Hoe archiveert u automatisch alleen de bijlagen in Outlook?

Bij het beheren van e-mails in Outlook houdt archiveren doorgaans in dat volledige e-mails – inclusief bijlagen – worden opgeslagen. In veel situaties is het echter voldoende om alleen de bijlagen te archiveren, zodat u postvakruimte bespaart en de prestaties verbetert. Door bijlagen apart te archiveren houdt u uw postvak overzichtelijk én behoudt u directe toegang tot essentiële bestanden. In dit artikel leest u over drie effectieve methoden om uitsluitend bijlagen te archiveren in Outlook, met de nadruk op efficiëntere en geautomatiseerde oplossingen.

Bijlagen archiveren van één e-mail(Handmatig en basis)

Bijlagen archiveren van meerdere e-mails met een geweldig hulpmiddel 👍(Efficiënt en batchverwerking)

Bijlagen automatisch archiveren van inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍(Volledig geautomatiseerd en aanbevolen)

Bijlagen archiveren van één e-mail

Wilt u bijlagen van een specifieke e-mail archiveren? Gebruik dan de ingebouwde functie ‘Alle bijlagen opslaan’ in Outlook voor een eenvoudige oplossing.

1. Klik in de weergave Mail op de e-mail waarvan u de bijlagen wilt opslaan. Klik op een willekeurige bijlage in het leesvenster om het tabblad Bijlagenhulpmiddelen te activeren en ga vervolgens naar Bijlagen > Alle bijlagen opslaan.

2. Klik in het dialoogvenster Alle bijlagen opslaan op OK om te bevestigen.

3. Wanneer het venster Alle bijlagen opslaan verschijnt, kiest u de doelmap en klikt u op OK.

Alle bijlagen van de e-mail zijn nu opgeslagen in de opgegeven map.

Bijlagen archiveren van meerdere e-mails met een geweldig hulpmiddel 👍

Het handmatig opslaan van bijlagen uit meerdere e-mails kan vermoeiend en tijdrovend zijn. Met de functie Kutools voor Outlook’s Alle loskoppelen kunt u bijlagen efficiënt in bulk archiveren en ze tegelijkertijd automatisch uit e-mails verwijderen om de grootte van uw postvak te verkleinen.

Stap 1: Selecteer meerdere e-mails en open de functie Alle loskoppelen

Selecteer in de Mail-weergave de e-mails met de bijlagen die u wilt archiveren. Klik op KUTOOLS PLUS > Bijlagenhulpmiddelen > Alle loskoppelen.

Stap 2: Loskoppelvoorkeuren instellen

1. Klik op het Bladeren-pictogram om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
2. (Optioneel) Pas indien nodig de loskoppelstijl voor bijlagen aan.(Laat in dit voorbeeld het selectievakje)Detach bijlagen met de volgende stijluitgeschakeld om alle bijlagen direct naar de doelmap los te koppelen.)
3. (Optioneel) Schakel het selectievakje Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram in als u een visuele indicator van de gearchiveerde bijlagen in de e-mails wilt behouden.
4. Klik op OK om te bevestigen.
   

Stap 3: Loskoppeling bevestigen

Het bevestigingsvenster voor Alle loskoppelen verschijnt; klik op Ja om door te gaan.

Resultaat

Alle bijlagen zijn nu losgekoppeld van de geselecteerde e-mails en opgeslagen in de opgegeven map.

Deze methode bespaart tijd en houdt uw postvak lichtgewicht en overzichtelijk. Ze is ideaal voor het efficiënt verwerken van grote hoeveelheden e-mails en daarmee een betere keuze dan de handmatige methode.

Demo: alleen bijlagen van meerdere e-mails archiveren in Outlook

📂 Bijlagen van meerdere e-mails moeiteloos opslaan

Genoeg van het één voor één opslaan van bijlagen in Outlook? Stroomlijn uw werkproces met Kutools voor Outlook! Met de krachtige functie Alle opslaan (bijlagen) kunt u bijlagen uit meerdere e-mails of zelfs complete mappen archiveren in slechts enkele klikken. Zeg vaarwel tegen vermoeiende handmatige processen en houd uw postvak moeiteloos onder controle.

Download nu Kutools voor Outlook

Bijlagen automatisch archiveren van inkomende e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Voor gebruikers die veel e-mails met bijlagen ontvangen, is het automatiseren van het archiveringsproces een ware game-changer. De functie Kutools voor Outlook’s Automatisch loskoppelen automatiseert deze taak: bijlagen worden direct opgeslagen zodra ze binnenkomen en vervangen door hyperlinks in de e-mails.

Stap 1: De functie Automatisch loskoppelen inschakelen

Klik op KUTOOLS PLUS > Automatisch loskoppelen > Inschakelen.

Stap 2: Voorkeuren voor automatisch loskoppelen instellen

1. Selecteer in het dialoogvenster Bijlagen automatisch loskoppelen de optie Automatisch alle ontvangen bijlagen loskoppelen.
2. Klik op het pictogram Bladeren om een doelmap te kiezen voor de losgekoppelde bijlagen.
3. (Optioneel) Pas indien nodig de loskoppelstijl voor bijlagen aan.(Laat in dit geval het selectievakje)Detach bijlagen met de volgende stijluitgeschakeld om alle bijlagen direct op te slaan in de doelmap.)
4. (Optioneel) Schakel de optie Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram in om het bijlagepictogram zichtbaar te houden.
5. Klik op OK
   

Resultaat: Bijlagen automatisch archiveren

Zodra deze functie is ingeschakeld, worden alle inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in de opgegeven map en vervangen door hyperlinks in de e-mails.

Deze methode is de meest gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossing. Ze vereist geen handmatige tussenkomst en houdt uw postvak overzichtelijk. Deze methode is ideaal voor gebruikers die een naadloze en geautomatiseerde workflow willen voor het beheren van e-mailbijlagen.

Demo: automatisch alleen bijlagen van elke inkomende e-mail archiveren

Gerelateerde artikelen

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket