U kunt de functie voor inline-opmerkingen in Outlook inschakelen en uw gebruikersnaam of andere aangepaste tekenreeksen toevoegen aan het antwoordbericht tussen haakjes. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres Controleer in de linkerbalk het inleidende opmerkingen met opties in de Antwoorden en forwards sectie en typ uw gebruikersnaam of aangepaste strings in het volgende vak. Zie screenshot:

3. Klik op de OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu, bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook, worden de opgegeven gebruikersnaam of aangepaste tekenreeksen omarmd tussen haakjes alleen automatisch ingevoegd als u het oorspronkelijke bericht inline opmerkingen typt. Zie screenshot:

Reageer eenvoudig met de naam van de afzender als automatische persoonlijke begroeting in Outlook

Meestal typt u handmatig Hallo / Hallo afzendernaam als begroeting bij het beantwoorden van berichten in Outlook. Maar met fantastisch Automatische begroeting functie van Kutools voor Outlook, begroetingswoord en geselecteerde afzendernaam van e-mail worden automatisch toegevoegd aan het antwoordbericht als persoonlijke begroeting zoals onder screenshot. Tijd besparen!

Als u in Outlook 2010 werkt terwijl Kutools voor Outlook is geïnstalleerd, kunt u reageren met een opmerking die uw gebruikersnaam bevat.

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden en klik op Home > Antwoorden.

2. Selecteer in het antwoordberichtvenster de gewenste inhoud en klik op Kutools > Nieuwe reactie.

En nu wordt naast de berichttekst een opmerking toegevoegd en wordt uw gebruikersnaam aan het begin van de opmerking toegevoegd. Zie screenshot:

3. Stel het antwoordbericht op en verstuur het.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook antwoorden met de naam van de afzender als automatische begroeting bij het beantwoorden van berichten. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Kutools > Opties.

2. Ga in het dialoogvenster Opties openen naar het Antwoorden tabblad, controleer het Begroeting toevoegen bij antwoord optie in het Begroeting sectie, typ Hallo < >, in het onderstaande vak en klik op de OK knop. Zie screenshot hierboven.

3. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u wilt beantwoorden en klik op Home > Antwoorden.

En nu Hallo SenderName (Naam afzender wordt vervangen door de door u geselecteerde afzendernaam van de e-mail) wordt bovenaan de berichttekst toegevoegd. Zie screenshot.

4. Stel het antwoordbericht op en verstuur het.

Reageer zonder afbeeldingen van originele e-mail in Outlook

Reageer met het citeren van het originele bericht in Outlook

Reageer met een groot blauw lettertype in Outlook

Beantwoord een e-mail zonder originele achtergrondkleur / afbeelding in Outlook

Beantwoord e-mails met sjabloontekst in Outlook

Beantwoord (alle) zonder geschiedenis of origineel bericht in Outlook

Kopieer de namen van alle bijlagen bij het beantwoorden in Outlook