Hoe kan ik automatisch de bijlagen verwijderen nadat e-mails zijn verzonden vanuit de verzonden items?
Wanneer u een e-mail met enkele bijlagen verzendt, worden de bijlagen standaard samen met de e-mails opgeslagen in de map Verzonden Items. Om de grootte van uw PST-bestand te verminderen, wilt u misschien de bijlagen automatisch uit de verzonden items verwijderen nadat de e-mails zijn verzonden. In dit artikel zal ik deze taak in Outlook bespreken.
Automatisch bijlagen verwijderen na het verzenden van e-mails uit de verzonden items
Automatisch bijlagen verwijderen na het verzenden van e-mails uit de verzonden items
De volgende VBA-code kan u helpen om automatisch de bijlagen te verwijderen nadat e-mails zijn verzonden vanuit uw Outlook. Volg hiervoor deze stappen:
1. Houd de toetsen "ALT" + "F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1(VbaProject.OTM)" om de module te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: Automatisch bijlagen verwijderen na het verzenden van e-mails uit de verzonden items:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. Nadat u de bovenstaande code hebt ingevoegd, herstart dan uw Outlook om de code effectief te maken.
4. Vanaf nu zullen wanneer u e-mails met bijlagen verstuurt, de bijlagen automatisch worden verwijderd uit de verzonden items zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:
Opmerking: Deze code is alleen beschikbaar voor het standaard data-account.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
