Hoe een visitekaartje toevoegen aan e-mails in Outlook?
Zoals u weet, kunnen Outlook-items worden bijgevoegd in Outlook-e-mails. Heeft u ooit overwogen om een specifiek visitekaartje bij e-mails te voegen? Dit artikel introduceert twee oplossingen voor u:
Een visitekaartje toevoegen in een Outlook-e-mail
Automatisch een visitekaartje toevoegen aan alle Outlook-e-mails via handtekening
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Een visitekaartje toevoegen in een Outlook-e-mail
Om een visitekaartje toe te voegen aan één e-mail in Outlook, kunt u dit eenvoudig handmatig doen zoals hieronder uitgelegd:
1. Klik in de nieuwe, beantwoordende of doorsturende e-mail op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes. Zie screenshot:
2. Selecteer in het openende dialoogvenster 'Visitekaartje invoegen' de contactmap uit de vervolgkeuzelijst 'Zoeken in ', selecteer het specifieke visitekaartje in de onderstaande lijst en klik op de knop OK. Zie screenshot:
Nu is het gespecificeerde visitekaartje ingevoegd in de berichttekst en ook als bijlage toegevoegd in de bijlagebalk. Zie screenshot:
Automatisch een visitekaartje toevoegen aan alle Outlook-e-mails via handtekening
Om automatisch een visitekaartje toe te voegen aan alle e-mails in Outlook, kunt u een handtekening maken met het visitekaartje en deze handtekening toewijzen aan alle e-mails. Doe het volgende:
1. Klik in de weergave Mail op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken.
2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier te openen. Zie screenshot:
3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op de Nieuw knop om het dialoogvenster Nieuwe handtekening te openen, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de OK knop. Zie screenshot:
4. Ga verder en klik op de knop Visitekaartje in de sectie Handtekening bewerken . Zie screenshot:
5. Selecteer in het pop-upvenster 'Visitekaartje invoegen' (1) de contactmap die het gespecificeerde visitekaartje bevat uit de vervolgkeuzelijst ' Zoeken in', (2) selecteer het gespecificeerde visitekaartje in de onderstaande lijst en (3) klik op de knop OK. Zie screenshot:
6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, blijf de nieuwe handtekening selecteren in de Selecteer handtekening om te bewerken sectie, en:
(1) Specificeer het e-mailaccount waarvan u het gespecificeerde visitekaartje automatisch wilt toevoegen aan elke e-mail vanuit de E-mailnaam vervolgkeuzelijst.
(2) Kies de nieuw gemaakte handtekening uit beide Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen vervolgkeuzelijsten apart.
(3) Klik op de OK knop om de wijzigingen op te slaan.
Vanaf nu wordt het gespecificeerde visitekaartje automatisch ingevoegd in de berichttekst en als bijlage toegevoegd in alle nieuwe, beantwoordende en doorsturende e-mails binnen het gespecificeerde e-mailaccount.
Gerelateerde artikelen
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
