Hoe verwijdert u e-mails in Outlook direct, zonder gebruik te maken van de Prullenbak?
Wanneer u een e-mail verwijdert in Outlook, wordt deze automatisch verplaatst naar de prullenbak ()Verwijderde items-map). Maar sommige gebruikers willen bepaalde e-mails direct en permanent verwijderen—zonder via de prullenbak te gaan. Hoe doet u dat? Deze methode laat u precies zien hoe u e-mails definitief kunt verwijderen terwijl u de prullenbak overslaat.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Verwijder geselecteerde e-mails met sneltoetsen, waarbij de prullenbak wordt overgeslagen
Deze methode helpt u geselecteerde e-mails permanent te verwijderen, waarbij de Verwijderde items-map in Outlook wordt overgeslagen. Volg deze stappen:
1. Selecteer in de E-mail-weergave de e-mails die u permanent wilt verwijderen (zonder de prullenbak te gebruiken) en druk tegelijkertijd op Shift + Delete.
Opmerking: Houd de toets Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken; houd de toets Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door de eerste en de laatste aan te klikken.
2. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de melding dat de geselecteerde e-mails permanent worden verwijderd. Klik op de knop Ja.
Alle geselecteerde e-mails zijn nu direct verwijderd, zonder dat ze naar de prullenbak ()Verwijderde Items-map) zijn verplaatst.
Verwijder e-mails ouder dan een bepaalde datum door archivering, waarbij de prullenbak wordt overgeslagen
Deze methode helpt u om alle e-mails vóór een bepaalde datum uit een e-mailmap te archiveren, zodat ze permanent worden verwijderd en de prullenbak (Verwijderde Items-map) in Outlook wordt overgeslagen. Volg deze stappen:
1. Klik op Bestand > Info > Hulpmiddelen > Oude items opschonen(of)Bestand > Info > Opschoonhulpmiddelen > Archiveren). Zie schermafbeelding:
2. Voer in het geopende Archiveren-dialoogvenster de volgende stappen uit:
(1) Schakel de optie Deze map en alle submappen archiveren in;
(2) Selecteer de e-mailmap waaruit u e-mails wilt verwijderen zonder de prullenbak te gebruiken;
(3) Voer de gewenste datum in het vak Items archiveren ouder dan in;
(4) Klik op de knop Bladeren.
3. Voer in het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden de volgende stappen uit:
(1) Open de doelmap waarin u het gearchiveerde PST-bestand wilt opslaan;
(2) Typ een naam voor het gearchiveerde PST-bestand in het vak Bestandsnaam;
(3) Klik op de knop OK.
4. Klik op de knop OK in het Archiveren-dialoogvenster.
Tot nu toe zijn alle e-mails die u vóór de opgegeven datum hebt gewijzigd, verwijderd uit de geselecteerde e-mailmap — zonder via de prullenbak te gaan.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint