U kunt e-mailberichten eenvoudig permanent verwijderen uit de map Inbox.

1. Open de map Postvak IN, selecteer om de e-mailberichten in de map Postvak IN te markeren die u permanent wilt verwijderen en druk tegelijkertijd op Shift + Delete.

2. Klik in een pop-upwaarschuwingsvenster op het Ja knop. Alle geselecteerde e-mailberichten in de map Inbox worden vervolgens definitief verwijderd.

Opmerking:
(1) Deze methode kan ook worden gebruikt om e-mailberichten permanent te verwijderen uit andere mappen, zoals de map Verzonden items, de map Concepten, de map Outbox, enz.
(2) Houd de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mailberichten selecteren door op het eerste e-mailbericht en het laatste te klikken.
(3) Houd de Ctrl -toets kunt u meerdere niet-aangrenzende e-mailberichten selecteren door elk afzonderlijk te klikken.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.

Deze methode helpt u bij het archiveren van oude e-mails uit de map Inbox met de functie AutoArchiveren, waarmee u oude e-mails permanent automatisch kunt verwijderen.

1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map Inbox en selecteer Properties vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

2. Ga in het dialoogvenster Eigenschappen van Postvak IN openen naar het AutoArchivering tabblad en doe als volgt: (1) Controleer de Archiveer deze map met deze instellingen keuze; (2) Definieer de oude e-mail zoals u die nodig heeft, bijvoorbeeld 3 maanden; (3) Controleer de Oude items definitief verwijderen optie.

3. Klik op de OK om de instellingen op te slaan.
Vanaf nu verwijdert het automatisch en permanent e-mails / items die ouder zijn dan de gedefinieerde tijdsperiode uit de map Inbox.

Note: Deze methode kan ook automatisch en permanent oude e-mails / items uit andere mappen verwijderen, zoals Verzonden items map, Agenda mappen, enz.

Als u al veel e-mailberichten heeft verwijderd, kunt u deze verwijderde e-mailberichten snel permanent verwijderen uit de map Items verwijderen.

1. Klik in het navigatievenster met de rechtermuisknop op het Items verwijderen map en klik op de Map leegmaken in het rechtsklikmenu.

2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster. Klik gewoon op het Ja knop om dit dialoogvenster te verlaten.

Vervolgens worden alle verwijderde e-mailberichten in één keer permanent verwijderd uit Microsoft Outlook.

Note: Als de map Verwijderde items submappen bevat, nadat u op hebt geklikt Ja knop in het waarschuwingsvenster, worden alle items in de map Verwijderde items verwijderd, inclusief de submappen.

Er is een alternatieve methode om alle verwijderde items onmiddellijk permanent uit Microsoft Outlook te verwijderen. U kunt het als volgt doen:

1. Open het dialoogvenster Mailbox opschonen:
A. Als u Outlook 2007 gebruikt, klikt u op het Tools > Maak de map "Items verwijderen" leeg.
B. Als u Outlook 2010 of latere versies gebruikt, klikt u op het Dien in > Info > Cleanup Tools > Maak de map met items verwijderen leeg.

2. Klik in het pop-upwaarschuwingsvenster op het Ja om het te sluiten.

Vervolgens wordt alles in de map Items verwijderen binnen een minuut definitief verwijderd. 

Note: Als de map Verwijderde items submappen bevat, nadat u op hebt geklikt Ja knop in het waarschuwingsvenster, worden alle items in de map Verwijderde items verwijderd, inclusief de submappen.