Druk de GAL-leden snel af met Kutools voor Outlook in Outlook

Volg onderstaande stappen om de algemene adreslijst of een adresboek in Outlook af te drukken.

1. Schakel over naar de Contactweergave en maak een nieuwe contactmap door met de rechtermuisknop op de standaardcontactmap te klikken en te selecteren Nieuwe map vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:

2. Geef in het openingsdialoogvenster Nieuwe map maken de nieuwe map de naam Standaard map of andere namen die u nodig heeft in de Naam in en klik op de OK knop.

3. Herhaal bovenstaande stap 1 en stap 2 om nog een nieuwe contactmap en naam te maken als GAL.

4. Open de standaardmap met contacten, selecteer alle contacten erin en sleep deze contacten naar de nieuwe map Standaard map. Zie screenshot:

Note: Om alle contacten in een contactenmap te selecteren, selecteert u een contact in deze map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijk.

En nu is de standaardcontactmap leeg.

5. klikken Home > adresboek.

6. In het dialoogvenster Adresboek openen, alstublieft (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Selecteer het Algemene adreslijst van het adresboek keuzelijst;

(2) Selecteer alle contacten in de algemene adreslijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan contactpersonen vanuit het rechtsklikmenu.

Note: Houd de Shift toets, kunt u alle contacten selecteren door op het eerste contact en het laatste te klikken.

(3) Sluit het dialoogvenster Adresboek.

En nu worden alle contacten in de opgegeven algemene adreslijst gekopieerd en toegevoegd aan de standaardcontactmap.

7. Schakel over naar de standaard contactmap, selecteer alle contacten erin en sleep geselecteerde contacten naar de nieuw gemaakte GAL map.

8. Naar de GAL map, klik Bekijk > Verander perspectief > Lijst om de weergave van deze map te wijzigen.

9. klikken Dien in > Print om alle contacten in het GAL map.

Tot dusver hebben we de algemene adreslijst al afgedrukt.

Opmerkingen:

(1) Denk eraan om de originele contacten in de standaard contactenmap te herstellen: ga naar de Standaard map, selecteer alle contacten en sleep naar de standaardcontactmap.

(2) Verwijder het Standaard map als je nodig hebt.

Deze methode introduceert een omslachtige methode om de algemene adreslijst of een adresboek met een nieuwe contactgroep en de Geavanceerde afdruk kenmerk van Kutools voor Outlook.

1. Maak in de weergave Personen (of Contacten) een nieuwe contactgroep door te klikken op Home > Nieuwe contactgroep.

2. Geef de nieuwe contactgroep een naam in het nieuwe venster Contactgroep Algemene adreslijst in de Naam vak en klik Voeg leden toe > Uit adresboek. Zie screenshot:

3. Voer in het dialoogvenster Leden selecteren het onderstaande screenshot uit:

• (1) Selecteer het Algemene adreslijst uit de vervolgkeuzelijst Adresboek;
• (2) Houd de Shift toets, selecteer alle contacten door op het eerste contact en het laatste te klikken;
• (3) Klik op het Leden knop en de OK knop achtereenvolgens.

Nu zijn alle contacten in de algemene adreslijst toegevoegd aan de nieuwe contactgroep.

4. Klik op Kutools> Geavanceerde afdruk.

Opmerking: De Geavanceerde afdruk functie van Kutools voor Outlook zal de naam van de contactgroep en de leden samen afdrukken zonder pagina-einden en ook de gebruikersnaam verwijderen tijdens het afdrukken. U kunt natuurlijk klikken Dien in > Print om de naam van de contactgroep op een aparte pagina af te drukken.

5. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde afdruk openen op Print knop.

6. Geef in het dialoogvenster Afdrukken dat wordt geopend een printer op en klik op Print knop.

Druk e-mails af in landschap / portret (standaard) in Outlook

Print distributielijst (contactgroep) op één pagina in Outlook

Druk een lijst met e-mails of e-mailonderwerpen af ​​in Outlook

Print takenlijst of takenlijst in Outlook