Hoe voegt u notities toe aan contactpersonen in Outlook?
We kunnen eenvoudig notities toevoegen aan e-mails in Outlook, maar wist u dat u ook notities kunt toevoegen aan contactpersonen? En wat als u tijdens het lezen van berichten in Outlook notities wilt toevoegen aan afzenders of ontvangers? In dit artikel introduceer ik verschillende eenvoudige methoden om notities toe te voegen aan contactpersonen in Outlook.
Notities toevoegen aan contactpersonen tijdens het lezen van berichten in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contactpersonen in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contactpersonen in andere weergaven van de Contactenmap
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Notities toevoegen aan contactpersonen tijdens het lezen van berichten in Outlook 2013
Wanneer u een bericht bekijkt in Outlook 2013, voegt u eenvoudig een notitie toe aan het contact dat gekoppeld is aan dat bericht.
Stap 1: Klik op een bericht om het in het leesvenster weer te geven, klik met de rechtermuisknop op de afzender of de ontvangers en selecteer vervolgens Contact bewerken(of)Toevoegen aan Outlook-contactpersonen) in het contextmenu.
Stap 2: Klik in de geopende visitekaart op het tabblad Notities, typ uw notitie in het lege vak en klik op de knop Opslaan. Zie onderstaande schermafbeelding:
Notities toevoegen aan contactpersonen in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Wanneer u contactpersonen bekijkt in de Personenweergave van een specifieke contactenmap, voegt u als volgt een notitie toe aan een contactpersoon.
Stap 1: Geef de contactenmap weer in de Personenweergave door op Weergave wijzigen > Personen te klikken op het tabblad Weergave.
Stap 2: Klik op een contactpersoon om deze in het leesvenster te bekijken.
Stap 3: Klik op de knop Bewerken helemaal rechts in het leesvenster.
Stap 4: Klik op het tabblad Notities, typ uw notitie in het lege vak en klik op de knop Opslaan. Zie de schermafbeelding hieronder:
Notities toevoegen aan contactpersonen in andere weergaven van de Contactenmap
Wanneer u contactpersonen opent en bekijkt in een specifieke contactenmap van Outlook 2007/2010/2013, kunt u met deze eenvoudige stappen een notitie toevoegen aan een bepaalde contactpersoon.
Stap 1: Dubbelklik op het contact waaraan u een notitie wilt toevoegen om het te openen.
Stap 2: Typ uw notitie in het vak Notities in het contactvenster.
Stap 3: Klik op de knop Opslaan en sluiten op het tabblad Contact.
Opmerking: Deze methode werkt in alle weergaven van de contactenmap in Outlook 2007/2010/2013, behalve in de Personenweergave van de contactenmap in Outlook 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint