Hoe zoekt u contactpersonen in Outlook op basis van notities?
Mogelijk hebt u eerder notities toegevoegd aan sommige contactpersonen in Outlook. Nu wilt u de contactpersoon met specifieke notities terugvinden. Hoe doet u dat eenvoudig? Hieronder vindt u de gedetailleerde stappen om contactpersonen op basis van notities te zoeken in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Om contactpersonen te zoeken op basis van notitie-inhoud in Microsoft Outlook, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Schakel over naar de Personenweergave (Contactpersonen) en open de contactpersonenmap waarin u wilt zoeken.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd zoeken op een van de volgende manieren:
- Druk tegelijkertijd op de Ctrl+Shift+F-toetsen;
- Klik in Outlook 2007 op Extra>Direct zoeken>Geavanceerd zoeken;
- Plaats in Outlook 2010 en 2013 de cursor in het zoekvak om de Zoekhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Zoekhulpmiddelen > Geavanceerd zoeken op het tabblad Zoeken.
Stap 3: Ga in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken naar het tabblad Geavanceerden:
(1) Klik op Veld>Alle contactvelden>Notities;
(2) Klik in het vak Conditior(of)Voorwaarde) en selecteer vervolgens bevatin de vervolgkeuzelijst;
(3) Voer in het vak Waardede specifieke tekst in die u wilt zoeken in de notities van de contactpersonen;
(4) Klik op de knop Toevoegen aan lijst;
(5) Klik op de knop Nu zoeken.
Opmerking: U kunt het zoekbereik wijzigen door op de knop Bladeren te klikken en vervolgens de mappen die u wilt doorzoeken op te geven in het dialoogvenster Mappen selecteren. U kunt alleen contactmappen selecteren uit één enkel Outlook-gegevensbestand.
U ziet nu alle contactpersonen waarvan de notities de opgegeven tekst bevatten, weergegeven in de zoekresultaten onderaan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint