Hoe samenvoegen of combineren van distributielijsten in Outlook?
Aan het begin, bijvoorbeeld, hebt u twee contactgroepen gemaakt genaamd “Marketing” en “Sales” met alle relevante contactpersonen in de groepen opgenomen. Maar nu behoort de Marketing-groep tot de Sales-groep, en u moet deze twee distributielijsten samenvoegen tot één. Wat zou u doen om dit probleem op te lossen? Dit artikel biedt u twee methoden voor het samenvoegen van distributielijsten.
Distributielijsten samenvoegen door groep uit te breiden in het Aan-veld
Distributielijsten samenvoegen door opslaan als txt-bestand
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Distributielijsten samenvoegen door groep uit te breiden in het Aan-veld
In deze sectie laten we u zien hoe u distributielijsten kunt samenvoegen met behulp van het uitbreiden van een groep in het Aan-veld.
1. Maak een nieuwe e-mailbericht.
2. Klik in het Berichtvenster op de knop Aan om de distributielijst te selecteren die u wilt samenvoegen met een andere groep.
3. Klik op de uitbreiden 
knop vóór de distributielijst, en klik vervolgens op de OK knop in de Lijst Uitbreiden prompt-box. Zie screenshot:
4. Druk op Ctrl + A om alle contactpersonen in het Aan-veld te selecteren, en druk vervolgens op Ctrl + C om ze te kopiëren.
5. Sluit het Berichtvenster zonder opslaan.
6. Ga naar de Contacten- of Personenweergave, ga naar de contactenmap waar de doeldistributielijst zich bevindt, en dubbelklik om deze te openen.
7. De contactgroep is nu geopend. Klik op Leden Toevoegen > Vanuit Outlook-contacten onder het tabblad Contactgroep.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u gewoon op Leden Selecteren onder het tabblad Distributielijst.
8. Klik in het dialoogvenster Leden Selecteren op het vak Leden->, druk op Ctrl + V om de contactpersonen die u in stap 4 heeft gekopieerd in het vak Leden te plakken, en klik vervolgens op de OK-knop.
9. Wanneer u terugkeert naar het venster Contactgroep, klikt u op de knop Opslaan en Sluiten.
Opmerkingen:
1. Als er meerdere distributielijsten zijn die u moet samenvoegen, herhaal dan de bovenstaande methode totdat ze allemaal zijn samengevoegd tot één;
2. Nadat u hebt samengevoegd, kunt u de distributielijst die u niet meer nodig hebt verwijderen uit de contactenmap.
Distributielijsten samenvoegen door opslaan als txt-bestand
Naast de bovenstaande methode kunt u ook een distributielijst samenvoegen door de distributielijst op te slaan als txt-bestand.
1. Dubbelklik om de distributielijst die u wilt samenvoegen met een andere te openen, en klik vervolgens op Bestand > Opslaan Als.
2. Kies in het Opslaan Als dialoogvenster een map om het bestand op te slaan, selecteer Alleen Tekst in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Klik vervolgens op de knop Opslaan.
3. Open het txt-bestand, selecteer en kopieer alle contactpersonen daarin.
4. Volg nu methode 1 zoals hierboven van stap 6 tot 9 om het samenvoegen te voltooien.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint