Hoe drukt u het globale adresboek (adreslijst) af in Outlook?

Druk snel en eenvoudig de GAL-leden af met Kutools voor Outlook in Outlook

Volg onderstaande stappen om het globale adresboek of een persoonlijk adresboek in Outlook af te drukken.

1. Schakel over naar de Contactweergave en maak een map voor contactpersonen aan door met de rechtermuisknop op de standaardcontactmap te klikken en Nieuwe map te selecteren in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

2. Geef in het venster Nieuwe map de naam Standaardmap of een andere gewenste naam op in het veld Naam en klik op de knop OK.

3. Herhaal bovenstaande stap 1 en stap 2 om nog een contactpersoonmap aan te maken en geef deze de naam GAL.

4. Open de standaardcontactmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuwe Standaardmap. Zie schermafbeelding:

Opmerking: Om alle contacten in een contactmap te selecteren, klikt u op één contact in die map en drukt u daarna tegelijkertijd op Ctrl+A.

De standaardcontactmap is nu leeg.

5. Klik op Start > Adresboek.

6. In het geopende Adresboekvenster voert u de volgende stappen uit (zie de schermafbeelding hieronder):

(1) Selecteer de Globale Adreslijst in de keuzelijst van Adresboek.

(2) Selecteer alle contacten in de Globale Adreslijst, klik met de rechtermuisknop en kies Toevoegen aan contacten in het contextmenu.

Opmerking: Houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het eerste en laatste contact om alle contacten tegelijk te selecteren.

(3) Sluit het Adresboekvenster.

Alle contacten uit de opgegeven Globale Adreslijst zijn nu gekopieerd en toegevoegd aan uw standaardcontactmap.

7. Ga naar de standaardcontactmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de nieuw aangemaakte GAL-map.

8. Ga naar de GAL-map en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Lijst om de weergave van deze map te wijzigen.

9. Klik op Bestand > Afdrukken om alle contacten in de GAL-map af te drukken.

Tot nu toe hebben we de Globale Adreslijst al afgedrukt.

Opmerkingen:

(1) Onthoud dat u de oorspronkelijke contacten in de standaardcontactmap moet herstellen: ga naar de Standaardmap, selecteer alle contacten en sleep ze naar de standaardcontactmap.

(2) Verwijder indien gewenst de Standaardmap.

Deze methode biedt een handige omweg om het Globale Adresboek of een willekeurig adresboek af te drukken met behulp van een nieuwe contactgroep en de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook.

1. Maak in de Personen- (of Contacten-)weergave een nieuwe contactgroep aan door op Start > Nieuwe contactgroep te klikken.

2. Geef in het venster Nieuwe contactgroep de naam Globaal Adreslijst op in het veld Naam en klik op Leden toevoegen > Toevoegen vanuit adresboek. Zie schermafbeelding:

3. In het venster Leden selecteren volgt u de onderstaande stappen, zoals weergegeven in de schermafbeelding:

• (1) Selecteer de Globale Adreslijstin de keuzelijst van Adresboek;
• (2) Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer alle contacten door op het eerste contact en op Laatste te klikken;
• (3) Klik achtereenvolgens op de knop Leden en daarna op de knop OK.

Alle contacten uit de Globale Adreslijst zijn nu toegevoegd aan de nieuwe contactgroep.

4. Klik op Kutools > Geavanceerd afdrukken.

Opmerking: Met de Geavanceerd afdrukken-functie van Kutools voor Outlook drukt u de naam van de contactgroep en de leden samen af op één pagina, zonder pagina-einde, en wordt de gebruikersnaam automatisch verwijderd tijdens het afdrukken. Uiteraard kunt u ook op Bestand > Afdrukken klikken om de naam van de contactgroep op een aparte pagina af te drukken.

5. Klik in het venster Geavanceerd afdrukken dat wordt geopend op de knop Afdrukken.

6. Selecteer in het venster Afdrukken dat wordt geopend een printer en klik op de knop Afdrukken.

E-mails afdrukken in liggend/staand formaat (standaard) in Outlook

Distributielijst (Contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook

Lijst met e-mails of E-mailonderwerp afdrukken in Outlook

Taaklijst of to-do-lijst afdrukken in Outlook