Hoe e-mails verwijderen zonder de prullenbakmap in Outlook te gebruiken?

Geselecteerde e-mails permanent verwijderen met sneltoetsen

E-mails ouder dan een bepaalde datum verwijderen zonder de prullenbakmap met archiveren

Deze methode helpt u om geselecteerde e-mails permanent te verwijderen zonder gebruik te maken van de Verwijderde Items map in Outlook. Volg deze stappen:

1. Selecteer in de weergave Mail de e-mails die u wilt verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbak en druk tegelijk op de toetsen Shift + Delete.

Opmerking: Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en laatste te klikken.

2. Er verschijnt nu een dialoogvenster dat u vertelt dat de geselecteerde e-mails permanent zullen worden verwijderd. Klik op de knop Ja.

Alle geselecteerde e-mails zijn nu direct verwijderd zonder naar de prullenbakmap (de Verwijderde Items map) te worden verplaatst.

Deze methode helpt u om alle e-mails vóór een bepaalde datum uit een e-mailmap te archiveren om deze e-mails te verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap (Verwijderde Items map) in Outlook. Volg deze stappen:

1. Klik op Bestand > Info > Tools > Clean Up Old Items (of Bestand > Info > Cleanup Tools > Archiveren). Zie screenshot:

2. Voer in het openende Archief dialoogvenster de volgende stappen uit:
(1) Vink de optie Archiveer deze map en alle submappen aan;
(2) Selecteer de e-mailmap waaruit u e-mails wilt verwijderen zonder gebruik te maken van de prullenbakmap;
(3) Typ de bepaalde datum in het veld Archiveer items ouder dan vak;
(4) Klik op de knop Selecteren knop.

3. In het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden, voer de volgende stappen uit:
(1) Open de doelmap waar u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het gearchiveerde PST-bestand in het Bestandsnaam vak;
(3) Klik op de knop OK knop.

4. Klik op de OK-knop in het dialoogvenster Archief.

Tot nu toe zijn alle e-mails die u hebt gewijzigd vóór de opgegeven datum verwijderd uit de geselecteerde e-mailmap, zonder gebruik te maken van de prullenbakmap.

E-mailberichten (items) permanent verwijderen in Outlook