Hoe groepeer ik mijn contacten per bedrijf in Outlook?
Stel bijvoorbeeld dat u kerstmails wilt versturen naar een van uw klantbedrijven via Microsoft Outlook. Uiteraard kunt u de kerstmail één voor één naar alle medewerkers van dat bedrijf sturen. Maar wist u dat u contacten ook per bedrijf kunt groeperen? Selecteer eenvoudigweg de desbetreffende bedrijfsgroep en verzend in één keer een e-mail naar al zijn medewerkers in Outlook.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Om alle contacten in een contactmap te groeperen per bedrijf in Microsoft Outlook, gaat u als volgt te werk:
Stap 1: Schakel over naar de Personenweergave (of Contactenweergave) en open de contactmap waarin u uw contacten per bedrijf wilt groeperen.
Stap 2: Wijzig de weergave van de contactmap door op Weergave wijzigen > Lijst(of)Telefoon, Op categorie, Op locatie) te klikken op het tabblad Weergave.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Telefoonlijst.
Stap 3: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave.
Opmerking: In Outlook 2007 klikt u op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 4: Klik nu in het verschijnende dialoogvenster op de knop Groeperen op.
Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op in de vervolgkeuzelijst Items groeperen op de optie Bedrijf en klik op de knop OK.
Stap 6: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.
Tot nu toe zijn alle contacten in de geopende contactmap al gegroepeerd per bedrijf.
Klik vervolgens op de bedrijfsgroep om deze te selecteren; u kunt e-mails naar al haar medewerkers verzenden door op de knop E-mail op het tabblad Startte klikken (of via)Acties > Maken > Nieuw bericht naar contactpersoon in Outlook 2007).
Klik om het artikel te bekijken:Hoe stuur ik een e-mail naar alle contacten in een categorie in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint