Hoe e-mails verwijderen zonder de prullenbakmap in Outlook te gebruiken?
Wanneer u een e-mail verwijdert in Outlook, wordt de e-mail automatisch naar de prullenbakmap (Verwijderde Items map) verplaatst. Sommige gebruikers willen echter mogelijk sommige e-mails direct verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap. Hoe kunt u dit doen? Deze methode laat u zien hoe u e-mails permanent kunt verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap.
Geselecteerde e-mails permanent verwijderen met sneltoetsen
E-mails ouder dan een bepaalde datum verwijderen zonder de prullenbakmap met archiveren
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Geselecteerde e-mails permanent verwijderen met sneltoetsen
Deze methode helpt u om geselecteerde e-mails permanent te verwijderen zonder gebruik te maken van de Verwijderde Items map in Outlook. Volg deze stappen:
1. Selecteer in de weergave Mail de e-mails die u wilt verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbak en druk tegelijk op de toetsen Shift + Delete.
Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en laatste te klikken.
2. Er verschijnt nu een dialoogvenster dat u vertelt dat de geselecteerde e-mails permanent zullen worden verwijderd. Klik op de knop Ja.
Alle geselecteerde e-mails zijn nu direct verwijderd zonder naar de prullenbakmap (de Verwijderde Items map) te worden verplaatst.
E-mails ouder dan een bepaalde datum verwijderen zonder de prullenbakmap met archiveren
Deze methode helpt u om alle e-mails vóór een bepaalde datum uit een e-mailmap te archiveren om deze e-mails te verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap (Verwijderde Items map) in Outlook. Volg deze stappen:
1. Klik op Bestand > Info > Tools > Clean Up Old Items (of Bestand > Info > Cleanup Tools > Archiveren). Zie screenshot:
2. Voer in het openende Archief dialoogvenster de volgende stappen uit:
(1) Vink de optie Archiveer deze map en alle submappen aan;
(2) Selecteer de e-mailmap waaruit u e-mails wilt verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap;
(3) Typ de bepaalde datum in het veld Archiveer items ouder dan vak;
(4) Klik op de knop Selecteren knop.
3. In het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden, voer de volgende stappen uit:
(1) Open de doelmap waar u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het gearchiveerde PST-bestand in het Bestandsnaam vak;
(3) Klik op de knop OK knop.
4. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Archief.
Tot nu toe zijn alle e-mails die u hebt gewijzigd vóór de opgegeven datum verwijderd uit de geselecteerde e-mailmap, zonder gebruik te maken van de prullenbakmap.
Gerelateerde artikelen
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
