Hoe voeg je notities toe aan contacten in Outlook?
We kunnen eenvoudig notities toevoegen aan e-mails in Outlook, maar weet je ook hoe je notities kunt toevoegen aan contacten? En wat als je notities wilt toevoegen aan afzenders of ontvangers terwijl je berichten leest in Outlook? In dit artikel introduceer ik verschillende eenvoudige methoden om notities toe te voegen aan contacten in Outlook.
Notities toevoegen aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contacten in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Notities toevoegen aan contacten in andere weergaven van de Contactenmap
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Notities toevoegen aan contacten bij het lezen van berichten in Outlook 2013
Wanneer je een bericht bekijkt in Outlook 2013, kun je eenvoudig een notitie toevoegen aan het contact dat gekoppeld is aan het huidige bericht.
Stap 1: Klik op een bericht om het weer te geven in het Leesvenster, klik met de rechtermuisknop op de afzender of ontvangers, en selecteer vervolgens Contact Bewerken (of Toevoegen aan Outlook-contacten) uit het rechtsklikmenu.
Stap 2: Klik in de geopende contactkaart op het tabblad Notities , voer je notitie in het lege vak in en klik op de knop Opslaan . Zie onderstaande schermafbeelding:
Notities toevoegen aan contacten in de Personenweergave van de Contactenmap in Outlook 2013
Wanneer je contacten bekijkt in de Personenweergave van een specifieke contactenmap, kun je een notitie toevoegen aan een contact met de volgende stappen.
Stap 1: Toon de contactenmap in de Personenweergave door te klikken op Weergave wijzigen > Personen op het tabblad Weergave .
Stap 2: Klik op een contact om het weer te geven in het Leesvenster.
Stap 3: Klik op de knop Bewerken aan de uiterst rechterkant van het Leesvenster.
Stap 4: Klik op het tabblad Notities, voer je notitie in het lege vak in en klik op de knop Opslaan. Zie onderstaande schermafbeelding:
Notities toevoegen aan contacten in andere weergaven van de Contactenmap
Wanneer je contacten opent en bekijkt in een specifieke contactenmap van Outlook 2007/2010/2013, kun je met deze stappen een notitie toevoegen aan een bepaald contact.
Stap 1: Dubbelklik om het contact te openen waar je een notitie aan wilt toevoegen.
Stap 2: Voer je notitie in het vak Notities in het contactvenster in.
Stap 3: Klik op de knop Opslaan en Sluiten op het tabblad Contact.
Opmerking: Deze methode werkt in alle weergaven van de contactenmap in Outlook 2007/2010/2013, behalve in de Personenweergave van de contactenmap in Outlook 2013.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
