Hoe naar contacten zoeken op basis van notities in Outlook?
We hebben mogelijk eerder notities toegevoegd aan sommige contacten in Outlook. Nu wilt u het contact met speciale notities vinden, hoe kunt u dit eenvoudig doen? Hier laat ik de gedetailleerde stappen zien om contacten te zoeken op basis van notities in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om contacten te zoeken op basis van notitie-inhoud in Microsoft Outlook, kunt u als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (Contacten) en open de contactenmap waarin u contacten wilt zoeken.
Stap 2: Open het dialoogvenster Geavanceerd zoeken met een van de volgende methoden:
- Druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + Shift + F;
- In Outlook 2007 klikt u op Tools > Instant Search > Advanced Find;
- In Outlook 2010 en 2013 plaatst u de cursor in het zoekvak om de Zoektools te activeren, en klikt u vervolgens op Zoektools > Geavanceerd zoeken in het tabblad Zoeken.
Stap 3: Ga in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken naar het Geavanceerd tabblad, en:
(1) Klik op Veld > Alle contactvelden > Notities;
(2) Klik op het vak Voorwaarde (of Condition), en selecteer vervolgens 'bevat' uit de vervolgkeuzelijst;
(3) Voer in het vak Waarde de opgegeven tekst in die u in de notities van de contacten wilt zoeken;
(4) Klik op de knop Toevoegen aan lijst;
(5) Klik op de knop Nu zoeken.
Opmerking: U kunt het zoekbereik wijzigen door op de knop Bladeren te klikken en vervolgens de zoekmappen op te geven in het dialoogvenster Map(pen) selecteren. Overigens kunt u alleen contactmappen selecteren uit één Outlook-gegevensbestand.
Nu ziet u alle contacten waarvan de notities de opgegeven tekst bevatten, vermeld in de zoekresultaten onderaan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Stap 4: Sluit het dialoogvenster Geavanceerd zoeken.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
