Hoe voegt u een visitekaartje toe aan uw e-mails in Outlook?
Zoals u weet, kunt u Outlook-items eenvoudig als bijlage toevoegen aan Outlook-e-mails. Hebt u zich ooit afgevraagd of u een specifiek visitekaartje direct in uw e-mails kunt bijvoegen? In dit artikel bieden we u twee slimme oplossingen:
Een visitekaartje toevoegen in een Outlook-e-mail
Automatisch een visitekaartje toevoegen aan alle Outlook-e-mails via een handtekening
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Een visitekaartje toevoegen in een Outlook-e-mail
Om een visitekaartje toe te voegen aan één e-mail in Outlook, kunt u dit handmatig doen in Outlook zoals hieronder beschreven:
1. Klik in de nieuwe, beantwoorde of doorgestuurde e-mail op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes. Zie schermafbeelding:
2. Geef in het venster Visitekaartje invoegen dat wordt geopend de contactmap op uit de Zoeken in-keuzelijst, selecteer het gewenste visitekaartje in het onderstaande lijstvak en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
Het opgegeven visitekaartje is nu ingevoegd in de berichttekst en ook als bijlage toegevoegd aan de Bijlagenbalk. Zie schermafbeelding:
Automatisch een visitekaartje toevoegen aan alle Outlook-e-mails via een handtekening
Om automatisch een visitekaartje toe te voegen aan alle e-mails in Outlook, kunt u een handtekening met het visitekaartje maken en deze vervolgens toewijzen aan alle e-mails. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het nieuwe Berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen. Zie schermafbeelding:
3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op de knop Nieuw om het dialoogvenster Nieuwe handtekening te openen, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
4. Klik vervolgens in het gedeelte Handtekening bewerken op de knop Visitekaartje. Zie schermafbeelding:
5. Selecteer in het pop-upvenster Visitekaartje invoegen (1) de contactmap met het gewenste visitekaartje uit de keuzelijst Zoeken in, (2) kies het gewenste visitekaartje in het onderstaande lijstvak en (3) klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier. Houd de nieuwe handtekening geselecteerd in het gedeelte Selecteer handtekening om te bewerken en:
(1) Kies in de keuzelijst E-mailaccount het e-mailaccount waaraan u automatisch het opgegeven visitekaartje wilt toevoegen bij elk bericht.
(2) Selecteer de nieuw aangemaakte handtekening zowel voor Nieuwe berichten als voor Antwoorden/doorschakelen in de respectievelijke keuzelijsten.
(3) Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.
Vanaf nu wordt het opgegeven visitekaartje automatisch zowel in de berichttekst ingevoegd als als bijlage toegevoegd aan alle nieuwe, beantwoorde en doorgestuurde e-mails binnen het opgegeven e-mailaccount.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint