Hoe samenvoeg je distributielijsten in Outlook of combineer je ze?
Aan het begin hebt u bijvoorbeeld twee contactgroepen gemaakt met de namen „Marketing” en „Sales”, elk met alle relevante contacten. Ondertussen is de Marketing-groep onderdeel geworden van de Sales-groep, en wilt u deze twee distributielijsten samenvoegen tot één lijst. Hoe pakt u dat aan? Dit artikel biedt u twee methoden om distributielijsten samen te voegen.
Distributielijsten samenvoegen met behulp van het uitvouwen van een groep in het Aan-veld
Distributielijsten samenvoegen door op te slaan als TXT-bestand
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Distributielijsten samenvoegen met behulp van het uitvouwen van een groep in het Aan-veld
In deze sectie laten we zien hoe u distributielijsten samenvoegt door een groep uit te vouwen in het Aan-veld.
1. Maak een nieuw e-mailbericht aan.
2. Klik in het Berichtvenster op de knop Aan om de distributielijst te selecteren die u wilt samenvoegen met een andere groep.
3. Klik op de uitvouwknop
voor de distributielijst en klik vervolgens op de knop OK in het dialoogvenster Lijst uitvouwen. Zie de schermafbeelding:
4. Druk op de toetsencombinatie Ctrl+A om alle contacten in het Aan-veld te selecteren en druk daarna op Ctrl+C om ze te kopiëren.
5. Sluit het Berichtvenster zonder op te slaan.
6. Ga naar de weergave Contactpersonen of Personen, open de map met contactpersonen waarin de doeldistributielijst zich bevindt en dubbelklik om deze te openen.
7. De contactgroep is nu geopend. Klik op Leden toevoegen > Uit Outlook-contactpersonen onder het tabblad Contactgroep.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u gewoon op Leden selecteren onder het tabblad Distributielijst.
8. Klik in het dialoogvenster Leden selecteren op het vak Leden ->, druk op Ctrl + V om de contacten die u in stap 4 hebt gekopieerd in het vak Leden te plakken, en klik vervolgens op de knop OK.
9. Wanneer u terugkeert naar het Contactgroep-venster, klikt u op de knop Opslaan en sluiten.
Opmerkingen:
1. Als u meerdere distributielijsten wilt samenvoegen, herhaalt u de bovenstaande methode totdat ze allemaal in één lijst zijn samengevoegd.
2. Na het samenvoegen kunt u de distributielijst die u niet meer nodig heeft verwijderen uit de map Contactpersonen.
Distributielijsten samenvoegen door op te slaan als TXT-bestand
Naast de bovenstaande methode kunt u distributielijsten ook samenvoegen door de lijst op te slaan als een TXT-bestand.
1. Dubbelklik op de distributielijst die u wilt samenvoegen met een andere lijst om deze te openen en klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.
2. Kies in het dialoogvenster Opslaan als een map om het bestand op te slaan, selecteer Alleen tekst in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klik op de knop Opslaan.
3. Open het TXT-bestand, selecteer en kopieer alle contacten erin.
4. Volg nu bovenstaande methode 1 vanaf stap 6 tot en met 9 om het samenvoegen af te ronden.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint