Splits snel een contactgroep (distributielijst) in beide met slechts twee stappen

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je een contactgroep snel in beide splitsen door zijn fantastische eigenschappen Splitsen naar contactgroep functie in Outlook.

Voor het splitsen van een distributielijst of contactgroep naar meerdere kleine contactgroepen in Outlook, kunt u het volgende doen.

1. Ga naar de contactmap met de opgegeven contactgroep en dubbelklik om deze te openen.

2. Klik in het contactgroepvenster op Contactgroep > Doorsturen groep > In internetformaat (kaart). Zie screenshot:

3. Vervolgens wordt de contactgroep als een txt-bestand in een nieuw aangemaakt berichtvenster toegevoegd. Dubbelklik om het te openen. Zie screenshot:

4. Klik in het geopende Kladblok-venster op Bekijk > Status Bar om de statusbalk onder aan het venster in te schakelen.

Note:
(1) Voordat u de statusbalk inschakelt, moet u Word Warp uitschakelen door Naar voren > Woord verdraaien.
(2) De statusbalk helpt u gemakkelijk het aantal geselecteerde contacten te zien wanneer u de cursor achter het e-mailadres van het contact plaatst.

5. Selecteer in het Kladblok-venster de contacten die u uit deze groep wilt scheiden en druk op Ctrl + C sleutels om ze te kopiëren.

6. Ga terug naar Outlook Mensen bekijken en klik op Start> Nieuwe contactgroep om een ​​nieuwe contactgroep te maken.

7. Klik in het nieuwe contactgroepvenster op Contactgroep> Leden toevoegen > Van Outlook-contactpersonen. Zie screenshot:

8. In de Selecteer leden dialoogvenster, plak de contacten in het Leden veld en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

10. Nu keert het terug naar het venster Contactgroep. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het Naam vak en klik vervolgens op het Opslaan en sluiten knop. Zie screenshot:

Opmerkingen: Sluit na afloop de geopende vensters zonder de wijzigingen op te slaan.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u een contactgroep snel in tweeën splitsen met zijn Strippen (Contactgroep) functie in Outlook.

1. Open de contactmap met de gespecificeerde contactgroep die u wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op Kutools > Contactgroep > Splitsen naar contactgroep. Zie screenshot:

2. Doe het volgende in het dialoogvenster Contactgroep openen: (1) Controleer de leden die u gaat splitsen in een andere contactgroep; (2) klik op de Ok knop; (3) Typ in het dialoogvenster Nieuwe contactgroep openen een naam voor de nieuwe contactgroep en klik op het OK knop.

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep al opgesplitst in twee contactgroepen.

Soms kunt u een contactgroep gewoon splitsen en elk lid opslaan als een afzonderlijk contact in Outlook. In deze situatie kunt u Kutools voor Outlook proberen Opbreken (Contactgroep) functie.

1. Open de contactmap met de gespecificeerde contactgroep die u wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op Kutools > Contactgroep > Breken. Zie screenshot:

2. Controleer in het dialoogvenster Contactgroep openen de leden die u wilt uitbreken, klik op Ok en klik vervolgens op de knop Ja knop in het pop-up bevestigingsvenster. Zie screenshot:

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep opgesplitst in meerdere afzonderlijke contacten.