Hoe een visitekaartje toevoegen aan e-mails in Outlook?

Een visitekaartje toevoegen in een Outlook-e-mail

Automatisch een visitekaartje toevoegen aan alle Outlook-e-mails via handtekening

Om een visitekaartje toe te voegen aan één e-mail in Outlook, kunt u dit eenvoudig handmatig doen zoals hieronder uitgelegd:

1. Klik in de nieuwe, beantwoordende of doorsturende e-mail op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes. Zie screenshot:

2. Selecteer in het openende dialoogvenster 'Visitekaartje invoegen' de contactmap uit de vervolgkeuzelijst 'Zoeken in ', selecteer het specifieke visitekaartje in de onderstaande lijst en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Nu is het gespecificeerde visitekaartje ingevoegd in de berichttekst en ook als bijlage toegevoegd in de bijlagebalk. Zie screenshot:

Om automatisch een visitekaartje toe te voegen aan alle e-mails in Outlook, kunt u een handtekening maken met het visitekaartje en deze handtekening toewijzen aan alle e-mails. Doe het volgende:

1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen. Zie screenshot:

3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op de Nieuw knop om het dialoogvenster Nieuwe handtekening te openen, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Ga verder en klik op de knop Visitekaartje in de sectie Handtekening bewerken . Zie screenshot:

5. Selecteer in het pop-upvenster 'Visitekaartje invoegen' (1) de contactmap die het gespecificeerde visitekaartje bevat uit de vervolgkeuzelijst ' Zoeken in', (2) selecteer het gespecificeerde visitekaartje in de onderstaande lijst en (3) klik op de knop OK. Zie screenshot:

6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, blijf de nieuwe handtekening selecteren in de Selecteer handtekening om te bewerken sectie, en:
(1) Specificeer het e-mailaccount waarvan u het gespecificeerde visitekaartje automatisch wilt toevoegen aan elke e-mail vanuit de E-mailnaam vervolgkeuzelijst.
(2) Kies de nieuw gemaakte handtekening uit beide Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen vervolgkeuzelijsten apart.
(3) Klik op de OK knop om de wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt het gespecificeerde visitekaartje automatisch ingevoegd in de berichttekst en als bijlage toegevoegd in alle nieuwe, beantwoordende en doorsturende e-mails binnen het gespecificeerde e-mailaccount.

Voeg berichten of uitnodigingen voor vergaderingen toe aan een e-mail in Outlook