Hoe voeg ik notities toe aan contacten in Outlook?
We kunnen voeg eenvoudig notities toe aan e-mails in Outlook, maar weet u hoe u notities aan een contactpersoon toevoegt? En wat als u notities toevoegt aan afzenders of ontvangers bij het lezen van berichten in Outlook? In dit artikel zal ik verschillende eenvoudige methoden introduceren om notities toe te voegen aan contacten in Outlook.
Voeg notities toe aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Voeg notities toe aan contacten in de weergave Personen van de map Contact in Outlook 2013
Voeg notities toe aan contacten in andere weergaven van de map met contactpersonen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg notities toe aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Wanneer u een bericht in Outlook 2013 bekijkt, kunt u eenvoudig een notitie toevoegen aan de contactpersoon die aan het huidige bericht is gekoppeld.
Stap 1: Klik op een bericht om het in het leesvenster weer te geven, klik met de rechtermuisknop op de afzender of ontvangers en selecteer vervolgens het Contact bewerken (of Toevoegen aan Outlook-contactpersonen) vanuit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Klik in de openingskaart op het Opmerkingen tab, voer uw notitie in het lege vak in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot hieronder:
Voeg notities toe aan contacten in de weergave Personen van de map Contact in Outlook 2013
Wanneer u contactpersonen in de weergave Personen van een opgegeven contactmap bekijkt, kunt u met de volgende stappen een notitie aan een contactpersoon toevoegen.
Stap 1: Toon de contactmap in de personenweergave door op te klikken Verander perspectief > Mensen op de Bekijk Tab.
Stap 2: Klik op een contactpersoon om deze in het leesvenster weer te geven.
Stap 3: klik op de Edit knop aan de rechterkant van het leesvenster.
Stap 4: klik op de Opmerkingen tab, voer uw notitie in het lege vak in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot hieronder:
Voeg notities toe aan contacten in andere weergaven van de map met contactpersonen
Wanneer u contactpersonen in de opgegeven contactmap van Outlook 2007/2010/2013 opent en bekijkt, kunt u met deze stappen een notitie aan een bepaald contact toevoegen.
Stap 1: Dubbelklik om het contact te openen waaraan u een notitie wilt toevoegen.
Stap 2: Voer uw notitie in het Opmerkingen vak in het contactvenster.
Stap 3: klik op de Opslaan en sluiten knop op de Neem contact op Tab.
Note: Deze methode werkt met alle weergaven van de contactmap in Outlook 2007/2010/2013, behalve de weergave Personen van de contactmap in Outlook 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
