Hoe drukt u een distributielijst (contactgroep) in Outlook op één pagina af?

Snel een Contactgroep (distributielijst) op één pagina afdrukken met naam en leden in Outlook

Met deze methode stelt u eenvoudig uw afdrukopties in en drukt u alle distributielijsten op één pagina af – zonder de naam van de distributielijst in Outlook.

1. Ga naar de contactenmap, dubbelklik op de distributielijst of contactgroep die u wilt afdrukken en klik op Bestand > Afdrukken.

2. Selecteer nu een printer in de Printer-keuzelijst en klik daarna op de knop Afdrukopties. Zie screenshot:

3. Ga nu in het dialoogvenster Afdrukken naar de sectie Paginabereik, schakel de optie Pagina's in en typ 2 in het rechtervak. Zie screenshot:

Opmerking: Als de leden van de distributielijst over meer dan één pagina worden afgedrukt, vervang dan 2 door uw paginabereik, zoals 2-4, enz.

4. Klik op de Afdrukken-knop.

Nu zijn alle leden van de distributielijst op één pagina afgedrukt, zonder de naam van de lijst zelf.

Als u de leden van de distributielijst op één pagina wilt afdrukken inclusief de naam van de distributielijst, volgt u onderstaande stappen:

1. Ga naar de contactenmap en dubbelklik op de distributielijst of contactgroep die u wilt afdrukken om deze te openen.

2. Klik op Start > Nieuwe items > E-mailbericht om een nieuw e-mailbericht te maken.

3. Klik nu in het berichtvenster op Invoegen > Schermknip en selecteer vervolgens de schermafdruk van het Contactgroep-venster dat we in stap 1 hebben geopend uit de keuzelijst.

De schermafdruk van het geopende Contactgroep-venster is nu toegevoegd aan de hoofdtekst van het bericht. Zie de bovenstaande screenshot:

Opmerking: U kunt ook klikken op Invoegen > Schermknip > Schermknippen en vervolgens de cursor slepen om een geschikte schermafdruk te maken.

4. Klik op Bestand > Afdrukken om de schermafdruk van het geopende Contactgroep-venster op één pagina af te drukken. Zie screenshot:

U kunt een contactgroep ook op één pagina afdrukken – inclusief de naam van de contactgroep en haar leden – door de groep op te slaan als tekstbestand en dit vervolgens af te drukken.

1. Selecteer in de Personen- (of Contacten-)weergave de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik vervolgens op Bestand > Opslaan als.

2. Voer in het geopende dialoogvenster **Opslaan als** de volgende stappen uit (zie onderstaande screenshot):

• (1) Open de doelmap waarin u de Tekstbestand wilt opslaan;
• (2) Geef de Tekstbestand een naam in het Bestandsnaam-vak;
• (3) Selecteer Alleen tekst (*.txt)in de Opmaak opgeven voor opslaankeuzelijst;
• (4) Klik op de Opslaan-knop.

3. Ga naar de map waarin u het tekstbestand hebt opgeslagen, dubbelklik om het tekstbestand te openen en klik vervolgens op Bestand > Afdrukken. Zie screenshot:

4. Geef in het geopende dialoogvenster Afdrukken een printer op en klik op de knop Afdrukken.

De opgegeven contactgroep in Outlook is nu overzichtelijk op één pagina afgedrukt.

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de Geavanceerd afdrukken-functie gebruiken om met slechts een paar klikken een contactgroep — inclusief naam en leden — op één pagina af te drukken in Outlook.

1. Selecteer in de Personen- (of Contacten-)weergave de contactgroep die u op één pagina wilt afdrukken en klik op Kutools > Geavanceerd afdrukken. Zie screenshot:

2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerd afdrukken op de knop Afdrukken.

3. Selecteer een printer en klik op de knop Afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken dat verschijnt.

De geselecteerde contactgroep is nu op één pagina afgedrukt, inclusief naam en leden.

E-mails afdrukken in liggend/staand formaat (standaard) in Outlook

Lijst met e-mails of E-mailonderwerp afdrukken in Outlook

Globale Adreslijst (Adresboek) afdrukken in Outlook

Taaklijst of to-do-lijst afdrukken in Outlook