Hoe groepeer je contacten per bedrijf in Outlook?
Stel, je gaat kerstemails sturen naar een van je klantbedrijven via Microsoft Outlook. Natuurlijk kun je de kerstemail één voor één naar alle werknemers van dit bedrijf sturen. Eigenlijk kunnen we contacten groeperen per bedrijf, dan het bedrijfsgroep selecteren en emails sturen naar alle werknemers in Outlook op een gemakkelijke manier.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Om alle contacten in een contactenmap per bedrijf te groeperen in Microsoft Outlook, kun je als volgt te werk gaan:
Stap 1: Ga naar de Weergave Personen (of Contactenweergave) en open de contactenmap waarin je contacten wilt groeperen per bedrijf.
Stap 2: Wijzig de weergave van de contactenmap door te klikken op Weergave wijzigen > Lijst (of Telefoon, Per categorie, Per locatie) op het tabblad Weergave .
Opmerking: In Outlook 2007 kun je klikken op Weergave > Huidige weergave > Telefoonlijst.
Stap 3: Klik op de knop Weergave-instellingen op het tabblad Weergave .
Opmerking: In Outlook 2007 moet je klikken op Weergave > Huidige weergave > Huidige weergave aanpassen.
Stap 4: Klik nu in het pop-up dialoogvenster op de knop Groeperen op.
Stap 5: Selecteer in het dialoogvenster Groeperen op het vak Groep items op, kies Bedrijf uit de vervolgkeuzelijst en klik op de knop OK.
Stap 6: Klik op de knop OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.
Tot nu toe zijn alle contacten in de geopende contactenmap al gegroepeerd per bedrijf.
Klik vervolgens op de bedrijfsgroep om deze te selecteren. Je kunt emails sturen naar al zijn werknemers door op de knop E-mail te klikken op het tabblad Start (of Antwoorden > Maken > Nieuw bericht naar contact in Outlook 2007).
Klik hier om het artikel te bekijken Hoe stuur je een e-mail naar alle contacten in een categorie in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint