Hoe beantwoordt u een e-mail in Outlook met citatie van het originele bericht?

Standaard wordt bij het beantwoorden van een e-mail in Microsoft Outlook het originele bericht onderaan uw antwoord opgenomen, maar zonder visuele indicatie dat het een citaat betreft. Als u een citeeropmaak wilt toevoegen—door elke regel van het originele bericht vooraf te laten gaan door een teken of door alleen specifieke inhoud te citeren—zijn er twee manieren om dit te doen:

Methode 1: Automatisch het volledige originele bericht citeren in Outlook(Basis)

Methode 2: Alleen een geselecteerd gedeelte van het originele bericht citeren met Kutools voor Outlook 👍(Geavanceerd en flexibeler)

---

Methode 1: Automatisch het volledige originele bericht citeren in Outlook

Deze methode past uw Outlook-instellingen aan, zodat automatisch een voorvoegsel wordt toegevoegd aan elke regel van het originele bericht in antwoorden – voor een perfecte citeerstijl.

Stap 1: Open het dialoogvenster Outlook-opties

Klik in Outlook op Bestand > Opties.

Stap 2: Pas de opmaakinstellingen voor antwoorden aan

1. In het venster Outlook-Opties selecteert u E-mail in het linkerdeelvenster.
2. Scrol naar het gedeelte Antwoorden en doorsturen.
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bij beantwoorden van een bericht de optie Elke regel van het originele bericht voorafgaan door een teken.
4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Resultaat

Wanneer u een e-mail beantwoordt, voegt Outlook automatisch een blauwe verticale lijn toe vóór elke regel van het originele bericht voor een duidelijk citeereffect.

---

Methode 2: Alleen een geselecteerd gedeelte van het originele bericht citeren met Kutools voor Outlook 👍

Soms wilt u misschien alleen een specifiek gedeelte van het originele bericht citeren in plaats van de volledige e-mail op te nemen. Hoewel u ongewenste tekst handmatig kunt verwijderen, biedt Kutools voor Outlook een efficiëntere oplossing: citeer eenvoudigweg de geselecteerde tekst met de functie Beantwoorden met geselecteerde inhoud.

Stap 1: Schakel de instelling voor voorvoegselciteren in

Volg stappen 1–2 in methode 1 om de optie Elke regel van het originele bericht voorafgaan door een teken in Outlook in te schakelen.

Stap 2: Beantwoorden met de geselecteerde tekst

1. Dubbelklik op de e-mail die u wilt beantwoorden om deze te openen. Markeer vervolgens het gedeelte van het originele bericht dat u wilt citeren.
2. Klik op Kutools > Beantwoorden met geselecteerde inhoud in de werkbalk.
   

Resultaat

Er wordt een antwoordvenster geopend met alleen het geselecteerde tekstgedeelte als citaat, zodat enkel het relevante deel van de originele e-mail in uw antwoord verschijnt. Typ gewoon uw bericht en klik op Verzenden.

---

Welke methode kiest u?

Hieronder vindt u een vergelijking van de twee methoden om te helpen bepalen welke het beste bij uw behoeften past:

Methode	Best geschikt voor	Gebruiksgemak	Flexibiliteit
Automatisch volledige e-mail citeren	Volledige e-mailantwoorden met minimale instelling	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Alleen geselecteerd gedeelte citeren (Kutools)	Overzichtelijkere, preciezere antwoorden met relevante inhoud	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Voor automatisch citeren is de eerste methode de eenvoudigste optie, terwijl het selecteren van specifieke tekst met Kutools meer controle en overzichtelijkere antwoorden biedt.

---

Demo: Beantwoorden met citatie van een geselecteerd gedeelte van het originele bericht in Outlook

---

Gerelateerde artikelen