Hoe naar contacten zoeken op basis van notities in Outlook?
We hebben mogelijk eerder notities toegevoegd aan sommige contacten in Outlook. Nu wilt u het contact met speciale notities vinden, hoe kunt u dit eenvoudig doen? Hier laat ik de gedetailleerde stappen zien om contacten te zoeken op basis van notities in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Om contacten te zoeken op basis van notitie-inhoud in Microsoft Outlook, kunt u als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (Contacten) en open de contactenmap waarin u contacten wilt zoeken.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd zoeken met een van de volgende methoden:
- Druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + Shift + F;
- In Outlook 2007 klikt u op Tools > Instant Search > Advanced Find;
- In Outlook 2010 en 2013 plaatst u de cursor in het zoekvak om de Zoektools te activeren, en klikt u vervolgens op Zoektools > Geavanceerd zoeken in het tabblad Zoeken.
Stap 3: Ga in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken naar het Geavanceerd tabblad, en:
(1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Notities;
(2) Klik op het vak Voorwaarde (of Condition), en selecteer vervolgens 'bevat' uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Voer in het vak Waarde de opgegeven tekst in die u in de notities van de contacten wilt zoeken;
(4) Klik op de knop Toevoegen aan lijst;
(5) Klik op de knop Nu zoeken.
Opmerking: U kunt het zoekbereik wijzigen door op de knop Bladeren te klikken en vervolgens de zoekmappen op te geven in het dialoogvenster Map(pen) selecteren. Overigens kunt u alleen contactmappen selecteren uit één Outlook-gegevensbestand.
Nu ziet u alle contacten waarvan de notities de opgegeven tekst bevatten, vermeld in de zoekresultaten onderaan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint