Hoe groepeer je contacten per bedrijf in Outlook?
Stel, je gaat kerstemails sturen naar een van je klantbedrijven via Microsoft Outlook. Natuurlijk kun je de kerstemail één voor één naar alle werknemers van dit bedrijf sturen. Eigenlijk kunnen we contacten groeperen per bedrijf, dan het bedrijfsgroep selecteren en emails sturen naar alle werknemers in Outlook op een gemakkelijke manier.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Om alle contacten in een contactenmap per bedrijf te groeperen in Microsoft Outlook, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (of Contactenweergave) en open de contactenmap waarin je contacten wilt groeperen per bedrijf.
Stap 2: Wijzig de weergave van de contactenmap door te klikken op Weergave wijzigen > Lijst (of Telefoon, Per categorie, Per locatie) op het tabblad Weergave .
Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op Weergave > Huidige weergave > Telefoonlijst.
Stap 3: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave .
Opmerking: In Outlook 2007 moet je klikken op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 4: Klik nu in het pop-up dialoogvenster op de knop Groeperen op.
Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op het vak Groep items op, kies Bedrijf uit de vervolgkeuzelijst en klik op de knop OK.
Stap 6: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.
Tot nu toe zijn alle contacten in de geopende contactenmap al gegroepeerd per bedrijf.
Klik vervolgens op de bedrijfsgroep om deze te selecteren. Je kunt emails sturen naar al zijn werknemers door op de knop E-mail te klikken op het tabblad Start (of Antwoorden > Maken > Nieuw bericht naar contact in Outlook 2007).
Klik hier om het artikel te bekijken Hoe stuur je een e-mail naar alle contacten in een categorie in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
