Hoe voeg ik een visitekaartje toe aan e-mails in Outlook?

Zoals u weet, kunnen Outlook-items worden bijgevoegd in Outlook-e-mails. Heeft u er ooit aan gedacht om een bepaald visitekaartje aan e-mails toe te voegen? Dit artikel introduceert twee oplossingen voor u:

Voeg een visitekaartje toe aan een Outlook-e-mail

Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle Outlook-e-mails via een handtekening

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Voeg een visitekaartje toe aan een Outlook-e-mail

Om een visitekaartje in één e-mail in Outlook toe te voegen, kunt u dit eenvoudig als volgt handmatig in Outlook doen:

1. Klik in de nieuwe e-mail die u beantwoordt of doorstuurt op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes. Zie screenshot:

2. Geef in het openingsdialoogvenster Visitekaartje invoegen de contactmap op in het Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer het opgegeven visitekaartje in de onderstaande lijst en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Nu wordt het opgegeven visitekaartje in de berichttekst geplaatst en als bijlage toegevoegd aan het Bijgevoegde bar ook. Zie screenshot:

Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle Outlook-e-mails via een handtekening

Om automatisch een visitekaartje aan alle e-mails in Outlook toe te voegen, kunt u een handtekening maken met het visitekaartje en vervolgens de handtekening aan alle e-mails toewijzen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur > handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen. Zie screenshot:

3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op New om het dialoogvenster Nieuwe handtekening te openen, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op het OK knop. Zie screenshot:

4. Ga je gang en klik op het Visitekaartje knop in de Handtekening bewerken sectie. Zie screenshot:

5. In het pop-up dialoogvenster Visitekaartje invoegen, alstublieft (1) selecteer de map met contactpersonen met het opgegeven visitekaartje uit het Kijk in keuzelijst, (2) selecteer het opgegeven visitekaartje in onderstaande keuzelijst, en (3) klik op de OK knop. Zie screenshot:

6. Nu u terugkeert naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, blijft u de nieuwe handtekening selecteren in het Selecteer de handtekening om te bewerken sectie, en:
(1) Geef het e-mailaccount op dat u automatisch het opgegeven visitekaartje wilt toevoegen aan elke e-mail van het Email account keuzelijst.
(2) Kies de nieuw gemaakte handtekening van beide Nieuwe berichten en Antwoorden / doorsturen vervolgkeuzelijsten afzonderlijk.
(3) Klik op het OK om wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt het opgegeven visitekaartje in de berichttekst ingevoegd en tegelijkertijd als bijlage toegevoegd aan alle nieuwe, antwoordende en doorsturende e-mails binnen het opgegeven e-mailaccount.