naam.
- Klik op "OK" en laat Kutools de rest afhandelen!
Makkelijk meerdere e-mailafzenders toevoegen aan een contactgroep met Kutools voor Outlook 👍
Voor een snellere en meer gestroomlijnde oplossing biedt Kutools voor Outlook de functie Toevoegen aan Contactgroep. Met dit hulpmiddel kun je meerdere e-mailafzenders in bulk toevoegen aan een of meer distributielijsten, wat aanzienlijk tijd en moeite bespaart.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Open in de E-mailweergave de map met de e-mails. Selecteer de e-mails waarvan je de afzenders wilt toevoegen aan de distributielijst.
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.
Stap 2: Activeer de Kutools-functie
Klik op Kutools > Contact toevoegen > Toevoegen aan Contactgroep.
Stap 3: Configureer het dialoogvenster Leden toevoegen aan Contactgroep
- Selecteer in de sectie Alle contactinformatie van de geselecteerde e-mail de afzenders die je wilt toevoegen.
- In de sectie Contactgroep vink je een of meer distributielijsten aan waaraan de afzenders worden toegevoegd.
- Klik op OK om verder te gaan.
Resultaat
Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin je wordt geïnformeerd dat de afzenders succesvol zijn toegevoegd aan de geselecteerde distributielijsten. Klik op OK om het venster te sluiten.
Voordelen:
- Bulkverwerking: Voeg snel meerdere afzenders toe aan een of meer distributielijsten met slechts een paar klikken.
- Tijdbesparend: Elimineer de repetitieve handmatige stappen die nodig zijn bij de eerste methode.
- Gebruikersvriendelijk: Intuïtieve interface vereenvoudigt het proces voor gebruikers van alle ervaringsniveaus.
Demo: Meerdere e-mailafzenders toevoegen aan distributielijst (contactgroep)
Gerelateerde Artikelen
Verplaats e-mails van afzender naar een bepaalde map in Outlook
Afzender van een e-mail toevoegen aan contacten in Outlook
E-mailadressen van afzenders toevoegen aan veilige lijst of geblokkeerde lijst in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint