Hoe distributielijsten samen te voegen of te combineren in Outlook?

In het allereerste begin hebt u bijvoorbeeld twee contactgroepen gemaakt met de naam "Marketing" en "Verkoop", met alle relevante contacten inclusief de groepen. Maar nu behoort de Marketinggroep tot de Verkoopgroep, en u moet deze twee distributielijsten combineren tot één. Wat zou u doen om dit probleem op te lossen? Dit artikel biedt u twee methoden om distributielijsten samen te voegen.

Voeg distributielijsten samen met de uitbreidende groep in het veld Aan

Voeg distributielijsten samen met opslaan als txt-bestand

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Voeg distributielijsten samen met de uitbreidende groep in het veld Aan

In deze sectie laten we u zien hoe u distributielijsten samenvoegt met behulp van de groep uitbreiden in het veld Aan.

1. Maak een nieuw e-mailbericht.

2. In de Bericht venster, klikt u op de Naar om de distributielijst te selecteren die u wilt samenvoegen met een andere groep.

3. Klik op het uitbreiden knop voor de distributielijst en klik vervolgens op het OK knop in de Vouw Lijst uit promptvenster. Zie screenshot:

4. druk de Ctrl + A toetsen om alle contacten op de Naar veld en druk vervolgens op Ctrl + C sleutels om ze te kopiëren.

5. Sluit de Bericht venster zonder op te slaan.

6. Schakel over naar Contacten or Mensen weergave, ga naar de map met contacten die de distributielijst van de bestemming lokaliseert en dubbelklik om deze te openen.

7. Nu wordt de contactgroep geopend. Klik alstublieft Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen voor Contactgroep Tab.

Note: Klik in Outlook 2007 op Selecteer leden voor Distributie lijst Tab.

8. In de Selecteer leden dialoogvenster, klik op het Leden-> box, druk op Ctrl + V toetsen om de contacten die u in stap 4 hebt gekopieerd in het Leden vak en klik vervolgens op het OK knop.

9. Wanneer het terugkeert naar het Contacten Groep venster, klikt u op de Opslaan en sluiten knop.

Opmerkingen:

1. Als er meerdere distributielijsten zijn die u moet samenvoegen, herhaal dan de bovenstaande methode totdat ze allemaal zijn samengevoegd tot één;

2. Na het samenvoegen kunt u de distributielijst die u niet meer nodig heeft uit de map Contactpersonen verwijderen.

Voeg distributielijsten samen met opslaan als txt-bestand

Naast de bovenstaande methode, kunt u ook een distributielijst samenvoegen met behulp van de distributielijst als txt-bestand.

1. Dubbelklik om de distributielijst te openen die u in een andere wilt samenvoegen, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.

2. In de Opslaan als dialoogvenster, kies een map om het bestand op te slaan, selecteer Alleen tekst in de Opslaan als type keuzelijst. Klik vervolgens op het Bespaar knop.