Hoe bijlagen automatisch alleen in Outlook archiveren?

Over het algemeen archiveert de normale archiveringsmethode de volledige e-mails vanuit een e-mailmap, inclusief e-mails en hun bijlagen. Maar in sommige gevallen hoeft u alleen de bijlagen te archiveren, ideeën? Hier introduceert dit artikel enkele methoden om bijlagen alleen in Outlook te archiveren.

Archiveer bijlagen slechts in één e-mail

Archiveer bijlagen alleen in meerdere e-mails

Archiveer automatisch alleen bijlagen in elke inkomende e-mail

Open bijlagen rechtstreeks in de bewerkingsmodus door deze bijlagen eerst in Outlook te downloaden

Normaal gesproken kunnen we bijlagen van één e-mail opslaan door de Hulpmiddelen voor bijlagen en het toepassen van de Bewaar alle bijlagen functie in Outlook. Maar wat als bijlagen van meerdere e-mails of de hele e-mailmap in Outlook worden opgeslagen? Probeer Kutools voor de functie Alles (bijlagen) loskoppelen van Outlook.

Geniet van een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperkingen – klik hier om uw proefperiode te activeren!

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Archiveer bijlagen slechts in één e-mail

Als u alle bijlagen van slechts één e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u het Bewaar alle bijlagen functie om het voor elkaar te krijgen.

1. In de E-mailadres bekijken, (1) klik om een voorbeeld van de e-mail te bekijken waarvan u de bijlagen wilt archiveren, (2) klik op een bijlage in het Leesvenster om de te activeren Hulpmiddelen voor bijlagen en (3) Klik Bijlages > Bewaar alle bijlagen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan op OK knop direct.

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan, geef de doelmap op waarin u de bijlagen wilt archiveren en klik op de OK (of Bespaar) knop.

archiveer alleen bijlagen 9

Tot dusverre heeft het alle bijlagen alleen uit de opgegeven e-mail al gearchiveerd.

Archiveer bijlagen alleen in meerdere e-mails

Als u alle bijlagen alleen van meerdere e-mails in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook toepassen Alles loskoppelen (bijlagen) om het gemakkelijk te doen.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails waarvan u de bijlagen wilt archiveren, en klik op Kutools > Overig > Alles loskoppelen. Zie screenshot:

Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.

2. Klik in het pop-upvenster Alles loskoppelen op het Ja knop.

Opmerkingen:

(1) Als u de functie Alles loskoppelen (bijlagen) van Kutools for Outlook voor de eerste keer toepast, verschijnt er een dialoogvenster Browsers voor map en vraagt u om een doelmap om de bijlagen op te slaan. Zie screenshot hieronder:

(2) Na het archiveren van alleen bijlagen van de geselecteerde e-mails, worden deze bijlagen vervangen door hyperlinks in originele e-mails en ook opgeslagen in de opgegeven doelmap. Zie screenshot:

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!

Demo: archiveer alleen bijlagen van meerdere e-mails in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!

Archiveer automatisch alleen bijlagen in elke inkomende e-mail

Als u automatisch alle bijlagen van elke inkomende e-mail in Outlook wilt archiveren, kunt u Kutools voor Outlook inschakelen Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie.

1. klikken Kutools > Overig > Opties om het dialoogvenster Opties voor bijlagen te openen.

2. In het dialoogvenster Bijlageopties, (1) ga naar de Losmaken tab, (2) controleer de Ontkoppel automatisch alle ontvangende bijlagen optie in het Automatisch loskoppelen sectie, en (3) klik op de Blader knop achter de Map opslaan doos. Zie screenshot:

3. Geef in het pop-upvenster Bladeren naar map een doelmap op voor het automatisch archiveren van bijlagen en klik op de OK om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten.

archiveer alleen bijlagen 4

Vanaf nu worden de bijlagen van elke inkomende e-mail automatisch gearchiveerd en opgeslagen in de opgegeven doelmap.

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!

Demo: archiveer automatisch alleen bijlagen van elke inkomende e-mail

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!