Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe bijlagen automatisch alleen in Outlook archiveren?

Over het algemeen archiveert de normale archiveringsmethode de volledige e-mails vanuit een e-mailmap, inclusief e-mails en hun bijlagen. Maar in sommige gevallen hoeft u alleen de bijlagen te archiveren, ideeën? Hier introduceert dit artikel enkele methoden om bijlagen alleen in Outlook te archiveren.

Open bijlagen rechtstreeks in de bewerkingsmodus door deze bijlagen eerst in Outlook te downloaden

Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor de functie Alles (bijlagen) loskoppelen van Outlook. Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

bijlagen opslaan in meerdere e-mails

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belArchiveer bijlagen slechts in één e-mail

Als u alle bijlagen van slechts één e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u het Bewaar alle bijlagen functie om het voor elkaar te krijgen.

1. In de E-mailadres bekijken, (1) klik om een ​​voorbeeld van de e-mail te bekijken waarvan u de bijlagen wilt archiveren, (2) klik op een bijlage in het Leesvenster om de te activeren Hulpmiddelen voor bijlagenen (3) Klik Bijlages > Bewaar alle bijlagen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan op OK knop direct.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan, geef de doelmap op waarin u de bijlagen wilt archiveren en klik op de OK (of Bespaar) knop.

archiveer alleen bijlagen 9

Tot dusverre heeft het alle bijlagen alleen uit de opgegeven e-mail al gearchiveerd.


pijl blauw rechts belArchiveer bijlagen alleen in meerdere e-mails

Als u alle bijlagen alleen van meerdere e-mails in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (bijlagen) om het gemakkelijk te doen.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen wilt archiveren, en klik op Kutools > Overige > Alles loskoppelen. Zie screenshot:

Opmerking:: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. Klik in het pop-upvenster Alles loskoppelen op het Ja knop.

Opmerkingen:

(1) Als u de functie Alles loskoppelen (bijlagen) van Kutools for Outlook voor de eerste keer toepast, verschijnt er een dialoogvenster Browsers voor map en vraagt ​​u om een ​​doelmap om de bijlagen op te slaan. Zie screenshot hieronder:

(2) Na het archiveren van alleen bijlagen van de geselecteerde e-mails, worden deze bijlagen vervangen door hyperlinks in originele e-mails en ook opgeslagen in de opgegeven doelmap. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

Demo: archiveer alleen bijlagen van meerdere e-mails in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belArchiveer automatisch alleen bijlagen in elke inkomende e-mail

Als u automatisch alle bijlagen van elke inkomende e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook inschakelen Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. klikken Kutools > Overige > Opties om het dialoogvenster Opties voor bijlagen te openen.

2. In het dialoogvenster Bijlageopties, (1) ga naar de Losmaken tab, (2) controleer de Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie in het Automatisch loskoppelen sectie, en (3) klik op de Blader knop achter de Map opslaan doos. Zie screenshot:

3. Geef in het pop-upvenster Bladeren naar map een doelmap op voor het automatisch archiveren van bijlagen en klik op de OK om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten.

archiveer alleen bijlagen 4

Vanaf nu worden de bijlagen van elke inkomende e-mail automatisch gearchiveerd en opgeslagen in de opgegeven doelmap.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

Demo: archiveer automatisch alleen bijlagen van elke inkomende e-mail

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.