Hoe een distributielijst (contactgroep) op één pagina in Outlook afdrukken?
Bij het afdrukken van een distributielijst of contactgroep in Outlook, wordt de naam van de contactgroep normaal gesproken op een aparte pagina afgedrukt, zoals onderstaand screenshot, wat te veel papier verspilt. Om papier te besparen, kunt u de hele distributielijst of contactgroep op één pagina afdrukken met de onderstaande methoden:
Print distributielijst (contactgroep) op één pagina met printen vanaf tweede pagina
Druk distributielijst (contactgroep) af op één pagina met de functie Schermafsnijding
Druk een distributielijst (contactgroep) op één pagina af met opslaan als txt-bestand
Druk een distributielijst (contactgroep) op één pagina af met Kutools voor Outlook
Druk snel een contactgroep (distributielijst) af op één pagina met zijn naam en leden in Outlook
Normaal gesproken wordt bij het afdrukken van een contactgroep in Outlook altijd de naam van de contactgroep op een aparte pagina afgedrukt. Maar met fantastisch Geavanceerde afdruk functie van Kutools for Outlook, kunt u eenvoudig een contactgroep op één pagina afdrukken, waarbij u de naam en leden induceert.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Print distributielijst (contactgroep) op één pagina met printen vanaf tweede pagina
Met deze methode kunt u de afdrukopties configureren en alle distributielijsten op één pagina afdrukken zonder de naam van de distributielijst in Outlook.
1. Ga naar de contactmap, dubbelklik om de distributielijst of contactgroep die u wilt afdrukken te openen, en klik Dien in > Print.
2. Geef nu een printer op uit de Printer vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Afdrukopties knop. Zie screenshot:
3. Ga nu in het dialoogvenster Afdrukken naar het Pagina Range sectie, controleer de Pages optie, en typ 2 in de juiste doos. Zie screenshot:
Note: Als de leden van de distributielijst op meer dan één papier zullen worden afgedrukt, vervang dan de 2 met uw paginabereik, zoals 2-4, Etc.
4. Klik op het Print knop.
En nu worden alle leden van de distributielijst op één pagina afgedrukt zonder de naam van de distributielijst.
Druk distributielijst (contactgroep) af op één pagina met de functie Schermafsnijding
Als u de leden van de distributielijst op één pagina inclusief de naam van de distributielijst wilt afdrukken, volg dan onderstaande stappen:
1. Ga naar de contactmap, dubbelklik om de distributielijst of contactgroep te openen die u wilt afdrukken.
2. klikken Home > Nieuwe producten > Email bericht om een nieuwe e-mail te maken.
3. Klik nu in het berichtvenster op Invoegen > screenshoten selecteer vervolgens de schermafbeelding van het contactgroepvenster dat we in stap 1 hebben geopend in de vervolgkeuzelijst.
En nu wordt het screenshot van het openingsvenster van de contactgroep toegevoegd aan de berichttekst. Zie screenshot hierboven:
Note: U kunt ook klikken Invoegen > screenshot > Scherm Clippingen versleep vervolgens de cursor om een goede schermafbeelding te krijgen.
4. klikken Dien in > Print om de schermafdruk van het openingsvenster van de contactgroep op één pagina af te drukken. Zie screenshot:
Druk een distributielijst (contactgroep) op één pagina af met opslaan als txt-bestand
U kunt ook een contactgroep op één pagina afdrukken, inclusief de naam van de contactgroep en leden, door de contactgroep op te slaan als een tekstbestand en vervolgens af te drukken.
1. Selecteer in de weergave Mensen (of Contacten) de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.
2. In het dialoogvenster Opslaan als openen, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):
- (1) Open de bestemmingsmap waarin u het tekstbestand wilt opslaan;
- (2) Geef het tekstbestand een naam in de Bestandsnaam doos;
- (3) Selecteer het Alleen tekst (* .txt) van het Opslaan als type keuzelijst;
- (4) Klik op het Bespaar knop.
3. Ga naar de bestemmingsmap waarin u het tekstbestand hebt opgeslagen, dubbelklik om het tekstbestand te openen en klik vervolgens op Dien in > Print. Zie screenshot:
4. Geef nu in het geopende dialoogvenster Afdrukken een printer op en klik op de knop Afdrukken.
En nu is de opgegeven contactgroep in Outlook op één pagina afgedrukt.
Druk een distributielijst (contactgroep) op één pagina af met Kutools voor Outlook
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het ook toepassen Geavanceerde afdruk functie om een contactgroep op één pagina af te drukken inclusief de naam en leden met verschillende klikken in Outlook.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. Selecteer in de weergave Personen (of contacten) de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik op Kutools> Geavanceerde afdruk. Zie screenshot:
2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerd afdrukken op de knop Afdrukken.
3. Ga je gang om een printer op te geven en klik op de knop Afdrukken in het pop-upvenster Afdrukken.
En nu is de geselecteerde contactgroep op één pagina afgedrukt met zijn naam en leden.
Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!
Demo: Druk een distributielijst (contactgroep) op één pagina af
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Druk e-mails af in landschap / portret (standaard) in Outlook
Druk een lijst met e-mails of e-mailonderwerpen af in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.