Hoe samenvoegen of combineren van distributielijsten in Outlook?
Aan het begin, bijvoorbeeld, hebt u twee contactgroepen gemaakt genaamd “Marketing” en “Sales” met alle relevante contactpersonen in de groepen opgenomen. Maar nu behoort de Marketing-groep tot de Sales-groep, en u moet deze twee distributielijsten samenvoegen tot één. Wat zou u doen om dit probleem op te lossen? Dit artikel biedt u twee methoden voor het samenvoegen van distributielijsten.
Distributielijsten samenvoegen door groep uit te breiden in het Aan-veld
Distributielijsten samenvoegen door opslaan als txt-bestand
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Distributielijsten samenvoegen door groep uit te breiden in het Aan-veld
In deze sectie laten we u zien hoe u distributielijsten kunt samenvoegen met behulp van het uitbreiden van een groep in het Aan-veld.
1. Maak een nieuwe e-mailbericht.
2. Klik in het Berichtvenster op de knop Aan om de distributielijst te selecteren die u wilt samenvoegen met een andere groep.
3. Klik op de uitbreiden 
knop vóór de distributielijst, en klik vervolgens op de OK knop in de Lijst Uitbreiden prompt-box. Zie screenshot:
4. Druk op Ctrl + A om alle contactpersonen in het Aan-veld te selecteren, en druk vervolgens op Ctrl + C om ze te kopiëren.
5. Sluit het Berichtvenster zonder opslaan.
6. Ga naar de Contacten- of Personenweergave, ga naar de contactenmap waar de doeldistributielijst zich bevindt, en dubbelklik om deze te openen.
7. De contactgroep is nu geopend. Klik op Leden Toevoegen > Vanuit Outlook-contacten onder het tabblad Contactgroep.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u gewoon op Leden Selecteren onder het tabblad Distributielijst.
8. Klik in het dialoogvenster Leden Selecteren op het vak Leden->, druk op Ctrl + V om de contactpersonen die u in stap 4 heeft gekopieerd in het vak Leden te plakken, en klik vervolgens op de OK-knop.
9. Wanneer u terugkeert naar het venster Contactgroep, klikt u op de knop Opslaan en Sluiten.
Opmerkingen:
1. Als er meerdere distributielijsten zijn die u moet samenvoegen, herhaal dan de bovenstaande methode totdat ze allemaal zijn samengevoegd tot één;
2. Nadat u hebt samengevoegd, kunt u de distributielijst die u niet meer nodig hebt verwijderen uit de contactenmap.
Distributielijsten samenvoegen door opslaan als txt-bestand
Naast de bovenstaande methode kunt u ook een distributielijst samenvoegen door de distributielijst op te slaan als txt-bestand.
1. Dubbelklik om de distributielijst die u wilt samenvoegen met een andere te openen, en klik vervolgens op Bestand > Opslaan Als.
2. Kies in het Opslaan Als dialoogvenster een map om het bestand op te slaan, selecteer Alleen Tekst in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Klik vervolgens op de knop Opslaan.
3. Open het txt-bestand, selecteer en kopieer alle contactpersonen daarin.
4. Volg nu methode 1 zoals hierboven van stap 6 tot 9 om het samenvoegen te voltooien.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
