Hoe kunt u e-mails beantwoorden met sjabloon tekst in Outlook?

Het is gemakkelijk om een nieuwe e-mail te maken met een sjabloon door te klikken op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen en het specifieke sjabloon te selecteren in Outlook. Het lijkt echter onmogelijk om e-mails met sjablonen te beantwoorden. In dit artikel introduceren we twee oplossingen om e-mails met sjabloon tekst te beantwoorden in Outlook.

E-mails beantwoorden met sjabloon tekst via de Quick Steps functie

E-mails beantwoorden met sjabloon tekst via Kutools voor Outlook

E-mails beantwoorden met meerdere sjablonen via Kutools voor Outlook

---

E-mails beantwoorden met sjabloon tekst via de Quick Steps functie

Hoewel het onmogelijk lijkt om e-mails met een sjabloon te beantwoorden in Outlook, kunt u een quick step maken met de inhoud van de sjabloon. Daardoor wordt de sjablooninhoud automatisch toegevoegd aan het antwoordbericht. Volg deze stappen:

1. Klik op Start > Nieuwe maken in het Quick Steps venster. Zie screenshot:

2. In het openende Quick Step bewerken dialoogvenster, doe alstublieft het volgende:
(1) Voer een naam in voor de nieuwe quick step in het Naam vak;
(2) Selecteer de Antwoorden optie of Allen beantwoorden optie uit de Acties drop-down lijst;
(3) Klik op de gekoppelde tekst van Opties tonen om e-mailopties uit te breiden. Zie screenshot:

3. Nu zijn de e-mailopties uitgebreid. Typ of kopieer de sjablooninhoud in het Tekstvak en klik op de Voltooien knop.

Nu is de nieuwe quick step gemaakt en toegevoegd in het Quick Steps venster zoals in onderstaande screenshot te zien is.

4. Om een e-mail te beantwoorden met de specifieke quick step, selecteert u de e-mail en klik vervolgens op de zojuist gemaakte quick step in het Quick Steps venster op het Start tabblad. Zie screenshot:

Opmerking: Deze methode kan alleen e-mails beantwoorden met platte sjabloon tekst en ondersteunt geen afbeeldingen, hyperlinks, tekstopmaak, etc.

---

E-mails beantwoorden met sjabloon tekst via Kutools voor Outlook

Om e-mails te beantwoorden met geformatteerde sjabloon tekst, kunt u de geformatteerde sjabloon tekst opslaan als een AutoTekst item met Kutools voor Outlook, en vervolgens het AutoTekst item hergebruiken met slechts één klik.

Sjabloon Maken

1. Klik op Kutools > Bronnen.

Vervolgens verschijnt het Bronnenbibliotheek paneel aan de rechterkant.

2. Selecteer de bewerkte inhoud, ga naar het AutoTekst tabblad, en klik op de Toevoegen knop, geef de sjabloon een naam en klik op Toevoegen.

Nu is de sjabloon gemaakt.

Sjabloon Gebruiken

De volgende keer dat u een e-mail moet beantwoorden, selecteert u eenvoudig de positie in het antwoordvenster waar u de sjabloon wilt invoegen, opent u het Bronnenbibliotheek paneel, zoekt u de sjabloon onder het AutoTekst tabblad, en klik om deze direct in de e-mail in te voegen.

---

Beantwoord meerdere e-mails met een sjabloon

Kutools voor Outlook ondersteunt een uitstekende Beantwoord geselecteerde e-mails met Sjablonen functie waarmee Outlook-gebruikers meerdere e-mails tegelijk kunnen beantwoorden met een sjabloon in Outlook. Volg deze stappen:

Selecteer meerdere e-mails die u wilt beantwoorden, en klik vervolgens op Kutools > Bulkverwerking, en kies een sjabloon uit het submenu van Beantwoord geselecteerde e-mails met Sjabloon.

Nu zijn alle geselecteerde e-mails in bulk beantwoord met de gespecificeerde antwoordsjabloon.

Opmerking: Als u nog geen antwoordsjablonen hebt toegevoegd, kunt u ze als volgt toevoegen:
(1) Selecteer meerdere e-mails, en klik Kutools > Bulkverwerking > Beantwoord geselecteerde e-mails met Sjabloons > Maak & beheer antwoordsjablonen zoals in onderstaande screenshot te zien is:

(2) In het Maak & beheer antwoordsjablonen dialoogvenster, klik Toevoegen knop  om een nieuwe sjabloon te maken, voeg de antwoordsjablooninhoud toe in het vak hieronder, en klik vervolgens op de Antwoorden knop. Zie screenshot:

---

Gerelateerde Artikelen

Kopieer alle bijlagen namen bij het beantwoorden in Outlook

Beantwoord e-mail met alleen geselecteerde tekst in Outlook

Voeg automatisch een gepersonaliseerde begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook