Hoe maak je een zoekmap aan op basis van niet-gecategoriseerde of twee/meerdere categorieën in Outlook?

Maak een zoekmap aan op basis van twee/meerdere categorieën in Outlook

Maak een zoekmap aan op basis van niet-gecategoriseerde of twee/meerdere categorieën in Outlook

Als je een zoekmap wilt aanmaken om e-mails te zoeken die gemarkeerd zijn met twee of meerdere categorieën in Outlook, doe dan het volgende:

1. Selecteer in de "Mail"-weergave het e-mailaccount waarin je een zoekmap wilt aanmaken en klik op "Map" > "Nieuwe zoekmap".

2. In het dialoogvenster Nieuwe zoekmap dat verschijnt, klik om de optie "Gecategoriseerde mail" te markeren en klik op de knop "Kiezen". Zie screenshot:

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Kleurcategorieën. Vink twee of meerdere categorieën aan waarop je de zoekmap wilt aanmaken en klik op de knop "OK". Zie screenshot:

4. Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap.

Opmerking: De e-mails in de nieuwe zoekmap zijn standaard gerangschikt op categorieën. Je kunt ze opnieuw rangschikken op datum door op de optie "Datum" te klikken in het vak "Rangschikking" op het tabblad "Weergave".

Soms moet je mogelijk een zoekmap aanmaken op basis van niet-gecategoriseerde e-mails in Outlook. Deze methode introduceert de oplossing om de geavanceerde zoekcriteria te configureren en een zoekmap aan te maken op basis van niet-gecategoriseerde of twee/meerdere categorieën.

1. Selecteer in de "Mail"-weergave het e-mailaccount waarin je een zoekmap wilt aanmaken en klik op "Map" > "Nieuwe zoekmap".

2. Klik in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap op de optie "Een aangepaste zoekmap maken" om deze te markeren en klik vervolgens op de knop "Kiezen". Zie screenshot:

3. Typ in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam voor de nieuwe zoekmap in het vak "Naam" en klik op de knop "Criteria".

4. Je komt nu in het dialoogvenster Criteria zoekmap terecht, ga naar het tabblad "Geavanceerd" en:

(1) Klik op "Veld" > "Veelgebruikte velden" > "Categorieën";
(2) Selecteer "Is leeg" uit de vervolgkeuzelijst "Voorwaarden";
(3) Klik op de knop "Toevoegen aan lijst".

Opmerking: Voor het maken van een zoekmap op basis van twee of meerdere categorieën, specificeer dan de zoekmapcriteria als Categorieën bevatten rood; geel (zowel rood als geel zijn categorienamen in je Outlook).

5. Klik achtereenvolgens op de knoppen "OK" om alle dialoogvensters te sluiten.

Maak een zoekmap aan om e-mails te vinden die in de afgelopen 2 weken (14 dagen) zijn ontvangen in Outlook

Maak een zoekmap aan waarbij mappen worden uitgesloten (Verwijderde items, RSS, etc.) in Outlook

Maak een zoekmap aan op basis van een specifieke domeinnaam van een e-mail in Outlook

Maak een zoekmap aan op basis van een dynamisch datumbereik in Outlook

Maak een zoekmap aan over meerdere Outlook-gegevensbestanden/pst/e-mailaccounts