Splits distributielijst of Contactgroep in groepen in Outlook

Het beheren van een grote Contactgroep in Outlook kan een ontmoedigende taak zijn, die meer gedoe veroorzaakt dan het waard is. Maar stel dat ik u vertel dat er een eenvoudige manier is om het overzichtelijker te maken? Door een grote Contactgroep op te splitsen in meerdere kleinere lijsten, kunt u uw e-mailcommunicatie stroomlijnen en georganiseerd blijven. In deze handleiding laten we u zien hoe u moeiteloos een distributielijst of Contactgroep in Outlook kunt splitsen, zodat contactbeheer een fluitje van een cent wordt. Lees verder om te ontdekken hoe.

Splits Contactgroep (distributielijst) in meerdere Contactgroep in Outlook

Splits Contactgroep (distributielijst) in meerdere Contactgroep met Kutools voor Outlook

Splits Contactgroep (distributielijst) in meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook

---

Splits distributielijst of Contactgroep in Outlook

Om een distributielijst of contactgroep in Outlook op te splitsen in meerdere kleinere contactgroepen, kunt u het volgende doen.

1. Ga naar de contactmap met de betreffende contactgroep en dubbelklik om deze te openen.

2. Klik in het venster Contactgroep op „Contactgroep” > „Groep doorsturen” > „In internetindeling (kaartje)”. Zie de screenshot:

3. Vervolgens wordt de contactgroep als TXT-bestand bijgevoegd in een nieuw berichtvenster. Dubbelklik om het bestand te openen. Zie screenshot:

4. Klik in het geopende Kladblok-venster op „Beeld” > „Statusbalk” om de statusbalk onderaan het venster in te schakelen.

Opmerking:
(1) Schakel Automatisch teruglopen eerst uit via „Opmaak” > „Automatisch teruglopen” voordat u de statusbalk inschakelt.
(2) Met de statusbalk ziet u eenvoudig hoeveel contacten u hebt geselecteerd wanneer u de cursor achter het e-mailadres van een contact plaatst.

5. Selecteer in het Kladblok-venster de contacten die u uit deze groep wilt verwijderen en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.

6. Ga terug naar de „Personen”-weergave in Outlook en klik op „Start” > „Nieuwe contactgroep” om een nieuwe contactgroep aan te maken.

7. Klik in het venster Nieuwe contactgroep op „Contactgroep” > „Leden toevoegen” > „Uit Outlook-contacten”. Zie de screenshot:

8. Plak in het dialoogvenster „Leden selecteren” de contacten in het veld „Leden” en klik daarna op „OK”. Zie screenshot:

9. U keert nu terug naar het venster Contactgroep. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het veld „Naam” en klik vervolgens op „Opslaan en sluiten”. Zie screenshot:

---

Splits Contactgroep (distributielijst) in meerdere Contactgroep met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u een contactgroep razendsnel in tweeën splitsen met de functie ‘Splitsen’ (Contactgroep) in Outlook.

1. Open de contactmap met de betreffende contactgroep die u wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op „Kutools Plus” > „Contactgroep” > „Splits in meerdere contactgroepen”. Zie screenshot:

2. In het dialoogvenster dat verschijnt, 'Contactgroep', dient u het volgende te doen:

1. Vink de leden aan die u naar een andere Contactgroep wilt splitsen;
2. Klik op de knop „OK”;
3. Typ in het dialoogvenster **Nieuwe contactgroep** een naam voor de nieuwe contactgroep en klik op **OK**.
   

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep al gesplitst in twee contactgroepen.

---

Splits Contactgroep (distributielijst) in meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook

Soms wilt u een contactgroep misschien gewoon splitsen en elk lid als afzonderlijk contact opslaan in Outlook. In dat geval kunt u de functie ‘Opsplitsen (contactgroep)’ van Kutools voor Outlook gebruiken.

1. Open de contactmap met de betreffende contactgroep die u wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op „Kutools Plus” > „Contactgroep” > „Opbreken”. Zie screenshot:

2. Vink in het openende dialoogvenster Contactgroep de leden aan die u wilt loskoppelen, klik op „OK” en bevestig vervolgens met „Ja” in het pop-upvenster. Zie screenshot:

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep opgesplitst in meerdere afzonderlijke contacten.

---

Demo: splits distributielijst of Contactgroep in Outlook