Hoe contacten per bedrijf groeperen in Outlook?

U gaat bijvoorbeeld kerstmails naar een van uw klantbedrijven sturen via Microsoft Outlook. Uiteraard kunt u de kerstmail één voor één naar alle medewerkers van dit bedrijf sturen. Eigenlijk kunnen we contacten per bedrijf groeperen, vervolgens deze bedrijfsgroep ophalen en gemakkelijk e-mails naar alle werknemers in Outlook sturen.

Om alle contacten in een contactmap in Microsoft Outlook op bedrijf te groeperen, kunt u het volgende doen:

Stap 1: ga naar de weergave Personen (of weergave Contacten) en open de map met contacten waarin u de contacten per bedrijf wilt groeperen.

Stap 2: Wijzig de weergave van de contactmap door op te klikken Verander perspectief > Lijst (or Telefoon, per categorie, Op locatie) op de Bekijk Tab.

Opmerking:: In Outlook 2007 kunt u op het Bekijk > Huidige weergave > Telefoonlijst.

Stap 3: klik op de Bekijk instellingen knop op de Bekijk Tab.

Opmerking: in Outlook 2007 moet u op het Bekijk > Huidige weergave > Pas de huidige weergave aan.

Stap 4: Klik nu in het pop-upvenster op het Groeperen op knop.

Stap 5: Klik in het dialoogvenster Groeperen op het Groepeer items op vak, selecteer het Bedrijf uit de vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop.

Stap 6: klik op de OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

Tot nu toe zijn alle contacten in de openingsmap met contactpersonen al gegroepeerd op bedrijf.

En klik vervolgens om de bedrijfsgroep te selecteren, u kunt e-mails naar al zijn werknemers sturen door op de te klikken E-mail knop op de Voorpagina tabblad (of Acties > creëren > Nieuw bericht voor contact in Outlook 2007).

Klik om het artikel te bekijken Hoe stuur ik een e-mail naar alle contacten in de categorie in Outlook?

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...