Hoe voeg je notities toe aan contacten in Outlook?
We kunnen eenvoudig notities toevoegen aan e-mails in Outlook, maar weet je ook hoe je notities kunt toevoegen aan contacten? En wat als je notities wilt toevoegen aan afzenders of ontvangers terwijl je berichten leest in Outlook? In dit artikel introduceer ik verschillende eenvoudige methoden om notities toe te voegen aan contacten in Outlook.
Notities toevoegen aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contacten in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contacten in andere weergaven van de Contactenmap
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Notities toevoegen aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Wanneer je een bericht bekijkt in Outlook 2013, kun je eenvoudig een notitie toevoegen aan het contact dat gekoppeld is aan het huidige bericht.
Stap 1: Klik op een bericht om het weer te geven in het Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender of ontvangers, en selecteer vervolgens Contact Bewerken (of Toevoegen aan Outlook-contacten) uit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Klik in de geopende contactkaart op het tabblad Notities , voer je notitie in het lege vak in en klik op de knop Opslaan . Zie onderstaande schermafbeelding:
Notities toevoegen aan contacten in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Wanneer je contacten bekijkt in de Personenweergave van een specifieke contactenmap, kun je een notitie toevoegen aan een contact met de volgende stappen.
Stap 1: Toon de contactenmap in de Personenweergave door te klikken op Weergave wijzigen > Personen op het tabblad Weergave .
Stap 2: Klik op een contact om het weer te geven in het Leesvenster.
Stap 3: Klik op de knop Bewerken aan de uiterst rechterkant van het Leesvenster.
Stap 4: Klik op het tabblad Notities, voer je notitie in het lege vak in en klik op de knop Opslaan. Zie onderstaande schermafbeelding:
Notities toevoegen aan contacten in andere weergaven van de Contactenmap
Wanneer je contacten opent en bekijkt in een specifieke contactenmap van Outlook 2007/2010/2013, kun je met deze stappen een notitie toevoegen aan een bepaald contact.
Stap 1: Dubbelklik om het contact te openen waar je een notitie aan wilt toevoegen.
Stap 2: Voer je notitie in het vak Notities in het contactvenster in.
Stap 3: Klik op de knop Opslaan en Sluiten op het tabblad Contact.
Opmerking: Deze methode werkt in alle weergaven van de contactenmap in Outlook 2007/2010/2013, behalve in de Personenweergave van de contactenmap in Outlook 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint