Hoe maak je een zoekmap aan voor meerdere Outlook-gegevensbestanden/pst/e-mailaccounts?
Zoals je weet, kan een zoekmap alleen e-mails zoeken binnen het bereik van het huidige postvak in Outlook. Echter, Outlook kan met de functie Instant Search door alle postvakken heen zoeken. Daarom kun je onderstaande oplossing proberen om een zoekmap aan te maken voor meerdere e-mailaccounts in Outlook.
Maak een zoekmap aan voor meerdere Outlook-gegevensbestanden/pst/e-mailaccounts
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Maak een zoekmap aan voor meerdere Outlook-gegevensbestanden/pst/e-mailaccounts
Deze oplossing helpt je om e-mails in alle postvakken te zoeken met behulp van de functie Instant Search en kopieert vervolgens de zoekresultaten naar de doelmap in Outlook.
1. Selecteer in het Navigatievenster het e-mailaccount waarin je een zoekmap wilt aanmaken, en klik op Map > Nieuwe map. Zie screenshot:
2. Typ in het venster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam-veld, en klik op de OK -knop. Zie screenshot:
3. Selecteer een willekeurige e-mailmap, typ de zoekcriteria in het Instant Search- vak, en klik vervolgens op Zoeken > Alle postvakken (of Alle e-mailitems). Zie screenshot:
4. Nu zijn alle e-mails die voldoen aan de zoekcriteria gevonden in alle postvakken. Selecteer ze allemaal en druk tegelijkertijd op Ctrl + C om ze te kopiëren.
Opmerking: Je kunt alle zoekresultaten selecteren door op het eerste item in de e-maillijst te klikken en vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + Shift + End te drukken.
5. Klik om de nieuw aangemaakte map te openen, en druk tegelijkertijd op Ctrl + V om alle zoekresultaten te plakken.
Nu zijn alle zoekresultaten gekopieerd naar de nieuw aangemaakte map. Echter, deze map is geen echte zoekmap, en e-mails worden niet automatisch toegevoegd aan deze map als ze in de toekomst aan de zoekcriteria voldoen.
Gerelateerde artikelen
Maak een zoekmap aan op basis van niet-gecategoriseerde of twee/meerdere categorieën in Outlook
Maak een zoekmap aan die mappen uitsluit (Verwijderde items, RSS, etc.) in Outlook
Maak een zoekmap aan op basis van een specifieke domeinnaam van een e-mail in Outlook
Maak een zoekmap aan op basis van een dynamisch datumbereik in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
