Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe verwijder ik e-mailberichten (items) permanent in Outlook?

Zoals u weet, wordt dit bericht niet permanent verwijderd als u een e-mailbericht uit de map Inbox verwijdert en vindt u het in de map Items verwijderen. Als u dit bericht definitief wilt verwijderen, moet u het opnieuw uit de map Items verwijderen verwijderen. Het klinkt vervelend! Er zijn eigenlijk verschillende trucs om e-mailberichten of items permanent in Microsoft Outlook te verwijderen.


Verwijder e-mailberichten definitief uit de map Inbox met snelkoppelingen

U kunt e-mailberichten eenvoudig permanent verwijderen uit de map Inbox.

1. Open de map Postvak IN, selecteer om de e-mailberichten in de map Postvak IN te markeren die u permanent wilt verwijderen en druk tegelijkertijd op Shift + Delete.

2. Klik in een pop-upwaarschuwingsvenster op het Ja knop. Alle geselecteerde e-mailberichten in de map Inbox worden vervolgens definitief verwijderd.
doc permanent verwijderen 1

Opmerking:
(1) Deze methode kan ook worden gebruikt om e-mailberichten permanent te verwijderen uit andere mappen, zoals de map Verzonden items, de map Concepten, de map Outbox, enz.
(2) Houd de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mailberichten selecteren door op het eerste e-mailbericht en het laatste te klikken.
(3) Houd de Ctrl -toets kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mailberichten selecteren door elk afzonderlijk te klikken.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Verwijder oude e-mails / items permanent uit de map Inbox met AutoArchiveren

Deze methode helpt u bij het archiveren van oude e-mails uit de map Inbox met de functie AutoArchiveren, waarmee u oude e-mails permanent automatisch kunt verwijderen.

1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map Inbox en selecteer Woningaanbod vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Ga in het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN openen naar het AutoArchivering tabblad en doe als volgt: (1) Controleer de Archiveer deze map met deze instellingen keuze; (2) Definieer de oude e-mail zoals u die nodig heeft, bijvoorbeeld 3 maanden; (3) Controleer de Oude items definitief verwijderen optie.

3. Klik op de OK om de instellingen op te slaan.
Vanaf nu verwijdert het automatisch en permanent e-mails / items die ouder zijn dan de gedefinieerde tijdsperiode uit de map Inbox.

Opmerking:: Deze methode kan ook automatisch en permanent oude e-mails / items uit andere mappen verwijderen, zoals Verzonden items map, Kalender mappen, enz.


Verwijder definitief e-mailberichten in de map Items verwijderen

Als u al veel e-mailberichten heeft verwijderd, kunt u deze verwijderde e-mailberichten snel permanent verwijderen uit de map Items verwijderen.

1. Klik in het navigatievenster met de rechtermuisknop op het Items verwijderen map en klik op de Map leegmaken in het rechtsklikmenu.

2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster. Klik gewoon op het Ja knop om dit dialoogvenster te verlaten.

Vervolgens worden alle verwijderde e-mailberichten in één keer permanent verwijderd uit Microsoft Outlook.

Opmerking:: Als de map Verwijderde items submappen bevat, nadat u op hebt geklikt Ja knop in het waarschuwingsvenster, worden alle items in de map Verwijderde items verwijderd, inclusief de submappen.


Verwijder permanent alle verwijderde items in Outlook

Er is een alternatieve methode om alle verwijderde items onmiddellijk permanent uit Microsoft Outlook te verwijderen. U kunt het als volgt doen:

1. Open het dialoogvenster Mailbox opschonen:
A. Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Toolbox > Maak de map "Items verwijderen" leeg.
B. Als u Outlook 2010 of latere versies gebruikt, klikt u op het Dien in > Info > Cleanup Tools > Maak de map met items verwijderen leeg.

2. Klik in het pop-upwaarschuwingsvenster op het Ja om het te sluiten.

Vervolgens wordt alles in de map Items verwijderen binnen een minuut definitief verwijderd. 

Opmerking:: Als de map Verwijderde items submappen bevat, nadat u op hebt geklikt Ja knop in het waarschuwingsvenster, worden alle items in de map Verwijderde items verwijderd, inclusief de submappen.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Luz Villarreal · 3 years ago
    i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan D · 3 years ago
    I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dlmolnar@live.com · 3 years ago
    I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi David,
      Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Marianne Kaelberer · 3 years ago
    When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi,
      This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eileen · 5 years ago
    My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      L F · 4 years ago
      as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done.
      The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    makondo · 5 years ago
    i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best.
    please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kamran · 4 years ago
      [quote name="makondo"]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best.
      please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.[/quote]

      Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shima · 6 years ago
    Hi

    I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later.

    Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      John · 5 years ago
      Hi,
      Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete.
      Check it:
      Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kathi Hoffman · 6 years ago
    In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rick rundles · 6 years ago
    OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? rrundles@cox.net is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rachel Barlow · 6 years ago
    I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox.
    By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Unknown · 3 years ago
      Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?