Hoe zoek je contacten op basis van notities in Outlook?

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2014-11-29

Misschien hebben we opmerkingen toegevoegd voor sommige contacten in Outlook eerder. Nu wilt u het contact met speciale opmerkingen achterhalen, hoe kunt u dit gemakkelijk doen? Hier zal ik de gedetailleerde stappen laten zien om contacten te zoeken op basis van notities in Outlook.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Als u in Microsoft Outlook op notitie-inhoud naar contacten wilt zoeken, doet u het volgende:

Stap 1: ga naar de weergave Personen (contacten) en open de contactmap waarin u naar contacten zoekt.

Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd zoeken op een van de volgende manieren:

Druk op de Ctrl + Shift + F sleutels ondertussen;
Klik in Outlook 2007 op het Tools > Direct zoeken > Geavanceerd zoeken;
Plaats in Outlook 2010 en 2013 de cursor in het zoekvak om het Zoekhulpmiddelenen klik vervolgens op de Zoekhulpmiddelen > Geavanceerd zoeken op de Ontdek Tab.

Stap 3: Ga in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken naar het Geavanceerd tabblad, en:

(1) Klik op het Geplaatst > Alle contactvelden > Opmerkingen;

(2) Klik op het Conditie (of Conditie) en selecteer vervolgens het bevat uit de vervolgkeuzelijst;

(3) In de Waarde vak, voer de gespecificeerde tekst in waarnaar u zoekt in de notitie-inhoud van de contacten;

(4) Klik op het Toevoegen aan lijst knop;

(5) Klik op het Vind nu knop.

Opmerking: U kunt het zoekbereik wijzigen door op de te klikken Blader en geef vervolgens de zoekmappen op in het dialoogvenster Map (pen) selecteren. Overigens kunt u alleen mappen met contactpersonen selecteren vanuit één Outlook-gegevensbestand.

Nu ziet u dat alle contacten waarvan de notities de opgegeven tekst bevatten, worden weergegeven in de zoekresultaten onder in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.

Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.