Beantwoord e-mails met sjabloontekst door de Quick Steps-functie

Beantwoord e-mails met sjabloontekst van Kutools voor Outlook

Batch beantwoord meerdere e-mails met vooraf ingestelde sjablonen in Outlook

Normaal gesproken kunnen we één e-mail per keer beantwoorden in Outlook. Met Kutools voor Outlook Bulkantwoord functie, kunt u eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails beantwoorden met antwoordsjablonen, eenvoudig met slechts enkele klikken! module Outlook-ad-download-link}

Hoewel het onmogelijk is om e-mails met een sjabloon in Outlook te beantwoorden, kunt u een snelle stap maken met de sjablooninhoud. Daarom wordt de sjablooninhoud automatisch aan het antwoordbericht toegevoegd. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Home > Maak Nieuwe in de Snelle stappen doos. Zie screenshot:

2. In het openingsdialoogvenster Snelle stap bewerken, alstublieft:
(1) Typ een naam voor de nieuwe snelle stap in het Naam doos;
(2) Selecteer het Antwoorden optie of Allen beantwoorden optie van de Acties keuzelijst;
(3) Klik op de gelinkte tekst van Toon opties om e-mailopties uit te breiden. Zie screenshot:

3. Nu worden de e-mailopties uitgebreid. Typ of kopieer de sjablooninhoud naar het Tekst in en klik op de Finish knop.

Nu is de nieuwe snelle stap gemaakt en toegevoegd in het Snelle stappen vak zoals hieronder getoond screenshot.

4. Om een ​​e-mail te beantwoorden met de opgegeven snelle stap, selecteert u de e-mail en klikt u vervolgens op de nieuw gemaakte snelle stap in het Snelle stappen doos op de Home tabblad. Zie screenshot:

Note: Deze methode kan alleen e-mails beantwoorden met gewone sjabloontekst en ondersteunt geen afbeeldingen, hyperlinks, tekstopmaak, enz.

Voor het beantwoorden van e-mails met opgemaakte sjabloontekst, kunt u de opgemaakte sjabloontekst opslaan als een automatische tekstinvoer met Kutools voor Outlook en vervolgens de automatische tekstinvoer met slechts één klik opnieuw gebruiken.

1. Klikken Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken en typ of kopieer de opgemaakte sjabloontekst in de berichttekst.

2. Selecteer alle inhoud in de berichttekst, klik op het Toevoegen  in het Auto Text-paneel. Zie screenshot:

Note: Het AutoTekst-paneel wordt standaard geopend nadat Kutools voor Outlook is geïnstalleerd. Als het AutoTekst-paneel is uitgeschakeld, klikt u op Kutools > Brood om het aan te zetten.

3. Typ een naam voor het nieuwe automatische tekstinvoer in het Naam specificeer een categorie, en klik op het OK knop.
Nu wordt de opgemaakte sjablooninhoud opgeslagen als een automatische tekstinvoer. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

4. Ga terug naar de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden met sjabloon en klik op Home > Antwoorden or Allen beantwoorden.

5. Klik in het antwoordbericht op de Invoegen  achter de automatische tekstinvoer van opgemaakte sjabloontekst om deze in te voegen, stel vervolgens het antwoordbericht op en verzend het.

Demo: e-mails beantwoorden / doorsturen met sjabloontekst in Outlook

Kutools voor Outlook ondersteunt een uitstekend Beantwoord meerdere berichten functie om Outlook-gebruikers in staat te stellen meerdere e-mails te beantwoorden met een sjabloon in Outlook. Ga als volgt te werk:

Selecteer meerdere e-mails die u wilt beantwoorden en selecteer vervolgens een van de antwoordsjablonen uit het Bulkantwoord vervolgkeuzelijst op de Kutools tabblad. Zie screenshot:

Nu worden alle geselecteerde e-mails in bulk beantwoord met de opgegeven antwoordsjabloon.

Note: Als u nog geen antwoordsjablonen heeft toegevoegd, kunt u deze als volgt toevoegen:
(1) Selecteer meerdere e-mails en klik op Kutools > Bulkantwoord > Creëer en beheer antwoordsjabloon zoals hieronder getoond screenshot:

(2) Klik in het dialoogvenster Antwoordsjabloon maken en beheren op Toevoegen  om een ​​nieuwe sjabloon te maken, voegt u de inhoud van de antwoordsjabloon toe in het onderstaande vak en klikt u vervolgens op de Antwoorden knop. Zie screenshot:

Kopieer de namen van alle bijlagen bij het beantwoorden in Outlook

Beantwoord e-mail met geselecteerde tekst alleen in Outlook

Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook