Hoe kan ik antwoorden met mijn naam tussen haakjes of de afzender naam in Outlook?

Je kunt de inline commentaarfunctie in Outlook inschakelen en je gebruikersnaam of andere aangepaste tekst toevoegen aan het antwoordbericht binnen haakjes. Volg deze stappen:

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook Opties te openen.

2. In het dialoogvenster Outlook Opties, klik op Mail in de linker balk, vink de voorafgaande opmerkingen met opties aan in de Antwoorden en doorsturen sectie, en typ je gebruikersnaam of aangepaste tekst in het volgende vak. Zie screenshot:

3. Klik op de OK -knop om het dialoogvenster Outlook Opties te sluiten.

Vanaf nu zal bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook de gespecificeerde gebruikersnaam of aangepaste tekst tussen haakjes automatisch worden ingevoegd wanneer je inline commentaren typt boven het originele bericht. Zie screenshot:

Eenvoudig antwoorden met de naam van de afzender als automatische persoonlijke begroeting in Outlook

De meeste tijd typ je handmatig Hallo/Hi afzender naam als begroeting in antwoordberichten in Outlook. Maar, met de fantastische Automatische Begroeting functie van Kutools voor Outlook, zullen de begroetingswoorden en de naam van de geselecteerde e-mailafzender automatisch worden toegevoegd aan het antwoordbericht als persoonlijke begroeting zoals in onderstaande screenshot. Bespaar tijd!

Als je werkt in Outlook 2010 met Kutools voor Outlook geïnstalleerd, kun je antwoorden met een commentaar dat je gebruikersnaam bevat.

1. Selecteer in de Weergave Mail de e-mail waarop je wilt antwoorden, en klik op Start > Antwoorden.

2. Selecteer in het antwoordvenster de inhoud die je nodig hebt, en klik op Kutools > Nieuwe Opmerking.

En nu is er een opmerking toegevoegd naast de berichttekst, en je gebruikersnaam is toegevoegd aan het begin van de opmerking. Zie screenshot:

3. Stel het antwoordbericht samen en verstuur het.

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je ook antwoorden met de naam van de afzender als automatische begroeting in antwoordberichten. Volg deze stappen:

1. Klik op Kutools > Opties.

2. Ga in het geopende dialoogvenster Opties naar het tabblad Antwoorden tab, vink de Voeg begroeting toe bij antwoorden optie aan in de Begroeting sectie, typ Hi <>, in het onderstaande vak, en klik op de OK knop. Zie bovenstaande screenshot.

3. Selecteer in de Mail-weergave de e-mail waarop je wilt antwoorden, en klik op Start > Antwoorden.

En nu wordt Hallo AfzenderNaam (AfzenderNaam zal worden vervangen door de naam van de afzender van de geselecteerde e-mail) toegevoegd bovenaan de berichttekst. Zie screenshot.

4. Stel het antwoordbericht samen en verstuur het.

Antwoord zonder afbeeldingen van het originele e-mailbericht in Outlook

Antwoord met citeren van het originele bericht in Outlook

Antwoord met groot blauw lettertype in Outlook

Antwoord een e-mail zonder originele achtergrondkleur/afbeelding in Outlook

Antwoord e-mails met sjabloon tekst in Outlook

Antwoord (allen) zonder geschiedenis of origineel bericht in Outlook

Kopieer alle bijlagen namen bij het antwoorden in Outlook