Hoe kunt u automatisch alleen bijlagen archiveren in Outlook?

Bij het beheren van e-mails in Outlook omvat archivering meestal het opslaan van volledige e-mails, inclusief hun bijlagen. Er zijn echter veel situaties waarin alleen de bijlagen moeten worden gearchiveerd om mailboxruimte te besparen en de prestaties te verbeteren. Het apart archiveren van bijlagen helpt u uw inbox op te ruimen terwijl u snel toegang behoudt tot essentiële bestanden. Dit artikel introduceert drie effectieve methoden om alleen bijlagen in Outlook te archiveren, met een focus op de efficiëntere en geautomatiseerde oplossingen.

Bijlagen archiveren van één e-mail (Handmatig en Basis)

Bijlagen archiveren van meerdere e-mails met een geweldig hulpmiddel 👍 (Efficiënt en Batchverwerking )

Automatisch bijlagen archiveren van binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍 (Volledig Geautomatiseerd en Aanbevolen )

Bijlagen archiveren van één e-mail

Als u bijlagen van een specifieke e-mail moet archiveren, biedt de ingebouwde functie 'Alle bijlagen opslaan' van Outlook een eenvoudige oplossing.

1. Klik in de Mailweergave op de e-mail waarvan u de bijlagen wilt archiveren. Klik op een willekeurige bijlage in het Leesvenster om de Bijlagenhulpmiddelen te activeren, ga vervolgens naar Bijlagen > Alle bijlagen opslaan.

2. Klik in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan op OK om te bevestigen.

3. Wanneer het venster Alle bijlagen opslaan verschijnt, kiest u de doelmmap en klikt u op OK.

Nu zijn alle bijlagen van de e-mail opgeslagen in de gespecificeerde map.

Bijlagen archiveren van meerdere e-mails met een geweldig hulpmiddel 👍

Het handmatig opslaan van bijlagen uit meerdere e-mails kan tijdrovend en vervelend zijn. Met de functie 'Alle loskoppelen' van Kutools voor Outlook kunt u bijlagen efficiënt in bulk archiveren terwijl ze automatisch uit de e-mails worden verwijderd om de mailboxgrootte te verkleinen.

Stap 1: Selecteer meerdere e-mails en open de functie 'Alle loskoppelen'

Selecteer in de Mailweergave de e-mails die de bijlagen bevatten die u wilt archiveren. Klik op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen.

Stap 2: Stel loskoppelingsvoorkeuren in

1. Klik op de Blader icoon om een doelmmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
2. (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl voor bijlagen aan indien nodig. (Laat voor dit voorbeeld de optie 'Bijlagen loskoppelen in onderstaande stijl ' uitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmmap te koppelen.)
3. (Optioneel) Schakel de optie 'Bijlagepictogram blijft zichtbaar in de e-mails' in als u een visuele indicatie van de gearchiveerde bijlagen in de e-mails wilt behouden.
4. Klik OK om te bevestigen.
   

Stap 3: Bevestig het loskoppelen

Het bevestigingsvenster 'Alle loskoppelen' verschijnt, klik op Ja om door te gaan.

Resultaat

Alle bijlagen zijn nu losgekoppeld van de geselecteerde e-mails en opgeslagen in de gespecificeerde map.

Deze methode bespaart tijd en houdt uw mailbox licht en georganiseerd. Het is ideaal voor het efficiënt afhandelen van grote hoeveelheden e-mails, waardoor het de voorkeursmethode wordt boven de handmatige methode.

Demo: archiveren van bijlagen alleen van meerdere e-mails in Outlook

📂 Bijlagen Effortloos Opslaan van Meerdere E-mails

Moe van het een voor een opslaan van bijlagen in Outlook? Stroomlijn uw workflow met Kutools voor Outlook! De krachtige functie 'Alle opslaan (Bijlagen)' laat u bijlagen archiveren van meerdere e-mails of hele mappen in slechts een paar klikken. Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige processen en neem moeiteloos controle over uw inbox.

Download Kutools voor Outlook Nu

Automatisch bijlagen archiveren van binnenkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Voor gebruikers die een hoog volume aan e-mails met bijlagen ontvangen, is het automatiseren van het archiveringsproces een game-changer. De functie 'Auto Loskoppelen' van Kutools voor Outlook automatiseert deze taak, slaat bijlagen op zodra ze binnenkomen en vervangt ze door hyperlinks in de e-mails.

Stap 1: Activeer de functie 'Auto Loskoppelen'

Klik op Kutools Plus > Auto Loskoppelen > Inschakelen.

Stap 2: Stel auto-loskoppelingsvoorkeuren in

1. Selecteer in het dialoogvenster 'Automatisch bijlagen loskoppelen' de optie 'Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen'.
2. Klik op de Blader icoon om een doelmmap te kiezen voor de losgekoppelde bijlagen.
3. (Optioneel) Pas de loskoppelingsstijl voor bijlagen aan indien nodig. (Laat in dit geval de optie 'Bijlagen loskoppelen in onderstaande stijl ' uitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmmap op te slaan.)
4. (Optioneel) Schakel de optie 'Bijlagepictogram blijft zichtbaar in de e-mails' in om het bijlagepictogram zichtbaar te houden.
5. Klik OK
   

Resultaat: Automatisch bijlagen archiveren

Zodra deze functie is ingeschakeld, zal deze automatisch alle binnenkomende bijlagen opslaan in de gespecificeerde map en ze vervangen door hyperlinks in de e-mails.

Deze methode is de meest handige en efficiënte oplossing. Het vereist geen handmatige tussenkomst terwijl het een rommelvrije mailbox behoudt. Het is ideaal voor wie een naadloze en geautomatiseerde workflow wil voor het beheren van e-mailbijlagen.

Demo: automatisch bijlagen archiveren alleen van elke binnenkomende e-mail

Gerelateerde artikelen

---

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

Functieoverzicht van Kutools for Outlook Nu downloaden Ga naar Aanschaffen

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

• ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
• 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
• 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint

Over de Suite ⬇ Download de Suite 💳 Koop de Suite