Hoe beantwoordt u e-mails met behulp van sjabloontekst in Outlook?

Het is eenvoudig om een nieuwe e-mail met een sjabloon te maken: klik op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen en selecteer de gewenste sjabloon in Outlook. Maar hoe zit het met het beantwoorden van e-mails met sjablonen? Dat lijkt onmogelijk — tot nu! In dit artikel vind je twee slimme oplossingen om e-mails in Outlook toch te beantwoorden met sjabloontekst.

Beantwoord e-mails met sjabloontekst via de functie Snelle stappen

Beantwoord e-mails met sjabloontekst via Kutools voor Outlook

Beantwoord e-mails met meerdere sjablonen via Kutools voor Outlook

---

Beantwoord e-mails met sjabloontekst via de functie Snelle stappen

Hoewel het in Outlook niet mogelijk is om e-mails direct met een sjabloon te beantwoorden, kunt u snel aan de slag met sjabloontekst — die wordt dan automatisch toegevoegd aan uw antwoordbericht. Volg deze stappen:

1. Klik op Start > Nieuwe maken in het vak Snelle stappen. Zie schermafbeelding:

2. In het geopende dialoogvenster Snelle stap bewerken doet u het volgende:
(1) Typ een naam voor de nieuwe snelle stap in het vak Naam;
(2) Selecteer de optie Beantwoorden of Allen beantwoorden in de vervolgkeuzelijst Acties;
(3) Klik op de gekoppelde tekst Opties weergeven om de e-mailopties uit te klappen. Zie schermafbeelding:

3. De e-mailopties zijn nu uitgeklapt. Typ of plak de sjabloontekst in het vak Tekst en klik op de knop Voltooien.

De nieuwe snelle stap is nu gemaakt en toegevoegd aan het vak Snelle stappen, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven.

4. Om een e-mail te beantwoorden met de opgegeven snelle stap, selecteert u de e-mail en klikt u vervolgens op de nieuw gemaakte snelle stap in het vak Snelle stappen op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Deze methode ondersteunt alleen platte sjabloontekst voor het beantwoorden van e-mails en werkt niet met afbeeldingen, hyperlinks, tekstopmaak, enz.

---

Beantwoord e-mails met sjabloontekst via Kutools voor Outlook

Om e-mails te beantwoorden met opgemaakte sjabloontekst, slaat u deze op als een autotekstvermelding met Kutools voor Outlook—en hergebruikt u die vervolgens met slechts één klik.

Sjabloon maken

1. Klik op Kutools > Hulpmiddelen.

Vervolgens wordt het deelvenster Bronnenbibliotheek aan de rechterkant weergegeven.

2. Selecteer de bewerkte inhoud, ga naar het tabblad Autotekst en klik op de knop Toevoegen, geef de sjabloon een naam en klik op Toevoegen.

De sjabloon is nu klaar.

Sjabloon gebruiken

De volgende keer dat u een e-mail moet beantwoorden, selecteert u eenvoudig de positie in het antwoordvenster waar u de sjabloon wilt invoegen, opent u het deelvenster Bronnenbibliotheek, zoekt u de sjabloon onder het tabblad Autotekst en klikt u erop om deze direct in de e-mail in te voegen.

---

Meerdere e-mails beantwoorden met een sjabloon

Kutools voor Outlook biedt een uitstekende functie: Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon, waarmee Outlook-gebruikers meerdere e-mails tegelijkertijd kunnen beantwoorden met een sjabloon in Outlook. Volg deze stappen:

Selecteer de e-mails die u wilt beantwoorden, klik op Kutools > Bulkverwerking en kies vervolgens een sjabloon uit het submenu van Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloon.

Alle geselecteerde e-mails worden nu in één keer beantwoord met de opgegeven antwoordsjabloon.

Opmerking: Als u nog geen Antwoordsjablonen hebt toegevoegd, kunt u dit als volgt doen:
(1) Selecteer meerdere e-mails en klik op Kutools>Bulkverwerking>Beantwoord één of meer geselecteerde e-mails met behulp van een sjabloons >Antwoordsjabloon maken en beheren, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven:

(2) Klik in het dialoogvenster Antwoordsjabloon maken en beheren op Toevoegenknop om een nieuwe sjabloon te maken, voeg de Antwoordsjabloon-inhoud toe in het onderstaande vak en klik vervolgens op de Beantwoordenknop. Zie de schermafbeelding:

---

Gerelateerde artikelen

Namen van alle bijlagen kopiëren bij het beantwoorden in Outlook

E-mail beantwoorden met alleen de geselecteerde tekst in Outlook

Automatisch gepersonaliseerde begroeting toevoegen bij het beantwoorden in Outlook