Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak je een zoekmap aan voor meerdere Outlook-gegevensbestanden / pst- / e-mailaccounts?

Zoals u weet, kan een zoekmap alleen e-mails doorzoeken in het bereik van de huidige mailbox in Outlook. Outlook kan echter in alle mailboxen zoeken met de extensie Direct zoeken voorzien zijn van. Daarom kunt u onderstaande tijdelijke oplossing proberen om een ​​zoekmap te maken voor meerdere e-mailaccounts in Outlook.

Maak een zoekmap in meerdere Outlook-gegevensbestanden / pst- / e-mailaccounts

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belMaak een zoekmap in meerdere Outlook-gegevensbestanden / pst- / e-mailaccounts

Deze tijdelijke oplossing helpt u bij het doorzoeken van e-mails in alle mailboxen met de extensie Direct zoeken functie en kopieer de zoekresultaten naar de doelmap in Outlook.

1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het e-mailaccount waarin u een zoekmap wilt maken en klik op Map > Nieuwe map. Zie screenshot:

2. Typ in het openingsdialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

3. Selecteer een e-mailmap, typ de zoekcriteria in het Direct zoeken in en klik vervolgens op Ontdek > Alle postvakken (of Alle poststukken). Zie screenshot:

4. Nu worden alle e-mails die aan de zoekcriteria voldoen in alle mailboxen gevonden. Selecteer ze allemaal en druk op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om ze te kopiëren.

Note: U kunt alle zoekresultaten selecteren door op de eerste in de mailinglijst te klikken en vervolgens op de Ctrl + Shift+ Einde toetsen tegelijk.

5. Klik om de nieuw gemaakte map te openen en druk op Ctrl + V toetsen tegelijkertijd om alle zoekresultaten te plakken.

Nu worden alle zoekresultaten naar de nieuw gemaakte map gekopieerd. Deze map is echter geen echte zoekmap en e-mails worden niet automatisch aan deze map toegevoegd als ze in de toekomst aan de zoekcriteria voldoen.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations