Hoe maak je een contactgroep uit categorie in Outlook?

Mogelijk hebt u om de een of andere reden enkele contacten met bepaalde categorieën in Outlook gemarkeerd. En nu moet je een contactgroep maken met deze gemarkeerde contacten, hoe ga je daarmee om? In dit artikel zal ik een manier introduceren om een contactgroep te maken uit bepaalde categorieën in Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

De volgende stappen zullen u helpen bij het eenvoudig maken van een contactgroep uit een bepaalde categorie in Microsoft Outlook.

Stap 1: ga naar de weergave Personen (of Contactweergave) en open de opgegeven contactmap waarin de contacten met de opgegeven categorie zich bevinden.

Stap 2: Activeer het Zoekhulpmiddelen in Ribbon met cursor in de zoekvak bovenstaande contacten.

Note: Vouw in Outlook 2007 de Query Builder uit door op de pijl te klikken boven de contactenlijst en klik vervolgens op het Voeg criteria toe > Categorieën om het veld Categorieën weer te geven in de Query Builder.

Stap 3: klik op de Gecategoriseerd knop (of Categorieën veld), en selecteer vervolgens de opgegeven categorie in de vervolgkeuzelijst op het Ontdek Tab.

In ons voorbeeld klikken we op de Gecategoriseerd > Oranje categorie op de Ontdek Tab.

Stap 4: Vervolgens worden alle contacten gemarkeerd als oranje categorie weergegeven. Selecteer alle zoekresultaten door op een contactpersoon te klikken en vervolgens op de Ctrl + A toetsen tegelijk; klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en klik vervolgens op het Verplaatsen > Kopiëren naar map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder:

Note: Klik in Outlook 2007 met de rechtermuisknop op de geselecteerde contacten en selecteer het Ga naar map vanuit het rechtsklikmenu. Overigens wordt de optie Verplaatsen naar map niet weergegeven als u slechts één contactpersoon selecteert.

Stap 5: Om de geselecteerde contacten met de opgegeven categorie naar een nieuwe map te verplaatsen of te kopiëren, moet u:

(1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen of Items kopiëren op de New knop;

(2) Voer in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam in voor de nieuwe map in het Naam vak en klik vervolgens om een contactmap te selecteren in het Selecteer waar u de map wilt plaatsen doos;

(3) Klik op twee OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

Stap 6: Maak een nieuwe contactgroep door op de te klikken Nieuwe contactgroep knop op de Home tabblad in de weergave Contacten of Personen.

Note: In Outlook 2007 moet u op de Dien in > New > Distributie lijst.

Stap 7: Voer in het venster Contactgroep een naam in voor de contactgroep in het vak Naam en klik vervolgens op Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen op de Contactgroep tabblad. Zie screenshot hieronder:

Opmerking: Klik in Outlook 2007 op het Selecteer leden knop op het tabblad Distributielijst.

Stap 8: Klik nu in het dialoogvenster Leden selecteren op adresboek box en specificeer vervolgens de map die u in stap 5 hebt gemaakt in de vervolgkeuzelijst.

Stap 9: Selecteer alle contacten in de opgegeven map door de Shift -toets en klik op het eerste contact en het laatste, klik vervolgens op het Leden knop, en klik ten slotte op de OK knop.