Verdeel distributielijst of contactgroep in groepen in Outlook

Het beheren van een grote contactgroep in Outlook kan een lastige klus zijn en levert vaak meer gedoe op dan gemak. Maar wist je dat er een eenvoudige manier is om dit overzichtelijker te maken? Door een grote contactgroep op te splitsen in meerdere kleinere groepen, kun je je e-mailcommunicatie stroomlijnen en georganiseerd blijven. In deze handleiding laten we je zien hoe je moeiteloos een distributielijst of contactgroep in Outlook kunt splitsen, zodat contactbeheer een fluitje van een cent wordt. Lees verder om te ontdekken hoe.

Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen in Outlook

Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen met Kutools voor Outlook

Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook

Distributielijst of contactgroep splitsen in Outlook

Om een distributielijst of contactgroep op te splitsen in meerdere kleine contactgroepen in Outlook, kun je als volgt te werk gaan.

1. Ga naar de map met contactpersonen die de gewenste contactgroep bevat en dubbelklik om deze te openen.

2. Klik in het venster van de contactgroep op "Contactgroep" > "Groep doorsturen" > "In internetindeling (kaart)". Zie screenshot:

3. De contactgroep wordt nu als een txt-bestand toegevoegd aan een nieuw aangemaakte berichtvenster. Dubbelklik om het te openen. Zie screenshot:

4. Klik in het geopende Kladblok-venster op "Weergave" > "Statusbalk" om de statusbalk onderaan het venster in te schakelen.

Opmerking:
(1) Voordat je de statusbalk inschakelt, moet je eerst woordafbreking uitschakelen door te klikken op "Opmaak" > "Woordafbreking".
(2) Met de statusbalk kun je eenvoudig het aantal geselecteerde contacten zien wanneer je de cursor achter het e-mailadres van het contact plaatst.

5. Selecteer in het Kladblok-venster de contacten die je uit deze groep wilt halen en druk op "Ctrl" + "C" om ze te kopiëren.

6. Ga terug naar de Outlook-weergave "Personen" en klik op "Start" > "Nieuwe contactgroep" om een nieuwe contactgroep aan te maken.

7. Klik in het venster van de nieuwe contactgroep op "Contactgroep" > "Leden toevoegen" > "Uit Outlook-contactpersonen". Zie screenshot:

8. Plak in het dialoogvenster "Leden selecteren" de contacten in het veld "Leden" en klik vervolgens op de knop "OK". Zie screenshot:

9. Je komt nu terug in het venster van de contactgroep. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het veld "Naam" en klik vervolgens op "Opslaan & sluiten". Zie screenshot:

Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere contactgroepen met Kutools voor Outlook

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je met de functie "Opbreken" (Contactgroep) in Outlook snel een contactgroep in tweeën splitsen.

1. Open de map met contactpersonen waarin de gewenste contactgroep staat die je wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Splitsen naar meerdere contactgroepen". Zie screenshot:

2. Voer in het geopende dialoogvenster Contactgroep het volgende uit:

1. Vink de leden aan die je naar een andere contactgroep wilt overzetten;
2. Klik op de knop "OK";
3. Typ in het geopende dialoogvenster Nieuwe contactgroep een naam voor de nieuwe contactgroep en klik op de knop "OK".
   

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep al gesplitst in twee contactgroepen.

Contactgroep (distributielijst) splitsen naar meerdere afzonderlijke contacten met Kutools voor Outlook

Soms wil je misschien een contactgroep splitsen en elk lid als afzonderlijk contact in Outlook opslaan. In dat geval kun je de functie "Opbreken" (Contactgroep) van Kutools voor Outlook proberen.

1. Open de map met contactpersonen waarin de gewenste contactgroep staat die je wilt splitsen, selecteer deze contactgroep en klik op "Kutools Plus" > "Contactgroep" > "Opbreken". Zie screenshot:

2. Vink in het geopende dialoogvenster Contactgroep de leden aan die je wilt opbreken, klik op de knop "OK" en klik vervolgens op de knop "Ja" in het bevestigingsvenster dat verschijnt. Zie screenshot:

Tot nu toe is de opgegeven contactgroep gesplitst in meerdere afzonderlijke contacten.

Demo: distributielijst of contactgroep splitsen in Outlook

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite