Hoe druk je de globale adreslijst (adresboek) af in Outlook?

Druk de GAL-leden snel en gemakkelijk af met Kutools voor Outlook in Outlook

Volg onderstaande stappen om de Globale Adreslijst of een adresboek af te drukken in Outlook.

1. Ga naar de Weergave Contactpersonen en maak een nieuwe contactenmap aan door met de rechtermuisknop op de standaardcontactenmap te klikken en Nieuwe map te selecteren in het rechtermuisknopmenu. Zie screenshot:

2. Voer in het venster Nieuwe map maken de naam van de nieuwe map in, zoals Standaardmap of een andere naam die je nodig hebt in het Naam-veld, en klik op de OK-knop.

3. Herhaal bovenstaande Stap 1 en Stap 2 om een andere nieuwe contactenmap aan te maken en noem deze GAL.

4. Open de standaardcontactenmap, selecteer alle contactpersonen erin en sleep deze contactpersonen naar de nieuwe Standaardmap. Zie screenshot:

Opmerking: Om alle contactpersonen in een contactenmap te selecteren, selecteer één contactpersoon in deze map en druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + A .

En nu is de standaardcontactenmap leeg.

5. Klik op Start > Adresboek.

6. In het venster Adresboek dat wordt geopend, doe het volgende (zie onderstaande screenshot):

(1) Selecteer de Globale Adreslijst uit de vervolgkeuzelijst Adresboek;

(2) Selecteer alle contactpersonen in de Globale Adreslijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Toevoegen aan contactpersonen in het rechtermuisknopmenu.

Opmerking: Houd de Shift -toets ingedrukt om alle contactpersonen te selecteren door op het eerste en laatste contact te klikken.

(3) Sluit het venster Adresboek.

Alle contactpersonen in de gespecificeerde Globale Adreslijst zijn nu gekopieerd en toegevoegd aan de standaardcontactenmap.

7. Ga naar de standaardcontactenmap, selecteer alle contactpersonen en sleep de geselecteerde contactpersonen naar de nieuw aangemaakte GAL-map.

8. Ga naar de GAL-map, klik op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst om de weergave van deze map te wijzigen.

9. Klik op Bestand > Afdrukken om alle contactpersonen in de GAL-map af te drukken.

Tot nu toe hebben we de Globale Adreslijst al afgedrukt.

Opmerkingen:

(1) Vergeet niet om de originele contactpersonen in de standaardcontactenmap te herstellen: ga naar de Standaardmap, selecteer alle contactpersonen en sleep ze terug naar de standaardcontactenmap.

(2) Verwijder de Standaardmap indien nodig.

Deze methode introduceert een omweg om de Globale Adreslijst of elk adresboek af te drukken met behulp van een nieuwe contactgroep en de functie Geavanceerd Afdrukken van Kutools voor Outlook.

1. Maak in de Weergave Personen (of Contactpersonen) een nieuwe contactgroep aan door op Start > Nieuwe contactgroep te klikken.

2. Voer in het nieuwe venster Contactgroep de naam van de nieuwe contactgroep in als Globale Adreslijst in het Naam-veld en klik op Leden toevoegen > Vanuit adresboek. Zie screenshot:

3. Doe in het venster Leden selecteren het volgende zoals in onderstaande screenshot te zien is:

• (1) Selecteer de Globale Adreslijst uit de vervolgkeuzelijst Adresboek;
• (2) Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer alle contactpersonen door op het eerste en laatste contact te klikken;
• (3) Klik achtereenvolgens op de knoppen Leden en OK.

Nu zijn alle contactpersonen in de Globale Adreslijst toegevoegd aan de nieuwe contactgroep.

4. Klik op Kutools > Geavanceerd Afdrukken.

Opmerking: De Geavanceerd Afdrukken functie van Kutools voor Outlook zal de naam van de contactgroep en de leden samen afdrukken zonder paginabreuken en ook de gebruikersnaam verwijderen bij het afdrukken. Natuurlijk kun je op Bestand > Afdrukken klikken om de naam van de contactgroep op een aparte pagina af te drukken.

5. Klik in het venster Geavanceerd Afdrukken op de knop Afdrukken.

6. Specificeer in het venster Afdrukken een printer en klik op de knop Afdrukken.

E-mails in liggend/staand formaat (standaard) afdrukken in Outlook

Distributielijst (contactgroep) op één pagina afdrukken in Outlook

Lijst met e-mails of e-mailonderwerpen afdrukken in Outlook

Taaklijst of takenlijst afdrukken in Outlook