Hoe kopieer je een distributielijst (leden) naar een andere distributielijst in Outlook?
Outlook maakt het eenvoudig om contacten te beheren, maar als het gaat om het kopiëren van leden van één distributielijst (nu "Contactgroep" genoemd) naar een andere, is er geen directe ingebouwde methode. Geen zorgen — deze handleiding laat je verschillende praktische manieren zien om dit te doen, inclusief een krachtige een-klik-oplossing met Kutools voor Outlook.
Methode 1: Kopieer Distributielijst (Leden) naar een Nieuwe Distributielijst (Handmatig & Basis)
Methode 2: Snel Geselecteerde Leden Kopyeren naar een Nieuwe Distributielijst met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Efficiënt)
Methode 3: Kopieer Een Deel van een Distributielijst naar Een/een Nieuwe Distributielijst (Tijdverslindend & Omslachtig)
Methode 1: Kopieer Distributielijst (Leden) naar een Nieuwe Distributielijst
Als je alle of een deel van een distributielijst handmatig naar een nieuwe lijst wilt kopiëren, kan je deze tijdelijke oplossing proberen:
1. Selecteer in de Weergave Personen (of Contacten) de contactgroep die je wilt kopiëren.
2. Druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
3. Druk Ctrl + V om het in dezelfde map te plakken.
4. Nu heb je een gedupliceerde contactgroep gemaakt. Dubbelklik om de gedupliceerde groep te openen.
5. Selecteer en verwijder de leden die je niet wilt behouden, en klik Contactgroep > Verwijder Lid.:
- Houd Ctrl ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende leden te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt om een reeks aangrenzende leden te selecteren.
6. Typ een nieuwe naam voor de gekopieerde groep in het Naamveld.
7. Klik Contactgroep > Opslaan & Sluiten.
Voordelen en Nadelen van Methode 1:
- ✅ Eenvoudig uit te voeren zonder extra tools.
- ✅ Goed voor kleine distributielijsten.
- ❌ Tijdrovend voor grote groepen – Vereist handmatige selectie en verwijdering.
- ❌ Risico op fouten – Gemakkelijk per ongeluk verkeerde leden verwijderen of wijzigen.
- ❌ Geen intelligente beheer – Geen snelle zoekfunctie, filter, of selectieve kopieermogelijkheid.
📢 Direct contacten extraheren uit elke Outlook-groep!
Hebt u last van omvangrijke Outlook-contactgroepen? Vergeet tijdrovende handmatige extracties! Het Opbreken-gereedschap in Kutools voor Outlook stelt u in staat om **een contactgroep te breken en alle of geselecteerde leden op te slaan als individuele contacten** in één vloeiende actie. Geen verspilde tijd meer - gewoon directe resultaten! ⏳
✅ Direct opslaan – Blijf georganiseerd.
✅ Verwerk elke groepsgrootte – Klein of groot.
Methode 2: Snel Geselecteerde Leden Kopyeren naar een Nieuwe Distributielijst met Kutools voor Outlook 👍
Als je een snellere, slimmere en minder omslachtige methode prefereert, biedt Kutools voor Outlook de functie Splitsen naar Meerdere Contactgroepen — waarmee je specifieke leden in slechts enkele klikken naar een nieuwe distributielijst kunt kopiëren.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Selecteer in de Weergave Personen (of Contacten) de contactgroep die je wilt kopiëren.
2. Klik Kutools Plus > Contacten > Splitsen naar Meerdere Contactgroepen.
3. Selecteer in het pop-up Contactgroep venster de leden die je wilt kopiëren, en klik OK.
4. Voer in het Nieuwe Contactgroep venster een naam in voor de nieuwe distributielijst, en klik OK om te voltooien.
📌 Resultaat: Geselecteerde leden zijn snel gekopieerd naar een gloednieuwe contactgroep — geen handmatig kopiëren en verwijderen nodig!
Waarom Kutools voor Outlook gebruiken?
- ✅ Één-Klik Efficiëntie: Kopieer snel ofwel alle leden of alleen geselecteerde leden van een distributielijst naar een nieuwe met slechts enkele klikken.
- ✅ Flexibele Lidselectie: Kies vrij specifieke leden of neem de hele groep — geen ingewikkelde handmatige bewerkingen nodig.
- ✅ Direct en Schoon Beheer: Maak direct nieuwe contactgroepen aan zonder de originele aan te passen (dupliceer indien nodig).
- ✅ Tijd Besparen: Perfect voor drukke gebruikers die grote aantallen contacten beheren.
- ✅ Foutloos: Geen zorgen over het per ongeluk verwijderen van verkeerde leden.
Methode 3: Kopieer Een Deel van een Distributielijst naar Een/Nieuwe Distributielijst
Een andere tijdelijke oplossing omvat het uitbreiden van de contactgroep via een tijdelijke e-mail. Dit is hoe:
1. Open de Weergave Personen (of Contacten) en dubbelklik op de contactgroep die je wilt kopiëren.
2. Klik in het Contactgroep venster op Contactgroep > E-mail om een nieuwe e-mail te maken met de groep in het Aan veld.
3. Klik op het plus ➕ pictogram naast de groepsnaam om alle leden uit te breiden..
4. Bevestig het uitbreiden door op OK te klikken.
5. Verwijder in het Aan veld de leden die je niet wilt, en gebruik Ctrl + C om de resterende te kopiëren.
6. Ga terug naar de Weergave Personen en open de bestemmings-distributielijst (of maak een nieuwe via Start > Nieuwe Contactgroep).
7. Klik Contactgroep > Voeg Leden Toe > Van Adresboek. :
8. Plak in het Selecteer Leden venster (Ctrl + V) de gekopieerde adressen in het Leden vak.
9. Klik op OK, en vervolgens Opslaan & Sluiten.
📌 Resultaat: De geselecteerde leden zijn gekopieerd naar een andere of nieuwe contactgroep.
Voordelen en Nadelen van Methode 3:
- ✅ Selectieve Lidselectie : Stelt je in staat om alleen specifieke leden naar een andere contactgroep te kopiëren.
- ❌ Tijdverslindende Handmatige Stappen : Vereist veel klikken: uitbreiden van de groep, handmatig leden selecteren, kopiëren en plakken in een nieuwe groep.
- ❌ Hoog Risico op Fouten : Het is gemakkelijk om per ongeluk leden te missen of de selectie te verstoren bij het werken met grote groepen.
- ❌ Tijdrovend voor grote lijsten: Niet efficiënt bij het omgaan met zeer grote distributielijsten (50+ leden of meer).
Welke Methode Moet Je Gebruiken?
Gebruik de onderstaande tabel om te beslissen welke oplossing het beste bij jouw behoeften past:
| Methode | Best Voor | Gebruiksgemak | Efficiëntie | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Handmatig Kopiëren & Plakken (Ctrl + C, Ctrl + V) | Snel een hele groep dupliceren voordat je handmatig bewerkt | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Splitsen naar Meerdere Contactgroepen | Snel, precies kopiëren van geselecteerde leden naar een nieuwe groep | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Leden Uitbreiden in E-mail en Kopiëren | Gedeeltelijk kopiëren van leden handmatig zonder extra tools | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ Aanbeveling: Als je de makkelijkste, snelste en nauwkeurigste manier zoekt om een volledige of gedeeltelijke distributielijst te kopiëren, is Kutools voor Outlook de beste keuze. De functie Splitsen naar Meerdere Contactgroepen elimineert handmatig werk en voorkomt fouten, vooral bij het omgaan met grote contactgroepen!
Demo: Kopieer distributielijst (leden) naar nieuwe distributielijst met Kutools voor Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video – vol met krachtige functies, inclusief gratis AI-tools! Probeer alle functies gratis gedurende 30 dagen zonder beperkingen!
Gerelateerde Artikelen
Distributielijst (contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint