Hoe voegt u berichten of vergaderuitnodigingen toe aan een e-mail in Outlook?

Outlook maakt het eenvoudig om bestaande Outlook-items—zoals e-mailberichten, vergaderuitnodigingen, afspraken, contactpersonen en meer—als bijlagen in uw uitgaande e-mail in te voegen. Deze functie is vooral handig wanneer u specifieke interne gegevens wilt delen, details van eerdere communicatie wilt raadplegen of vergaderingen aan anderen wilt delegeren. Deze Outlook-items worden ingesloten als standaard .msg-bestanden, die ontvangers direct in Outlook kunnen openen.

Toepasselijke scenario’s: Voeg eerdere correspondentie toe aan een nieuw e-mailgesprek, stuur vergaderuitnodigingen door voor planningreview, deel interne visitekaartjes of ondersteun audits en rapportages door gerelateerde gegevens als bijlage toe te voegen.

Instructies:

1. Zorg dat u zich in de Mail-weergave bevindt. Klik op 'Start' > 'Nieuwe e-mail' om een nieuw bericht te maken en uw bijlagen toe te voegen.

2. Ga in het nieuwe berichtvenster naar het tabblad „Invoegen” en klik op „Outlook-item” om het dialoogvenster voor itemselectie te openen.

3. Gebruik in het dialoogvenster Item invoegen de volgende richtlijnen voor optimale resultaten:

• Klik in het gedeelte „Zoeken in” om mappen uit te vouwen en de gewenste locatie te selecteren. Kies een postmap als u e-mails wilt bijvoegen, of selecteer de relevante agendamap om vergaderuitnodigingen toe te voegen.
• Markeer in het deelvenster „Items” één of meer items die u wilt opnemen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt om meerdere items tegelijk te selecteren.
• Zorg in het gedeelte „Invoegen als” dat „Bijlage” is aangevinkt—zo worden de geselecteerde Outlook-items automatisch als .msg-bestanden bijgevoegd.
• Klik op „OK” om de invoeging af te ronden.

4. De geselecteerde Outlook-items verschijnen nu als bijlagen in uw conceptbericht, zoals hieronder is afgebeeld. Voeg ontvangers toe, schrijf uw bericht en verzend de e-mail daarna gewoon zoals u dat altijd doet.

Opmerkingen en tips:
• Als u „Alleen tekst” kiest in het gedeelte „Invoegen als”, wordt de inhoud van het geselecteerde item rechtstreeks in de hoofdtekst van uw e-mail geplakt in plaats van als bijlage. Dit is handig om berichttekst inline op te nemen, maar houd er rekening mee dat opmaak en details kunnen afwijken van het originele item.

•Voorzorgsmaatregelen: U kunt alleen items invoegen die zijn opgeslagen in Outlook-gegevensbestanden (zoals berichten, vergaderingen, contactpersonen, enz.). Als u een item naar archieven of de map Verwijderde items hebt verplaatst, controleer dan of het nog toegankelijk is via het deelvenster „Zoeken in”.
•Praktische tip: Door Outlook-items op deze manier in te voegen, blijven metadata en gespreksgeschiedenis behouden — ideaal voor documentatie of het doorsturen van officiële mededelingen.

Voeg automatisch Tekst toevoegen, huidige datum/tijd toe aan onderwerp of handtekening in Outlook

Verstrekt door Kutools voor Outlook.

De functie „Doorsturen als bijlage” in Outlook stroomlijnt het verzenden van één of meer e-mails als bijlagen in een nieuw bericht — ideaal voor het escaleren van supportverzoeken, het delen van foutmeldingen bij IT-probleemoplossing of het raadplegen van juridische en contractuele correspondentie.

Scenario’s en waarde: Gebruik deze functie om meerdere gerelateerde e-mailgesprekken in één keer door te sturen naar een collega, bewijsmateriaal in te dienen tijdens audits of gespreksgeschiedenissen efficiënt te groeperen en over te dragen. Alle geselecteerde items worden als .eml-bestanden bijgevoegd, zodat ontvangers ze gemakkelijk kunnen openen en doornemen.

Instructies:

1. Navigeer naar de gewenste postmap in de Mail-weergave en selecteer in de itemlijst de e-mails die u wilt bijvoegen.
Opmerking: Houd de „Ctrl”-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails individueel te selecteren, of gebruik de „Shift”-toets om een reeks aangrenzende e-mails te markeren door op de eerste en laatste e-mail in de lijst te klikken. Zo voorkomt u onnodige duplicatie en richt u zich precies op de benodigde items.

2. Klik op het tabblad Start op „Meer” en kies daarna „Doorsturen als bijlage”. Is deze optie niet direct zichtbaar? Klik dan op de pijl-omlaag in het gedeelte „Meer” om de volledige lijst te tonen.

3. Outlook opent vervolgens automatisch een nieuw berichtvenster met al uw geselecteerde e-mails als bijlagen, zodat u direct het onderwerp, het adres en de hoofdtekst kunt aanpassen voordat u het verzendt.

Voorzorgsmaatregelen en tips:
• Met deze methode kunt u e-mailberichten en taken als bijlagen doorsturen. Agendapunten worden echter niet ondersteund. Contactpersonen kunt u afzonderlijk doorsturen via de optie „Contactpersoon doorsturen” (als visitekaartje of als Outlook-contactpersoon).
•Foutmelding: Als u een melding krijgt dat e-mails niet kunnen worden doorgestuurd, controleer dan uw accountmachtigingen (vooral voor gedeelde postvakken) en zorg ervoor dat geen van de geselecteerde items beveiligd of versleuteld is.
• Stuur voor optimale resultaten niet een zeer groot aantal e-mails tegelijk door, omdat dit de ontvangst of het openen van berichten voor ontvangers kan vertragen. Groepeer indien mogelijk op onderwerp of ontvanger.

Probleemoplossing: Als de bijgevoegde e-mails niet zoals verwacht aankomen, controleer dan het bestandsformaat van de bijlagen en of de ontvangers compatibele e-mailclients gebruiken. Soms worden bijlagen in quarantaine geplaatst door organisatorisch beveiligingsbeleid; controleer deze instellingen voordat u gevoelige inhoud verzendt.

Recente documenten/items bijvoegen in een e-mail in Outlook