Hoe maakt u een contactgroep vanuit een categorie in Outlook?
U hebt mogelijk enkele contacten in Outlook met bepaalde categorieën gemarkeerd om bepaalde redenen. En nu moet u een Contactgroep maken met deze gemarkeerde contacten. Hoe gaat u daar dan mee om? In dit artikel introduceer ik een manier om een Contactgroep te maken vanaf bepaalde categorieën in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
De volgende stappen helpen u eenvoudig een contactgroep te maken op basis van een specifieke categorie in Microsoft Outlook.
Stap 1: Schakel over naar de Personenweergave (of Contactenweergave) en open de specifieke contactmap met de contacten die tot de opgegeven categorie behoren.
Stap 2: Activeer de Zoekhulpmiddelen in het lint door de cursor in het zoekvak boven de contacten te plaatsen.
Opmerking: In Outlook 2007 breidt u de Query Builder uit door op de pijl 
boven de contactlijst te klikken en vervolgens op Criteria toevoegen > Categorieën om het veld Categorieën in de Query Builder weer te geven.
Stap 3: Klik op de knop Gecategoriseerd(of het veld)Categorieën) en selecteer vervolgens de gewenste categorie in de vervolgkeuzelijst op het tabblad Zoeken.
In ons voorbeeld klikken we op Gecategoriseerd > Oranje categorie op het tabblad Zoeken.
Stap 4: Vervolgens worden alle contacten met de categorie Oranje weergegeven. Selecteer alle zoekresultaten door op één contact te klikken en tegelijkertijd op de toetsen Ctrl+A te drukken. Klik daarna met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en kies Verplaatsen > Kopiëren naar map in het contextmenu. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en kiest u Verplaatsen naar map in het contextmenu. De optie Verplaatsen naar map wordt overigens niet weergegeven als u slechts één contact selecteert.
Stap 5: Om de geselecteerde contacten met de opgegeven categorie te verplaatsen of te kopiëren naar een Nieuwe map, moet u het volgende doen:
(1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen of Items kopiëren op de knop Nieuw.
(2) Voer in het dialoogvenster Nieuwe map een naam in voor de nieuwe map in het vak Naam en selecteer vervolgens een contactmap in het vak Selecteer waar de map moet worden geplaatst.
(3) Klik twee keer op OK om beide dialoogvensters te sluiten.
Stap 6: Maak een nieuwe contactgroep door op de knop Nieuwe contactgroep te klikken op het tabblad Start in de Contacten- of Personenweergave.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Bestand > Nieuw > Distributielijst.
Stap 7: Voer in het venster Contactgroep een naam in voor de contactgroep in het vak Naam en klik vervolgens op Leden toevoegen > Uit Outlook-contacten op het tabblad Contactgroep. Zie onderstaande schermafbeelding:
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op de knop Leden selecteren op het tabblad Distributielijst.
Stap 8: Klik nu in het dialoogvenster Leden selecteren op het vak Adresboek en selecteer vervolgens de map die u in stap 5 hebt gemaakt via de vervolgkeuzelijst.
Stap 9: Selecteer alle contacten in de opgegeven map door de toets Shift ingedrukt te houden terwijl u op het eerste en het laatste contact klikt. Klik vervolgens op de knop Leden en tenslotte op de knop OK.
Stap 10: U keert nu terug in het venster Contactgroep; klik op de knop Opslaan en sluiten.
Tot nu toe hebben we al een Contactgroep gemaakt op basis van contacten die zijn gemarkeerd met een opgegeven categorie.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint