Hoe kan ik reageren met mijn naam tussen haakjes of met de afzendernaam in Outlook?

U kunt de functie voor inline opmerkingen in Outlook inschakelen, zodat uw gebruikersnaam of andere aangepaste tekstreeksen automatisch tussen haakjes worden toegevoegd aan uw antwoordbericht. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties in de linkerbalk op E-mail, schakel de optie opmerkingen vooraf laten gaan door in bij het gedeelte Beantwoorden en doorsturen en typ uw gebruikersnaam of een aangepaste tekstreeks in het onderstaande vak. Zie de schermafbeelding:

3. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu wordt bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook automatisch de opgegeven gebruikersnaam of aangepaste tekstreeks tussen haakjes ingevoegd — maar alleen als u inline opmerkingen typt bij het originele bericht. Zie de schermafbeelding:

Reageer eenvoudig met Afzender naam als automatische persoonlijke begroeting in Outlook

Meestal typt u handmatig ‘Hallo’ of ‘Hi’ gevolgd door de afzendernaam als begroeting in uw antwoordberichten in Outlook. Maar met de geweldige functie Automatische begroeting van Kutools voor Outlook worden het begroetingswoord en de afzendernaam uit de geselecteerde e-mail automatisch als persoonlijke begroeting aan uw antwoordbericht toegevoegd, zoals te zien is op de onderstaande schermafbeelding. Bespaar tijd!

Als u werkt in Outlook 2010 met Kutools voor Outlook geïnstalleerd, kunt u reageren met een opmerking die uw gebruikersnaam bevat.

1. Selecteer in de weergave E-mail de e-mail waarop u wilt reageren en klik op Start > Beantwoorden.

2. Selecteer in het venster voor het beantwoorden van berichten de gewenste inhoud en klik op Kutools > Nieuwe opmerking.

Er is nu een opmerking toegevoegd naast de berichttekst, met uw gebruikersnaam aan het begin ervan. Zie de schermafbeelding:

3. Stel uw antwoordbericht op en verzend het direct.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u ook reageren met Afzender naam als automatische begroeting in uw antwoordberichten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Klik op Kutools > Opties.

2. Ga in het geopende dialoogvenster Opties naar het tabblad Beantwoorden, schakel bij het gedeelte Begroeting de optie Begroeting toevoegen bij beantwoorden in, typ „Hallo >” in het onderstaande vak en klik op de knop OK. Zie bovenstaande schermafbeelding.

3. Selecteer in de weergave E-mail de e-mail waarop u wilt reageren en klik op Start > Beantwoorden.

„Hallo AfzenderNaam” (waarbij AfzenderNaam wordt vervangen door de Afzender naam van de geselecteerde e-mail) is nu bovenaan de berichttekst toegevoegd. Zie de schermafbeelding.

4. Stel uw automatisch antwoordbericht op en verzend het.

Reageer zonder afbeeldingen van het originele e-mailbericht in Outlook

Reageer met citaat van het originele bericht in Outlook

Reageer met grote blauwe lettertypen in Outlook

Beantwoord een e-mail zonder het originele Achtergrondkleur/afbeelding in Outlook

Beantwoord e-mails met sjabloontekst in Outlook

Beantwoord (alle) zonder geschiedenis of origineel bericht in Outlook

Kopieer alle bijlagenamen bij het beantwoorden in Outlook