Hoe antwoord je met het citeren van het originele bericht in Outlook?
Standaard wordt bij het beantwoorden van een e-mail in Microsoft Outlook het originele bericht onderaan je antwoord opgenomen, maar zonder visuele indicatie dat het een citaat is. Als je een citaateffect wilt toevoegen – door elke regel van het originele bericht te voorzien van een prefix of door alleen specifieke inhoud te citeren – zijn er twee manieren om dit te doen:
Methode 1: Automatisch het volledige originele bericht citeren in Outlook (Basis)
Methode 2: Citeer alleen een geselecteerd deel van het originele bericht met Kutools voor Outlook 👍 (Geavanceerd & flexibeler)
Methode 1: Automatisch het volledige originele bericht citeren in Outlook
Deze methode houdt in dat je de instellingen van Outlook aanpast om automatisch een prefixregel toe te voegen aan elke regel van het originele bericht in antwoorden, wat een citatiestijl nabootst.
Stap 1: Open het dialoogvenster Opties van Outlook
Klik op Bestand > Opties in Outlook.
Stap 2: Pas de instellingen voor antwoordopmaak aan
- Selecteer in het venster Opties van Outlook Mail in het linkerpaneel.
- Scroll naar de sectie Antwoorden en doorsturen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bij het beantwoorden van een bericht de optie Voorzie elke regel van het originele bericht van een prefix.
- Klik OK om de wijzigingen op te slaan.
Resultaat
Bij het beantwoorden van een e-mail zal Outlook automatisch een blauwe verticale lijn voor elke regel van het originele bericht toevoegen, waardoor een citaateffect ontstaat.
Voordelen en nadelen van Methode 1:
- ✅ Snelle en gemakkelijke instelling: Vereist een eenvoudige eenmalige wijziging in de instellingen van Outlook.
- ✅ Wordt automatisch toegepast op alle antwoorden: Geen noodzaak om berichten telkens handmatig te wijzigen.
- ❌ Kan tekst niet selectief citeren: Het omvat de hele oorspronkelijke e-mail, zelfs als slechts een deel ervan nodig is.
- ❌ Kan lange e-mailthreads overladen: Herhaaldelijk citeren kan e-mailketens moeilijker leesbaar maken.
📎 Beantwoord e-mails moeiteloos met de originele bijlagen in Outlook
Het verliezen van bijlagen bij het beantwoorden van e-mails in Outlook kan uw workflow verstoren. Met de functie Antwoorden met originele bijlage van Kutools voor Outlook kunt u eenvoudig alle bijlagen in uw antwoorden behouden, waardoor het e-mailbeheer soepel en efficiënt verloopt.
Methode 2: Citeer alleen een geselecteerd deel van het originele bericht met Kutools voor Outlook 👍
Soms wil je misschien alleen een specifiek deel van het originele bericht citeren in plaats van de hele e-mail op te nemen. Hoewel handmatig ongewenste tekst verwijderen een optie is, biedt Kutools voor Outlook een efficiëntere manier om alleen de geselecteerde tekst te citeren met behulp van de functie Antwoord Selectie.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Schakel de instelling voor het quoten met een prefix in
Volg Stappen 1-2 in Methode 1 om de optie Elke regel van het originele bericht voorzien van een prefix in Outlook in te schakelen.
Stap 2: Antwoord met de geselecteerde tekst
- Dubbelklik om de e-mail te openen waarop je wilt antwoorden. Markeer het deel van het originele bericht dat je wilt citeren.
- Klik Kutools > Antwoord Selectie in de werkbalk.
Resultaat
Een antwoordvenster zal openen, waarin alleen de geselecteerde tekst als een citaat wordt weergegeven. Dit zorgt ervoor dat alleen het relevante deel van de originele e-mail in je antwoord verschijnt. Stel gewoon je bericht samen en klik op Verzenden.
Voordelen van deze methode:
- ✅ Meer controle: Kies precies wat je wilt citeren in plaats van de volledige e-mail op te nemen.
- ✅ Houdt antwoorden netjes: Voorkomt overbodige informatie in de antwoordketens.
- ✅ Bespaart tijd: Geen noodzaak om handmatig extra inhoud uit het antwoord te verwijderen.
Welke methode moet je kiezen?
Hier is een vergelijking van de twee methoden om je te helpen beslissen welke het beste bij je behoeften past:
| Methode | Geschikt voor | Gemak van gebruik | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|
| Automatisch volledige e-mail citeren | Volledige e-mailantwoorden met minimale instelling | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Citeer alleen een geselecteerd deel (Kutools) | Nettere, nauwkeurigere antwoorden met relevante inhoud | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Voor automatisch citeren is de eerste methode de eenvoudigste optie, terwijl het selecteren van specifieke tekst met Kutools meer controle en nettere antwoorden biedt.
Demo: Antwoord met een geselecteerd deel van het originele bericht citeren in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde artikelen
Antwoord zonder afbeeldingen van het originele e-mailbericht in Outlook
Antwoord met mijn naam tussen haakjes of de naam van de afzender in Outlook
Antwoord met grote blauwe lettertype in Outlook
Antwoord een e-mail zonder originele achtergrondkleur/afbeelding in Outlook
Beantwoord e-mails met sjablooninhoud in Outlook
Antwoord (allen) zonder geschiedenis of origineel bericht in Outlook
Kopieer alle namen van bijlagen bij het beantwoorden in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint