Hoe een distributielijst (contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook?

Snel een contactgroep (distributielijst) op één pagina afdrukken met de naam en leden in Outlook

Met deze methode kunt u de afdrukopties configureren en alle distributielijsten op één pagina afdrukken zonder de naam van de distributielijst in Outlook.

1. Ga naar de contactenmap, dubbelklik om de distributielijst of contactgroep die u wilt afdrukken te openen, en klik op Bestand > Afdrukken.

2. Specificeer nu een printer uit de Printer-keuzelijst en klik vervolgens op de knop Afdrukopties. Zie schermafbeelding:

3. In het Afdrukvenster gaat u naar de sectie Paginabereik, vinkt u de optie Pagina's aan en typt u 2 in het rechtervak. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Als de leden van de distributielijst op meer dan één vel papier worden afgedrukt, vervangt u de 2 door uw paginabereik, zoals 2-4, enz.

4. Klik op de knop Afdrukken.

Nu zijn alle leden van de distributielijst afgedrukt op één pagina zonder de naam van de distributielijst.

Als u de leden van de distributielijst op één pagina wilt afdrukken, inclusief de naam van de distributielijst, volg dan onderstaande stappen:

1. Ga naar de contactenmap, dubbelklik om de distributielijst of contactgroep die u wilt afdrukken te openen.

2. Klik op Start > Nieuwe items > E-mailbericht om een nieuw e-mailbericht te maken.

3. Nu in het Berichtvenster, klikt u op Invoegen > Schermafbeelding en selecteert u vervolgens de schermafbeelding van het venster van de contactgroep dat we in Stap 1 hebben geopend uit de keuzelijst.

De schermafbeelding van het geopende contactgroepvenster is nu toegevoegd aan de berichttekst. Zie bovenstaande schermafbeelding:

Opmerking: U kunt ook klikken op Invoegen > Schermafbeelding > Schermknippen en vervolgens de cursor slepen om een geschikte schermafbeelding te maken.

4. Klik op Bestand > Afdrukken om de schermafbeelding van het geopende contactgroepvenster op één pagina af te drukken. Zie schermafbeelding:

U kunt ook een contactgroep op één pagina afdrukken, inclusief de naam van de contactgroep en de leden, door de contactgroep op te slaan als een tekstbestand en vervolgens af te drukken.

1. Selecteer in de Personen- (of Contacten-) weergave de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.

2. In het venster Opslaan als dat wordt geopend, (zie onderstaande schermafbeelding):

• (1) Open de doelmap waarin u het tekstbestand wilt opslaan;
• (2) Geef de bestandsnaam van het tekstbestand op in het vak Bestandsnaam;
• (3) Selecteer Alleen tekst (*.txt) uit de keuzelijst Opslaan als type ;
• (4) Klik op de knop Opslaan.

3. Ga naar de doelmap waarin u het tekstbestand hebt opgeslagen, dubbelklik om het tekstbestand te openen en klik vervolgens op Bestand > Afdrukken. Zie schermafbeelding:

4. Specificeer nu een printer in het venster Afdrukken en klik op de knop Afdrukken.

De geselecteerde contactgroep in Outlook is nu afgedrukt op één pagina.

Als u Kutools voor Outlook heeft geïnstalleerd, kunt u ook de functie Geavanceerd Afdrukken gebruiken om een contactgroep op één pagina af te drukken, inclusief de naam en leden, met enkele klikken in Outlook.

1. Selecteer in de Personen- (of Contacten-) weergave de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik op Kutools > Geavanceerd Afdrukken. Zie schermafbeelding:

2. Klik in het venster Geavanceerd Afdrukken op de knop Afdrukken.

3. Specificeer een printer en klik op de knop Afdrukken in het venster Afdrukken dat verschijnt.

De geselecteerde contactgroep is nu afgedrukt op één pagina met de naam en leden.

E-mails afdrukken in liggend/staand formaat (standaard) in Outlook

Lijst met e-mails of e-mailonderwerpen afdrukken in Outlook

Globale adreslijst (adresboek) afdrukken in Outlook

Taaklijst of takenlijst afdrukken in Outlook