Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe distributielijsten samen te voegen of te combineren in Outlook?

In het allereerste begin hebt u bijvoorbeeld twee contactgroepen gemaakt met de naam "Marketing" en "Verkoop", met alle relevante contacten inclusief de groepen. Maar nu behoort de Marketinggroep tot de Verkoopgroep, en u moet deze twee distributielijsten combineren tot één. Wat zou u doen om dit probleem op te lossen? Dit artikel biedt u twee methoden om distributielijsten samen te voegen.

Voeg distributielijsten samen met de uitbreidende groep in het veld Aan

Voeg distributielijsten samen met opslaan als txt-bestand

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVoeg distributielijsten samen met de uitbreidende groep in het veld Aan

In deze sectie laten we u zien hoe u distributielijsten samenvoegt met behulp van de groep uitbreiden in het veld Aan.

1. Maak een nieuw e-mailbericht.

2. In de Bericht venster, klikt u op de Naar om de distributielijst te selecteren die u wilt samenvoegen met een andere groep.

3. Klik op het uitbreiden knop voor de distributielijst en klik vervolgens op het OK knop in de Vouw Lijst uit promptvenster. Zie screenshot:

4. druk de Ctrl + A toetsen om alle contacten op de Naar veld en druk vervolgens op Ctrl + C sleutels om ze te kopiëren.

5. Sluit de Bericht venster zonder op te slaan.

6. Schakel over naar Contacten or Medewerker weergave, ga naar de map met contacten die de distributielijst van de bestemming lokaliseert en dubbelklik om deze te openen.

7. Nu wordt de contactgroep geopend. Klik alstublieft Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen voor Contactgroep Tab.

Opmerking:: Klik in Outlook 2007 op Selecteer leden voor Distributie lijst Tab.

8. In de Selecteer leden dialoogvenster, klik op het Leden-> box, druk op Ctrl + V toetsen om de contacten die u in stap 4 hebt gekopieerd in het Leden vak en klik vervolgens op het OK knop.

9. Wanneer het terugkeert naar het Contacten Groep venster, klikt u op de Opslaan en sluiten knop.

Notes:

1. Als er meerdere distributielijsten zijn die u moet samenvoegen, herhaal dan de bovenstaande methode totdat ze allemaal zijn samengevoegd tot één;

2. Na het samenvoegen kunt u de distributielijst die u niet meer nodig heeft uit de map Contactpersonen verwijderen.


pijl blauw rechts belVoeg distributielijsten samen met opslaan als txt-bestand

Naast de bovenstaande methode, kunt u ook een distributielijst samenvoegen met behulp van de distributielijst als txt-bestand.

1. Dubbelklik om de distributielijst te openen die u in een andere wilt samenvoegen, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.

2. In de Opslaan als dialoogvenster, kies een map om het bestand op te slaan, selecteer Alleen tekst functie in het Opslaan als type keuzelijst. Klik vervolgens op het Bespaar knop.

3. Open het txt-bestand, selecteer en kopieer alle contacten erin.

4. Doe nu zoals hierboven methode 1 van stap 6 tot 9 om het samenvoegen te voltooien.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mariana · 5 years ago
    Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.