Hoe maakt u in Outlook een zoekmap op basis van ongecategoriseerde items of items uit twee of meer categorieën?

Een zoekmap maken op basis van twee/meerdere categorieën in Outlook

Een zoekmap maken op basis van ongecategoriseerde of twee/meerdere categorieën in Outlook

Als u een zoekmap wilt maken om e-mails te zoeken die zijn gemarkeerd met twee of meerdere categorieën in Outlook, volgt u deze stappen:

1. Selecteer in de weergave „Mail” het e-mailaccount waarin u een zoekmap wilt maken en klik op „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. In het dialoogvenster Nieuwe zoekmap dat nu verschijnt, selecteert u de optie „Gecategoriseerde e-mail” en klikt u op „Kiezen”. Zie schermafbeelding:

3. Het dialoogvenster Kleurcategorie verschijnt nu. Selecteer de twee of meer categorieën waarmee u de zoekmap wilt maken en klik op „OK”. Zie schermafbeelding:

4. Klik op de knop „OK” in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap.

Opmerking: De e-mails in de nieuwe zoekmap worden standaard op categorieën gesorteerd. Sorteer ze op datum door op „Datum” te klikken in het vak „Sortering” op het tabblad „Weergave”.

Soms is het handig om een zoekmap aan te maken voor ongecategoriseerde e-mails in Outlook. Deze methode laat u zien hoe u de geavanceerde zoekcriteria instelt en een zoekmap maakt op basis van ongecategoriseerde e-mails of e-mails met twee of meer categorieën.

1. Selecteer in de weergave „Mail” het e-mailaccount waarin u een zoekmap wilt maken en klik op „Map” > „Nieuwe zoekmap”.

2. In het dialoogvenster Nieuwe zoekmap klikt u op „Aangepaste zoekmap maken” en daarna op „Kiezen”. Zie de schermafbeelding:

3. Typ in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam voor de nieuwe zoekmap in het veld „Naam” en klik op de knop „Criteria”.

4. U bevindt zich nu in het dialoogvenster Zoekmapcriteria. Ga naar het tabblad „Geavanceerd” en:

(1) Klik op „Veld” > „Veelgebruikte velden” > „Categorieën”;
(2) Selecteer „is leeg” in de vervolgkeuzelijst „Voorwaarde”;
(3) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.

Opmerking: Als u een zoekmap wilt maken op basis van twee of meer categorieën, geeft u de zoekcriteria als volgt op: Categorieën bevat rood; geel (zowel ‘rood’ als ‘geel’ zijn categorienamen in uw Outlook).

5. Klik achtereenvolgens op „OK” om alle dialoogvensters te sluiten.

Een zoekmap maken om Ontvangen van de afgelopen 2 weken (14 dagen) te vinden in Outlook

Een zoekmap maken met uitsluiting van mappen (Verwijderde items, RSS, enz.) in Outlook

Een zoekmap maken op basis van een specifieke E-maildomein-naam in Outlook

Een zoekmap maken op basis van dynamische Datumreeks in Outlook

Een zoekmap maken over meerdere Outlook-Gegevensbestanden/pst/e-mailaccounts