Verdeel distributielijst of contactgroep in groepen in Outlook
Het beheren van een grote contactgroep in Outlook kan een lastige klus zijn en levert vaak meer gedoe op dan gemak. Maar wist je dat er een eenvoudige manier is om dit overzichtelijker te maken? Door een grote contactgroep op te splitsen in meerdere kleinere groepen, kun je je e-mailcommunicatie stroomlijnen en georganiseerd blijven. In deze handleiding laten we je zien hoe je moeiteloos een distributielijst of contactgroep in Outlook kunt splitsen, zodat contactbeheer een fluitje van een cent wordt. Lees verder om te ontdekken hoe.
Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen in Outlook
Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen met Kutools voor Outlook
Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook
Distributielijst of contactgroep splitsen in Outlook
Om een distributielijst of contactgroep op te splitsen in meerdere kleine contactgroepen in Outlook, kun je als volgt te werk gaan.
1. Ga naar de map met contactpersonen die de gewenste contactgroep bevat en dubbelklik om deze te openen.
2. Klik in het venster van de contactgroep op "Contactgroep" > "Groep doorsturen" > "In internetindeling (kaart)". Zie screenshot:
3. De contactgroep wordt nu als een txt-bestand toegevoegd aan een nieuw aangemaakte berichtvenster. Dubbelklik om het te openen. Zie screenshot:
4. Klik in het geopende Kladblok-venster op "Weergave" > "Statusbalk" om de statusbalk onderaan het venster in te schakelen.
Opmerking:
(1) Voordat je de statusbalk inschakelt, moet je eerst woordafbreking uitschakelen door te klikken op "Opmaak" > "Woordafbreking".
(2) Met de statusbalk kun je eenvoudig het aantal geselecteerde contacten zien wanneer je de cursor achter het e-mailadres van het contact plaatst.
5. Selecteer in het Kladblok-venster de contacten die je uit deze groep wilt halen en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.
6. Ga terug naar de Outlook-weergave "Personen" en klik op "Start" > "Nieuwe contactgroep" om een nieuwe contactgroep aan te maken.
7. Klik in het venster van de nieuwe contactgroep op "Contactgroep" > "Leden toevoegen" > "Uit Outlook-contactpersonen". Zie screenshot:
8. Plak in het dialoogvenster "Leden selecteren" de contacten in het veld "Leden" en klik vervolgens op de knop "OK". Zie screenshot:
9. Je komt nu terug in het venster van de contactgroep. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het veld "Naam" en klik vervolgens op "Opslaan & sluiten". Zie screenshot:
Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen met Kutools voor Outlook
Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je met de functie "Opbreken" (Contactgroep) in Outlook snel een contactgroep in tweeën splitsen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open de map met contactpersonen waarin de gewenste contactgroep staat die je wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen". Zie screenshot:
2. Voer in het geopende dialoogvenster Contactgroep het volgende uit:
- Vink de leden aan die je naar een andere contactgroep wilt overzetten;
- Klik op de knop "OK";
- Typ in het geopende dialoogvenster Nieuwe contactgroep een naam voor de nieuwe contactgroep en klik op de knop "OK".
Tot nu toe is de opgegeven contactgroep al gesplitst in twee contactgroepen.
Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook
Soms wil je misschien een contactgroep splitsen en elk lid als afzonderlijk contact in Outlook opslaan. In dat geval kun je de functie "Opbreken" (Contactgroep) van Kutools voor Outlook proberen.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
1. Open de map met contactpersonen waarin de gewenste contactgroep staat die je wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Opbreken". Zie screenshot:
2. Vink in het geopende dialoogvenster Contactgroep de leden aan die je wilt opbreken, klik op de knop "OK" en klik vervolgens op de knop "Ja" in het bevestigingsvenster dat verschijnt. Zie screenshot:
Tot nu toe is de opgegeven contactgroep gesplitst in meerdere afzonderlijke contacten.
Demo: distributielijst of contactgroep splitsen in Outlook
Ontdek de Kutools / Kutools Plus tab in deze video, toegevoegd door Kutools voor Outlook. Nu zijn de meeste functies, inclusief AI-functionaliteiten, gratis! Pro-functies zijn beschikbaar met een 30-daagse proefperiode zonder beperkingen!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
